Verksamhetsplan 2009 Expertgruppen för kompetensfrågor

Transkript

1 Verksamhetsplan 2009 Expertgruppen för kompetensfrågor Syfte Expertgruppen för kompetensfrågor ska genom samverkan inom gruppen och med olika andra aktörer påverka och höja medvetandet om vikten av kompetensutveckling inom biblioteken, samt identifiera nuvarande och kommande behov av kompetensutveckling. Detta gör vi för de bibliotek som ligger inom KB:s uppdrag, så att dessa kan utveckla sina verksamheter utifrån sina uppdragsgivares och kunders behov. Målsättning Att bidra till identifiering av nuvarande och kommande kompetensutvecklingsbehov på strategisk nivå, så att biblioteken i rätt tid kan besluta om rätt satsningar på kompetensutveckling. 2. Att bidra till att effektivisera insatser för kompetensutveckling genom samordning av utbudet, samt att uppmuntra aktörer att ta ansvar för olika frågor som identifierats. 3. Att marknadsföra och informera om vikten av kompetensfrågor och om gruppens arbete genom att arbeta för att höja medvetenheten om behovet och värdet av kompetensfrågor på såväl personlig, strategisk, kommunikativ och yrkesteknisk nivå, liksom arbetsgivarens och medarbetarens respektive ansvar för denna. 4. Att under perioden genomföra konkreta aktiviteter inom området för kompetensfrågor, genom att lyfta goda exempel och inspirera. 5. Att säkerställa att medel för kompetensutveckling för 2010 finns i minst samma utsträckning som under 2009 (för expertgruppens verksamhet). Att på ett övergripande plan verka för att den höjda medvetenheten kring kompetensfrågor bidrar till utveckling och effektivisering av bibliotekens verksamhet, och därmed skapa ekonomisk nytta. Aktivitetsplan Vad När Vem Status Behandla inkomna ansökningar angående kompetensutvecklingsmedel för 2009 Dec 2008 feb 2009 Inger, Katrin, Karl, Britt Workshop med bibliotekarieutbildningarna Seminarium 2009 för kompetensansvariga Biblioteksdagarna 2009, seminarium Tidig höst 2009 Höst maj 2009 Arb grp: Cecilia (sk), Annelie, Inger, Britt, Karl, Catrin Arb grp: Helena (sk), Lotta, Britt, Margaretha, Ylva Catharina Uppdaterad 27 januari 2009/ci, ki, rev 29 april 2009/ki 1

2 Fortsätta bygga upp wikin om 2009 Lotta, alla kompetensverktyg 1) Nätverket för 2009 Arb grp: Lotta (sk), kompetensutvecklingsansvariga utveckla det 2) Synliggöra och arbeta vidare med identifierade behov, dvs behovssammanställningen Karl, Christina, Utvärderingsblankett från Nov 2008 Karl kompetensseminarium jan 2009 Uppföljning av seminariet om Jan 2009 Helena, Karl, alla kompetensfrågor Behovssammanställning utifrån inkomna Höst 2009 Karl föreslag vid kompetensseminarium och biblioteksstämman Samarbeta med aktörer om Vår 2009 kompetensutvecklingsinsatser utifrån identifierade behov. Informera/redogöra för Nationella Vår 2009 Karl referensgruppen om uppdaterad verksamhetsplan Verksamhetsberättelse för 2008 Feb 2009 Karl, Catharina Omvärldsbevakning (Det goda exemplet, 2009 Alla Kontinuerligt inspiration) Artikel i DIK 2009 Catharina Föreslå informationspunkter och Varje möte/ Karl, alla Kontinuerligt förändringar till Expertgruppens sida på KB:s webbplats ständigt Marknadsföra gruppens arbete Varje möte Alla Kontinuerligt webben, Biblist, annonser, kampanj många kanaler samtidigt Ansökningar om kompetensmedel inför Hösten Arb grp, alla Arb gr 2010 Granska kriterier för ansökningar om kompetensmedel Utvärdering av nyttan av ansökta kompetensmedel Finansiering av expertgruppens kompetensutveckling synliggörande och diskussion 2009 Våren Annelie, Inger, Britt, Karl 2009 Karl, Catharina tillsätts sept Uppdaterad 27 januari 2009/ci, ki, rev 29 april 2009/ki 2

3 Expertgruppens relationer med omvärlden Expertgruppen har gjort en fördelning av ansvarsområden gällande kontakter med andra aktörer enligt nedan: SFIS Ylva SB Christina SLB Margaretha Specialbiblioteken Catrin Universitets och högskolebiblioteken Karl, Lotta, Inger, Helena, Anneli, Catharina Biblioteksutbildningarna Cecilia SUHF Catharina och Helena BBL Catharina DIK Karl, Catharina Nationella referensgruppen Karl och Catharina KB:s kommunikationsavdelning Karl och Catharina Vilken kompetens behövs för samordningen Samordnarkompetens Webbkompetens Marknadsföringskompetens Administratörskompetens Organisation Vem ska ansvara för vad och hur ska vi samverka? Nationella referensgruppen (styrgrupp) Expertgruppen för kompetensfrågor (arbetsgrupp) o Deltagare representerar gruppen vid de tillfällen som ges, kommunicerar och marknadsför inom sina biblioteksområden, driver sina aktiviteter, deltar aktivt i möten och diskussioner på nätet. o Samordnare representerar gruppen tillsammans med ordföranden, sköter viss del av marknadsföringen samt ansvarar för webb och att gruppens arbete administreras. Kallar till möten. o Ordförande håller ordning och struktur på möten, driver gruppens arbete framåt. Ekonomiska konsekvenser Medvetenhet om att kostnader kan komma att uppstå för t.ex. webbutveckling, administratör, seminarier osv. Uppdaterad 27 januari 2009/ci, ki, rev 29 april 2009/ki 3

4 Verksamhetsberättelse Rapportera till Nationella referensgruppen minst en gång per år, utöver detta vid behov. Göra en egen självvärdering årligen samt efter mandattidens utgång. Följa upp verksamhetsplanen vid varje möte. Expertgruppens medlemmar: Catharina Isberg, bitr. överbibliotekarie SLU biblioteken, platschef Alnarpsbiblioteket (ordförande i Expertgruppen) Annelie Ekberg Andersson, Karlstads universitetsbibliotek Margaretha Eriksson, Regionbibliotek Skåne (representant för Föreningen Sveriges länsbibliotekarier) Ylva Fernvall, Biovitrum, Stockholm (företräder Svensk förening för informationsspecialister) Elisabeth Fornell, Stockholms stadsbibliotek Cecilia Gärdén, Bibliotekshögskolan, Högskolan i Borås (företräder bibliotekarieutbildningarna) Christina Jönsson Adrial, Högskolan i Kristianstad, Biblioteket (företräder Svensk biblioteksförening) Elisabeth Malmhester, Riksdagsbiblioteket Britt Sagnert, Kungl. biblioteket Catrin Sundel, Anna Lindh biblioteket Inger Thomas Sundin, Umeå universitetsbibliotek Helena Wedborn, Linköpings universitetsbibliotek Lotta Åstrand, Karolinska institutet, Universitetsbiblioteket Karl Isaksson, utbildningssamordnare, Kungl. Biblioteket (sekreterare i Expertgruppen) Mandatperiod 5 september 2007 till 31 december Genomförda aktiviteter t.o.m 2008 Vad När Vem Genomfört Presentation för den nationella referensgruppen 22 nov Eva 2007 Kommunikation med BBL, artikel Hösten Catharina 2007 Inventera verktyg/metoder för kompetensplanering, via Biblist Hösten 2007 Lotta Uppdaterad 27 januari 2009/ci, ki, rev 29 april 2009/ki 4

5 Utifrån inventering av verktyg och metoder göra en sammanställning av inkommen information, ge exempel på olika verksamheter inom området samt kontaktpersoner. Redovisa detta på seminarium 7 november 2008 KB skickar ut första information om Expertgruppen på Biblist KB skickar ut en presentation av Expertgruppen till bibliotekscheferna KB skickar ut en förfrågan till verksamhetscheferna vid biblioteken om hur man arbetar med kompetensutveckling vid den egna verksamheten, om kompetensutvecklingsplaner finns, om man har någon särskild ansvarig för kompetensutvecklingsfrågor, hur kompetensutvecklingsbehoven ser ut för de närmaste tre åren samt ber dem välja ut de fem strategiskt viktigaste områden man vill satsa på SUHF lista för kompetensansvariga Inventera utbudet 2007 av genomförd kompetensutveckling för bibliotekarier 7 nov 2008 Lotta Dec 2007 Eva Jan 2008 Eva Tidigt våren 2008 Eva Tidigt våren 2008 Eva Våren 2008 Christina, Ylva, Anders, Margareta, Eva Våren 2008 Eva BF webb 8 okt 2008 Lotta Gemensamt kurskalendarium (SFIS, BF, KB, utbildningarna ) Medverka i den nordiska fjärrlånekonferensen 2008 Seminariedag för kompetensutvecklingsansvariga 7 nov 2008 Helena, Anders, Lotta, Britt, Karl Utbildning om kompetensutveckling för chefer och nationella referensgruppen. Bjuda in någon att hålla ett seminarium på Biblioteksstämman Ta fram kriterier och underlag för kompetensutvecklingsmedel Intern kommunikation, maillista, confluence Publicera sammanfattning av seminariet på webben 20 nov 2008 Britt, Karl Nov 2008 Annelie, Karl, Britt Hösten Karl Klart 2008 Nov 2008 Britt, Karl Klart Uppdaterad 27 januari 2009/ci, ki, rev 29 april 2009/ki 5

6 Bakgrund, nutid och framtid Olika aktörer har hittills gett olika eller ibland liknande kompetensutvecklingsinsatser, för bibliotekarier, utan samordning. Förändringar i omvärlden gör att behoven av kompetensutveckling har ändrats. Biblioteken går mot Bibliotek 2.0 där vi behöver ökat förtroende för kunden, ökad integrering och ökad delaktighet. SWOT analys Möjligheter: Kompetensfrågor högre upp på dagordningen Bättre spridning av ansvarsbiblioteksmedel, inklusive effektivitet och kvalitet Insatserna mer konkurrensutsatta Skär ej i kompetensutveckling när ekonomin går ned Färre personer, mer kompetensutveckling Fler bibliotek möjlighet att söka pengar Presumtivt nätverk Ökad bredd och ökad strategisk betydelse i och med organisationsförändringar Samarbete KB SUHF Akademisering av fortbildningen, ökad professionalisering Nyttovärdering och kvalitetsvärdering Ökad dialog mellan olika nätverk Ökad drivkraft för nätverk Styrkor: Nya deltagare i gruppen ger ny kompetens Ökad erfarenhet = gruppens egen kompetensutveckling Ekonomi Påverkansmöjlighet både beträffande fördelning och egna utbildningsprojekt Gruppen har synts Snabbt kommit fram med konkreta insatser Ökad insyn Gruppen kommer att lära sig mycket av processen med ansökningar Svagheter: Förlorat deltagare och kontinuitet Att inte fler är intresserade Svårt mäta effektivitet av gruppens arbete Lite pengar att dela ut Hot: Konkurrens om deltagande Biblioteken dålig ekonomi kompetensutveckling dras ned Uppdaterad 27 januari 2009/ci, ki, rev 29 april 2009/ki 6

7 Svårt att synas Svagt stöd från ledning för kompetensutveckling Omotiverade individer Organisationens önskan: individens önskan visavi verksamhetens behov Lite pengar att dela ut Generationsväxling Fastbrändhet Mental förtidspensionering Dålig personalomsättning Identifiera rätt behov utifrån kundens behov Gap digitala analoga/verkliga nätverket Uppdaterad 27 januari 2009/ci, ki, rev 29 april 2009/ki 7