På FSM ankomn1er bl a att

Transkript

1 Dnr LiU 764/05-10 l Arbetsuppgifter och arbetsordning för fakultetsstyrelsen vid medicinska fakulteten, övriga fakultetsorgan samt dekanus, fakultetsdirektör och fakultetsråd Den medicinska fakulteten vid Linköpings universitet går under namnet Hälsouniversitetet (HU). Detta namn används parallellt med "medicinska fakulteten" i denna arbetsordning l. Fakultetsstyrelsens arbetsuppgifter Fakultetsstyrelsen för medicinska fakulteten (FSM) utgör inom Linköpings universitet enligt universitetsstyrelsens beslut fakultetsnämnd för det medicinska vetenskapsområdet (HF 3 kap). FSM ansvarar för inom vetenskapsområdet förekommande grundutbildning, forskning och forskarutbildning. FSM består av vetenskapligt kompetenta lärare, övriga lärare samt studenter och företrädare för samhällslivet utanför universitetet med de vetenskapligt kompetenta lärarna som grupp bildande absolut majoritet. I FSM har personalföreträdare närvaro- och yttranderätt. På FSM ankomn1er bl a att främja utvecklingen av grundläggande utbildning och forskarutbildning med beaktande av samhällets och yrkeslivets krav, enskildas önskemål och forskningens utveckling, fastställa särskilda behörighetsvillkor, urvalsgrunder och antagningsförfaranden avseende den grundläggande utbildningen, fastställa särskilda behörighetsvillkor och antagningsförfaranden avseende forskarutbildningen, låta utarbeta och sprida information om utbildningen till presumtiva studerande, till underliggande utbildningssystem och till arbetsmarknaden, fastställa utbildningsplaner och kursplaner för den grundläggande utbildningen och härvid verka för att de kurser och andra utbildningsmoment som ingår i ett givet utbildningsprogram samordnas innehållsmässigt och pedagogiskt, fastställa allmän studieplan för forskarutbildningen, samt kursplan för alla forskarutbildningskurser vid HU, utveckla och tillämpa system för kvalitetsgranskning och kvalitetsutveckling, lämna universitetsstyrelsen underlag för anslagsframställningar och andra framställningar, lämna universitetsstyrelsen underlag för planer för fördelning och användande av universitetets samlade resurser,

2 Dn r LiU 764/05-1 O 2 löpande följa upp verksamheten och lämna universitetsstyrelsen underlag för den årliga resultatredovisningen, i samverkan med institutioner, universitetsstyrelsen och externa aktörer genomföra utvärderingar av verksamheten, att i övrigt verka för att resurserna används på ett ändamålsenligt och effektivt sätt. FSM beslutar själv, i den mån det inte ankommer på universitetsstyrelsen eller rektor enligt gällande lag eller förordning i viktigare frågor om den interna resursfördelningen inom styrelsens ansvarsområde om gemensamma föreskrifter inom styrelsens ansvarsområde i frågor av principiell betydelse eller av större vikt för nationell eller internationell samverkan kring utvecklingen av utbildnings- och forskningsverksamheten förslag, yttranden och andra framställningar till universitetsstyrelsen eller externa organ om arbetsordning för sin verksamhet om organisatorisk struktur för anknytningen av verksamheter inom HU gemensamt I övrigt får fakultetsstyrelsen delegera sin beslutanderätt i den utsträckning högskoleförordningen medger beträffande fakultetsnämnder. 2. Fakultetsstyrelsens delegeringar och instruktioner FSM har i enlighet med HF 3 kap 13 delegerat vissa uppgifter. 2.1 Grundutbildningsområdet För genomförandet av sin verksamhet avseende grundutbildning har FSM delegerat uppgifter till det särskilt inrättade fakultetsorganet GUN - grundutbildningsnämnden. 2.2 Forskning och forskarutbildning För genomförandet av sin verksamhet avseende forskning och forskarutbildning har FSM delegerat uppgifter till FUN - forsknings- och forskarutbildningsnämnden. 2.3 Anställningar FSM har i enlighet med gällande anställningsordning för Linköpings universitet inrättat en - anställningsnämnd med beredningsansvar i ärenden rörande anställning av lärare. 2.4 Fakultetsgemensam verksamhet Den fakultetsgemensamma verksamhetens personal och ekonomi organiseras inom ramen för HU gemensamt.

3 Dn r LiU 764/05-1 O Inom HU gemensamt finns en enhet för pedagogiskt stöd till grund- och forskarutbildning (Pedagogiskt Centrum), och en enhet för infrastrukturellt stöd till forskning (Core Facility) samt Fakultetskansli och Studentenhet. Pedagogiskt centrum och Core facility ges en budgetram av FSM. Innehållet i och genomförandet av uppdraget beslutas av en styr /ledningsgrupp som utses av GUN respektive FUN. Personal hyrs in från HU gemensamt, institution eller annan enhet. Inom HU gemensamt finns också personal för Fakultetskansliet och Studentenheten. 3. Dekanus arbetsuppgifter jämte arbetsuppgifter för andra centrala befattningshavare 3.1 Dekanus Dekanus är FSM:s ordförande, utsedd av rektor på förslag av de lärare som enligt högskoleförordningen väljer ledamöter i FSM. På ordföranden ankommer bl a att företräda FSM gentemot såväl övriga delar av Linköpings universitet som gentemot omvärlden i övrigt, kalla till sammanträden med FSM och att tillse att protokoll förs vid styrelsens sammanträden. På dekanus ankommer i övrigt de arbetsuppgifter som beslutas av FSM. 3.2 Prodekanus En prodekanus är FSM:s vice ordförande, utsedd av rektor på förslag av de lärare som enligt högskoleförordningen väljer ledamöter i FSM. Denne är dekanus ställföreträdare, och tjänstgör som dekanus (ordförande i FSM) när dekanus är förhindrad att fatta beslut i ärende som inte kan anstå eller eljest är förhindrad att företräda FSM. Ytterligare prodekaner kan bland FSM:s ledamöter utses av rektor med de särskilda uppgifter FSM beslutar om. Normalt är en av prodekanerna ordförande i FUN, och en i GUN. Prodekaner fullgör i övrigt arbetsuppgifter för FSM:s del i den omfattning dekanus bestämmer Vicedekanus FSM kan för viss tid- dock högst under en mandatperiod för nämnden - besluta om uppdrag för vicedekan. En vicedekan tillsätts av dekanus, rapporterar till denne och fullgör sin verksamhet enligt de särskilda instruktioner dekanus beslutar om. 3.4 Hälsouniversitetets ledningsråd och fakultetsledning Dekanus tillsätter ett ledningsråd med uppgift att vara ett rådgivande organ till fakultetsledningen och FSM. Detta gäller vid beredning av i första hand ärenden av fakultetsgemensam betydelse och där beslut skall fattas av dekanus eller fakultetsnämnd eller något av den senares underorgan. Fakultetsledningen utgörs av dekanus, förekommande prodekaner samt fakultetsdirektören.

4 3.5 Andra centrala befattningshavare D nr LiU 764/05-1 O l Fakultetsdirektör Fakultetsdirektören är chefför personalen inom HU gemensamt. För uthyrd personal till Core Facility och Pedagogiskt centrum överlämnar FD ansvaret för personalledning till enhetens föreståndare/chef. Enhetens föreståndare/chefförväntas också aktivt delta i arbetsmiljöarbetet vid enheten. På fakultetsdirektören ankommer uppgifter i övrigt som beslutas av FSM, dekanus eller - i förekommande fall- rektor. Fakultetsdirektören beslutar om Fakultetskansliets och studentenhetens löpande verksamhet efter samråd med dekanus. Fakultetsdirektören skall: svara för att FSM, övriga fakultetsorgan samt inom HU gemensamt förekommande verksamheter får erforderligt stöd för sitt arbete, medverka till att de frågor som tas upp i respektive fakultetsorgan är väl beredda inför beslut, och att fattade beslut verkställs tillse att beslut som fattas i FSM, GUN eller FUN och som innebär förändringar i fakultetens regelverk, skyndsamt införs i dessa regelverk och publiceras elektroniskt, vara arbetsledare för personalen inom Fakultetskansliet och studentenheten, ansvara för en ändamålsenlig och långsiktigt utvecklande fördelning av arbetsuppgifter för den tillgängliga personalen, ansvara för en tillfredsställande uppföljning av de anställdas arbetsprestationer som grund för lönesättning och kompetensutveckling och se till att alla anställda fåren kompetensutveckling som säkerställer en varaktigt hög kvalitet i kansliets verksamhet, ansvara för en verksamhetsinriktad och effektiv disposition av de lokaler, den utrustning och de materiella resurser i övrigt som står till kansliets förfogande, ansvara för arbetsmiljön inom kansliet, ansvara för den ekonomiska förvaltningen för HU gemensamt inom ramen för god redovisningssed och med upprätthållande av god intern kontroll, främja goda arbetsförhållanden och ett gott samarbete inom kansliet och med andra delar av universitetet. samverka med för utbildnings- och forskningsverksamheten inom HU berörda kommuner och landsting Fakultetsdirektören skall vidare, i def1 _~tsträckning det inte ankommer på dekanus, prodekanus, vice-dekanus eller enskild ledamot, som FSM:s representant delta i förekommande interna eller externa nämnder och styrelser.

5 3.5.2 Fakultetsråd Dnr LiU 764/ Vid HUK finns en anställning som fakultetsråd. Fakultetsrådet utgör verksamhetsstöd till fakultetsledningen och verkställer på fakultetsdirektörens uppdrag uppgifter inom skilda områden. 4 Arbetsordning för FSM och dess underorgan 4.1 Ordförande Med ordföranden avses beträffande FSM dekanus, vid förfall för denne, den av rektor utsedde vice ordförande, tillika ställföreträdare. För FUN och GUN avses den prodekanus som utsetts till ordförande i respektive nämnd. FUN och GUN utser bland sina ledamöter vice ordförande för respektive nämnd. 4.2 Sammanträdestider Styrelsen/nämnderna skall senast före utgången av november och maj månad besluta om vilka ordinarie sammanträdestider som skall eller bör gälla närmast följande termin. Styrelsen/nämnderna beslutar vid behov om extra sammanträde, i brådskande fall kan sådant beslut fattas av ordföranden. Fakultetsstyrelsen skall sarrunanträda minst tre gånger per termin. 4.3 Kallelse m m Kallelse jämte föredragningslista, ärendeunderlag och förslag till beslut sänds elektroniskt eller per post till ledamöterna i styrelsen/nämnderna senast sju dagar före ordinarie sammanträde. Ledamot är skyldig att hålla styrelsens/nämndens sekreterare skriftligen underrättad om tillfälliga eller permanenta adressändringar. 4.4 Sammanträdesordning Ledamot som inte kan delta vid sammanträde skall anmäla detta till styrelsens/nämndens sekreterare. Styrelsen/nämnderna är beslutsföra om fler än hälften av ledamöterna, bland dem ordföranden, är närvarande (3 kap. 12 högskoleförordningen). Vid sammanträde med styrelsen/nämnderna deltar normalt, utöver ledamöterna och sekreteraren, den eller de som av ordföranden utsetts vara föredragande. Vid FSM:s möte deltar vidare med yttranderätt fakultetsdirektören.

6 Dn r LiU 764/05-1 O 6 Personalföreträdare har närvaro- och yttranderätt i FSM. Styrelsen/nämndema kan därutöver särskilt besluta att medge en person närvaro- och yttranderätt vid sammanträde. Vid sammanträde utser styrelsen/nämnderna en justerare att jämte ordföranden justera sammanträdesprotokollet Ärendena i styrelsen och nämnderna avgörs efter föredragning. Föredragning är muntlig om inte styrelsen för visst fall beslutar annat. Ärenden av enklare beskaffenhet avgörs på handlingama utan muntlig föredragning. Beslut i styrelsen/nämnderna sker genom acklamation, om inte omröstning begärs. Omröstning skall ske öppet i enlighet med 18 förvaltningslagen och noteras i sammanträdesprotokollet Utgången bestäms med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Ledamot som deltagit i styrelsens/nämndemas beslut har enligt 19 förvaltningslagen reservationsrätt, innebärande rätt att ra avvikande mening antecknad till protokollet. Ä ven föredragande och andra tjänstemän som utan att delta i avgörandet medverkat vid den slutliga handläggningen har rätt att anmäla avvikande mening. 4.5 Brådskande avgöranden - avgörande per capsulam m m Vid brådskande ärenden, då styrelsen/nämnderna inte hinner sammanträda, har ordföranden rätt att få ärendet avgjort i enlighet med 3 kap. 12 högskoleförordningen genom meddelanden mellan ordföranden och minst så många ledamöter, som behövs för beslutsförhet I gruppen deltagande ledamöter bör ingå minst en student. Personalföreträdare informeras. Om detta förfarande inte är lämpligt, rar ordföranden själv avgöra ärendet. Beslut som fattas på nämnda sätt skall anmälas vid närmast följande nämndsammanträd e. 4.6 Jäv För styrelsen/nämnderna gäller de bestämmelser om jäv som anges i förvaltningslagen. Det ankommer på ledamot att till ordföranden före sammanträde anmäla förhållande som kan innebära jäv. 4.7 Protokoll Vid styrelsen/nämndemas sammanträden förs protokoll. Protokoll skall upprättas skyndsamt och skall, efter granskning av fakultetsdirektören eller den som denne sätter i sitt ställe, undertecknas av sekreteraren, justeras av ordföranden och den justerare styrelsen utsett, dock senast inom sju (7) arbetsdagar efter det att styrelsens sammanträde avslutats.

7 4.8 sekreterare D nr LiU 764/05-1 O Om sekreterare vid styrelsen/nämndemas sammanträden beslutar respektive ordförande. På sekreteraren ankommer att - om inte ordföranden beslutar annat - upprätta erforderliga kallelser och föredragningslistor, tillse expediering av kallelse och övriga handlingar till styrelsen, bistå styrelsens/nämndemas ledamöter i angelägenheter av betydelse för uppdraget, svara för protokollföring vid sammanträden samt tillse att protokoll upprättas och justeras i enlighet med gällande anvisningar. 5 Beredning av ärenden och expedieringen av beslut Beredning och expediering av ärenden i FSM och dess underorgan skall följa LiUs beslut i ärendet (Dnr LiU 1460/05-10, ) 5.1 Ordföranden ansvar för beredningsprocessen Det ankommer på ordföranden att tillse att ärendena till styrelsen/nämnderna är väl förberedda, och svarar för att erforderliga samråd genomförs Kallelse, ärendehantering m m Ordföranden fastställer kallelsens och föredragningslistans slutliga utformning och ansvarar för att kallelsen jämte erforderliga ärendeunderlag och förslag till beslut sänds elektroniskt eller per post tillledamöter och ersättare i styrelsen inom föreskriven tid. Varje enskilt ärende till styrelsen/nämnderna skall vara diariefört senast i samband med kallelsens och föredragningslistans expediering. 5.3 Infonnations- och förhandlingsskyldighet enligt gällande arbetsrättslig reglering Ordföranden ansvarar för att varje enskilt ärende i styrelsen handläggs i enlighet med kraven på information och förhandling enligt arbetsrättslagstiftningen och gällande avtal. 5.4 Information i övrigt Ordföranden eller den ordföranden utser ansvarar för att lämna information till massmedia om de beslut som fattas vid styrelsen/nämndemas sammanträden. 5.5 Beslutens utformning För varje beslut i styrelsen/nämnderna skall enligt 31 verksförordningen finnas en handling som visar dagen för beslutet, beslutets innehåll och att beslutet fattats av nämnden, vem som varit föredragande och vem som har varit med om den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet. 5.6 Expediering av fakultetsnämndens beslut 7

8 Efter det att styrelsen/nämnderna protokoll justerats, expedieras beslutet, sedan det undertecknats av styrelsen/nämndens ordfårande och med kontrasignering av foredragande. 5.7 Om information m m tillledamot Dnr LiU 764/05-10 Ordforanden, eller den ordforanden utser, svarar for att varje ledamot får den information, vägledning och stöd som erfordras for uppdragets fullgörande. 6 Arbetsordningens tillämpning inom övriga fakultetsorgan För annat beslutsorgan inom Hälsouniversitetet skall vad som ovan angetts under avsnitt 4 och 5 gälla i tillämpliga delar, i den utsträckning annat inte är angivet i gällande särskilda foreskrifter och anvisningar for dessa organ. 8 Dessa anvisningar m m har beslutats av Fakultetsstyrelsen vid medicinska fakulteten vid dess sammanträde den 3 maj De utgör en modifiering av tidigare beslut i Hälsouniversitetets fakultetsnämnd och skall införas i universitetets lokala regelsamling. I beslutet har deltagit undertecknad ordförande, ledamöterna Boel Andersson-Gäre, Gösta Berlin, Carina Berterö, Theo Bodin, Peter Hjalmarsson, Per Hultman, Jan-Ingvar Jönsson, Joanna Kvist, Curt Peterson och Lena Öhman samt tjänstgörande suppleanterna Karolin Eriksson och Johan Toll. Dessutom har suppleanterna Johan D Söderholm, Claes Hallert, Stefan lutterdal och Daniella Pfeifer, fackliga representanterna Lena Berglert (suppleant), Lisbeth Hjälle och Anita Åkerbäck, fakultetsekonomen Eva Ridne samt fakultetssekreter e 1 Anita Larsson varit närvarande. Mat d/kc4vf~ Anita Larsson sekreterare