Hanteringsordning vid LU för nomineringar till Wallenberg Scholars 2018

Transkript

1 HANTERINGSORDNING Forskningsservice Brita Larsson Forskningshandläggare Hanteringsordning vid LU för nomineringar till Wallenberg Scholars 2018 Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse (KAW) utlyser programmet Wallenberg Scholars under Lunds universitet (LU) är inbjudna att nominera kandidater till programmet. Sista dag att nominera är den 2 maj 2018 och hanteringsordningen innehåller tidsplanen för den interna processen för nomineringar från LU. Lunds universitet får nominera totalt 10 varav minst 4 ska vara från det underrepresenterade könet. Programmet Wallenberg Scholars Programmet är öppet för forskare inom samtliga vetenskapsområden. Stiftelsen kommer dock att utse störst antal forskare inom de av stiftelsen prioriterade områdena naturvetenskap, teknik och medicin. Programmets mål är att stödja och stimulera några av de mest framgångsrika forskarna vid svenska universitet. Universiteten kan söka stöd för profilering genom att nominera enskilda forskare, som genom sin forskning och utvecklingspotential håller yppersta internationell klass samt förväntas bidra till att förstärka den aktuella profilen för forskningsområdet vid sitt universitet. Det handlar liksom tidigare om ett femårigt, fritt disponibelt stöd till individens forskningsverksamhet, men nu med fyra miljoner kronor per år och forskare. Avsikten är att de utvalda forskarna ska kunna arbeta med en hög ambitionsnivå för att få ännu bättre internationellt genomslag för sin forskning, samt ges en möjlighet att satsa på djärvare och mer långsiktiga projekt. Forskare som redan innehar ett Wallenberg Scholar anslag eller VR:s Rådsprofessorsanslag kan ej nomineras. Däremot kan forskare som tidigare haft Wallenberg Scholars anslag som nu är avslutade nomineras, liksom forskare som innehar ERC-anslag. Ekonomiska förutsättningar Den nominerade forskaren skall vid nomineringstillfället ha tjänst vid lärosätet. Forskaren skall vidare under anslagsperioden ha minst 75% av sin forskningsverksamhet förlagd i Sverige. Stiftelsen förutsätter att existerande finansiering från universitetet som ges av institution och/eller fakultet kvarstår under anslagsperioden för de forskare som beviljas ett Wallenberg Scholars anslag, samt att lärosätet står för den del av de indirekta kostnader och lokalkostnader som stiftelsen inte täcker. Forskningsnämndens uppdrag Forskningsnämnden rekommenderar rektor att besluta vilka av kandidaterna som ska sändas in som de slutliga nominerade från LU till programmet Wallenberg Scholars. Den slutliga listan över nominerade från LU ska uppfylla stiftelsens regel vad gäller att minst 40% av nomineringarna ska omfatta det för nomineringen underrepresenterade könet. Forskningsnämnden kommer att till Postadress Lunds universitet, Box 117, Lund Besöksadress Paradisgatan 5C Telefon E-post brita.larsson@fs.lu.se Webbadress

2 2 sitt förfogande ha alla handlingar från kandidaterna samt handlingar från nominerande institution/fakultet. Forskningsnämnden ska fatta sitt beslut baserat på kandidaternas kompetens, hur väl de uppfyller stiftelsens bedömningskriterier samt strategiska hänsynstagande för LU. Krav på fakulteternas förslag till kandidater Fakulteterna utformar sin egen interna process för att utse kandidater till nominering och inhämta relevant underlag från forskarna. Fakulteterna bör eftersträva att 40% av kandidaterna är kvinnor. Varje fakultet ska kvalitetssäkra nomineringarna och endast sända in de kandidater som de stödjer helt och sålla bort övriga. Kandidaterna ska prioriteras av respektive fakultet genom att rangordnas 1, 2, 3 etc. efter fakultetens prioritering. Kontaktpersoner Ekonomihögskolan: Frédéric Delmar (frederic.delmar@fek.lu.se). Humaniora och Teologi: Johannes Persson (johannes.persson@fil.lu.se). Juridiska fakulteten: Xavier Groussot (xavier.groussot@jur.lu.se). LTH: Erik Swietlicki (erik.swietlicki@nuclear.lu.se) och Margareta Forsberg (margareta.forsberg@lth.lu.se) Medicinska fakulteten: Birgitta Larsson (birgitta.larsson@med.lu.se). Naturvetenskapliga fakulteten: Anders Tunlid ( anders.tunlid@biol.lu.se) och Tobias Nilsson (tobias.nilsson@science.lu.se). Samhällsvetenskapliga fakulteten: Christofer Edling (christofer.edling@soc.lu.se). Universitetets särskilda verksamheter: Moa Lindell (moa.lindell@rektor.lu.se). Forskningsservice: Brita Larsson (brita.larsson@fs.lu.se). Ev. frågor till KAW om programmet ska gå via stiftelsens kontaktperson Tina Trollås, Forskningsservice.

3 Tidplan 3 Datum Ansvarig Uppgift Bestäms av Fakulteterna Fakulteternas egen interna process. fakultet 22 januari 2018, kl 9.00 Fakulteternas kontaktpersoner Fakulteterna sänder förslag till nominering inklusive listor med prioritering och tillhörande underlag (specificerat i bilaga 1) för respektive kandidat till Forskningsservice (brita.larsson@fs.lu.se). 31 januari 2018, kl 9-12 Forskningsnämnden Arbetsgruppsmöte för Forskningsnämnden. Genomgång av underlaget från fakulteterna och förslag till nominering av kandidaterna tas fram. 12 februari 2018 Forskningsnämnden Beslut om nominering till Wallenberg Scholars från LU. Forskningsservice meddelar kandidaterna nämndens beslut. 12 februari 20 april 2018 Forskare och Forskningsservice Forskare färdigställer slutversion av dokument till KAW. Forskningsservice ger stöd till de nominerade i detta arbete. (Stöd från LU:s ekonomer med att ta fram information om LU:s aktuella stöd för forskaren) 20 april 2018 Forskaren Utkast till rektors nomineringsbrev skickas till Forskningsservice (brita.larsson@fs.lu.se). 20 april 2018 Forskare Sänder slutlig version av dokumentation i enlighet med KAW:s riktlinjer för WS till Forskningsservice (brita.larsson@fs.lu.se) april 2018 Forskningsservice Forskningsservice granskar dokumentationen. När dokumentationen är klarmarkerad av Forskningsservice erhåller forskaren rektors nomineringsbrev. 26 april 2018 Forskare Forskaren fyller i e-ansökan enligt Forskningsservice instruktion, laddar upp dokumentation och skickar in sin nominering. Skickar pdf-utskrift på e-ansökan till Forskningsservice (brita.larsson@fs.lu.se). 2 maj 2018 Extern deadline för nominering.

4 4 Bilaga 1. Underlag för nominering från fakultet Kraven på förslagen specificeras ovan under rubriken krav på fakulteternas förslag till kandidater. Ange namn på kandidaterna, ansvarig institution. Fakulteterna sänder också tillhörande underlag för varje kandidat samlat i en pdf-fil per kandidat. Namnge filen enligt WS2018_efternamn_förnamn.pdf. OBS! Underlaget skrivs på engelska i font size 12. Följande dokument, lagda i ordning enligt nedan, ska finnas med i underlaget för varje kandidat: 1. Kort beskrivning av projektet, innehållande central frågeställning, syfte, betydelse, genomförande och medsökande, (max 2 A4). Om forskaren innehar ett ERC-anslag, anges hur projektet relaterar till pågående ERC-projekt. 2. Sammanlagt CV som består av följande delar: - Kandidatens forskningsmeriter dvs. CV innehållande personens namn, personnummer, tjänster, priser, doktorander (som huvudhandledare och årtal för disputation), samt postdocs, (max 3 A4). - Levnadsteckning. En kort levnadsteckning som i första hand ska beskriva forskarens vetenskapliga insatser, (max 1 A4). - Lista med alla arbeten publicerade i granskade tidskrifter, med de tio mest betydelsefulla publikationerna tydligt markerade. För vetenskapsområden där det är tillämpligt ska, med hjälp av Web of Science, ett h-index samt det antal publikationer och citat h-indexet baserats på anges. För nomineringar inom humaniora och samhällsvetenskap behövs endast en lista med kandidatens vetenskapliga arbeten redovisas. 3. Kort motivering till varför forskarens verksamhet anses utgöra en viktig del i universitetets forskningsprofil, (max 1 A4). Observera! Handlingarna måste vara kompletta för att kandidaten ska kunna gå vidare i processen. Om en handling fattas eller är felaktig kommer kandidaten att plockas bort från den fortsatta hanteringen. Bilaga 2 Fullständig ansökan I den fullständiga ansökan som ska skickas till Forskningsservice ska följande delar av ansökan ingå enligt KAW:s riktlinjer. OBS! Underlaget skrivs på engelska i font size 12. Följande dokument, lagda i ordning enligt nedan, ska finnas med i underlaget för varje kandidat: 1 Projektbeskrivning (max 10 A4). 2 Sammanlagt CV* som består av följande delar: - Kandidatens forskningsmeriter dvs. CV innehållande personens namn, personnummer, tjänster, priser, doktorander (som huvudhandledare och årtal för disputation), samt postdocs. (max 3 A4) - Levnadsteckning. En kort levnadsteckning som i första hand ska beskriva forskarens vetenskapliga insatser, (max 1 A4). - Lista med alla arbeten publicerade i granskade tidskrifter, med de tio mest betydelsefulla publikationerna tydligt markerade. För vetenskapsområden där det är tillämpligt ska, med hjälp av Web of Science, ett h-index samt det antal publikationer och citat h-indexet baserats på anges. För nomineringar inom humaniora och samhällsvetenskap behövs endast en lista med kandidatens vetenskapliga arbeten redovisas. 3 Kort motivering till varför forskarens verksamhet anses utgöra en viktig del i universitetets forskningsprofil (max 1 A4)

5 5 4. Universitetets nomineringsprocess, dvs. vilka resonemang, utvärderingar och processer som ligger till grund för valet av nominerade personer (max 1 A4) 5. Universitetets nuvarande stöd för forskarens verksamhet i form av lokaler, basstöd etc. Aktuellt stöd från andra externa finansieringskällor (beviljade anslag) under 2017 som forskaren disponerar som huvud- eller medsökande. Stiftelsen förutsätter att existerande finansiering från universitetet kvarstår under anslagsperioden för de forskare som belönas med ett Wallenberg Scholar-anslag. 6. Populärvetenskaplig sammanfattning på svenska. (max 1 A4) 7. Populärvetenskaplig sammanfattning på engelska. Max 2000 tecken inkl. blanksteg. 8. Signerat samfinansieringsintyg från fakultet/institution. Mall i bilaga 3. Observera! Handlingarna måste vara kompletta för att kandidaten ska kunna gå vidare i processen. Om en handling fattas eller är felaktig kommer kandidaten att plockas bort från den fortsatta hanteringen. Bilaga 3 Mall för samfinansieringsintyg. Bilaga 4 Mall för CV