Framtida utmaningar bibliotekets roll SLU-bibliotekets strategi

Transkript

1 Framtida utmaningar bibliotekets roll SLU-bibliotekets strategi SLU-bibliotekets strategi bygger på SLU:s övergripande strategi för samma period. Biblioteket är en integrerad del av SLU och vår framgång är direkt avhängig en förtroendefull samverkan med SLU. Ett bibliotek i ett universitet Vår vision SLU-biblioteket bidrar med sin verksamhet till att göra SLU till ett universitet i världsklass inom livs- och miljövetenskaper. Våra värderingar Öppen kommunikation och samverkan Nytänkande och lösningsfokus Glädje och engagemang Vårt syfte SLU-biblioteket utvecklar och arbetar med vetenskaplig kommunikation och stöd till forskning och utbildning i samverkan med SLU:s forskare, studenter och anställda för att stärka kvaliteten i SLU:s forskning och utbildning. Våra framgångsfaktorer Vi är aktiva i dialog, integration och samverkan med SLU Vi är nytänkande och flexibla, prioriterar och tar ställning Vi satsar på kompetensutveckling och omvärldsbevakning för framtida behov Vi är en attraktiv arbetsplats som bygger på delaktighet, eget ansvar och personlig utveckling Våra mål Vetenskaplig kommunikation Vi synliggör och tillgängliggör SLU:s forskning Vi etablerar nya former för samverkan med forskare för att göra SLU:s forskning mera synlig och internationellt konkurrenskraftig Vi verkar för en infrastruktur för dokumentation av hela forskningsprocessen inom SLU Vi verkar för att öka SLU:s Open Access-publicering och driver frågan om obligatorisk OA-publicering Vi är SLU:s kompetenscentrum inom elektronisk publicering och Open Access 1

2 Vi är SLU:s kompetenscentrum inom bibliometri och erbjuder bibliometriska tjänster Vi säkerställer att våra kunder har tillgång till relevant information i söktjänster som bäst svarar mot deras behov Vi utvärderar ny teknik och tillhandahåller mediehantering efter kundernas förändrade behov Vi prioriterar elektronisk information Vi planerar strategiskt för våra samlingar utifrån nyttan för SLU och utvärderar och analyserar fortlöpande samlingarnas användning Vi är ett kompetenscentrum för metadata inom SLU Vi utvecklar gemensamma processer för metadata och mediehantering för att öka kvalitet och effektivitet Forsknings- och utbildningsstöd Vår undervisning är integrerad i SLU:s utbildningar och utvecklar studenternas informationskompetens för utbildningens och yrkeslivets behov Vi bedriver effektiv undervisning baserad på ny teknik och pedagogisk utveckling Vi utvecklar en kreativ och tillgänglig lärandemiljö för att stödja lärandeprocessen Vi uppsöker och etablerar nya former för samverkan med SLU:s forskare för att integrera bibliotekets stöd i forskningsprocessen Vi utvecklar vår handledande roll både virtuellt och fysiskt för att stödja forskning och utbildning Vi verkar för att forskare och lärare ökar sin informationskompetens Vi arbetar för att alla SLU:s doktorander genomgår utbildning i informationskompetens Kommunikation och samverkan Vi erbjuder alla anställda och studenter likvärdig biblioteksverksamhet oavsett geografisk placering Vi ökar satsningen på stöd till starka forskningsmiljöer Vi ökar vår synlighet på befintliga och nya arenor Vi ökar vår kommunikation med SLU:s ledning och fakulteter Vi deltar aktivt i SLU:s internationella samarbeten Vi har en effektiv internkommunikation som bygger på allas ansvar att sprida och ta del av information Medarbetare inom SLU-biblioteket Vi har en aktiv dialog mellan chef och medarbetare kring planering och prioritering av verksamheten Vi ger möjlighet till kompetensutveckling inom prioriterade områden utifrån individens intresse och organisationens behov Vi arbetar aktivt med vår värdegrund Vår rekrytering görs utifrån ett helhetsperspektiv på verksamheten Våra aktiviteter Våra aktiviteter för att nå målen planeras och genomförs inom avdelningarna. Under avdelningschefer har teamledare och samordnare viktiga roller i planeringsarbetet. Stabsfunktioner planeras av de som har ansvaret, t.ex. webbsamordnare. 2

3 Vi strävar efter att vår verksamhet ska bedrivas målstyrt i projekt- och arbetsgrupper. Vår aktivitetsplanering sker årsvis inom avdelningar och team. Planeringen ska vara avslutad 15 december året innan verksamhetsåret. Vår kompetens Förutsättningarna för vår verksamhet, liksom våra kunders behov, förändras vilket ställer krav på att vår kompetens utvecklas fortlöpande. Kompetenser som är av särskild vikt att utveckla är: Kunskap om SLU och forskningsprocessen vad är universitetets roll, vilka starka forskningsmiljöer finns och hur ser utbildningssidan ut strategiskt. Yrkestekniska kompetenser utifrån strategiska behov, t.ex. metadata, publiceringsstrategi, pedagogik. Generell IT-kompetens förståelse för informationstekniken och förmåga att se behov och möjliga användningsområden. SLU:s pedagogiska grundkurs för alla undervisande bibliotekarier. Den generella medarbetaren vid biblioteket ska utveckla eller ha följande förmågor och färdigheter: Personlig mognad - Är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen. Initiativtagande och kreativ - Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat Relationsskapande - Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Skapar kontakter och underhåller relationer Empatisk förmåga Har förmåga att sätta sin in i någon annans perspektiv eller situation utan att ta över personens känslor. Strategisk - Tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar sina handlingar till detta. Samverkan Samverkan, inom SLU och externt, blir allt viktigare i utvecklingen av verksamheten. Integrationen med SLU kräver intim samverkan, och bevakning och samverkan i omvärlden är en förutsättning för en effektiv verksamhet och en riktig prioritering. Samverkan sker på alla nivåer inom biblioteket. Mer formaliserad samverkan med SLU:s ledning och biblioteksråd sker på -nivå. Samverkan med SLU:s fakulteter och samverkansorgan sker på ledningsnivå (avdelningschef, teamledare, samordnare) och med nationella och internationella organ på för varje fråga lämplig nivå. Vid sidan av den formaliserade samverkan är det ett medarbetaransvar att samverka inom och utom SLU där det främjar verksamheten och resultatet av denna. Mer om hur vi kommunicerar med omvärlden, och främst SLU, finns i bibliotekets kommunikationsplan (bilaga). 3

4 Organisation Vi ska ha en tydlig organisationsstruktur som är ett stöd till medarbetarna i verksamheten. Biblioteket lyder direkt under rektor. Bibliotekets uppdrag och budget diskuteras i biblioteksrådet som ger ett årligt budgetförslag till rektor och universitetsstyrelse. Ledning Stab Verksamhet/avdelningar SLU:s ledning /Bibl.- rådet bitr. ledningsgrupp personal ekonomi kommunikation webb Vetenskaplig kommunikation Forsknings- och utbildningsstöd SLU:s forskare, lärare och studenter Bibliotekets ledning Överbibliotekarien har ett övergripande ledningsansvar för biblioteket och dess verksamhet. Överbibliotekarien, bitr. överbibliotekarien och avdelningschefer ingår i ledningsgruppen. Avdelningar Avdelningschefer (AC) har ett ansvar för att driva och leda bibliotekets utveckling med helhetssyn och SLU-perspektiv, tillsammans med berörda medarbetare och i samverkan med andra delar av biblioteket och SLU. AC utser teamledare och samordnare med ansvar för delar av verksamheten. Teamledare ansvarar för ett verksamhetsområde inom avdelningen och leder utveckling och praktiskt arbete tillsammans med avdelningschefen och i dialog med medarbetarna. Samordnare samordnar ett delområde inom avdelningen i samarbete med en teamledare. Stabsfunktioner Stabsfunktioner drivs med helhetssyn för hela biblioteket. Stabsfunktionerna är kommunikation och webb, personal, ekonomi och övergripande administration. Medarbetare Varje medarbetare har en chef med personalansvar, men kan ha verksamhet inom båda avdelningarna. Mycket av verksamheten sker i arbetsgrupper av olika slag. Tillsättning av arbetsgrupper och arbete i projekt och processer sker alltid med ett helhetsperspektiv. Varje grupp ska ha ett uppdrag som riktlinje i sin verksamhet. 4

5 Ekonomiska konsekvenser Bibliotekets verksamhet finansieras till helt övervägande del av SLU genom anslag. Avgiftsbelagd verksamhet och projektfinansiering kan förekomma. Det finns en klar och tydlig koppling mellan ekonomiska resurser och vår verksamhet och vårt resultat Budgetdiskussioner sker i biblioteksrådet som formulerar bibliotekets uppdrag och föreslår en budget Vi har tydliga budgetprocesser och ekonomisk uppföljning såväl totalt som på avdelnings- och projektnivå Vi har en ekonomisk medvetenhet med ansvar i hela organisationen Uppföljning Ekonomisk uppföljning Hel- och halvårsbokslut Månadsvis budgetuppföljning Uppföljning av projektekonomi enligt projektplan Verksamhetsuppföljning Årsredovisning Årlig statistik enligt nationella krav (SCB/KB) Hel- och halvårsuppföljning av verksamhetsplaner Projektuppföljning enligt projektplan Medarbetaruppföljning Årligt medarbetarsamtal Årligt lönesamtal Övriga samtal vid behov Uppföljning av kundnytta Kursvärderingar Enkäter, intervjuer etc Kontakter med fakulteter och SLU centrala organ, AC Projektledare AC, teamledare, samordnare Projektledare Personalansvarig chef Personalansvarig chef, AC, teamledare Kursansvarig AC, teamledare, samordnare, AC, teamledare, samordnare 5