SLU, DCU och Tilda i förvaltning. Karin Grönvall 19 maj 2017

Transkript

1

2 SLU, DCU och Tilda i förvaltning Karin Grönvall 19 maj 2017

3 Fördelning av kostnader SLU Totala kostnader mkr Fortlöpande miljöanalys 13 % Forskning och forskarutbildning 70 % Utbildning på grundnivå och avancerad nivå 17 %

4 Fortlöpande Miljöanalys: SLUs unika uppdrag

5 Fortlöpande Miljöanalys: SLUs unika uppdrag Levererar beslutsunderlag om hållbarhets frågor Utgår från samhällsbehoven Uppdragsfinansierad >400 Mkr/år SLUs institut-liknande roll

6

7

8

9

10 Registrering Arkivering Publicering

11 Användningsfall 1. Forskare/dataproducent har ett fristående dataset att arkivera/publicera (ofta underliggande data till publikation) manuell registrering 2. Forskare/dataproducent med befintligt verksamhetssystem för data manuell registrering 3. Forskare/dataproducent med befintligt verksamhetssystem för data och metadata automatisk registrering (export till/import från Tilda)

12 Var ska verksamhetsstödet placeras organisatoriskt?

13 Användning av befintliga funktioner ger mindre sårbarhet, kortare startsträcka samt möjlighet att steg för steg utvidga arbetet med arkivering och publicering av forskningsdata i Tilda.

14 Operativ process Biblioteket i dag 3,5 helår Registrera metadata Ladda upp fulltext och/eller forskningsdata Validera metadata Arkivera Artikel Forskningsdata Publicera Faktablad/rapport Miljödata Support Biblioteket i dag 1,5 helår DCU Forskar e Biblioteket i dag: Information till kärnverksamheten Omvärldsbevakning Kontakter med omvärlden Hela verksamheten: Ca 45 helår

15 Befintliga verksamheter Rimligt med gemensam support för registrering och validering avseende både bevarande och publicering. Systemtekniskt kommer de tre systemen (publdatabas, repositorium, forskningsdata/e-arkiv) på olika sätt att interagera med varandra och på sikt bör de ha en gemensam utvecklingsplan. Bibliotekets etablerade arbete med support, validering och publicering samorganiseras med det kommande arbetet med arkivering och publicering av forskningsdata inom ett DCU

16 Data Curation Unit (DCU)

17 Data Curation Unit (DCU) Koordinator, 100% Bibliotekarier, ca 50% (2 personer) Arkiv, 90% (2 personer) Miljödatastöd, 20% (1 person) % arbetstid på 6 personer

18

19 Rummet och kommunikation Utbildning Ö B Publicering analys forskarstöd DCU Spindeln i nätet

20

21 DCU:s uppdrag är att: Sekretariatet för arkivering och publicering av forskningsdata vara en rådgivande och stödjande funktion för hela universitetet för arkivering och publicering av forskningsdata i Tilda; driva verksamhetsprocessen för arkivering och publicering av forskningsdata; omvärldsbevaka avseende forskningsinfrastruktur och krav på tillgång till forskningsdata; vara systemägare till Tildasystemet

22 Styrgrupp DCU Styrgruppen består av överbibliotekarien (ordförande), en ledamot som utses av överbibliotekarien, dekanen eller den dekanen utser vid NJ-fakulteten och S-fakulteten samt två ledamöter som utses av universitetsdirektören.

23 Delegationsordningen ÖB att efter hörande av styrgruppen fatta beslut om budget, verksamhetsplan och årlig verksamhetsrapport, att inom ramen för tillgängliga medel bemanna DCU efter samråd med berörda chefer inom universitets organisation, att tillse att DCU utgör en rådgivande och stödjande funktion för hela universitetet att ansvara för verksamhetsprocessen för arkivering och publicering att i samråd med den avdelning vid universitetsadministrationen som ansvarar för det centrala universitetsarkivet vara systemägare till Tilda-systemet,

24 Styrgrupp DCU Styrgruppen ska säkerställa att överbibliotekariens beslut i viktigare frågor baseras på ett allsidigt underlag, behandla övergripande strategiska frågor vara rådgivande till överbibliotekarien i rollen som systemägare för Tildasystemet, till överbibliotekarien lämna förslag på budget, verksamhetsplan och årlig verksamhetsrapport, för beslut av rektor eller annan utarbeta förslag till policyer och styrande dokument

25 Nuläget Fortsatt utveckling av systemet Arkivfrågan enligt Riksarkivets spec. krävande

26 Vidare arbete System Användargränssnittet förbättringar Embargofunktion Behörigheter för enskilda dataset Integrerad hantering av personoch organisationsdata Arkiv/bevarandeflöde i Archivematica mm.. Verksamhetsstöd Lansering: successivt med piloter under 2017 Tildaguide Datahanteringsplaner Utbildning av användare (inkl doktorandkurs) Policyfrågor (öppen forskningsdata mm) Support, juridikstöd mm. Medverkan i SND:s konsortieansökan

27

28 Svårigheter Att Tilda ska vara både myndighetsarkiv och öppet arkiv Att få olika kulturer att samarbeta konstruktivt Arkiv oh Bibliotek kan verka närliggande men olika förutsättningar och kulturer Att hitta våra roller i utvecklingen av ett it-system Att ta oss an och förankra policy-frågorna

29