Ansvarar för högskolans vetenskapliga informationsförsörjning och den informationstekniska infrastrukturen

Transkript

1

2 Ansvarar för högskolans vetenskapliga informationsförsörjning och den informationstekniska infrastrukturen Tillhandahåller akademiskt stöd för vetenskaplig publicering och utveckling av studenters och anställdas medie-, informationsoch IT-kompetens Erbjuder tjänster, verktyg, metodstöd och kompetens som stödjer digitala arbetssätt och gemensamma arbetsprocesser Erbjuder en kreativ, inkluderande och utvecklande lärandemiljö

3 Under 2014 har BIT haft fokus på interna organisations- och lokalförändringar och på att klara av fortsatta krav på budgetbesparingar. Omflyttningen innebar att BIT:s medarbetare med arbetsplats i Orkanen nu är samlade på plan 4 och 5 och att bibliotek och IT har ett gemensamt lunchrum. Förändringen resulterade också i en minskning av lokalytan och övergång till ett aktivitetsbaserat arbetssätt utan fasta personliga arbetsplatser men med ökad tillgång till mötes- och projektrum. Resultatet är dokumenterat i en rapport som är publicerad på högskolans webbplats. Övergången till ABW ska utvärderas I maj flyttade Centrum för akademiskt lärarskap till plan 5 i Orkanen och delar hemvist med BIT:s enhet för pedagogisk utveckling och lärandemiljö. 2.

4 BIT arbetar mycket med att förbättra kvaliteten i undervisningen. Under 2014 har en medarbetare sammanställt en rapport om IT som pedagogiskt redskap, som bland annat innehåller en kompetensinventering och rekommendationer för det fortsatta arbetet. Dessutom har bibliotekarierna tagit fram ämnesguider för flera utbildningar. En ämnesguide samlar informationsresurser för en tänkt målgrupp, exempelvis studenter på en viss utbildning. Tanken är att guiden ska vara ett stöd för studenterna och underlätta informationssökningen. Som ett led i BIT:s interna kvalitetsarbete har team pedagogisk verksamhet tagit fram tidslinjer, det vill säga planer för när och hur moment för informationskompetens ska läggas in i utbildningarna. Bibliotekarierna har också arbetat med Reflective teaching som metod. Förutom att uppmuntra till reflektion hos den enskilde undervisaren har detta även lett till flera pedagogiska caféer där deltagarna gemensamt reflekterat över undervisningen. 3.

5 Arbetet med PDA, patron driven aquisition, är nu integrerat i förvärvet och har visat sig vara mycket populärt. Det märks inte minst på kostnaderna medel har flyttats över från förvärv av tryckta böcker till e-bokshanteringen. Några medarbetare undersökte forskarnas tidskriftspubliceringar på HS och matchade dessa mot bibliotekets tidskriftsbestånd. Det visade sig att biblioteket har god täckning i de sammanhang som forskare väljer att publicera sig. e 4.

6 Det pågår mycket i omvärlden som rör forskningsinformation och forskningsdata. BIT har i uppdrag av rektor att omvärldsbevaka och sprida information om vad som händer. Under året har IT-rådet, Forskningsberedningen och BIT-rådet samt rektors ledningsgrupp fått en presentation av läget av BIT:s medarbetare som är väl representerade i de nationella grupperingar som diskuterar de här frågorna. Då har ekosystem för forskningsinformation som Vetenskapsrådet har valt att kalla beskrivningen av infrastrukturen för forskningsinformation, presenterats och kunnat diskuteras. En särskild författarfond för open access-publicering skapades 2014 på försök, med BIT som samordnare. Forskare på Malmö högskola, som saknar publiceringsstöd, kan söka pengar från fonden för att finansiera publicering i open access-tidskrifter. Det visade sig att fonden fyllde ett stort behov, Redan efter ett par dagar var alla medel utdelade. Författarfonden är ett försök som sträcker sig över hela 2015 och ska därefter utvärderas. Forskarfrukostarna på Orkanenbiblioteket har fortsatt under 2014, med två olika teman: Bilder, forskning och upphovsrätt samt Open access - nya möjligheter (och krav?) för dina publikationer. Frukostarna vänder sig till forskare som vill lära sig mer om ett särskilt ämne och byta erfarenheter med varandra. Deltagarna, som kommer från alla områden, har visat stort intresse och tagit med sig kunskaperna tillbaka till sina kolleger. Ofta har frukostarna också lett vidare till fler kontakter med BIT. Publiceringsservice är en ny funktion som BIT administrerar för att förbättra och förenkla stödet till akademisk publicering. Funktionen bistår författaren/ redaktören genom hela publiceringsprocessen, från manus till publiceringsbar fil. Verksamheten, som startade under 2014 innebär att relevanta roller, kompetenser och befintliga funktioner från olika delar av Malmö högskola samordnas av Bibliotek och IT. 5.

7 Under 2014 uppgraderades bibliotekssystemet till en ny version, Sierra. Datalagringen växer snabbt och tenderar att ta mycket kraft och tid för dem som arbetar med det. Under 2014 har BIT övergått till att köpa lagring som tjänst, vilket innebär såväl lägre kostnader som en säkrare och enklare hantering. Mycket tid har använts för att planera inför färdigställande av Niagara, bland annat har IT planerat och genomfört avrop kring nytt trådlöst nätverk. Det nya nätverket innefattar även ombyggnation av nätverket på Orkanen. 6.

8 Många arrangemang återkommer regelbundet i Orkanenbiblioteket. De senaste åren har Studenternas Galleri varit en del av Malmö gallerinatt och så var det även I Bokstafetten presenterade ytterligare ett par medarbetare på högskolan sin favoritlitteratur, både muntligt och skriftligt. Även Forskning på tapeten har etablerats som evenemang under året, och flera forskare har berättat om sin forskning och presenterat sina böcker på biblioteket. En grupp med medlemmar från flera av bibliotekets team, har arbetat med att göra entrén i Orkanenbiblioteket trevligare och mer välkomnande. Där studenternas helpdesk tidigare låg, finns nu småbord, stolar och tidningar. Skyltningen har också förbättrats. Bibliotekets arbete med breddad rekrytering fortsatte under året genom samverkan med grund- och gymnasieskolor i regionen hade Orkanenbiblioteket besök av över 200 gymnasieelever. 7.

9 Under 2014 har det skett stora förändringar inom IT-organisationen på Malmö högskola. Den 1 mars övergick alla fakultetstekniker till BIT och IT-avdelningen, vilket innebar att tio tekniker fick en ny organisatorisk tillhörighet och nya chefer. Gemensam organisation med lokal närvaro är en ledstjärna i arbetet. Förberedelser har också gjorts för att telefonifunktionen och BIT:s servicekoordinator och vaktmästare skulle kunna övergå till Gemensamt verksamhetsstöd och den nya serviceavdelningen, Facility Service vilket skedde vid årsskiftet 2014/15. Den organisationsöversyn som inleddes inom BIT vid årsskiftet 2013/14 resulterade i en ny organisation som trädde i kraft den 1 augusti, bestående av fem enheter med enhetschefer med såväl budget- som personalansvar. Översynen har fortsatt under hösten med genomgång och nytänkande kring team och andra tvärsamarbeten, ett arbete som slutförs under första kvartalet I början av höstterminen startade ett arbete på högskolan med syfte att samla det gemensamma verksamhetsstödet. Det innebär att administrativa funktioner på fakulteterna samlas inom Gemensamt verksamhetsstöd. BIT är involverat genom att BIT-chefen ingår i styrgruppen för projektet som leds av förvaltningschefen och genom att några medarbetare från enheten för process- och systemutveckling, deltar aktivt i projektet som processoch projektstöd. BIT har också varit med och byggt upp Malmö högskolas virtuella projektkontor i samverkan med GV. Tanken är att detta ska erbjuda riktlinjer och mallar samt fungera som stöd till högskoleövergripande projekt. 8.

10 Projektet kommer att avslutas och rapporteras Under 2014 fick BIT pedagogiska utvecklingsmedel för projektet Studenter som medskapare av undervisning i att söka, samla och värdera information. I projektet undersöks nya metoder för att involvera studenterna aktivt i undervisningen. Hur kan studenternas erfarenheter och kunskaper bidra till att utveckla deras förmågor och färdigheter i förhållande till att söka, samla och värdera information? I projektet konstrueras ett dataspel baserat på fritt tillgänglig metadata för forskningspublikationer. Spelet är ett sätt att sprida kunskap om svensk forskning och open access, men är även ett bidrag till nya sätt att använda och visualisera öppna data. Projektet finansierades av Kungliga Biblioteket. Projektet med uppdrag att ta fram en kravspecifikation för en ny lärplattform projektleddes från BIT och i det projekt som skulle föreslå en ny organisation för den virtuella lärandemiljön ingick medarbetare från BIT. BIT-chefen ingick i styrgruppen för båda projekten. 9.

11 BIT-rådet är rådgivande och beredande organ till BIT-chefen. Prorektor är ordförande. BIT-rådet har haft fyra möten och avhandlat frågor om BIT:s strategiska utvecklingsplan, verksamhetsplan och budget samt vissa verksamhetsspecifika högskoleövergripande frågor, exempelvis Författarfond för OA-publicering, samordnad publiceringsservice, VLM-projekten och även följt BIT:s omflyttningsprocess och övergång till aktivitetsbaserat arbetssätt. IT-rådet lades ner under hösten och då fick BIT-rådet i uppdrag att hantera även IT-strategiska frågor. 10.

12 Projektet, presenterades av Pablo Tapia och Ewa Stenberg vid ett rundabordssamtal på Projektet presenterades också av Jenny Magnusson på en nätverksträff för bibliotek som arbetar med lärarutbildning. Jenny Magnusson presenterade resultat från ovanstående projekt på, men fokuserade på Pär Egevad presenterade Pär Egevad gjorde också en poster-presentation på temat (Nordic Young Sceintist Confrence in Odontology). 11.

13 12.

14 13.

15 14.

16 webbadress: Mars 2015