FORSKNINGS- OCH INNOVATIONSKONTORET. Hanteringsordning för Wallenberg Academy Fellows 2018/19

Transkript

1 Dnr F2018/XX FORSKNINGS- OCH INNOVATIONSKONTORET Ulf Nilsson Forskningsrådgivare HANTERINGSORDNING FÖR WALLENBERG ACADEMY FELLOWS 2018/19 PRELIMINÄR Hanteringsordning för Wallenberg Academy Fellows 2018/19 Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse (KAW) satsar från och med 2012 på ett program för unga forskare Wallenberg Academy Fellows. Målsättningen med programmet är att ge unga forskare en arbetssituation som medger fokus på forskning och ger möjlighet att angripa svåra och långsiktiga forskningsfrågor. Denna hanteringsordningsordning beskriver processen för prioritering och nominering av kandidater vid Göteborgs universitet (GU). KAW:s huvudsakliga ändamål är att främja vetenskaplig forskning och undervisning eller studieverksamhet av landsgagnelig innebörd. KAW:s riktlinjer för Wallenberg Academy Fellows: Programmet är öppet för forskare inom samtliga vetenskapliga discipliner; medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora, och med fördel i gränssnitten däremellan. Målet är att stödja grundforskning på högsta nivå. Målgruppen är forskare tidigt i karriären med potential att utvecklas till morgondagens mest framstående forskare och forskningsledare. De som nomineras vintern 2018/ ska ha erhållit doktorsexamen efter 1 januari Kandidater som erhållit sin doktorsexamen före 2010 kan nomineras om dokumenterad föräldraledighet eller längre sjukskrivning ägt rum efter doktorsexamen (motsvarande tidstillägg). Bedömningen av de nominerade sköts av Kungliga Vetenskapsakademien, Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademien, Kungliga Skogs- och lantbruksakademien, Kungliga vitterhetsakademien och Svenska akademien. Bedömningen sker i fem bedömningsgrupper (medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora). Bedömningsgruppernas medlemmar tillsätts av akademierna och har bred vetenskaplig kompetens. Bedömningsgrupperna utvärderar inkomna nomineringar och rankar dem. De fem rankinglistorna lämnas därefter till KAW som beslutar om antalet anslagsinnehavare inom varje område. I bedömningsarbetet kommer, förutom den skriftliga dokumentation som inlämnats i samband med nomineringarna, bl.a. externa, internationella granskare med ämnesspecifik kompetens och personliga intervjuer (urval av kandidaterna) att användas. Forsknings- och innovationskontoret (FIK) Erik Dahlbergsgatan 11 B, Box 100, SE Göteborg , (fax)

2 2 / 7 Stiftelsens bedömningskriterier framgår av bilaga 1. Kandidaternas internationella anknytning är mycket viktig, FÖRST OCH FRÄMST I FORM AV INTERNATIONELL REKRYTERING, men för svenska kandidater även genom längre postdoc-vistelse utomlands eller internationellt samarbete i projekt eller liknande. Kriteriet potential som forskningsledare bedöms huvudsakligen vid intervjutillfället bland de sökande som kallas till personlig intervju. Utlysningen omfattar nomineringar från 16 av landets lärosäten, varefter unga forskare utnämns till Wallenberg Academy Fellows. Programmet var ursprungligen avsett att pågå under fem år med en total finansiering av upp till 150 unga forskare, men eftersom programmet har varit så framgångsrikt, har KAW förlängt det genom en utlysning även, och troligen även 2021 och Göteborgs universitet får nominera maximalt 12 kandidater till WAF. Av de kandidater som nomineras av GU ska MINST 50 % VID NOMINERINGSTILLFÄLLET SKA VARA VERKSAMMA UTANFÖR SVERIGE. Gärna fler! Kravet på dessa externa kandidater är att de inte innehaft anställning eller stipendiefinansiering vid något svenskt lärosäte under de senaste fyra åren. En kandidat kan inte nomineras av flera lärosäten. Kandidaten måste ge sitt godkännande för nomineringen. Lärosätet ska ta ett långsiktigt ansvar för forskaren, och KAW kommer i samarbetet med de vetenskapliga akademierna skapa ett mentorsprogram som ger stöd för vetenskaplig utveckling och innovation. Anställning sker vid det lärosäte som nominerat forskaren. Lärosätet ska garantera att de utvalda forskarna kommer att ha relevanta tjänster vid lärosätet. Stiftelsens finansiering består av: o Anslag om kronor per år under fem år för forskare inom experimentella discipliner. o Anslag om kronor per år under fem år för forskare inom experimentella discipliner SOM VID NOMINERINGSTILLFÄLLET ÄR VERKSAMMA UTOMLANDS. o Anslag om kronor per år under fem år för forskare inom teoretiska discipliner. o Anslag om kronor per år under fem år för forskare inom teoretiska discipliner SOM VID NOMINERINGSTILLFÄLLET ÄR VERKSAMMA UTOMLANDS. o Möjlighet att ansöka om anslag för flytt- och etableringskostnader för forskare SOM VID NOMINERINGSTILLFÄLLET ÄR VERKSAMMA UTOMLANDS. För flyttkostnader kan maximalt sökas kronor. Tilläggsfinansiering (engångsbelopp) kan sökas i tre olika nivåer: , eller kronor. Nivån på tilläggsbeloppet bestäms av det sökande lärosätet och förutsätter att universitetet bidrar med motsvarande belopp. Lärosätet delfinansierar satsningen genom att maximalt 50 % av forskarens lönekostnader belastar anslaget. Lärosätet kan med fördel finansiera hela lönen och därmed bidra till att forskare får en större fri forskningsresurs. Lärosätet ska även tillskjuta medel för indirekta kostnader utöver det som KAW bidrar med, vilket är projektnära kostnader. Efter 5 år inbjuds lärosätet att nominera sina utvalda forskare att konkurrera om ytterligare 5 års finansiering på samma nivå. Upp till 40 % av ursprungligen beviljade ansökningar kommer att erhålla förlängning. Vid förlängning kommer anslagsnivån att vara kronor/år under fem år, oberoende av forskningsområde. Sökande som inte beviljas förlängning får ett ettårigt bryggbidrag på 1 MSEK för att avtrappa/omprioritera sin verksamhet.

3 3 / 7 För mer information, se: Kontakt KAW GU, och svar på frågor KAW vill att alla frågor till Stiftelsen rörande Academy Fellows går genom Stiftelsens kontaktperson på GU, som är Ulf Nilsson vid Forsknings- och innovationskontoret (FIK), ulf.nilsson@gu.se, KAW tar inte emot frågor direkt från forskare. Frågor som rör GU:s generella hantering besvaras också av Ulf Nilsson (ulf.nilsson@gu.se, ), medan frågor som rör fakultetens nomineringsförfarande besvaras av respektive fakultet. Internationell annonsering KAW kommer att annonsera programmet internationellt och förfrågningar från intresserade kommer att hänvisas till Ulf Nilsson på FIK, som i förekommande fall kontaktar berörd fakultet. Fakulteten avgör hur förfrågan hanteras. Beroende på när intresserade hör av sig tas förfrågan omhand inom årets eller kommande års nomineringsprocesser. Beslut om strategisk medfinansiering vid beviljat Fellowship Rektor har beslutat att från och med 2013 medfinansiera beviljade Wallenberg Academy Fellowships med SEK per år under den tid anslaget innehas. Rektors strategiska stöd kan med fördel kompletteras på fakultets- och/eller institutionsnivå. Detta bör i förekommande fall tydligt framgå i fakultetens motivering till nomineringen, eftersom sådant stöd beaktas både vid GU:s rangordning och vid Stiftelsens slutliga bedömning.

4 4 / 7 Tidplan för nomineringar till Wallenberg Academy Fellows Datum Vad Vem Bestäms av Prioritering på fakulteten fakulteten Följande TRE regler gäller för fakulteternas nomineringar: Senast 9 november november november november Minst en konkurrenskraftig, internationellt rekryterad kandidat måste nomineras för varje sverigebaserad kandidat som nomineras. (Internationella kandidater får vid nomineringstillfället inte ha innehaft anställning eller stipendiefinansiering vid svenskt lärosäte under de senaste fyra åren.) 2. Fakultetens nominerade ska ha en jämn könsfördelning. 3. Nomineringsutrymmet per fakultet är: SA = 9 st., NFN = 6 st., SFN, HFN, HhFN = 3 st. vardera, UFN, KFN, IT = 2 st. vardera. OBSERVERA att förslag på kandidat innebär ett långsiktigt åtagande och att fakultetens nominering innebär att institutionen och/eller fakulteten åtar sig finansiering av de kostnader i budgeten som inte täcks av KAW Fakultetens RANKADE förslag skickas samlat Dekan till Ulf Nilsson, FIK (ulf.nilsson@gu.se) Varje förslag på nominering beskrivs enligt riktlinjer i bilaga 2 (OBS på engelska) Beredning och prioritering av förslagen Besked om prioritering, dvs. beslut om vilka Academy Fellows-nomineringar som GU ska skicka in till KAW FIK deltar i beredningen, GU: s ledning prioriterar. Externa sakkunniga kan komma att anlitas vid beredning av förslagen. Rektor Forskningsrådgivare på FIK utses för varje ansökan ca 5 jan. KAW öppnar utlysningen KAW 1 december februari Färdigställande av ansökan Nominerad forskare 11 februari Beskrivning av medfinansiering samt motivering av ev. etableringsbidrag till budgetbilaga Lärosätets motivering tas fram av forskningsrådgivaren på FIK i samråd med fakulteten och bygger på fakultetens ursprungliga motivering Komplett ansökan skickas till rådgivaren på FIK inför Rektors undertecknande av stödbrev. (Mindre justeringar av ansökan kan göras även efter detta datum.) Deadline för inskickande av helt färdig ansökan till forskningsrådgivaren på FIK Inlämning av ansökan via KAW:s webbplats Nominerande institution/fakultet Forskningsrådgivare på FIK är bollplank och ger feedback Nominerad forskare 14 februari Nominerad forskare kl. 08:00 14 februari Forskningsrådgivare på FIK November Styrelsesammanträde och beslut om beviljande av KAW medel för WAF 2016 December Bidragsbesluten offentliggörs KAW Bilaga 1: Bedömningskriterier Wallenberg Academy Fellows Bilaga 2: Instruktion för utformning av underlag för WAF-nominering och prioritering på GU

5 5 / 7 Bilaga 1: Bedömningskriterier för Wallenberg Academy Fellows Bakgrund Programmet är öppet för forskare inom samtliga vetenskapliga discipliner; medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora, liksom i gränssnitten däremellan. Målgruppen är forskare tidigt i karriären med potential att utvecklas till morgondagens framstående forskare och forskningsledare. Programmets mål är att stödja grundforskning på högsta nivå. De som nomineras till 2018/19 års utlysning ska ha erhållit doktorsexamen efter den 1 januari Tid får avräknas för föräldraledighet eller längre sjukskrivning. Bedömningen av de nominerade sker i bedömningsgrupper (medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora) bestående av 6-7 personer vardera och med särskilt beaktande av gränssnitten mellan de olika områdena. Respektive bedömningsgrupp ansvarar för att dela in de nominerade i grupper efter bedömd kvalitet. Ett sammanfattande betyg kommer att avges för varje sökande enligt ERC:s 5-gradiga bedömningsskala, d.v.s. 0 = Insufficient, 1 = Good, 2 = Very good, 3 = Excellent, 4 = Outstanding I arbetet kommer, förutom den skriftliga dokumentation som inlämnats i samband med nomineringarna, bl.a. personliga intervjuer och externa, internationella granskare att användas. Genomförande Vid bedömningen av de nominerade kommer fyra övergripande bedömningskriterier att användas. Störst vikt kommer att läggas vid vetenskaplig kvalitet, originalitet och genomförbarhet av det föreslagna forskningsprogrammet. Därefter viktas tidigare uppnådda vetenskapliga resultat följt av, i tur och ordning, bedömning av den nominerades potential som självständig forskare samt bedömning av den nominerades potential som forskningsledare. Vid bedömningen av vetenskaplig kvalitet, originalitet och genomförbarhet av det föreslagna forskningsprogrammet har bedömningsgrupperna att ta hänsyn till följande delkriterier (utan inbördes rangordning): Forskningsprogrammets kvalitet, grad av nyskapande och dess betydelse för forskningens utveckling. Genomförbarhet: Går forskningen att genomföra på det nominerande universitetet? Finns rätt infrastruktur, resurser och kontext? Dokumenterad vetenskaplig kvalitet i den nominerades hittills utförda forskning. Under kriteriet tidigare uppnådda vetenskapliga resultat kommer bedömningsgrupperna att (återigen utan inbördes rangordning) att väga in delkriterierna: Publikationer: Kvalitet ur ett internationellt perspektiv och kvantitet. Nationella och internationella priser. Dokumenterade vetenskapliga genombrott. Tjänster. Post-doc vistelse (motsv.) förväntas för samtliga nominerade inom medicin, teknik, naturvetenskap och samhällsvetenskap. Bedömningen av den nominerades potential som självständig forskare, avser att så långt görligt uppskatta den nominerades utvecklingspotential som forskare, huvudsakligen baserat på de kriterier och delkriterier som presenterats ovan samt genom personlig intervju. Den nominerades potential som forskningsledare bedöms, för de områden där detta är relevant, baserat på (utan inbördes rangordning) delkriterierna: Tjänster och förtroendeuppdrag Ledarskapsutbildningar och bedömd ledarskapsförmåga. Kommunikativ förmåga.

6 6 / 7 Bilaga 2: Utformning av underlag för WAF-nominering och prioritering på GU 2018/19 OBS! Underlaget skrivs på engelska. Ange tydligt på utkastet till ansökan vilket område nomineringen gäller: medicin, teknik, naturvetenskap, samhälls-vetenskap eller humaniora. Ange också om kandidaten är intern eller extern. Utkast till ansökan till Wallenberg Academy Fellows består av sex bilagor och tas fram inför fakultetens nominering den 1 december. Antalet sidor per bilaga får inte överskridas. Ansökan sätts samman som ett pdf-dokument per kandidat, med bilagorna i följande ordning: 1. Sökandens forskningsmeriter, dvs. CV (max 2 A4) som ska innefatta tjänster, priser och ev. postdoc-vistelser, samt andra uppgifter av betydelse. Ange personnummer (eller födelsedatum om personnummer saknas) och adress! Tas fram av forskaren 2. En lista med alla arbeten publicerade i granskade tidskrifter och med de tio mest betydelsefulla publikationerna markerade och kommenterade. För vetenskapsområden där det tillämpligt ska H-index samt det antal publikationer och citat H-indexet baserats på, anges; H- index tas fram med hjälp av Web of Science, Scopus eller Google Scholar (för GS, använd lämpligen Harzing s Publish or Perish). Tas fram av forskaren 3. Kort levnadsteckning (max 2 A4) som i första hand är en beskrivning av hittills uppnådda vetenskapliga insatser tillsammans med uppgifter om lärosätets nuvarande stöd för forskarens verksamhet samt aktuellt stöd från andra finansiärer (huvud- eller medsökande). Tas fram av forskaren och institutionen/fakulteten 4. En projektbeskrivning (max 6 A4). Tas fram av forskaren 5. För internationella kandidater: Motivering till varför man vill etablera sin forskning på lärosätet (max 1 A4). Tas fram av forskaren 6. Kort motivering till varför den nominerades verksamhet anses utgöra en viktig del i institutionens och fakultetens forskningsprofil samt fakultetens nomineringsprocess, dvs. vilka resonemang, utvärderingar och processer som ligger till grund för valet av nominerade personer (max 2 A4). Tas fram av institutionen/fakulteten. (Detta är ett viktigt dokument som bl.a. ligger till grund för Rektors stödbrev.) Utformningen av nomineringsunderlaget är i allt väsentligt anpassad till utformningen av själva ansökan. Detta betyder att merarbetet vid ev. senare sammanställning av en fullständig ansökan är begränsat, t.ex. uppdateringar av CV-, bibliometri- och publikationsdata, samt i förkommande fall justeringar och omdisponeringar i övriga bilagor.

7 7 / 7 Appendix 2: How to prepare the submission to the primary nomination at GU for WAF 2018/19 Please note: The submission and all attachments should be written in English. Specify clearly the area of the application: medicine, technology, natural science, societal science or the humanities. Specify whether the candidate is internal or external. The submission to the WAF nomination consists of six attachments which are produced before the faculty nominations on November 16 th. Do not exceed the number of pages per attachment! The submission should be compiled into one pdf document per candidate, with attachments in the following order: 1. The research merits of the applicants, i.e. CV (maximum 2 A4 pages), including positions, prizes and awards, any post doc periods, and other information of interest. Include your date of birth (or Swedish personal number if you have one) and your address! Provided by the applicant 2. A list of all publications in peer-review journals, with the ten most important papers indicated and briefly commented. For relevant science areas, H-index, as well as the number of publication on which it is based, should be stated; H-index is compiled via Web of Science, Scopus or Google Scholar (for GS, Harzing s Publish or Perish is recommended). Provided by the applicant 3. Short biography (maximum 2 A4 pages), which primarily is an account on scientific achievements so far, together with information on the support offered by the host institution and current support from other funding sources (as principal applicant or co-applicant). Provided by the applicant and by the host institution 4. Project description (maximum 6 A4 pages). Provided by the applicant 5. For internationally recruited candidates: Motivation for establishing yourself on the University of Gothenburg (maximum 1 A4 page). Provided by the applicant 6. Brief motivation of why the activities of the nominee is considered to be of importance to the research profile of the department and the faculty, and an account of the nomination process at the faculty, i.e., the reasoning, evaluations and processes forming the basis of the selection of nominees by the faculty (maximum 2 A4 pages). Provided by the department/faculty, optionally with input from the applicant. (This is an important document upon which the Vice- Chancellor s support letter will be based.) The format of the nomination submission is substantially the same as that of the final application submitted to the KAW foundation. This means that the amount of extra work in the compilation of a complete proposal will be limited; it would mainly consist of updating CV and bibliometry data, providing summaries, and adjustments and redispositions of the other attachments as needed.