Övergripande beskrivningar av akademiska funktioner i GIH:s organisation

Transkript

1 Förvaltningen Förvaltningschef Björn Sandahl Datum: Diarienummer: GIH 2018/45 Ersätter: Ö 2014/202 Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: Giltighetstid: Tillsvidare 1(7) Övergripande beskrivningar av akademiska funktioner i GIH:s organisation Gymnastik- och idrottshögskolan Lidingövägen 1 Box Stockholm Tel registrator@gih.se

2 2(7) Innehållsförteckning Bakgrund... 3 Nämnder... 4 Forsknings- och forskarutbildningsnämnd (FFN)... 4 Grundutbildningsnämnd (GUN)... 4 Institution... 5 Prefekt... 5 Enheter... 6 Laboratorier... 6 Utbildningsledare... 6 Utbildningsplanerare... 6 Examinatorer... 7

3 3(7) Bakgrund Högskolestyrelsen antog i februari 2014 en ny översiktlig organisationsstruktur för GIH. Den innehöll en institution, två nämnder och en förvaltning: Högskolestyrelsen som lärosätets högsta beslutande organ, där också högskolans rektor ingår, har inseende över högskolans alla angelägenheter och svarar för att dess uppgifter fullgörs. Högskolans grundutbildningsnämnd (GUN) och forsknings- och forskarutbildningsnämnd (FFN) har övergripande ansvar för kvalitet. Institutionen innefattar tre enheter med ansvar för utbildning, forskning och samverkan inom området idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Förvaltningen leds av förvaltningschefen och bistår med specialistkompetens och administrativt stöd åt ledning och den övriga organisationen. Generellt gäller att alla delar av organisationen har till uppgift att samverka för att nå målen. Även om det inte framgår explicit av funktionsbeskrivningarna i det följande, ska alltså varje organisatorisk del i sin funktion följa det för GIH gemensamma regelverket och vid behov samverka med andra delar av organisationsstrukturen för att bidra till måluppfyllelsen. Kraven på organisationsstrukturen är att den gör det möjligt att effektivt och rättssäkert upprätthålla de processer som krävs. Den ska också bidra till att GIH, inom ramen för de juridiska och ekonomiska restriktionerna kan uppnå sina långsiktiga och kortsiktiga mål för verksamheten. Detta dokument innehåller funktionsbeskrivningar för GIH:s akademiska organisation och ersätter Övergripande funktionsbeskrivningar för GIH:s nya organisation 2014, (rektorsbeslut , dnr Ö 2014/45). Ärendet har beretts efter samråd med prefekt och nämndordföranden.

4 4(7) Nämnder Forsknings- och forskarutbildningsnämnd (FFN) Ansvarsområde Ansvarar för kopplingen mellan forskning och utbildning Ansvarar för forskarutbildningens kvalitet, utveckling och genomförande Ansvarar för forskningens kvalitet Ansvarar för forskarförsörjning och karriärutveckling Ansvarar för utveckling av forskning inom området idrott, fysisk aktivitet och hälsa Främjar forskningssamverkan, samverkan och internationellt forskarutbyte Ansvarar för av rektor tilldelad forskningsbudget Grundutbildningsnämnd (GUN) Ansvarsområde Ansvarar för kopplingen mellan forskning och utbildning Ansvarar för kvaliteten på och utveckling av utbildningen på grund- och avancerad nivå Tillsätter examinatorer Beslutar om utbildningsplaner och kursplaner Främja samverkan och internationalisering inom ramen för nämndens ansvarsområde

5 5(7) Institution Uppdrag Genomföra undervisning och forskning. Organisation Institutionen leds av en prefekt och är organiserad i tre enheter och tre laboratorier. Till stöd för prefekten finns också fyra till fem utbildningsledare och en utbildningsplanerare. Alla lärare vid GIH tillhör någon av enheterna. För varje enhet finns en enhetschef. Prefekt Prefekten leder institutionens verksamhet. I detta ansvar ingår: Att samordna institutionens verksamhet så att beslutad forskning och utbildning kan genomföras Att ansvara för institutionens budget Anställningsansvar vid institutionen Ledning av enhetscheferna Ledning av utbildningsledare och utbildningsplanerare Ansvar för institutionens personella resurser, kvalitets- och utvecklingsarbete, såsom myndighetsutövning, förmågearbete, lika villkor, internationalisering Samordningsansvar för lönesättningen av institutionens personal Prefekten vid GIH ska vara vetenskapligt kompetent.

6 6(7) Enheter Enhetschefen är chef för enheten, har odelat arbetsgivaransvaret för enhetens personal och har övergripande ansvar för all enhetens verksamhet. I detta ansvar ingår: Ansvar för enhetens verksamhet Ansvar för enhetens budget Personalansvar Kompetensförsörjning och organisation av enhetens personella resurser Att besluta om tjänsteläggning av enhetens personal Att bevilja ledigheter Att föreslå anställningar till prefekt Mål och utvecklingssamtal Lönesättning och lönesamtal Arbetsmiljöansvar Ansvar för likabehandling Enheterna svarar för de delar av programmen samt de fristående kurser som prefekten beslutat. Laboratorier Laboratorierna utgör basresurser som prefekten ställer till förfogande för utbildning och forskning. Resurser utöver basresurserna tillförs i mån av behov från respektive enhet. Utbildningsledare Utbildningsledare har följande ansvarsområden: Ansvarar för utbildningens planering Ansvarar för programmens och fristående kursers kvalitetsarbete gällande genomförandet Ansvarar för att ta fram underlag för förändring och utveckling av utbildningsoch kursplaner Beslutar i ärenden rörande enskilda studenters studier efter hörande av examinator/er utom tillgodoräknande, som beslutas av examinator på respektive kurs. Genomför programråd tillsammans med studenter (inbegripet lika-villkor och studenternas arbetsmiljö) Utbildningsplanerare Utbildningsplanerare har följande ansvarsområden: Ansvarar för ramplan Ansvarar för schemaläggning Bereder tjänsteläggning

7 7(7) Examinatorer Examinator ska vara vetenskapligt och/eller professionellt kompetent. Examinator har följande ansvarsområden: Betygsätter kurser Kvalitetsansvarig för kurs Ansvarar för att lämna förslag på revideringar av kursplaner till utbildningsledaren Beslutar i dispensärenden gällande kurs Beslutar om tillgodoräkningar av betyg på kurs eller moment