Rutiner och tidsplan för nominering till Knut och Alice Wallenberg Stiftelse: Forskningsprojekt av hög vetenskaplig potential.

Transkript

1 1 Josefin Fernius Forskningskoordinator Grants Office, LiU Rutiner och tidsplan för nominering till Knut och Alice Wallenberg Stiftelse: Forskningsprojekt av hög vetenskaplig potential. KAWs huvudsakliga ändamål är att främja vetenskaplig forskning och undervisning eller studieverksamhet av landsgagnelig innebörd. Stiftelsen finansierar forskningsprojekt av hög vetenskaplig kvalitet och förväntar sig ett internt nomineringsförfarande som består av processer där rektor i samråd med ledningsrådet prioriterar ansökningar från Linköpings universitet. Detta dokument innehåller information om de interna processerna gällande KAWs utlysning för Forskningsprojekt av hög vetenskaplig potential Dokumentet kan komma att ändras vid ytterligare information eller ändringar från KAW Stiftelsen. Nomineringsförfarande vid Linköpings Universitet: Tidsplan Datum: Vem: Uppgift: 1 november Forskare Skicka föransökan till josefin.fernius@liu.se 1-16 november Rektor/ ledningsrådet Bedömning av föransökan 19 november Rektor/ ledningsrådet Beslut om nominerade forskare. Grants Office informerar berörda forskare om beslut. 7 januari Forskare Skicka ansökan till josefin.fernius@liu.se för genomläsning av Grants Office 14 januari Grants Office Kommentarer från Grants Office till forskare januari Grants Office Stödbrev med rektors signatur skickas till nominerad forskare (stödbrev kommer stämmas av med sökande) 31 januari Forskare Nominerad forskare ansvarar för att skicka in sin ansökan i KAWs ansökningsportal, innan sista ansökningsdag 1 februari. Ansökan i PDF-format skickas även till josefin.fernius@liu.se för arkivering 1 februari Forskare Sista ansökningsdag för ansökan till KAW

2 2 Föransökan Huvudsökande från Linköpings universitet skickar in en föransökan senast den 1 november kl som ett samlat dokument för aktuellt forskningsprojekt, innehållande: En populärvetenskaplig sammanfattning om ½ A4-sida Sammanfattning av ansökan inkluderande medverkande forskare och sökt belopp (1-2 A4) CV för alla i projektgruppen, såväl huvudsökande som medsökande (totalt 2-5 forskare) (maximalt 2 A4 per deltagare) Det samlade dokumentet (PDF) skickas till Josefin Fernius (josefin.fernius@liu.se) som underlag för prioritering vid ledningsråd. Riktlinjer för KAWs Forskningsprojekt av hög vetenskaplig potential Nya riktlinjer för 2019 är markerade i fet stil. Stiftelsen stödjer forskarinitierade grundforskningsprojekt av högsta internationella standard Stiftelsen beviljar företrädesvis anslag inom naturvetenskap, teknik och medicin Projekt inom andra discipliner kan erhålla stöd förutsatt att dessa är kopplade till frågeställningar med relevans för naturvetenskap, teknik och medicin Projekt kan sökas av en projektgrupp som utgörs av två till fem forskare som samarbetar kring en sammanhållen vetenskaplig frågeställning Gruppens sammanlagda kompetens kommer att bedömas i Stiftelsens utvärdering, dvs inte huvudsökande och medsökande var för sig Huvudsökande skall ha fast anknytning till svenskt lärosäte och tillbringa minst 70 % av sin anställning/arbetstid i Sverige. Medsökande skall tillbringa minst 50 % av sin anställning/arbetstid i Sverige Projekt prioriteras där det är uppenbart att forskarnas komplementära kompetenser gör det möjligt att ta sig an hypoteser och frågeställningar som varje individuell forskare skulle ha svårt att själv angripa För ämnen där forskning är av generisk natur t.ex. matematik kan ett projekt utgöras av gemensam konceptutveckling Projektanslag ska inte primärt utgöra tilläggsfinansiering till löpande verksamhet och/eller andra påbörjade projekt Forskningen skall bedrivas vid svenska lärosäten men utöver detta finns det ingen begränsning i forskarnas lokalisering, varken organisatoriskt eller geografiskt Normalprojekten bör ha en budget mellan 15 till 50 miljoner kronor Projekt kan ha en löptid på tre till fem år. Bidrag till utrustning som är nödvändig för projektet beviljas genom finansiering av avskrivningskostnader En enskild forskare kan endast vara med på två löpande projekt varav maximalt ett som huvudsökande Forskning finansierad av Stiftelsen ska publiceras med open access, dvs publicerade artiklar ska arkiveras i öppet sökbara databaser. Merkostnad för detta kan tas upp som en direkt kostnad i projektansökningar Projektanslag kan sökas en gång per år med sista ansökningsdag den 1 februari

3 3 Ett stödbrev från rektor eller motsvarande ska bifogas ansökan Avslaget projekt kan ej sökas igen på samma vetenskapliga frågeställning inom tre år. Undantag är projekt som avslås på grund av medelsbrist där en förnyad ansökan kan skickas in igen och behandlas i ordinarie ansökningsomgång. Bland forskningsprojekt av hög vetenskaplig potential prioriterar KAW projekt inom nya forskningsområden, framförallt av gränsöverskridande karaktär där svenska forskare intar en internationell tätposition. Projekten är i normalfallet av grundvetenskaplig karaktär. KAW uppmuntrar till gränsöverskridande projekt som genom att integrera flera discipliner möter de stora samhällsutmaningarna. Se även KAWs hemsida för mer detaljerad och uppdaterad information runt utlysningen: Forskningsprojekt av hög vetenskaplig potential och bedömningskriterier. Fullständig ansökan: Ansökan i befintligt skick skickas till Grants Office senast 7 januari. Kommentarer på ansökan skickas ut senast 14 januari. Rektors undertecknade stödbrev finns forskaren tillhanda januari. E-ansökan Följande områden ska speciellt belysas: Anslagsmottagare Här anges universitet, högskola, akademi eller liknande. Huvudsökande, medsökande Huvudsökande ska ha sin huvudsakliga forskningsverksamhet vid ett svenskt universitet/högskola och/eller akademi. Fullständiga kontaktuppgifter ska anges tillsammans med bifogad CV. Ett urval av tio utvalda vetenskapliga publikationer ska listas. Samtliga medsökande ska anges i e-ansökan (steg 4 i e-ansökan). CV inklusive en lista över tio utvalda publikationer ska även bifogas för varje medsökande. Projekt, projektsammanfattning Förutom uppgifter såsom projekttitel, sökt belopp och ändamål m.m. ska en obligatorisk vetenskaplig sammanfattning på engelska lämnas. Denna ska beskriva projektet och dess centrala frågeställningar, snarare än det totala forskningsområdet. En fullständig projektbeskrivning på engelska med angivande av adekvata vetenskapliga referenser bifogas ansökan. Projektbeskrivningen, som inte bör överstiga 10 sidor, font 12,

4 4 ska ange projektets frågeställningar/hypoteser, sökandens erfarenhet och egna resultat inom området såväl som projektets ställning i ett internationellt perspektiv. Dessutom ska en populärvetenskaplig sammanfattning på svenska bifogas som en separat bilaga till e-ansökan, max 1 A4 sida eller tecken. Specificerad kalkyl över sökt belopp Till ansökan ska bifogas en projektbudget enligt Stiftelsens mall. För att ansökan ska kunna beredas måste budgetmodellen vara ifylld. Modellen är byggd utifrån SUHF:s beslutade redovisningsmodell. Samma modell ska användas vid rekvisition av beviljade anslag. Det är av yttersta vikt att direkta och indirekta kostnader anges i enlighet med universitetets redovisnings-/budgetmodell och att uppgifterna hämtas direkt därifrån. Stiftelsen kan komma att kontrollera uppgifterna mot universitetets egen redovisning. För definition av vilka olika kostnadsslag som ska hänföras till direkta/indirekta kostnader hänvisas till SUHF:s redovisningsmodell. Stiftelsens ändamål tillåter inte ospecificerade kostnader eller kostnader av mer allmän administrativ karaktär. I enlighet med redovisningsmodellen kan följande kostnader ingå i ansökan: Direkta kostnader Löner inkl. LKP som ej överstiger 50 %, för den tid personer är verksamma i projektet Driftskostnader (material, övriga kostnader, datorer och rese- och konferenskostnader) Avskrivningar av utrustning ska beräknas linjärt över hela den ekonomiska/vetenskapliga livslängden, inte endast över sökt projekttid. Anskaffning ska ske senast 2 år efter projektstart och avskrivning kan därmed ske och sökas för 2 år längre än övriga kostnader Lokalkostnader för i projektet verksamma personer Indirekta kostnader Specificeras, för det aktuella projektet, i enlighet med SUHF:s modell. Uppgifterna ska hämtas direkt ur universitetens system. Stiftelsen bedömer dessa kostnader utifrån varje enskild projektansökan och meddelar eventuellt stöd till indirekta kostnader i samband med ett eventuellt beviljande. Budgetmall finns i Blankettarkivet Finansiering I ansökningar avseende nationellt viktig infrastruktur ska sökande beskriva hur eventuella följdkostnader kommer att finansieras. Om anslag sökts, ska sökas eller erhållits för samma ändamål från annan organisation ska det redovisas i e-ansökans Steg 5. I bilaga Projektbudget ska anges hur stor del av sökt projekt som samfinansieras av det egna lärosätet respektive av andra externa finansiärer. Dessutom ska även övriga aktuella anslag/bidrag för huvudsökande och medsökanden anges i deras respektive CV.

5 5 Ansökningar från enskilda personer utan fast anknytning till en vetenskaplig institution behandlas ej. Bidrag beviljas inte heller för egna studier utöver Stiftelsens ordinarie stipendieprogram. Kontaktpersoner: All kontakt med finansiären sker via KAWs kontaktpersoner vid lärosätet. Kontaktpersoner vid LiU är: Josefin Fernius: och Per Dannetun Ekonom: Kirstin Kahl,