Projektplan för utvärderingen Kvalitet och Nytta 2018 REB beslut 7 juni 2017

Transkript

1 Planeringsavdelning BESLUT SLU ID: SLU ua Sändlista Projektplan för utvärderingen Kvalitet och Nytta 2018 REB beslut 7 juni 2017 Beslut Rektor beslutar att fastställa projektplan för utvärderingen av SLU:s forskning Kvalitet och Nytta 2018 (KoN 2018) Redogörelse för ärendet SLU styrelse beslutade den 28 april uppdra rektor att genomföra en utvärdering av SLU:s forskning (Kvalitet och Nytta 2018). (Dnr SLU ua ). En projektplan som beskriver motiv, syfte och mål för utvärderingen har utformas. Projektplanen redogör för avgränsningar och kritiska faktorer för utvärderingar och ger en översikt över metoder som ska användas för båda kvalitets- och nyttodelen. Till projektplanen finns en tidsplan, projektorganisationen, en kommunikationsplan och en budget. Beslutets innebörd och bedömda konsekvenser Beslut i detta ärende har fattats av styrelsen efter föredragning av rektor. Ärendet har behandlats i KoN 2018 styrgruppen den 22 maj Projektplanen har skickats till MBL förhandlingar och facket hade inga anmärkningar. Rektor Peter Högberg Carolyn Glynn KoN 2018 Projektledare Sändlista Rektor

2 Postadress: Box 7070, Uppsala Tel: Besöksadress: Ulls väg 8 Mobilnr: Org nr: carolyn.glynn@slu.se Kopia för kännedom Prorektor Vicerektorerna Dekanerna Universitetsdirektören Bitr. universitetsdirektören Avdelningscheferna (motsvarande) inom universitetsadministrationen Överbibliotekarien Universitetsdjursjukhusdirektören Internrevisionen 2/7

3 Planeringsavdelningen SLU ID: SLU ua Projektplan för utvärderingen Kvalitet och Nytta 2018 REB beslut 7 juni 2017 Projektledare: Carolyn Glynn Uppdragsgivare: Rektor (enligt styrelsens beslut som fattas den 28 april 2017) 1. Bakgrund och motiv SLU genomförde 2009 en universitetsövergripande utvärdering av forskningens kvalitet och nytta. Resultaten från denna utvärdering har i många delar varit ett mycket viktigt beslutsunderlag för en rad strategiska satsningar vid lärosätet under perioden ; satsningen på samverkanslektorer och Gruppen för hållbart ledarskap i akademin är några exempel. En ny utvärdering planerades att genomföras 4-5 år senare, men blev vilande i avvaktan på en nationell utvärderingsmodell som regeringen uppdragit åt Vetenskapsrådet att föreslå formerna för. Den föreslagna modellen blev dock aldrig implementerad. SLU:s styrelse har nu beslutat om att på nytt göra en utvärdering av forskningens kvalitet och nytta. Utvärderingen genomförs för att få en bild av hur SLU:s forskning står sig i ett internationellt perspektiv, samt för att identifiera förutsättningar för att ytterligare höja forskningens kvalitet och nytta. Utvärderingen genomförs under våren 2018 och resultaten i rapportform presenteras under hösten Utvärderingen - Kvalitet och Nytta 2018 (KoN 2018) - tar sin utgångpunkt i SLUs strategi för , som betonar universitetets beroende av sina medarbetare: Deras ambitioner, talanger, kreativitet och samverkan betyder mer än allt annat. KoN 2018 fokuserar därför framför allt på forskarna och deras möjligheter. 3/7

4 Strategin lyfter också fram att: Ökade krav ställs också på att forskningen sker i samverkan med aktörer som är användare av kunskap, detta för att ny kunskap snabbare ska kunna omsättas till nytta i samhället ( innovation ). Därför utvärderar SLU både forskningens kvalitet och samhällsnytta i KoN Syfte och mål för KoN 2018 Syfte Utvärderingen KoN 2018 genomförs för att kunna bedöma SLU:s forskning i ett internationellt perspektiv med en upplösningsgrad på forskargruppsnivå. Resultaten från KoN 2018 kommer att ge SLU:s ledning, fakulteter, institutioner och forskargrupper ett strategiskt verktyg för fortsatt utveckling av forskningsverksamheten. Övergripande syften med utvärderingen är att bidra till att höja kvaliteten i SLUs forskning, samt att visa på vilket sätt resultaten av forskningen bidrar till samhällsnytta. Mål - att SLU:s forskargrupper i sina självvärderingar reflekterar över utvecklingen av sin verksamhet i förhållande till strategier och planer, samt ur ett omvärldsperspektiv, - att identifiera forskningsfält, samt kombinationer av dessa, med stor framtida utvecklingspotential, - att synliggöra SLU:s styrkor och expertis, och det mervärde som SLU:s forskning skapar, både inomvetenskapligt och för samhället/intressenterna, - att skapa förutsättningar för att utveckla SLU:s samverkansförmåga och bättre nyttja vår samverkanspotential. 3. Avgränsningar samt påverkan på annan verksamhet Utvärderingen ska omfatta SLU:s forskning inklusive forskning som utförs inom utbildning på forskarnivå. KoN 2018 omfattar inte utvärdering av utbildning på grund och avancerad nivå men tar hänsyn till utvecklingen av det nationella kvalitetssäkringssystemet vad gäller forskarutbildning. 4. Kritiska faktorer - Att syftet med KoN 2018 är tydligt för verksamheten - God kommunikation för att få acceptans för utvärderingen i organisationen - Att KoN 2018 kopplas till SLU:s strategi I KoN 2018 ska viktiga lärdomar från KoN 09 tas tillvara, bl.a.: - Ändamålsenlig områdesindelning för såväl kvalitet som nytta - Rätt kompetens inom bedömningspanelerna - Standardisering av underlag och panelernas arbete 4/7

5 - Ändamålsenlig metodik för utvärdering av nytta - Effektivitet i utförandet - Plan för uppföljning och implementering av beslut som fattas baserat på resultaten 5. Genomförande Utvärderingen genomförs genom bedömning av vetenskaplig kvalitet och samhällsnytta med hänsyn till olika discipliners särskilda förutsättningar. Bedömningen görs på forskargruppsnivå. Institutionerna i samråd med fakulteterna får i uppdrag att indela sin verksamhet i Units of Assessment (UoA). Metoder: Självvärdering som genomförs av varje UoA är basen för hela utvärderingen. Bedömningen av kvalitet och nytta görs med hjälp av paneler bestående av externa bedömare, såväl nationella som internationella. Kvalitetsdelen Verksamhetsdata (personaldata, externa anslag m.fl.) levereras av planeringsavdelningen till varje UoA. Publicerings- och citeringsdata samt andra bibliometriska analyser levereras av biblioteket till varje UoA. Materialet ska också ingå i bedömningsunderlaget till panelerna. Publiceringsdata ska verifieras av forskarna innan underlaget skickas till utvärderarna. Nyttodelen Metoder för bedömning av forskningens potentiella och direkta samhällsnytta ska utvecklas, med hänsyn taget till olika forskningsområdens förutsättningar. Även bedömning av extern samverkan och dess effekter kommer att ingå i nyttodelen. Uppläggningen ska i möjligaste mån beakta regeringens uppdrag till Vinnova att utvärdera lärosätenas samverkan, för att undvika dubbelarbete. Inom projektet ska riktlinjer utarbetas för bedömning av kvalitet respektive nytta, inklusive bedömningskriterier. Riktlinjerna ska fastställas av rektor. 6. Tidsplan Units of Assessment fastställs senast den 1 september Bibliometriska data och verksamhetsdata samt analyser levereras till UoA i november/december Med dessa data som bas arbetar UoA med sina självvärderingar. I mars 2018 skickas dataanalyser och självvärderingar för varje UoA till panelerna. Panelerna besöker SLU i maj Resultaten bearbetas omgående och redovisas för ledningen och därefter för verksamheten (höst 2018). Lägesrapport för arbetets fortskridande ges vid SLU:s styrelses sammanträden under hösten 2017 och vid dess första möte våren Resultaten redovisas för styrelsen före utgången Projektorganisation 5/7

6 Styrgrupp Rektorsgruppen (rektor, prorektor, vicerektorer, universitetsdirektör och biträdande universitetsdirektör) Referensgrupp Två representanter från varje fakultet dekanen eller den som dekanen utser, samt en forskningssekreterare. Projektgrupp Samordnare Carolyn Glynn Sekreterare/ekonomiadministration/panelkoordinator Tarja Onegård Forskningshandläggare - Boel Åström, Niklas Nordqvist, planeringsavdelningen Särskilt ansvar Verksamhetsdata Katarina Ericsson, planeringsavdelningen Bibliometriska data/analys Maria Stråhle Infrastruktur Interaktiv webbplats för bedömare IT-avdelningen SLU PUB biblioteket LINS - planeringsavdelningen 8. Kommunikation/ förankring under och efter projektet Kommunikationen om utvärderingen är i första hand intern. Målgrupper och kanaler är: - Alla SLU-anställda (rektorsbloggen, webbsite för Kon 2018) - Fakulteterna (referensgruppen) - Prefekterna (information och dialog vid rektors prefektmöten samt fakulteternas prefektmöten) - Units of Assessment (interaktiv webbplats, epost) - Paneler/bedömare (interaktiv webbplats, epost) Vid projektets avslutande kommer resultaten också att kommuniceras externt via webben och genom särskilda aktiviteter för intressenterna. 9. Resurser och budget För projektets genomförande krävs extra resurser för samordning, administration, kommunikation samt uppläggning av en interaktiv webbplats. Vidare har biblioteket behov av förstärkning för de bibliometriska analyserna. Totalt uppskattas att merkostnaden för projektet under 2017 uppgår till tkr. 6/7

7 Personal vid planeringsavdelningen och biblioteket medverkar i KoN 2018 inom ramen för sina ordinarie uppdrag. Under 2018 tillkommer kostnader för bedömarnas arvoden, resor och möten tillkommer. Kostnaderna är beroende av kommande beslut om antal bedömarpaneler och deras storlek, panelbesökens uppläggning, m.m. Ett budgetförslag för 2018 ska redovisas av projektgruppen till rektor så att projektets totalbudget kan fastställas senast den 1 november. Fakulteternas forskningssekreterare och andra handläggare inom universitetsadministrationen medverkar som ledsagare vid panelbesöken. 10. Godkännande av projektplanen Projektets planering och förutsättningar godkänns samt uppdraget accepteras av uppdragsgivaren och projektledaren. Uppdragsgivare Rektor Peter Högberg Projektledare Carolyn Glynn Avdelningschef Lars Thorell 7/7