Hanteringsordning vid Naturvetenskapliga fakulteten för Hasselbladsstiftelsens stöd för kvinnliga forskares vidaremeritering

Transkript

1 Dnr F /33 NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETEN Fakultetskansliet för naturvetenskap Marie Emanuelsson HANTERINGSORDNING PRELIMINÄR Hanteringsordning vid Naturvetenskapliga fakulteten för Hasselbladsstiftelsens stöd för kvinnliga forskares vidaremeritering OBS att detta är en preliminär hanteringsordning som bygger på inbjudan, tidsplan och riktlinjer från de föregående åren och universitetets preliminära hanteringsordning (se bilaga). Det är endast tidsplanen som har ändrats marginellt mellan åren. Kontakta Marie Emanuelsson, marie.emanuelsson@science.gu.se fr.o.m. mitten av april för att bekräfta årets hanteringsordning. Hasselbladsstiftelsen har en utlysning som riktar sig till kvinnor som forskar inom naturvetenskap med möjlig utvidgning till angränsande teknikområden och så kallade life sciences. Stiftelsen önskar att rektor sänder in totalt tre ansökningar från Göteborgs universitet. Naturvetenskapliga fakulteten har av rektor inbjudits att inkomma med maximalt två nomineringar. Detta är en inbjudan att lämna in ansökningar till fakulteten inför urval och beslut. Läraren/forskaren ska vara anställd vid universitetet och efter disputation ha genomfört en post-doktorsperiod. Högst sex år ska ha förflutit från disputation; i år innebär det tidigast 18 augusti 2011 med möjlighet till avräkningsbar tid. Stiftelsen planerar att dela ut bidrag till två forskare å vardera 1 miljon kronor sammanlagt över tre år. Fler detaljer kring utlysningen och utformningen av ansökan finns i GU:s hanteringsordning med bilaga (bifogad). Beviljat stöd får inte användas till indirekt kostnader. Rekommendationsbrevet med underskrift av prefekten (5. enligt Utformning av ansökan) intygar att indirekta kostnader och eventuell annan medfinansiering täcks av institutionen. Tidsplan: 16 maj : Sista dag att lämna ansökningar till fakultetens fakultetssekreterare Marie Emanuelsson (marie.emanuelsson@science.gu.se). Ansökningarna granskas av en beredningsgrupp med ledamöter från Forskningsberedningen. 7 juni: Beslut av dekan vilka nominerade ansökningar som sänds vidare till rektor, via Forsknings- och innovationskontoret (FIK). För frågor kontakta: Marie Emanuelsson (marie.emanuelsson@science.gu.se), Fakultetskansliet för naturvetenskap 1 (1) Guldhedsgatan 5 A, Box 460, Göteborg , (fax)

2 FORSKNINGS- OCH INNOVATIONSKONTORET Ulf Nilsson Forskningsrådgivare HANTERINGSORDNING FÖR HASSELBLADSSTIFTELSENS STÖD FÖR KVINNLIGA FORSKARES VIDAREMERITERING 1 / Dnr F /33 PRELIMINÄR Hanteringsordning /18 för Hasselbladsstiftelsens stöd till kvinnliga forskares vidaremeritering Hasselbladsstiftelsen kommer att bjuda in Chalmers tekniska högskola och Göteborgs universitet (GU) att inkomma med högst tre ansökningar per lärosäte senast 18 augusti (förväntat datum). Denna hanteringsordning beskriver den interna processen på GU för prioritering av ansökningar. Sammanfattning av allmänna förutsättningar och regelsystem GU får skicka in högst tre ansökningar till Hasselbladsstiftelsen. Ansökningarna rör kvinnliga forskares vidaremeritering inom naturvetenskap med möjlig utvidgning till därtill angränsande teknikområden och s.k. life science. Bidrag à 1 miljon kronor delas ut till två forskare. Utbetalning sker under högst tre år med kontrollstationer under projektets gång. Observera att bidraget inte får belastas med några indirekta kostnader. Det krävs alltså medfinansiering från institution och/eller fakultet. Forskaren ska vara anställd vid universitetet och efter disputation ha genomfört en postdoc-period. Högst sex år ska ha förflutit från disputationen, och i år skall alltså de sökande ha disputerat 18 augusti (förväntat datum) 2011 ELLER SENARE. 1 Rektors tillstyrkan ska åtföljas av motivering samt förslag på kontrollstationer. Fullständiga allmänna förutsättningar och regelsystem framgår av bilaga 2. Kontakt på GU Kontaktperson på Forsknings- och innovationskontoret (FIK) är Ulf Nilsson, ulf.nilsson@gu.se, tel Vid föräldraledighet förskjuts denna tidpunkt bakåt i tiden i motsvarande grad. Sådan ledighet ska styrkas i ansökan. Kontakta Ulf Nilsson på FIK vid tveksamhet om en påtänkt forskare är behörig att söka bidraget. Forsknings- och innovationskontoret Erik Dahlbergsgatan 11 B, Box 100, SE Göteborg , (fax)

3 2 / 3 Tidplan för GU:s nominering till Hasselbladstiftelsen /18 Datum Vad Vem Bestäms av Prioritering och urval på fakulteten. Fakulteten står fakulteten för en kritisk granskning av ansökan. NFN får lämna in två ansökningar och SA får lämna in en ansökan. För SA:s nominering ger vi rådet att i första hand välja en kandidat vars forskning ligger nära naturvetenskapen. Ansökan utformas enligt bilaga 1 och skrivs på engelska (Stiftelsen tar även emot ansökningar på svenska). Ansökan lämnas in i wordformat. Till ansökan bifogas fakultetens motivering och en beskrivning av urvalsprocess och granskning. Hasselbladsstiftelsens bidrag får inte belastas av indirekta kostnader. Medfinansiering täcks av nominerande institution och/eller fakultet. 9 juni Fakultetens förslag skickas till kontaktpersonen på FIK. Dekan 13 Juni Beslut enligt fakulteternas förslag. Rektor 13 juni senast 16 augusti Forskaren färdigställer ansökan. Forskaren 14 augusti 16 augusti 17 augusti 18 augusti Forskningsrådgivare på FIK utses för ansökan, och fungerar som bollplank och ger feedback. Lärosätets motivering tas fram av FIK och hänvisar till fakultetens motivering. Lärosätets motivering klar för påseende och tillstyrkan av Rektor. (Skannad och undertecknad version e-postas till forskningsrådgivaren på FIK) Bilagor Bilaga 1: Utformning av ansökan Helt färdig ansökan skickas till kontaktpersonen på FIK. Rektors separata följebrev undertecknas. Fullständiga ansökningar levereras till Hasselbladstiftelsen. Bilaga 2: Fullständiga allmänna förutsättningar och regelsystem från Hasselbladsstiftelsens utlysning 2016 (engelska) Forskningsrådgivare Prefekt/Dekan/forskningsledare Forskaren Rektor Kontaktpersonen på FIK

4 3 / 3 Bilaga 1: Utformning av ansökan Ansökan skrivs förslagsvis på engelska. Ansökan lämnas in i wordformat. Till ansökan bifogas fakultetens motivering och en beskrivning av urvalsprocess och granskning. 1. Sammanfattning på svenska (alternativt engelska om ansökan skrivs på svenska). Max ½ sida. 2. Forsknings- och utvecklingsplan (4-7 sidor) med a. Övergripande presentation av sökandes forskningsområde och vetenskapliga problemställningar. Max 2 sidor. b. Allmän långsiktig utvecklingsplan inkluderande plan för egen vetenskaplig meritering och fortsatt vetenskaplig inriktning, vidareutbildning, deltagande i kurser avseende pedagogisk kompetens, handledning, ledarskap etc. c. Arbetsplan/tidsplan för tänkt användning av sökt bidrag inklusive uppgifter om planerat samarbete, vistelse i strukturer/miljöer (gärna utomlands), kostnader, betalningstillfällen. 3. CV med publikationslista 4. Kontrollstationer, förslag till datum för uppföljning. 5. Rekommendationsbrev (1-2 sidor) som belyser sökandes nuvarande situation och framtida utvecklingsmöjligheter mot bakgrund av ett eventuellt bifall till ansökan. Undertecknas förslagsvis av Prefekt och/eller Dekan, samt forskningsledare.

5 Hasselbladstiftelsen Hasselblad Foundation April 2016 Subsequent to the decision in principle of the Board of Directors of the Erna and Victor Hasselblad Foundation ( referred to below as the Hasselblad Foundation or the Foundation ) to make funding available for further research qualification for women researchers in the natural sciences, with a possible extension to closelyrelated fields of technology and life science, the following general prerequisites, rules and regulations have been adopted. GENERAL PREREQUISITES The intention is, for a six-year period, to appropriate SEK 2,000,000 annually to be used as further research funding for two women researchers (SEK 1,000,000 each). For reasons of resources and accounting on the part of the Hasselblad Foundation, the grant will be awarded annually, and on the condition that the necessary funding is available. Once the grant has been awarded, it is to be considered project funding to be put toward further research qualification and is to be paid into each respective researcher s research or project account at the university in question, successively, for a period of no more than three years, and with reviews at regular intervals during the course of the grant period. In order to be eligible for a grant, the individual must be a researcher employed at Chalmers University of Technology or the University of Gothenburg and, after having been awarded her PhD, completed a post-doc period and commenced upon an academic career. No more than six years shall have passed between the date of the PhD and the date of application, maternity leave excluded. The grant from the Hasselblad Foundation may be used to fund research activities including, for example, infrastructure utilization and periods spent as a guest researcher abroad, but not for purchasing equipment. The Hasselblad Foundation requires reports concerning the use of the funding, and reserves the right, when relevant, to require that the researcher contributes to popular science presentations of her research field. Ekmansgatan 8 SE Göteborg, Sweden T + 46 (0) info@hasselbladfoundation.se hasselbladfoundation.se

6 Hasselbladstiftelsen Hasselblad Foundation The decision of the Hasselblad Foundation is contingent upon agreement from the university in question to participate, with no charges and no contributions to overhead costs, as specified in the following detailed rules and regulations. RULES AND REGULATIONS 1. Each year during the six-year period in question, the Hasselblad Foundation will inform the vice chancellors of the three universities that the Foundation has budgeted SEK 2,000,000 to fund two grants of SEK 1,000,000 each to be used as further research funding for two women researchers with PhDs. 2. Each vice chancellor will circulate information concerning the opportunity to apply for these grants at his or her university and the conditions attached to it, stating the date by which an application in Swedish or English, addressed to the Hasselblad Foundation, must have been submitted to the vice chancellor, and the number of copies specified. The Hasselblad Foundation is to receive three copies of each of the three ranked applications (see below). 3. There is no specific application form, but in order to assess the scientific content and the realism concerning implementation of the further research on the basis of which the funding is being applied for, each application must include: a general presentation (no longer than two pages) of the applicant s field of research, a general long-term development plan including a plan for the applicant s own further scientific qualification and future scientific focus, further education, participation in teacher training courses, courses on how to serve as an academic advisor, courses in leadership, etc. a working plan/time frame for the intended use of the grant being applied for, including information on planned collaboration, time to be spent in other structures/environments (preferably abroad), expenses, payment tranches, and proposed dates for review A Curriculum Vitae including a list of publications letter(s) of recommendation describing the applicant s current situation and future potential for development, seen in light of the possible application for the grant being accepted. 4. Each vice chancellor will have a critical assessment of the applications received carried out, and forward to the Hasselblad Foundation no more than three Ekmansgatan 8 SE Göteborg, Sweden T + 46 (0) info@hasselbladfoundation.se hasselbladfoundation.se

7 Hasselbladstiftelsen Hasselblad Foundation applications by August 16th The recommendations of the vice chancellor are to be accompanied by a justification and a proposal concerning dates for review. 5. When the Hasselblad Foundation has received all the applications no more than nine in total the members of the Board of Directors of the Foundation who are professionals in fields relating to the natural sciences will examine them and propose a decision to the Board of Directors of the Foundation. 6. The Board of Directors of the Foundation will make its decision, which will be announced by the Foundation, and payment of the grants will begin in accordance to the payment arrangements determined by the Foundation. 7. Each respective vice chancellor will have follow-ups carried out of the recipient s achievements, and submit a report to the Foundation after every agreed date for review. If continued payment of the grant is recommended, payment will be made. If the recommendation is to cease payment, or if there is any question about continuing, the matter will be referred to the Board of Directors of the Foundation for a decision. Göteborg, Sweden, April 2nd 2016 The Erna and Victor Hasselblad Foundation Christina Backman Managing Director Ekmansgatan 8 SE Göteborg, Sweden T + 46 (0) info@hasselbladfoundation.se hasselbladfoundation.se