Samlad expertis för bästa finansieringsutfall. Birgitta Larsson Forskningsservice Lunds Universitet

Transkript

1 Samlad expertis för bästa finansieringsutfall Birgitta Larsson Forskningsservice Lunds Universitet

2 Disposition Forskningsfinansiering Lunds universitet Vad gör Forskningsservice? Strategiska forskningsområden Vad gör en anslagsadministratör / grant manager?

3 Forskningsfinansiärer Vid Lunds universitet finansierades drygt hälften av all forskning och forskarutbildning med externa medel. De största forskningsfinansiärerna 2008 var: Vetenskapsrådet 9,7 % EU 3,2 % (192,3 milj.sek) Formas 1,5 % Vinnova 1,4 % Statens energimyndighet 0,9 % Cancerfonden 0,8 % Stiftelsen för strategisk forskning 0,8 % FAS 0,8 % Wallenbergstiftelserna (t ex KAW) 0,7 %

4 Stöd till forskning vid Lunds universitet Gemensam förvaltning: Forskningsservice Inget specificerat stöd på fakultetsnivå Anslagsadministratörer /forskningshandläggare på forskargruppsnivå eller i olika typer av forskningscentra

5 Om Forskningsservice Bredare uppdrag än enbart forskningsfinansiering Totalt 9,5 heltidstjänster Specialistkompetenser 2 tjänster: ekonomi, särskilt EU-finansiering 2,5 tjänster: EU ansökningar + amerikanska finansiärer 2 tjänster: Svenska finansiärer 1 tjänst som informatör 1 tjänst: forskarutbildning/internationell samverkan 1 tjänst: stöd till universitetsövergripande utvecklingsprogram inom forskning och infrastruktur

6 Forskningsservice uppdrag Forskningsservice skall bidra till att öka universitetets intäkter för forskning, till exempel från EU:s forskningsprogram och från svenska finansiärer, och tillvarata universitetets intressen i dessa sammanhang. Detta innebär att ge bästa möjliga information och service åt de forskargrupper som söker extern forskningsfinansiering, men också åt institutioner, fakulteter och universitetsledning.

7 Om Forskningsservice Funktion inom universitetets gemensamma förvaltning service till alla fakulteter Arbetar till övervägande del med EU:s ramprogram och direkt stöd till forskare och forskargrupper Sedan 5 år allt mer arbete med svenska finansiärer Information internt och externt om forskningsfinansiering Utbilda i rutiner för ansökningar, projektadministration och - redovisning

8 Om Forskningsservice (forts) Kvalitetsarbete forskarutbildning/internationell samverkan Stöd till universitetsövergripande utvecklingsprogram inom forskning och infrastruktur Ledningsstöd Nära samarbete med jurister, internrevision, sektion personal, sektion ekonomi

9 Forskningsguiden Internetbaserad information tillgänglig för alla forskare och administratörer vid Lunds universitet Information om hela ansökningsprocessen, från att finna en utlysning till slutrapportering och kommunikation

10 Strategiska forskningsområden Processen utformades baserat från erfarenheter från arbetet med de två ansökningsomgångarna för Linnémiljöer. Arbetet började tidigt på initiativ av rektor December 2008 Rektor beslutade att Lunds universitet skulle gå in med ansökningar inom alla områden Arbetsgrupp utsågs som hade det övergripande ansvaret för arbetet med ansökningarna. Denna grupp organiserade och styrde hela processen.

11 Strategiska forskningsområden - forts Dialog initierades mellan universitetsledningen och fakulteterna, som utsåg koordinatorer. Första mötet med koordinatorer och arbetsgrupp i December, 2008 då koordinatorerna fick i uppdrag att skriva ett första utkast över julhelgen Koordinatorerna fick viss frihet att utforma ansökan, men fick input och instruktioner från arbetsgruppen och fakulteterna angående specifika ämnesområden och samarbetspartners. Stark styrning. Mycket pressad tidsplan.

12 Strategiska forskningsområden - utfall 16 ansökningar skickades in där Lunds universitet var huvudsökande 12 ansökningar skickades in där Lunds universitet var medsökande Lunds universitet var det universitet som fick bäst utfall - finansierades med totalt 715 millioner under 5 år. 9 Strategiska forskningsområden där Lunds universitet var huvudsökande finansierades 3 Strategiska forskningsområden där Lunds universitet var medsökande finansierades

13 Strategiska forskningsområden - Medicin Strategiska forskningsområden inom medicin med Lunds universitet som huvudsökande BioCare - biomarkörer i cancermedicin EXODIAB: Framstående diabetesforskning i Sverige Epidemiologi för hälsa, EpiHälsa Multidisciplinär forskning med fokus på Parkinsons sjukdom - MultiPark Nationellt initiativ inom stamceller för regenerativ terapi

14 Grant manager / Anslagsadministratör Agera länk mellan administrationen och forskningen Högre kvalitet på ansökningarna Fler ansökningar Identifierar fler bidragsgivare Bättre ekonomisk översikt Avlastar forskaren Grant managern genererar mer pengar än vad de själva kostar

15 Vad gör en grant manager? Ansökningar Informerar forskarna om vad de behöver skriva till ansökan Håller reda på deadlines Ser till att ansökningar uppfyller bidragsgivarens formella krav Utarbetar korrekta budgetförslag Ansvarar för att medlen används på ett korrekt sätt Ser till att anslagen rapporteras i tid Övrigt Översikt av gruppens ekonomi Medverkar i rekrytering

16 Forskningsfinansiering Administrativt stöd behövs både centralt och ute i forskargrupperna Hur organiserar man stödet på bästa sätt? Hur säkerställer man kommunikationen mellan de olika nivåerna?