Översyn av instruktioner för OSU:s nämnder och ledningsgrupp

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Översyn av instruktioner för OSU:s nämnder och ledningsgrupp"

Filip Åkesson
för 4 år sedan
Visningar:

1 \JK/ BESLUT Dnr LiU Översyn av instruktioner för OSU:s nämnder och ledningsgrupp Beslutas fastställa reviderad instruktion och arbetsordning enligt bilagor för Områdesstyrelsen för Utbildningsvetenskap Anställningsnämnden Forsknings- och forskarutbildningsnämnden Grundutbildningsnämnden Internationaliseringsnämnden OSU:s ledningsgrupp Instruktionerna gäller till utgången av nuvarande mandatperiod för OSU (2011) Beslut i detta ärende har fattats vid OSU:s sammanträde beslutet har deltagit undertecknad dekanus, ordförande samt ledamöterna Thomas Östholm, Eva Reimers, Joakim Samuelsson, Björn Segrell, Richard Weibull, Gustav Andersson och Emil Theologou samt tjänstgörande ersättaren Lotta Lindholm. Därutöver har närvarit fakultetskoordinator Håkan Johanson, sekreterare och föredragande samt controller Samuel Zethson. Karin Mäxdsjö Blume '^^JMt 2 Håkan Johanson Linköpings universitet Områdesstyrelsen för Utbildningsvetenskap

2 Instruktion för Grundutbildningsnämnden (UV) Ledamöter prodekan ordförande studierektor/lärare/studievägledare (6) studerande företrädare for allmänintressen (1) För gruppen studierektor/lärare/studievägledare utses 2 ersättare Föredragande är ledamot eller tjänsteman med särskild kunskap i aktuell fråga. Studievägledare, controller, utbildningsledare och programansvarig utbildningsledare äger närvarooch yttranderätt. Mål och syfte Främja utbildningen på grund och avancerad nivå med beaktande av gällande styrdokument. Budget Verka för en transparent och effektiv ekonomihantering med beaktande av gällande ekonomiska styrdokument. KfU gör kvartalsvis en avstämning av nämndens totala budgetram. Kvalitetsarbete Bereda och initiera kvalitetsarbete av innehållsmässig och strukturell art inom utbildning på grundoch avancerad nivå. Nämnden har en vägledande funktion i utvärderings- och granskningssammanhang inom styrelsens område. Det åligger dessutom nämnden att i samarbete med olika delar av utbildningar utforma eventuella åtgärder utifrån de utvärderings- och granskningsresultat som framkommit. Samverkan Initiera och stimulera samverkan som bidrar till att utveckla och främja utbildningen på grundoch avancerad nivå. Information Ha övergripande ansvar för samordning av information/marknadsföring som bidrar till bättre kommunikation, ökad synlighet och främjar rekrytering.

3 Internationalisering Verka för att internationella aspekter beaktas i utbildningen på grundoch avancerad nivå. IKT Tillvarata och utveckla IKT som ett pedagogiskt hjälpmedel i lärandeprocessen och verka för att detta integreras i utbildningen. Lika villkor Verksamheten skall bedrivas i överensstämmelse med LiU's handlingsplan för Lika villkor. Grundutbildningsnämnden skall Budget 1. Upprätta förslag till budget för program och fristående kurser i form av en beställning till institutionerna. Budgetförslaget presenteras för och fastställs av OSU. 2. Föreslå underlag för avräkning 3. Fortlöpande ta del av ekonomiska prognoser och utfall och vid behov vidta åtgärder. Kvalitetsarbete 4. Beakta möjligheter till samordning inom området i utbildningarna som kan bidra till ökad kvalitet samt kostnadseffektivitet 5. Utveckla och förnya program i enlighet med de riktlinjer som OSU och GU beslutat 6. Stimulera/bidra till pedagogisk utveckling avseende nya undervisnings- och examinationsformer 7. Utveckla och följa upp program. Långsiktigt samla och bygga upp kunskap om grundutbildningen samt tillse att återkommande uppföljningar av grundutbildningen genomförs. 8. Bereda och initiera kvalitetsarbete av innehållsmässig och strukturell art inom grundutbildning i enlighet med LiUs kvalitetsutvecklingsprogram (LiQA). Dessutom

4 utarbeta verksamhetsplan for kvalitetsarbetet och ge förslag till budget för densamma. 9. Tillse att utvärdering och granskning.av grundutbildning inom styrelsens område sker. Det åligger dessutom nämnden att i samarbete med olika delar av utbildningarna fatta beslut om eventuella åtgärder utifrån de utvärderings- och granskningsresultat som framkommit. 10. Bevaka progressionen i utbildningarna avseende teoretisk och forskningsmetodisk skolning samt i lärarutbildningarnas verksamhetsförlagda utbildning. 11. Tillse att studenternas erfarenheter tillvaratas i kvalitetsarbetet 12. Årligen upprätta verksamhetsberättelse för nämndens ansvarsområde. 13. Besluta om smärre innehållsmässiga förändringar samt ändringar av redaktionell karaktär i av områdesstyrelsen fastställda utbildningsplaner för grundutbildning. 14. Fastställa kursplaner i enlighet med fastställd hanteringsordning (dnr LiU ). För kursplaner inom magister- och mastersprogram skall samverkan ske med forsknings- och forskarutbildningsnämnden. 15. Fatta beslut om principer för tillgodoräknande. 16. Föreslå anvisningar för arbetet med validering och reell kompetens och svara för uppföljningen av hur anvisningarna tillämpas. 17. Besluta om VFU-organisation inklusive avtal och kontrakt med kommunerna samt uppföljning. 18. Driva och utveckla utbildningarnas professionsaspekter så att innehållet i utbildningarna har én tydlig yrkesrelevans och att de verksamhetsförlagda delarna av utbildningen tydliggörs i kvalitetsarbetet 'k.-/ TI // - /' / / ^ 14

5 Information 19. Handlingsplan för rekrytering av nya studenter Samverkan 20. Beakta och ta initiativ till utbildningarnas forskningsanknytning 21. Samordning såväl pedagogiskt som studieorganisatoriskt, samt kring introduktion och alumniverksamhet Internationalisering IKT 22. Verka för internationellt utbyte i form av ökad mobilitet bland studenter och lärare 23. Skapa förutsättningar som leder till att utbildningarna ger goda möjligheter att använda IKT som pedagogiskt redskap Lika villkor 24. Aktivt arbetaföratt kurser och program bedrivs i överensstämmelse med LiUs handlingsplan för Lika villkor Arendeberedning, beslutshandling, expediering av beslut Ärenden till nämndens sammanträden bereds vid nämndens förmöte ca 2 veckor före sammanträdet. Vid förmötet deltar nämndens ordförande, programansvariga utbildningsledare och utbildningsledare samt övriga som kan vara berörda av viss fråga. Föredragande ansvarar för att ta fram underlag, vilket innebär att formulera och upprätta handling, samt förse sekreteraren med denna i god tid, dock senast en vecka innan sammanträdet. Då ärendet förts upp på sammanträdets föredragningslista skickas handlingen ut tillsammans med föredragningslista enligt gällande tidsangivelser. Varje enskilt ärende skall där så behövs vara diariefört senast i samband med att kallelsen och föredragningslistan fastställes enligt de regler som gäller för diarieföring. Av beslutshandling skall framgå beslutets innehåll, att beslutet fattats av nämnden, vilka som varit närvarande, vem som varit föredragande och eventuell avvikande mening. Sekreteraren ansvarar för att, i samförstånd medföredraganden utforma beslutshandlingen inom en vecka efter sammanträdet. I denna uppgift ingår också att göra en sändlista som skall finnas på varje beslutshandling.,h is

6 Efter att nämndens protokoll justerats, och beslutshandlingarna undertecknats av ordförande och föredragande tjänsteman, ansvarar sekreteraren för att besluten skickas till nämndens ledamöter och ersättare, samt till särskilt berörda av beslutet enligt sändlista. Protokoll Sekreteraren för protokoll vid nämndens sammanträden. Protokoll skall upprättas skyndsamt och undertecknas av sekreteraren, justeras av ordföranden och den justerare som utsetts. Protokollet publiceras på hemsidan och meddelande om att detta är utlagt skickas inom 14 dagar efter sammanträdet till nämndens ledamöter och ersättare samt övriga enligt sändlista. Brådskande avgöranden Om ett ärende är så brådskande att nämnden inte hinner sammanträda far det avgöras genom ett beslut per capsulam. Det innebär att ordföranden formulerar ett förslag till beslut som skickas till nämndens samtliga ledamöter. Om detta förfarande inte är lämpligt kan ordföranden fatta ett delegationsbeslut om nämnden givit sådant bemyndigande. Protokoll upprättas och beslut som fattas enligt ovan skall anmälas vid närmast följande nämndsammanträde. Ärende av större principiell vikt och/eller övergripande karaktär bör ej avgöras på dessa sätt. Information Ordföranden eller den ordföranden utser svarar för att varje ledamot får den information, vägledning och stöd som erfordras för att fullgöra sitt uppdrag. Formerna för mera generell spridning av information om nämndens beslut och arbete skall fortlöpande utvecklas och vid behov förändras. 16