Preliminär hanteringsordning vid LU för nomineringar till Wallenberg Academy Fellows 2019

Transkript

1 PRELIMINÄR HANTERINGSORDNING Brita Larsson Forskningshandläggare Preliminär hanteringsordning vid LU för nomineringar till Wallenberg Academy Fellows 2019 Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse (KAW) finansierar sedan 2012 ett långsiktigt program för unga forskare, Wallenberg Academy Fellows (WAF). Lunds universitet (LU) kommer enligt information till att bjudas in av KAW att nominera kandidater till programmet. Sista dag att nominera är den 15 februari Observera! denna hanteringsordning är preliminär och kan komma att ändras då inbjudan att nominera kommer från stiftelsen. Den innehåller tidsplanen för den interna processen för nomineringar från LU. Programmet Wallenberg Academy Fellows Programmet är öppet för forskare inom samtliga vetenskapliga discipliner; medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora/religionsvetenskap, liksom i gränssnitten däremellan. Forskare som nomineras ska ha erhållit doktorsexamen efter 1 januari Programmets mål är att stödja grundforskning på högsta nivå. Målgruppen är forskare tidigt i karriären med potential att utvecklas till morgondagens framstående forskare och forskningsledare. Läs mer om programmet i KAW:s dokument Utlysning/inbjudan att nominera unga forskare till programmet Wallenberg Academy Fellows och Bedömningskriterier Wallenberg Academy Fellows 2017 (bilaga 3). Observera att dessa dokument är från 2017 och kan komma att ändras. Troligen blir det ett max antal kandidater som LU får nominera. Ekonomiska förutsättningar Stiftelsens finansiering varar i fem år. Beloppen varierar beroende på forskningsområde och var sökande är verksam vid nomineringstillfället enligt nedanstående tabell: Teoretiska forskningsområden Experimentella forskningsområden Verksamma i Sverige Verksamma utomlands* För forskare som vid nomineringstillfället är verksamma utomlands kan tilläggsbelopp (engångsbidrag) sökas om , eller kronor. Nivån på tilläggsbeloppet bestäms av det nominerande lärosätet och förutsätter motfinansiering av lärosätet med motsvarande summa. För forskare som vid nomineringstillfället är verksamma utomlands kan upp till kronor sökas för flyttkostnader. Postadress Lunds universitet, Box 117, Lund Besöksadress Paradisgatan 5C Telefon E-post brita.larsson@fs.lu.se Webbadress

2 2 * Forskare som nomineras i kategorin verksamma utomlands, dvs. externa kandidater, ska inte under de sista fyra åren innehaft anställning eller stipendiefinansiering vid ett svenskt lärosäte. 1 Anställning sker vid det lärosäte som nominerat forskaren. Lärosätena ska garantera att de utvalda forskarna kommer att ha relevanta tjänster vid lärosätet. Lärosätena delfinansierar satsningen genom att garantera att maximalt 50 % av forskarens lönekostnader belastar anslaget. Lärosätet kan med fördel finansiera hela lönen och därmed bidra till att forskare får en större fri forskningsresurs. Lärosätet delfinansierar dessutom satsningen genom att tillskjuta medel för indirekta kostnader utöver det som KAW kan bidra med. Nominering till WAF innebär en samfinansiering för nominerande fakultet/institution. Denna samfinansiering kommer att specificeras i ett nytt rektorsbeslut. Nytt beslut håller på att utarbetas och skickas ut som bilaga 4 så snart det färdigställts. Eftersom forskare är Wallenberg Academy Fellows under fem år innebär det i praktiken att endast personer som anses kunna uppfylla LU:s krav på lämplig bakgrund och förutsättningar för att kunna göra karriär som forskare inom LU ska nomineras. Programmet innebär en möjlighet för fakulteterna att rekrytera unga, lovande forskare från utlandet. Forskningsnämndens uppdrag Forskningsnämnden beslutar vilka av kandidaterna som LU slutligen nominerar till programmet Wallenberg Academy Fellows. Den slutliga listan över nominerade från LU ska uppfylla Stiftelsens regel vad gäller fördelning av externa och interna kandidater och att minst 40% av nomineringarna ska omfatta det för nomineringen underrepresenterade könet. Som underlag för urval och beslut använder Forskningsnämnden fakulteternas nomineringar, som ska vara utformade enligt riktlinjerna i Bilaga 2. Forskningsnämnden ska fatta sitt beslut baserat på hur väl kandidaterna uppfyller stiftelsens bedömningskriterier, fakultetens motivering för nominering samt strategiska hänsynstagande för LU. Vidare gäller policyn att vid konkurrens mellan en sökande som tidigare år blivit nominerad och en sökande som inte tidigare blivit nominerad skall företräde ges åt den senare, om inte den förras ansökan framstår som klart starkare. Krav på fakulteternas förslag till kandidater Fakulteterna utformar sin egen interna process för att utse kandidater till nominering och inhämta relevant underlag från forskarna. Det underlag som skickas till Forskningsnämnden ska uppfylla de krav som beskrivs i Bilaga 2. Fakulteternas förslag ska dessutom uppfylla följande krav: minst 50% av kandidaterna ska vara externa och minst 40% av kandidaterna ska vara kvinnor. Om fakulteten endast föreslår en kandidat ska denna kandidat helst vara extern och gärna kvinna, men det är inget krav. Det finns ingen begränsning i antal kandidater från fakultet, men LU kommer troligen att få nominera circa 15 kandidater. 1 Skrivningen skiljer sig från stiftelsens inbjudan. Stiftelsen har förtydligat definitionen av extern kandidat i skriftlig kommunikation med ( och ). Hanteringsordningens definition av extern kandidat är den som gäller för LU:s nominering till WAF.

3 Fakulteterna ska kvalitetssäkra nomineringarna. så att dessa lever upp till KAW:s och LU:s krav. För att behandlas i Forskningsnämnden ska en nominering åtföljas av en checklista enligt mall i Bilaga 1, undertecknad av fakultetens representant i Forskningsnämnden. Varje fakultet ska endast sända in de kandidater som de stödjer helt och sålla bort övriga. Stöd till de nominerade De forskare som nomineras av LU kommer att få stöd av i processen. De kommer också att få stöd av en granskningsgrupp av seniora forskare med kommentarer på det vetenskapliga innehållet i projektbeskrivningen. Kontaktpersoner Ekonomihögskolan: Mats Benner (mats.benner@fek.lu.se). Humaniora och Teologi: Barbara Törnquist-Plewa (barbara.tornquist-plewa@slav.lu.se). Juridiska fakulteten: Xavier Groussot (xavier.groussot@jur.lu.se). LTH: Erik Swietlicki (erik.swietlicki@nuclear.lu.se) och Margareta Forsberg (margareta.forsberg@lth.lu.se) Medicinska fakulteten: Birgitta Larsson (birgitta.larsson@med.lu.se). Naturvetenskapliga fakulteten: Anders Tunlid (anders tunlid@biol.lu.se) och Tobias Nilsson (tobias.nilsson@science.lu.se). Samhällsvetenskapliga fakulteten: Anna Meeuwisse (anna.meeuwisse@soch.lu.se). Universitetets särskilda verksamheter: Moa Lindell (moa.lindell@rektor.lu.se). : Brita Larsson och Sara Naurin (brita.larsson@fs.lu.se) och (sara.naurin@fs.lu.se). Ev. frågor till KAW om programmet ska gå via stiftelsens kontaktperson Tina Trollås, tina.trollas@fs.lu.se,. 3

4 Tidsplan 4 Datum Ansvarig Uppgift Bestäms av Fakulteterna Fakulteternas egen interna process. fakultet 12 oktober Fakulteternas kontaktpersoner Fakulteterna sänder förslag till nominering och tillhörande underlag för respektive kandidat till ansokan@fs.lu.se Kraven på förslagen specificeras ovan under rubriken Krav på fakulteternas förslag till kandidater och underlaget specificeras i bilaga oktober kl 9-12 Forskningsnämnden Arbetsgruppsmöte för Forskningsnämnden. Genomgång av underlaget från fakulteterna och förslag till nominering av kandidaterna tas fram. 12 november Forskningsnämnden Beslut om nominering till Wallenberg Academy Fellows från LU. meddelar kandidaterna nämndens beslut. 13 november 15 februari 15 november kl Forskare och 6 december Fakultetens kontaktperson i samråd med forskaren Forskare färdigställer slutversion av dokument till KAW. (Stöd från LU:s ekonomer med att ta fram information om LU:s aktuella stöd för forskaren ges 9-27 januari 2019.) Uppstartsmöte för nominerade. Deltagare:, nominerade, fakultetens kontaktpersoner, grantee Utkast till rektors nomineringsbrev skickas till, märk e-post med rektorsbrev (ansokan@fs.lu.se) 14 december Forskare Skickar dokumentation till (ansokan@fs.lu.se) som vidarebefordrar underlaget till granskningsgrupp. 18 januari 2019 Workshop. Granskare ger feedback på nominerades färdiga dokumentation. 4 februari 2019 Forskare Sänder slutlig version av dokumentation i enlighet med KAW:s riktlinjer för WAF till (ansokan@fs.lu.se) 4-8 februari 2019 Granskar dokumentationen. När dokumentationen är klarmarkerad av erhåller forskaren rektors nomineringsbrev. 13 februari 2019 Forskare Forskaren fyller i e-ansökan enligt instruktion, laddar upp dokumentation och skickar in sin nominering. Skickar pdf-utskrift på e-ansökan till (ansokan@fs.lu.se). 15 februari 2019 Forskare Extern deadline för nominering.

5 Bilaga 1. Mall för checklista 5 Bilaga 2. Underlag för nominering från fakultet Kraven på förslagen specificeras ovan under rubriken krav på fakulteternas förslag till kandidater. Fakulteterna sänder två listor i pdf-format där externa kandidater är rangordnade 1, 2, 3 etc. och interna kandidater är rangordnade 1, 2, 3 etc. efter fakultetens prioritering. Till hjälp för rangordningen kan fakulteterna använda sig av KAW:s bedömningskriterier (Bilaga 3) plus undervisningserfarenhet som är viktigt för anställningsbarhet vid LU. Ange namn på kandidaterna, ansvarig institution, kontaktperson på LU för kandidaten samt om kandidaten är intern eller extern. Fakulteterna sänder också tillhörande underlag för varje kandidat samlat i en pdf-fil per kandidat. Namnge filen enligt WAF2019_efternamn_förnamn.pdf. OBS! Underlaget skrivs på engelska i Times New Roman. font size 12. Följande dokument, lagda i ordning enligt nedan, ska finnas med i underlaget för varje kandidat: 1. Signerad checklista. Fakultetens nominering ska åtföljas av signerad checklista. Mall bilaga 1 2. Signerat motiveringsbrev för kandidaten från fakulteten där skäl anges till varför forskarens verksamhet anses utgöra en viktig del i universitetets och fakultetens forskningsprofil. Beskriv kortfattat fakultetens prioriteringsprocess, hur det föreslagna forskningsprogrammet stödjer kandidatens karriärutveckling, hur forskningen passar in i forskningsmiljön och vilka resurser som ställs till kandidatens förfogande. Ange också den nominerades ämnesområde (medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap eller humaniora/religionsvetenskap). Max 2 A4- sidor/7000 tecken inkl. blanksteg. 3. Sammanlagt CV* som består av följande delar: - Kandidatens forskningsmeriter dvs. CV. Max 2 A4 och max 7000 tecken inkl. blanksteg, innehållande personens namn, personnummer, forskningsmeriter, tjänster, priser och ev. post doc vistelse. Datum för doktorsexamen anges tydligt. Mall i Bilaga 5. - Lista med de tio viktigaste publikationerna. Vid delat författarskap ska den nominerade forskaren redovisa sitt bidrag i publikationen (den rimliga omfattningen på bidraget ska uppskattas). 4. Letter of Intent. Kort beskrivning av det föreslagna forskningsprogrammet. Betona särskilt vetenskaplig kvalitet, originalitet och genomförbarhet av det föreslagna forskningsprogrammet. Se Bedömningskriterier Bilaga 3. Max 2 A4-sidor och max tecken inkl. blanksteg. Ange datum för doktorsexamen tydligt i början av dokumentet. 5. Externt nominerade kandidater ska avge en motivering, där man uppger varför man vill etablera sin forskning vid Lunds universitet. Max 1 A4-sida och max 3500 tecken inkl. blanksteg. 6. Signerat samfinansieringsintyg från fakultet/institution. Mall i bilaga 6. Observera! Handlingarna måste vara kompletta för att kandidaten ska kunna gå vidare i processen. Om en handling fattas eller är felaktig kommer kandidaten att plockas bort från den fortsatta hanteringen.

6 6 Bilaga 3. KAW:s dokument från inbjudan från Observera att dessa dokument kan komma att uppdateras. Utlysning/inbjudan att nominera unga forskare till programmet Wallenberg Academy Fellows och Bedömningskriterier Wallenberg Academy Fellows Bilaga 4. Nytt rektorsbeslut håller på att utarbetas. Skickas ut så snart det färdigställts. Bilaga 5. Mall för CV. Bilaga 6. Mall för samfinansieringsintyg.