Verksamhetsplan för Biblioteket

Transkript

1 Högskolan i Borås Verksamhetsstöd Bibliotek Svante Kristensson Verksamhetsplan för Biblioteket Verksamhetsplanen för biblioteket baseras på Verksamhetsplan för Verksamhetsstöd (dnr ) som i sin tur baseras på Vision för Högskolan i Borås och Det tredje universitetet i Västsverige (dnr ). Planen förhåller sig också, där så är relevant, till Verksamhetsplan för för Högskolan i Borås (dnr ). Verksamhetsplanen har också relaterats till Handlingsplan för hur Högskolan i Borås ska bli ett 60:40-lärosäte (dnr ) och till högskolans arbetsmiljömål. Verksamhetsstödets uppdrag Biblioteket är en del av enheten Verksamhetsstöd. Enligt rektors organisations- och beslutsordning (dnr ) ska Verksamhetsstöd utgöra ett administrativt stöd för utbildning på grund- och avancerad nivå, forskning samt forskarutbildning. vara en sammanhållen organisation för administrativt stöd till kärnverksamhet och ledning. bestå i huvudsak av det verksamhetsstöd som utförs av teknisk och administrativ personal. Verksamheten inom Verksamhetsstöd ska vara relevant och bedrivas så att utbildnings- och forskningsverksamheten kan ha hög kvalitet. Verksamhetsstöd ska genomsyras av gott ledarskap och gott medarbetarskap. Verksamhetsstödets uppdrag är att vara högskolans professionella stöd som proaktivt och tillsammans med övrig verksamhet arbetar för att uppnå visionen om att bli det tredje universitetet i Västsverige och mål för forskning och utbildning. Enligt Verksamhetsstödets organisations- och beslutsordning, dnr , är bibliotekets huvudsakliga uppdrag att stödja vetenskaplig forskning och utveckling, undervisning och högre studier inom högskolan. Bibliotekschefen har specifikt ansvar för att skapa systematik och helhetssyn inom högskolan avseende stöd för lärande samt ansvar för att lämna pliktleveranser av elektroniskt material till Kungliga biblioteket. 1/7

2 Bibliotekets uppdrag Bibliotekets huvudsakliga målgrupper är högskolans studenter, forskare och personal. Vissa av bibliotekets tjänster erbjuds även till andra bibliotek, studenter från andra lärosäten och allmänheten. Grundförutsättningarna för bibliotekets verksamhet är kompetent personal och funktionella system. Biblioteket ska ge sina användare professionell, målgruppsanpassad service och ett likvärdigt bemötande. Bibliotekets uppdrag innefattar följande fem områden: Informationsresurser Biblioteket ska tillhandahålla tryckta och elektroniska samlingar som tillgodoser informationsbehoven för den forskning och utbildning som bedrivs vid högskolan. Det fysiska biblioteket Biblioteket ska erbjuda ändamålsenliga och tillgängliga lokaler med generösa öppettider som ska inbjuda till lärande. Det digitala biblioteket Biblioteket ska erbjuda ändamålsenliga tekniska lösningar så att användare enkelt och säkert kan söka och få tag på de informationsresurser de behöver. Möjlighet ska finnas att kommunicera med biblioteket via digitala kanaler. Utbildning och handledning Biblioteket ska bedriva systematisk och integrerad undervisning för ökad informationskompetens i programutbildningar och kurser. Därutöver ska biblioteket även erbjuda utbildningsinsatser samt stöd och handledning till studenter, forskarstuderande och forskare. Publicering Biblioteket ska erbjuda stöd i publiceringsfrågor, hantering av forskningsdata samt frågor om öppen tillgång. Dessutom ska biblioteket ansvara för högskolans publikationsdatabas i vilken studenters och forskares publikationer registreras. För att säkerställa kvalitet och relevans i genomförandet av uppdraget krävs samarbete med högskolans kärnverksamhet. 2/7

3 Bibliotekets särskilda prioriteringar Verksamhetsstödets mål, vilka också innefattar Bibliotekets, är att i god dialog med studenter och övriga högskolan under vidareutveckla: 1. Stöd till forskning och forskarutbildning 2. Stöd för studentens lärande 3. Effektivt stöd med relevant kvalitet till akademier och ledning Utifrån ovanstående mål och uppdrag planerar Biblioteket att genomföra följande särskilda prioriteringar. Löpande arbete kopplat till respektive mål listas inte i verksamhetsplanen. Övergripande ansvarig för samtliga prioriteringar är bibliotekschef. 1. Stöd för forskning och forskarutbildning 1.1 Vidareutveckla stöd till forskarutbildning Utveckla strategier för ett uppsökande och individuellt stöd för forskarstuderande. tjänster, Media & Utbildning Etablera deltagande i samtliga forskarutbildningars introduktioner. tjänster, Media & Utbildning I samverkan med Akademistöd samt akademier. 1.2 Vidareutveckla stöd för forskares publicering och användning av informationsresurser genom samordning av forskningsstödet inom VS Vara del av samordningen av det forskarstöd som bedrivs i de olika avdelningarna inom VS, stab, Forskning & Innovation samt akademier. tjänster, Media & Utbildning Tydligare marknadsföra bibliotekets tjänster till forskarkollektivet på HB. Utifrån Utredning om samlat administrativt stöd för högskolans publikationer (2017) fortsatt arbeta för ett samlat redaktionellt arbete inom VS. tjänster & Kommunikationsteamet 2018 Ett högskoleövergripande arbete i samarbete med berörda parter Bibliotekschef/Bibliotekschef Ett högskoleövergripande arbete i samarbete med berörda parter. 3/7

4 1.3 Följa och stödja utvecklingen gällande krav och öppet tillgängliggörande och arkivering av forskningsdata genom att förstärka koordineringen av forskarstödsinsatser Skapa en Data Access Unit (DAU) vid högskolan enligt SND:s intentioner för att förmedla kunskap och erfarenheter om öppen tillgång och arkivering av forskningsdata till forskargrupper. Genom forskningsdatakoordinator skapa en långsiktig modell för arbete med tillgängliggörande och arkivering av forskningsdata. Arbetet sker i samarbete med Högskolan i Skövde och Högskolan Väst. Särskilt fokus på den konstnärliga forskningens egenart med avseende på forskningsdata och eventuellt behov av nationell kunskapsnod inom textil och mode. 2. Stöd för studentens lärande 2.1 Vidareutveckla och samordna ett enhetligt studentstöd Bibliotekschef/Bibliotekschef 2018 Samarbete med GIO, Ekonomi och VS-stab. Bibliotekarie-, arkivarie- och juristkompetens samlas i arbetet. Frågan om forskningsdata är hemmahörande i funktion Digitala tjänster. Bibliotekschef/Bibliotekschef Arbete tillsammans med GIO, Ekonomi och VS-stab internt och med Högskolan Väst och Högskolan i Skövde externt. Frågan om forskningsdata är hemmahörande i funktion Digitala tjänster. Bibliotekschef/DAU Samarbete med Textilhögskolan och Konstex. Frågan om forskningsdata är hemmahörande i funktion Digitala tjänster. Med hjälp av mobil teknik bemanna biblioteket så att stöd och service kan ges vid andra platser än vid informationspunkten. Kundservice/Samtliga funktioner Utvärdera och eventuellt implementera chattjänst. Kundservice/Kundservice & Kommunikationsteamet /7

5 2.2 Implementera vidareutvecklad samarbetsmodell för studenters utveckling av informationskompetens (=Boråsmodellen) Implementera uppdaterad modell enligt arbetsgrupps förslag På ledningsnivå: Bibliotekschef/Bibliotekschef, akademichefer, avdelningschefer På undervisningsnivå: Utbildning/Utbildning, programansvariga, berörda lärare 2018 Samarbete med avdelning Studentcentrum. 2.3 Vidareutveckla plan för hur högskolans lokaler bör förändras/utformas för att stödja lärande samt genomföra förändringar Se över användning, inredning och utrustning i bibliotekets lokaler, fokus på ytor plan 3, 4 och 5. Kundservice/Kundservice 2018 Stöd från Ekonomi och Akademiska Hus. 3. Effektivt stöd med relevant kvalitet till akademier och ledning 3.1 Vidareutveckla och samordna mer enhetliga processer och rutiner Fortsatt översyn av interna processer och Bibliotekschef/Samtliga 2018 rutiner utifrån nytt bibliotekssystem. funktioner Synkronisera nytt bibliotekssystem med andra system på högskolan (HB-Kat, Agresso med flera system). tjänster & Kundservice 2018 Stöd från Campusservice & IT och Ekonomi. 5/7

6 3.2 Implementera och vidareutveckla kvalitetsledningssystem för VS:s verksamhet i enlighet med gällande regler inom högskolan och beslutade riktlinjer. Genomförande av beslutade audits och avvikelsehanteringar Identifiera processer i behov av audit. Bibliotekschef/Bibliotekschef 2018 Med hjälp av processkartläggningar identifieras eventuella brister. Stöd av verksamhetscontroller. Arbeta fram modell för hur avdelningen ska arbeta med avvikelsehantering. Bibliotekschef/Bibliotekschef 2018 Stöd av verksamhetscontroller. 3.3 Inledande kartläggning och dokumentation av arbetet med kompetensförsörjningsplaner på Biblioteket, varefter planer tas fram även för övriga avdelningar Utifrån medarbetarsamtal dokumentera kompetensförsörjningsbehov och skapa kompetensförsörjningsplaner på organisationsnivå. Bibliotekschef/Bibliotekschef Kvartal 2, 2018 Ska ingå som underlag i budgetprocess för Övriga prioriteringar Utveckla och förbättra lösning för hantering av fjärrlån i Alma/Primo och/eller Libris. Tjänster, Media Kvartal 1, 2018 Projektorganisation tom Tillse att all personuppgiftsbehandling är i enlighet med Dataskyddsförordningens/GDPR:s regler. Utifrån bibliotekets tydliggjorda uppdrag se över hur organisationen maximalt stödjer arbetet. Delta i SIDA-finansierat projekt för att stärka universitetsbiblioteket i Maputo, Mocambique. Bibliotekschef/Bibliotekschef Kvartal 2, 2018 Samtliga medarbetare ska i enlighet med direktiv från högskolans samordnare för GDPR-frågor följa utvecklingen av frågan. Bibliotekschef/Bibliotekschef 2018 Ett arbete med avsikt att öka delaktighet, målkvalitet, ledarskap enligt Medarbetarenkätens resultat och VP för Bibliotekschef/Bibliotekschef & Samarbete med BHS och Blekinge Tekniska Högskolan. berörda medarbetare 6/7

7 Inventera och vid behov utöka bibliotekets tryckta och elektroniska samlingar inför en eventuell polisutbildning. Särskilt analysera medarbetarenkätens resultat ur ett hälsoperspektiv. Se över och uppdatera interna arbetsflöden utifrån implementation av Libris XL. Översyn och uppdatering av bibliotekets webbplats. Media/Media 2018 Blir enbart relevant om det beslutas att polisutbildningen skall etableras i Borås. Bibliotekschef/Bibliotekschef 2018 Ta till vara medarbetarnas beskrivning av vilka faktorer som främjar god hälsa och integrera dem i planeringen av kommande aktiviteter. I samarbete med skyddsombud. Media/Media & Digitala tjänster 2018 tjänster, Kommunikationsteamet & övriga funktioner Med stöd av Kommunikationsteamet, samt övriga funktioner. 7/7