Ansvarsbeskrivningar Bibliotek och IT Funktioner, funktionsansvariga, team

Transkript

1 Tex i kursiv: Förslag Generellt ansvar för funktionerna planering, genomförande och uppföljning av aktiviteter i funktionen löpande arbetet bedrivs effektivt med hög kvalitet rutiner och logistik kvalitetsarbete statistikarbete utvecklingsarbete policyfrågor initiativ till skapande av team kontakter och samverkan med högskolan utbildningsinsatser och kompetensspridning följa utveckling nationellt och internationellt samverkan med övriga funktioner inom BIT Särskilt ansvar funktionsansvarig övergripande planering, genomförande och uppföljning initiera och samordna handlingsplaner på funktions- och teamnivå inom funktionen verksamhetsberättelse på funktionsnivå föreslå förändringar i personalsammansättningar och prioriteringar budget (enligt delegationsordning), ge förslag till anslagsäskande, fördelning, bevakning, uppföljning och rapportering deltagande i utvecklingssamtal beredd fungera som tf för respektive chef sakattesträtt (enligt delegation) Funktionsansvar Kundtjänst/Pedagogisk Verksamhet utveckla Bibliotek och IT:s pedagogiska och kundorienterade verksamhet övergripande policyfrågor bemanningsfrågor besvärliga ärenden Funktionsansvar Medieförsörjning bygga upp och utveckla tryckta och elektroniska samlingar inklusive förvärv och selektion av licensierade elektroniska resurser utveckla förvärvspolicyn inklusive strategier och planer föra dialog med högskolan om medieförsörjningsbehoven sprida information och kunskap om gällande förvärspolicy till bibliotekens primära målgrupper Funktionsansvar DIT tillgängliggöra digitala resurser; licensierade databaser, elektroniska tidskrifter, e- böcker utveckla vägar/kanaler för digital information tillhandahålla bibliotekssystem och andra administrativa digitala tjänster 1

2 tillhandahålla och administrera digitala tjänster för elektronisk publicering utveckla egenproducerade digitala informationstjänster support- och stödfunktion för DIT:s tjänster Funktionsansvar Support tillhandahålla och utveckla support inom Bibliotek och IT:s verksamhetsområde supportinformation mot studenter och personal utvärdering av mjukvaror ur ett användarperspektiv ledning av samordningsgrupp för hantering av frågor gällande Malmö högskolas support tillhandahålla och utveckla teknisk support på student- och personaldatorer inom Bibliotek och IT:s verksamhetsområde bemanningsfrågor i helpdeskar Funktionsansvar Telefoni bemanning av växel och receptioner inom Bibliotek och IT:s verksamhetsområde kontakt med leverantörer av telefonitjänster och utrustning för telefoni gemensam videokonferensutrustning Funktionsansvar Nät/drift drift, support, övervakning och utveckling av Malmö högskolas gemensamma nätverk drift, support och utveckling av nätverkstjänster t.ex. mail, ftp och ID-hantering drift, support och utveckling av gemensamma servrar ingående i nätverket dokumentation av nätet och dess komponenter nätsäkerhet och företräda högskolan i frågor som berör detta backup av kataloger och program inom Malmö högskolas nätverk ledning av samordningsgrupp för hantering av frågor gällande Malmö högskolas nätverk Funktionsansvar Utveckling planera och genomföra antagna projekt projekthantering av IT-projekt gentemot beställare verka för en enhetlig systemmiljö genomföra förstudier och kravspecifikationer inom de områden som berör IT gentemot Malmö högskolas verksamheter Funktionsansvar Config inköp av IT produkter inkluderande rådgivning, beställning, internfakturering och garantiservice. certifiering av hårdvara och mjukvara för stationära och bärbara datorer. konfiguration och anpassning av hårdvara och mjukvara. Från godsmottagning till utleverans till supporttekniker. licenshantering för MAH-övergripande avtal, inköp, inventering, registrering, tillgängliggörande t ex MS-campus, SPSS, antivirus. hantering av förändringar i IT-miljön, Change manager. 2

3 Exempel på team och ansvarsområde (Observera: Exempel!) Pedagogisk verksamhet infodisk och referensarbete telefon, chatt och e-post den pedagogiska diskussionen på Bibliotek och IT undervisning bokad handledning introduktioner undervisningsbokning undervisningplanering, lärarkontakt och efterarbete seminarieverksamhet för lärare webbarbete Kommunikation och marknadsföring länk/förmedling av Bibliotek och IT:s tjänster marknadsföring av Bibliotek och IT:s resurser produktion av eget informationsmaterial i samarbete DIT kvalitetsarbete; enkäter, användarundersökning, fokusgrupper, lokala BIT-råd dokumentation av Bibliotek och IT:s verksamhet Biblioteksmiljö/Cirkulation utlån- och återlämning av fysiskt material bokuppsättning krav- och fakturahantering reservationshantering transportkedja/framplock kassahantering besöksstatistik schemaläggning bivilare bokning av visningar och studiebesök presentation av informationsmaterial städning av bokhyllorna koordinering av utställningar och arrangemang Katalog/periodika Katalog att katalogiseringsarbetet vid biblioteken inom högskolan bedrivs på ett kvalificerat och effektivt sätt att Libris krav på katalogiseringsnivå och kvalitet uppfylls katalogisering i Libris och VEGA, inklusive registervård att bevaka utvecklingen på det bibliografiska området utbildning av personalen i katalogisering Periodika 3

4 att arbetet med periodika, i både tryckt och elektronisk form, vid biblioteken inom högskolan bedrivs på ett kvalificerat och effektivt sätt. kontakter med leverantörer att bevaka, följa upp och utvärdera avtal med leverantörer utveckling av användningen av modulerna checklistor (för dags, veckorutiner etc) dokumentation t ex lathundar och manualer internutbildning vid uppgraderingar felrapportering Förvärv/fjärrlån Förvärv att medieförvärvet vid biblioteken inom högskolan sker på ett på ett kvalificerat och effektivt sätt att bevakning, urval och inköp av medier i alla former följer gällande förvärvsplan och förvärvspolicy att bevaka, följa upp och utvärdera avtal med leverantörer kontakter med leverantörer att utveckla rutiner och verktyg för kontakter med bibliotekens användare att fakturahanteringen sköts på rationellt och kostnadseffektivt sätt utrustning av inköpta medier för uppställning i biblioteket (bokvård) Fjärrlån att fjärrlånearbetet vid biblioteken inom högskolan bedrivs på ett kvalificerat och effektivt sätt och att BIBSAMs riktlinjer följs. Riktlinjer för fjärrlån och dokumentleverans i Sverige utarbetade av BIBSAM och Statens kulturråd. ansvara för LIBRIS och övriga fjärrlåneinstrument (t ex OCLC, NOSP) utveckling av användningen av modulerna checklistor (för dags, veckorutiner etc) dokumentation t ex lathundar och manualer internutbildning vid uppgraderingar felrapportering Team Webb Team publicering Team nya användare Team IT-arbetsplats 4

5 5