Utvärdering Kvalitet och Nytta 2018 (KoN2018) Information och instruktioner till prefekter angående Units of Assessment (UoA)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Utvärdering Kvalitet och Nytta 2018 (KoN2018) Information och instruktioner till prefekter angående Units of Assessment (UoA)"

Jan Eklund
för 6 år sedan
Visningar:

1 Kvalitet och Nytta 2018 (KoN2018) Utvärdering Kvalitet och Nytta 2018 (KoN2018) Information och instruktioner till prefekter angående Units of Assessment (UoA) 1. Planeringsläget 2. Uppdrag till prefekt/motsvarande 1. Planeringsläget Kontinuerlig uppdatering av information och dokumentation kommer att finnas på KoN2018 hemsida Projekt KoN2018 SLUs styrelse beslutade den 28 april 2018 att uppdra till rektor och fakultetsnämnder att utvärdera forskningens kvalitet och nytta. Utvärderingen ska ske under våren 2018 (Dnr: SLU ua ). Syftet med utvärderingen är att bidra till att höja kvaliteten i forskningen och därmed SLUs nytta till samhället, och för att få en bild av hur SLUs forskning står sig i ett internationellt perspektiv, samt att identifiera förutsättningar för att ytterligare höja forskningens kvalitet och nytta. Utvärderingen Kvalitet och Nytta (KoN2018) ska omfatta SLUs forskning inklusive forskning som utförs inom utbildning på forskarnivå. Utvärderingen ska omfatta bedömning av vetenskaplig kvalitet, forskningens samhällsnytta samt samverkansförmåga. Arbetet med KoN2018 ska vara framåtsyftande, samtidigt som utvärderingen ska ge indikationer om hur SLUs forskning har utvecklats sedan KoN09. Följande moment kommer att ingå: - självvärderingar, som utförs av forskargrupper (Units of Assessment, UoA), - sammanställning av verksamhetsdata (personal, extern finansiering) som görs av planeringsavdelningen och verifieras av forskargrupperna, - bibliometrisk analys av vetenskaplig publicering, som genomförs av biblioteket. Publikationsunderlaget verifieras av forskargrupperna, - bedömning av forskningens vetenskapliga kvalitet och samhällsnytta, som genomförs av bedömarpaneler med internationellt sakkunniga, Postadress: Box 7070, Uppsala Tel: Besöksadress: Almas Alley 8 Mobilnr: Org nr: kon@slu.se och carolyn.glynn@slu.se

2 - bedömning av Units of Assessments (UoA) samverkansförmåga som genomförs av samma bedömarpaneler som ovan. ORGANISATION Styrgrupp - rektor, prorektor och vicerektorer samt universitetsdirektören. Referensgrupp - två representanter från varje fakultet dekanen eller den som dekanen utser, samt en forskningssekreterare. Projektgrupp personal vid planeringsavdelningen. UNITS OF ASSESSMENT (UoA) Institutionernas ämnesområden blir basen för indelning i Units of Assessment. Akademisk personal som knyts till en UoA ska vara anställda vid SLU minst 50 % av heltid under maj månad En UoA utgörs av minst 10 personer av vilka minst sju ska vara disputerade. Alla doktorander oavsett finansieringsform ska inkluderas i UoA (dvs. doktorander med SLU-tjänster, stipendiedoktorander, industridoktorander osv inkluderas). Alla postdoks som är anställda av SLU finns automatiskt i systemet, men i förkommande fall kan postdoks som inte har en SLUanställning läggas till av prefekten. Institutionernas prefekter ansvarar för indelning i UoA efter samråd med berörda dekaner. Vad gäller fakultetsgemensamma institutioner (FGI) är grundtanken att indelning i UoA ska ske fakultetsvis. I de fall inom fakultetsövergripande institutioner där forskargrupper i praktiken spänner över fakultetsgränser men delas upp på olika UoA kommer bedömarpanelerna att få ta del av samtliga självvärderingar för att få en bild av helheten, samt information om detta. IT-avdelningen bygger en SharePoint arbetsplats för intern hantering av indelning i UoA. Specifika instruktioner och handledning kommer efter sommaren. PANELER Units of Assessment kommer att grupperas i cirka 15 paneler. Ämnesindelningen för panelerna är inte fastställd ännu, men kommer i stort sett att följa indelningen från KoN09 med eventuella smärre förändringar. Den slutliga panelindelningen beslutas av KoN2018 styrgrupp i samråd med referensgruppen. Till varje panel knyts externa granskare som tillsammans har kompetens att bedöma såväl forskningens vetenskapliga kvalitet som forskningens samhällsnytta. Dessutom kommer UoAs samverkansförmåga att bedömas. VETENSKAPLIG BEDÖMNING Under planering NYTTOBEDÖMNING Under planering BIBLIOMETRISK ANALYS I bedömningsunderlaget ingår en bibliometrisk analys av vetenskaplig publicering för varje UoA. Den bibliometriska analysen kommer att baseras på publicering gjord av i UoA ingående personer. 2/5

3 För publiceringsdata kommer endast publikationer som är registrerade i SLU:s publikationsdatabas SLUpub att användas. Bibliometriska analyser - Percentil-profil (topp 5%, topp 10%, topp 25%, topp 50% mest citerade) - % citerad (eller ociterade) artiklar - % internationell sampublicerade artiklar - Kollaborationsanalyser en visualisering av samförfattade artiklar som visar författarnas organisationshemvist - Antal referee granskade artiklar (och andel i Web of Science) per år - Lista över mest frekventa använda tidskrifter (5-10) för referee granskade artiklar - Antal publikationer (referee granskade och övrigt vetenskapliga) per år (böcker, bokkapitel, rapporter) - Antal populär vetenskapliga publikationer per år (artiklar, böcker, bokkapitel, faktablad) Mer information om ovanstående analyser kommer att finnas på KoN2018 hemsidan. Modellen för UoA (anställda maj månad 2017) innebär att publikationsunderlaget för de bibliometriska analyserna ska baseras på publicering oavsett hemvist. Eventuell nyanställd personal behöver därför registrera publicering gjord på annan hemvist än SLU i SLUpub. De som för nedan angivna publikationstyper och publikationsår inte har registrerat publicering med annan hemvist än SLU uppmanas nu att göra det. För åren Artiklar (refereegranskade) För åren Böcker och bokkapitel (refereegranskade, övrigt vetenskapliga, populärvetenskapliga) - Rapporter (refereegranskade, övrigt vetenskapliga) - Artiklar (populärvetenskapliga) - Faktablad (populärvetenskapliga) Biblioteket kommer att erbjuda workshops för hjälp med registreringsprocessen till dem som behöver det. Hjälp finns även på Guide för registrering i SLUs publikationsdatabas UoA kommer att få tillfälle att verifiera publikationsdata innan analyserna görs. 2. Uppdrag till prefekt/föreståndare Units of Assessment Vi ber om din hjälp med följande: 3/5

4 1. Att prefekten, efter samråd med fakulteten, delar in personalen i UoA. Det vill säga att all relevant personal som har en SLU-anställning om minst 50 % och alla doktorander och postdoks (oavsett finansieringsform), ska bli indelade i en UoA. Minst 10 personer varav minst 7 disputerade per UoA. Indelningen kan påbörjas redan nu och måste vara färdig senast 15 september Att under september månad (senast 15 september) mata in personer som tillhör varje UoA i IT-avdelningens digitala KoN2018-system. Instruktioner och handledning kommer att finnas tillgängligt från v 35 den 28 augusti till v 37 den 15 september. - Prefekten anger vilket eller vilka ämnesområden som hör till en UoA. - Att ange en engelsk beteckning på varje UoA vid din institution. - Att namnge en koordinator för varje UoA. En koordinator/ kontaktperson behövs för att underlätta fortsatt kommunikation med forskargrupperna. Koordinatorns roll blir också att ansvara för att självvärderingen utförs och publiceringsdata valideras, samt för kontroll och komplettering av verksamhetsdata. 3. Att uppmana forskare att registerea sina artiklar i SLUpub Preliminär tidsplan för arbetet med UoA Prefekterna arbetar i samråd med fakulteten under processen för indelning av UoA. Inmatning senast den 15 september. Arbetet med att sammanställa verksamhetsdata för Units of Assessment påbörjas den 25 september juni - Referensgruppen fick en presentation av planeringsavdelningens och ITavdelningens arbete med att ämnesområden för alla institutioner, som kommer inkluderas i PRIMULA (personalenhetens databas) och arbetsgång för IT-avdelningens digitala KoN2018-system. Se punkt 1 och 3 ovan. 28 augusti -15 september - Prefekterna matar in sina UoA i det digitala KoN2018-systemet. 28 augusti 15 september - Support tillgänglig för alla som ska använda sig av IT-avdelningens digitala KoN2018-system. Information kommer att finnas på KoN2018 hemsida. 15 september 22 september - Tid för justeringar och korrigeringar om så skulle behövas. 25 september - Planeringsavdelningen och biblioteket börjar sitt arbete med att sammanställa verksamhetsdata som sedan levereras direkt till koordinatorn för varje UoA (cc prefekt). 4/5

5 1 oktober - Instruktioner för självvärderingen (beslutad av styrgruppen i samråd med referensgruppen) finns tillgänglig för UoA. Oktober 2017 februari UoA arbetar med sina självvärderingar. 1 december Verksamhetsdata finns tillgängligt för varje UoA för validering. Koordinatorer för UoA samtalar direkt med biblioteket vad gäller publiceringsdata och analyser och med KoN2018 projektgrupp vad gäller personal- och extern finansieringsdata. Detaljer skickas senare. 1 februari Självvärderingarna färdiga och inmatade i det digitala KoN2018-systemet. Handledning och IT-stöd finns tillgängligt från mitten av januari mars Panelbedömarna får underlag för alla UoA i sin panel. Maj 2018 (v 22) - Panelerna besöker UoA. 5/5

Relevanta dokument

Projektplan för utvärderingen Kvalitet och Nytta 2018 REB beslut 7 juni 2017

Planeringsavdelning BESLUT SLU ID: SLU ua 2017.1.1.2-1134 2017-05-23 Sändlista Projektplan för utvärderingen Kvalitet och Nytta 2018 REB beslut 7 juni 2017 Beslut Rektor beslutar att fastställa projektplan