Verksamhetsplan 2011 Förvaltningen

Transkript

1 Verksamhetsplan 2011 Förvaltningen Fastställd av förvaltningschef

2 INNEHÅLL Bakgrund 3 Strategiska frågor för högskolan 3 Verksamhetsidé 3 Mål 4 Aktiviteter 6 2

3 Högskolans förvaltning Bakgrund Ambitionen med en verksamhetsplan är att prioritera och styra förvaltningens arbete, så att det stödjer övrig verksamhet inom högskolan. Förvaltningens verksamhetsplan ligger också till grund för de sex avdelningarnas verksamhetsplanering. Strategiska frågor för högskolan För högskolan kommer ett antal frågor att vara av central betydelse under Förvaltningens arbete ska inriktas på att stödja dessa insatser. De områden som står i fokus är: vision och verksamhetsidé samverkan och samproduktion internationalisering studentrekrytering kvarvaro effektiv resursanvändning standardisering fullföljande av organisationsöversynen Intern kommunikation kompetensförsörjning kvalitetsutveckling/-säkring arbetsmiljö Verksamhetsidé Vi ger effektivt stöd och styrning till utbildning och forskning, så att studenter, uppdrags-givare samt omgivande samhälle upplever Högskolan i Gävle som ett lärosäte med hög kvalitet. Vi svarar även för att driva strategiska frågor på uppdrag av högskolans ledning. 3

4 Mål Vision och verksamhetsidé Vi ska omsätta högskolans vision och verksamhetsidé i förvaltningens verksamhet. Samverkan och samproduktion Vi ska tydliggöra inriktningen för och fördjupa den långsiktiga samverkan med det omgivande samhället. Vi ska utveckla samverkan med andra lärosäten. Internationalisering Vi ska attrahera internationella studenter så att de väljer att studera vid vår högskola. Vi ska förbättra informationen till utländska studenter. Studentrekrytering Vi ska ha en samordnad marknadsföring av högskolan som anpassas till demografiska förändringar. Vi ska kommunicera närmare med den yngre målgruppen. Kvarvaro Vi ska utveckla kvarvaroverksamheten. Effektiv resursanvändning, standardisering och fullföljande av organisationsöversynen Vi ska effektivisera administrationen, ge stöd och förbättra samarbetet med akademierna. Vi ska effektivisera hanteringen av externt och internt inkomna ärenden. Intern kommunikation Vi ska ha en tydlig och snabb intern kommunikation. Kompetensförsörjning Vi ska samordna och förbättra den strategiska kompetensförsörjningen. Vi ska vara en attraktiv arbetsgivare. Service, stöd och tillgänglighet Vi ska ge service och stöd med hög kvalitet och god tillgänglighet. Vi ska modernisera den tekniska utrustningen i föreläsningssalar. Studenter/ besökare ska tycka att det är lätt att ha kontakt med samt att hitta till och inom högskolan. 4

5 Säkerhet Vi ska förbättra säkerheten i högskolans byggnader samt för in- och utpassering. Vi ska underlätta administreringen av det centrala säkerhetssystemet samt minska antalet system som behöver underhållas och uppdateras IT och system Vi ska skapa en mer stabil driftsmiljö samt förbättra styrningen av högskolans olika IT-system. Vi ska effektivisera administrationen av datorinventering och installationer. Vi ska användaranpassa samt förtydliga ansvar och roller för våra system. Vi ska förbättra kontrollen av behörighetshanteringen i olika verksamhetssystem. Vi ska stärka ledningens kontroll över och öka graden av informationssäkerhet. Kvalitetsutveckling/Arbetsmiljö/Miljö Vi utvecklar och säkrar kvaliteten som en naturlig del i vår verksamhet. Vi ska aktivt verka för att skapa en god arbetsmiljö för våra medarbetare. Alla medarbetare ska ha grundläggande kompetens om miljö och hållbar utveckling. Vi ska aktivt bidra till att högskolans pappersförbrukning minskar. Jämställdhet och likabehandling Vi ska förbättra förutsättningarna för att högskolan lever upp till kraven i lagstiftningen om likabehandling. Vi ska höja andelen sökande av underrepresenterat kön till teknik- och vårdutbildningar. Vi ska förbättra kvinnors karriärförutsättningar. Aktiviteter Vision och verksamhetsidé Vi fångar upp tankarna i visionen och verksamhetsidén i verksamhetsplanen för 2012 för praktiskt genomförande under samma år. Vi påbörjar ett arbete med att ta fram en gemensam värdegrund för högskolan. 5

6 Samverkan och samproduktion Vi tar fram en gemensam strategi för samverkan såväl vad avser det omgivande samhället som med andra lärosäten. Vi etablerar högskolans fadderföretag. Internationalisering Vi genomför de ambitioner om rekrytering av internationella studenter som slagits fast i särskilt strategidokument kring införandet av anmälnings- och studieavgifter. 1 Studentrekrytering Vi tar fram en gemensam marknadsstrategi och plan för marknadsföringen inför 2012/2013. Vi genomför kampanjer som modell för samt utökar användningen av sociala medier som verktyg i vår marknadsföring. Vi tar fram en strategi för att hantera ett vikande studentunderlag. Vi ska samordna marknadsföringen av utbildningsprogrammen. Kvarvaro Vi påbörjar genomförandet av aktiviteter/åtgärder i enlighet med beslutade intentioner. Effektiv resursanvändning och standardisering Vi inför ett nytt beslutsstödssystem för att underlätta arbetet med att göra prognoser, analyser, uppföljning och verksamhetsplanering. Vi implementerar e-beställningar för att effektivisera och öka kontrollen av inköpsprocessen. Vi definierar och implementerar funktionsansvar genom bl a ändrat arbetssätt, förtydligande av roller och ansvar samt utvecklande av gemensamma rutiner, mallar och system. Intern kommunikation Vi utvecklar vår mötesteknik. Vi tar fram ett nytt intranät. Vi tar fram informationsmaterial för chefer att använda i det lokala informationsansvaret. Kompetensförsörjning Vi samordnar framtagandet av kompetensförsörjningsplaner. 1 I detta inbegrips bl a att bygga en engelsk webbplats, att utveckla marknadsföringen, att förfina ekonomiska rutiner, att se över avgiftsmodellen och att hantera stipendier. 6

7 Service, stöd och tillgänglighet Vi organiserar verksamheten i Studentcentrum enligt beslutade intentioner. Vi utvecklar vår karriärvägledning för studenter i enlighet med beslutade intentioner. Vi inför en ny skyltning för högskolans byggnader. Vi utrustar föreläsningssalar med modern AV-utrustning. Vi förbättrar tillgängligheten till akademiernas kanslier genom att lokalisera dem till bottenplanet. Säkerhet Vi byter till ett modernt låssystem. Vi ökar precisionen i olika säkerhetsåtgärder och underlättar administreringen av det centrala säkerhetssystemet IT och system Vi utarbetar systemförvaltningsplaner. Vi inför fler tjänster för användarna i systemen. Vi utvecklar rutiner för systemdrift, minskar antalet system som behöver underhållas och uppdateras samt effektiviserar administrationen av datorinventering och installationer. Vi inför ett elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem. Vi förbättrar kontrollen av behörighetshanteringen i olika verksamhetssystem. Vi ska utveckla arbetet med informationssäkerhet. Kvalitetsutveckling/Arbetsmiljö/Miljö Vi förbättrar tydlighet, kommunikation och bemötande. Vi genomför de detaljerade miljömål som angivits i särskilt dokument. Vi tar fram en kommunikationsplan/policy för att synliggöra HiGs miljö och hållbarhetsarbete Vi uppdaterat högskolans styrdokument för resehantering med hänsyn till miljöaspekter. Jämställdhet och likabehandling Vi ska stödja verksamhetsansvariga att genomföra åtgärder inom likabehandlings- och jämställdhetsområdet. 7