Gruppen för öppen tillgång till vetenskapliga publikationer. Kallelse och dagordning för möte

Transkript

1 Datum/Date Dnr/Ref.no Gruppen för öppen tillgång till vetenskapliga publikationer. Kallelse och dagordning för möte Tid: Tisdagen den 30 januari 2018, kl Plats: Kungliga biblioteket, Garnisonen, Karlavägen 100 Scheinrummet Kallade: Anmält förhinder: Astrid Söderbergh Widding (ASW) (ordf.) Stockholms universitet, Wilhelm Widmark (WW) (vice ordf.), Stockholms universitet, Jens Hjerling- Leffler, JH-L), Sveriges unga akademi, Ericka Johnson, (EJ) Sveriges unga akademi, Britta Lövgren, (BL) Östersjöstiftelsen, Lisbeth Söderqvist, (LS) Vetenskapsrådet, Beate Eellend (BE) (sekr.) Kungliga biblioteket, Camilla Smith (CS) (adj.) Kungliga biblioteket; Ulf Kronman (UK) (adj.) Kungliga biblioteket, Camilla Lindelöw (CL) (adj.) Kungliga biblioteket; Lisa Olsson (LO) (adj.) Stockholms universitet Jonas Gilbert, (JG) Södertörns högskola, Jenny Samuelsson, (JS) Murberget Länsmuseet Västernorrland, Mats Viberg, (MV) Chalmers 1. Mötet öppnas och dagordning fastställs Ordföranden öppnade mötet och dagordning fastställdes. 2. Föregående mötesanteckningar Mötesanteckningar godkändes 3. KB:s nya uppdrag och instruktion, inkl. matris för FAIRprinciper (UK & CL). Information och diskussion POST / MAIL BESÖK / VISITS TEL / PHONE FAX E-POST / MAIL / WEB Box 5039 SE Stockholm Humlegården, Stockholm kungl.biblioteket@kb.se SWEDEN Org.nr

2 UK presenterade de nya regeringsuppdragen att ta fram bedömningskriterier för att kunna följa utvecklingen mot ett öppet vetenskapssystem. Uppdraget innefattar att ta fram kriterier för att kunna bedöma i vilken utsträckning vetenskapliga publikationer som helt eller delvis tagits fram med offentlig finansiering uppfyller FAIRprinciperna samt att föreslå en metod som ska kunna visa en samlad bild av i vilken utsträckning vetenskapliga publikationer och forskningsdata uppfyller FAIR-principerna. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet) 28 februari UK informerade om att utredningsgrupp 5 har tagit sig an arbetet med att tolka uppdraget och arbetar med att ta fram en matris för hur FAIRprinciper kan anpassas till att mäta öppet tillgängliga publikationer. 4. Utredningsgruppernas arbete. Återrapportering och diskussion Utredningsgrupp 1: Thed van Leeuwen vid CWTS, Leiden besökt gruppen för att berätta om deras arbete med forskningstemat Open Science. BE har även haft ett telefonmöte med Melle van Vries vid KNAW i NL för att diskutera deras arbete med att inkludera parametrar för att inkludera öppen vetenskap i: 1. SEP, 2. Medeltilldelningssystem samt 3. Lärosätenas utvärderingar. KNAW ser positivt på ett samarbete med utr.grp 1 och kommer skicka ett första utkast av deras rekommendationer till BE i mars. Gruppen planerar för en undersökning av hur öppen tillgång inkluderas i meritvärdering vid svenska lärosäten. Gruppen kommer använda sig av OS-CAM-matrisen (OSPP) i sitt utredningsarbete. Utredningsgrupp 2: Utredningsgruppen arbetar med att ta fram och analysera fallstudier för Finland, Norge, Nederländerna, Tyskland, Österrike & UK. Varje deltagare ansvarar för en kortfattad redovisning av de respektive ländernas nationella strategier och verktyg för att finansiera omställningen till ett öppet tillgängligt publiceringssystem. Ev. studiebesök till Österrike under våren. Utredningsgrupp 3: Gruppen använder datauttag från Swepub och Libris för att analysera publiceringslandskapet för svenska vetenskapliga monografier och antologier (oa och tryckt). Planerar för dialog med förlag, forskare och finansiärer under våren. Utredningsgrupp 4: Har genomfört studieresa till Helsinfors. Bland annat besökt Nationalbiblioteket, De vetenskapliga samfundens delegation samt Helsinki University Press. Fokus på att samla kunskap om erfarenheter av journal.fi för att utreda möjligheter till ett nationellt tidskriftsrepositorium. Bjuder in till samrådsmöte 6 mars, huvudsaklig målgrupp redaktörer och forskare för nationella tidskrifter. Utredningsarbetet fokuserar på 1. Nationellt repositorium 2. Tekniskt stöd 3. Finansiella aspekter

3 Utredningsgrupp 5: Se punkt 3. Planerar för studiebesök hos FWF, Österrike under våren. 5. Upplägg halvtidsavstämning för utredningsarbetet 22 maj. Information och diskussion Lokal är bokad för heldag intern halvtidsavstämning av utredningsarbetet. Det huvudsakliga syftet är att utredningsgrupperna samt gruppen för öppen tillgång ska träffas och diskutera gemensamma frågeställningar/teman som uppkommer i utredningsarbetet. Viktigt med ett helhetsperspektiv så att inte arbetet drar åt för olika håll. På fm kommer även Bibsamkonsortiets styrgrupp att delta. Gruppen för öppen tillgång ser gärna att utredningsgrupperna har kommit in med skriftligt underlag innan 22 maj. BE tar med sig detta till den KB-interna gruppen. Gruppen önskar att tid avsätts för ett eget möte vid slutet av dagen. Föreslår också att utredningsgrupperna skickar underlag som kan diskuteras under gruppens första möte efter sommaren. 6. Redovisning SpringerCompact (LO). Information och diskussion LO redovisar den tredje (av fyra) utvärderingsrapporten för SpringerCompact. Utvärderingen fokuserar på SpringerCompacts ekonomiska och administrativa effekter samt attityder och spridning. Den avslutande rapporten kommer ge rekommendationer då utvärderingarna används som underlag inför kommande omförhandlingar. Gruppen diskuterar möjligheten att lärosätesbiblioteken informerar om avtalet. BE skickar ut rapporten till gruppen för öppen tillgång då den är publicerad. 7. Nordisk OS-konferens under det svenska ordförandeskapet i Nordiska ministerrådet. Information BE informerar om att VR fått i uppdrag av regeringen att i samråd med KB organisera en nordisk open science-konferens under senhösten Även Nordforsk kommer delta i arrangemanget. Detta med anledning av att Sverige innehar ordförandeskapet för Nordiska ministerrådet under BE och LS återkommer med mer information när sådan finns. 8. Övergripande modellförslag, Styr- och resursutredningen. Diskussion Gruppen diskuterade ett möjligt inspel till Styr- och resursutredningen för att poängtera att öppen tillgång bör tas upp i utredningens modellförslag. Gruppen beslutar invänta utredningsgrupp 1 arbete med detta och att då eventuellt ställa sig bakom ett inspel. 9. Dialog Universitetskanslerämbetet. Diskussion

4 BE har kontaktat UKÄ för att inleda dialog. Återkommer med vidare information nästa möte. BE och LS har även haft möte med Johan Fröberg, VR för en dialog kring den delen av uppdraget. 10. SwePub och öppen tillgång. Information ÖT-teamet vid KB har haft möte med projektledare och handläggare för Swepub för att diskutera det vidare samarbetet. Gruppen för öppen tillgång ger BE i uppdrag att bjuda in Jonas Gurell, VR till kommande möte för att presentera arbetet med nordiska och svenska listan. 11. SUHF:s dialogseminarium. (WW). Rapport WW informerade om det dialogseminarium som ägt rum mellan SUHF och finansiärerna, då det bland annat diskuterades hur kostnaderna under övergången till öppen vetenskap kan fördelas mellan finansiärer och lärosäten. Presentationerna från seminariet finns på SUHF:s hemsida. 12. Presentation för OECD på Näringsdepartementet. Rapport Punkten ströks pga tidsbrist. 13. Nederländernas National Open Science Plan inkl.utrecht University Open Science Programme. Information Punkten ströks pga tidsbrist. 14. Övriga frågor BL informerade om att hon from februari arbetar som forskningsdirektör vid Östersjöstiftelsen och att hon fortsätter som representant för finansiärerna i gruppen för öppen tillgång. Eva Stensköld tar över ansvaret för oa-frågorna vid Riksbankens jubileumsfond. 15. Kommande möten 14 mars maj Mötet avslutas

5