Projekt Organisationsutveckling , Fas 2b, Trigger övergripande organisation

Transkript

1 Projekt Organisationsutveckling , Fas 2b, Trigger övergripande organisation Vi behöver allas hjälp med att genomskåda problematiker och styrkor i organiseringen så att det sedan kan fungera i praktiken. Vi har valt att arbeta med triggers och workshops för att få in kloka synpunkter och konstruktiva förslag på organisering som underlättar såväl strategiskt arbete som vardagsarbete. En trigger är ett resultat av en mycket grov analys - som bygger på synpunkter från medarbetare men som ännu inte är satta i ett större sammanhang. Tanken är att den ska trigga till eftertanke och konstruktiva förslag. Observera att detta inte är detsamma som förslag från projektledningsgruppen på hur en framtida organisation kan se ut. Synpunkter på organiseringen och triggers kan du lämna fram till den 8 november Dessa mailas till Thomas Johansson i projektledningen. I arbetet med fas 2b ska projektledningsgruppen lämna förslag på benämning av områden, dvs. om de ska kallas akademier, institutioner, fakulteter, sektioner eller något annat. Projektledningsgruppen har i en remiss daterad föreslagit akademi. Av denna anledning används i detta dokument akademi för läsbarhetens skull, även om det inte är beslutat. Övriga begrepp som akademichef, bitr. akademichef, förvaltningschef, avdelningschef etc. är i detta läge endast triggers och finns även med i det speciella triggerförslag avseende benämningar(rekommenderas som inledande läsning). 1

2 ÖVERGRIPANDE ORGANISATION ALLMÄNT Rektorsnivån - Rektor - Prorektor - Vicerektor utbildning - Vicerektor forskning och forskarutbildning - Förvaltningschef Akademi 1 Akademi 2 Akademi 3 Avdelning 1A Avdelning 1B Avdelning 2A Avdelning 2B Avdelning 3A Avdelning 3B 2

3 Kommentarer övergripande organisation - allmänt Prorektor kan ha någon av vicerektorsrollerna. En av de bitr akademicheferna är ställföreträdande. Ledningsstrukturen på rektorsnivå speglas på akademinivå (chef och tre biträdande). Avdelningar organiseras utifrån naturliga indelningar relaterade till utbildningen. Avdelningarna med anställda blir i dagsläget ca 20 stycken till antalet. Avdelningschefen har verksamhets-, budget- och arbetsgivaransvar för sina anställda. (Kan motsvaras av dagens studierektorsroll med personalansvar) Bitr. akademichef administration (motsvarar dagens Administrativa chef) kan vara underställd förvaltningschefen och/eller akademichefen. Genomgående i våra triggers ligger rekommendationen på personer per chef vilket vi bedömer inte innebär fler chefer jämfört med dagens organisation var antal anställda är 690 på HB varav 415 är lärare. På högskolan finns i dagsläget 27 formella chefer och 28 studierrektorer(med varierande grad av chefskap) vilket ger 12,5 anställda per chef/studierektor. Omvandlat till heltidstjänster finns det totalt 588 vilket ger 10,7 heltidstjänster per chef/studierektor. I nuläget varierar chefsuppdraget i omfattning(% av tjänst) och denna modell ser vi även i den nya organinsationen. 3

4 ORGANISATION UTBILDNING Rektorsnivån - Rektor - Prorektor - Vicerektor utbildning - Vicerektor forskning och forskarutbildning - Förvaltningschef Akademi 1 Akademi 2 Akademi 3 Avdelning 1A Avdelning 1B Avdelning 2A Avdelning 2B Avdelning 3A Avdelning 3B 4

5 Kommentarer organisation utbildningsområden Högskolans utbildningar samlas i utbildningsområden. Kan vara en eller flera inom en akademi och kan även vara gränsöverskridande mellan akademierna. n används då högskolan riktar sig mot studenter. För utbildningsområden kan högskolebegreppet användas (exv Bibliotekshögskolan, IT-högskolan, Textilhögskolan). n samlar ämneskompetens, ämnesföreträdare och lärarkollegium utan personalansvar. Det är på denna nivå som de kollegiala nämnderna arbetar. 5

6 ORGANISATION FORSKNING Rektorsnivån - Rektor - Prorektor - Vicerektor utbildning - Vicerektor forskning och forskarutbildning - Förvaltningschef Akademi 1 Akademi 2 Akademi 3 Forskningsområde Forskningsområde Forskningsområde Avdelning 1A Avdelning 1B Avdelning 2A Avdelning 2B Avdelning 3A Avdelning 3B 6

7 Kommentarer organisation forskargrupper och forskningsområden (Triggern för forskningsorganisation är presenterad mer i detalj i ett annat dokument.) Högskolans forskning samordnas i forskargrupper som leds av forskargruppsledare. er utgör enheter som är forskningsmässigt fokuserade. sledarna har inget arbetsgivaransvar, utan alla lärare/forskare tillhör en av högskolans avdelningar. Akademins forskningsledning består av alla forskargruppsledare samt bitr akademichef för forskning och forskarutbildning. erna samlas i forskningsområden. Dessa ges namn som kan kommuniceras externt på ett tydligt sätt. Det är på denna nivå som de kollegiala nämnderna arbetar. 7