Föredragande Beslut, åtgärd etc.

Transkript

1 . Protokoll Dnr 2117/2018 1(5) Ämne Rådet för styrning med kunskap Sekreterare Datum 15 maj 2018 Tid Deltagande Rådet: Olivia Wigzell, Socialstyrelsen, Catharina Andersson Forsman, Läkemedelsverket, (frånvarande mellan ) Janna Valik, ehälsomyndigheten (frånvarande mellan kl 15-16), Sofia Wallström, TLV, Gunilla Hult Backlund, IVO, (närvarande fram till kl 15.30) Susanna Axelsson, SBU, Ethel Forsberg, FORTE, Övriga deltagare: Annika Nordlander Finn, Socialstyrelsen, ordförande i beredningsgruppen till Rådet., kansliet till Rådet, Socialstyrelsen. Ärende Föredragande Beslut, åtgärd etc. 1. Välkomna Olivia Wigzell 2. Redovisning av slutrapport digital pilot 3. Slutredovisning av den digitala utvecklingen av den Mika Pousette Anna Björklöf Emma Berisson Pär Ödman Ordförande hälsade välkommen och öppnande mötet. Olivia Wigzell tackade för engagemanget i Rådets arbete och påminde om det medskick Rådets myndigheter fick senast från statssekreterare Agneta Karlsson vid överlämnandet av årsrapporten i början av Regeringskansliet är fortsatt positiv till det som Rådet och Huvudmannagruppen åstadkommer och utgår från att arbetet fortsätter framåt i avvaktan på fortsatt hantering på utredningsförslag om förändringar av rådets inriktning. Projektgruppen redovisade sitt arbete och inledde även med en film om projektet om samverkan mellan myndigheterna som visats vid Socialstyrelsens dag. Reflektioner från Rådet som framkom var bland annat att projektet har varit ett positivt samverkarbete och att arbetet visar att vi myndigheter tillsammans kan vara konkreta. SBU, ehälsomyndigheten och Socialstyrelsen diskuterar vidare om hur ett konkret förslag kan se ut samt hur det fortsatta arbetet ska bedrivas. Förslag innan sommaren kommer. Under 2019 behöver myndigheterna lägga resurser på att metadatamärka föreskrifter och påbörja planering för detta i sina respektive verksamhetsplaner. Socialstyrelsen kommer att genomföra en engångsinsats under 2018 för att märka föreskrifter. Uppföljning SOCIALSTYRELSEN Stockholm Telefon Fax socialstyrelsen@socialstyrelsen.se

2 SOCIALSTYRELSEN 2(5) gemensamma författningssamlingen av arbetet kan ske först under hösten 2019 inför nästa steg i utvecklingsarbetet och då sker en bedömning av hur det fortsatta arbetet ska bedrivas. Rådet ställer sig positiva till det gemensamma arbetet som chefsjuristerna gör i nätverket. Förslag till nätverket att kontakta esams nätverk för chefsjurister för erfarenhetsutbyte kring digitaliseringsfrågor. 4. Vision e-hälsa Janna Valik Janna Valik presenterade läget i arbetet med Vision e-hälsa Det finns utmaningar i styrningen av arbetet då det bygger på en överenskommelse mellan Socialdepartementet och SKL. Socialstyrelsen, Myndigheten för delaktighet, Läkemedelsverket samt ehälsomyndigheten ingår i arbetet. Rådet diskuterade om hur myndigheterna kan agera tydligare med de verktyg som finns ex. att styra med föreskrifter. 5. Vad har IVO sett under 2017 Gunilla Hult Backlund 6. Agenda 2030 Olivia Wigzell 7. Partnerskapet med landsting och regioner Olivia Wigzell Gunilla Hult Backlund sammanfattade tillsynsrapporten från Presentation bifogas till protokollet. IVO släpper flera rapporter och när dessa släpps skulle Rådets myndigheter kunna samverka genom att exempelvis koppla samman tillsynens iakttagelser med andra myndigheters kunskapsöversikter eller rapporter inom ett specifikt område. IVO arbetar alltmer med stödjande tillsyn och med att förmedla samlad kunskap från de iakttagelser som är gjorda. Olivia Wigzell presenterade pågående arbete rörande de mål som berör myndigheterna i rådet. Rådet kan utgöra ett forum för samverkan inom ramen för Agenda Rådet ställer sig positiva till att samverka inom Agenda 2030, i den mån myndigheterna berörs, och i ett första skede kan rapporter från 2016 användas för att undersöka vilka målområden myndigheterna kan samverka kring. De internationella samordnarna vid respektive myndighet får i uppdrag att gemensamt undersöka om samverkan kring Agenda 2030 kan fördjupas samt inleda en mappning av nuvarande arbete för att nå de olika målen. Det som kommer att krävas är en bra lägesbild, analys av indikatorer och ett bra erfarenhetsutbyte samt att hitta bra former för erfarenhetsutbyte av hur man kan integrera arbetet med Agenda 2030 i myndigheternas löpande arbete. Rådet ber kansliet att tillsammans med beredningsgruppen återkomma inför höstens planering inför Olivia Wigzell presenterade de diskussioner som förts vid en första workshop där Socialstyrelsen, SBU, Läkemedelsverket och TLV medverkade tillsammans med samverkansstrukturen för kunskapsstyrning, SKS. Ett förslag finns att myndigheterna ingår i ett

3 SOCIALSTYRELSEN 3(5) 8. Omvärldsanalys och preliminära slutsatser Annika Nordlander Finn partnerskap med huvudmännens nya struktur för kunskapsstyrning, SKS. Förslag finns om att berörda myndighetscheferna ingår i en styrgrupp samt att en taktisk grupp bildas där avdelningschefer från myndigheter ingår. Rådet diskuterade hur partnerskapet ska kopplas till Rådet. Flera myndigheter föreslog att Socialstyrelsen tar på sig rollen som navet i arbetet och undersöker hur arbetet praktiskt kan hållas ihop. SBU, Socialstyrelsen, Läkemedelsverket och TLV avser att bekräfta partnerskapet inom kort. Regeringskansliet ska informeras om att partnerskapet avser att undertecknas. Annika Nordlander Finn redogjorde för sammanställningen och den workshop som beredningsgrupp genomförde den 24/4. Beredningsgruppen har fått uppgiften att på hemmaplan tillsammans med respektive ledningsgrupper vid behov komplettera omvärldsanalysen som utgör en gemensam PM vilket är en ambitionshöjning från tidigare år då analysen mera var en sammanläggning av respektive myndigheters bidrag. Beredningsgruppen har också formulerat preliminära slutsatser som kan ha bäring på hur Rådet utvecklar sitt arbete kommande år utifrån omvärldens utveckling. Dessa preliminära slutsatser diskuteras nu vid varje myndighet och prioriteras. Beredningsgruppen gör en samlad bild och presenterar den inför Rådet och Huvudmannagruppens kommande möte i juni. Omvärldsanalysen ska också presenteras och diskuteras med Huvudmannagruppen vid deras förberedande möte 23 maj. Rådet tycker att arbetet med omvärldsanalysen var mycket positiv och att det var ett värde att gemensamt kunna enas i slutsatser. Flera påtalar vinsten med att omvärldsanalysen bidrar med viktig fakta till myndigheternas planering av verksamhet. Rådet har med åren blivit mer konkret i sitt arbete. Rådet framförde synpunkter på att det i rapporten behöver framkomma att omvärldsanalysen endast berör kunskapsstyrning och arbete inom ramen för Rådets område. Alla myndigheter i Rådet har många andra utmaningar och frågor utanför det som rör kunskapsstyrning där en snabb omvärldsutveckling sker. Beredningsgruppen ska ta med sig den frågan och beskriva uppdraget i förord till PM. Diskuterades även hur myndigheterna gemensamt bättre kan prioritera och effektivisera arbetet för att bli mer behovsanpassade. Den nya samverkansstrukturen för kunskapsstyrning, SKS kan komma att hjälpa myndigheterna att bli mer behovsanpassade

4 SOCIALSTYRELSEN 4(5) inom hälso- och sjukvårdsområdet. Det finns också bra erfarenheter från stödstrukturernas arbete inom socialtjänsten. Mera konkret lyftes också att det finns exempel på att samverkan i Rådet har gett resultat då man inom områden exempelvis har sammanfört två rapporter till en gemensam. Fortsatt process; Den 23 maj diskuterar Huvudmannagruppen omvärldsanalysen här inhämtas deras kommentarer till slutsatserna och mötet i juni. Synpunkter till kansliet skickas senast den 28/5 så kommer vi att ha en sammanställning inför beredningsgruppens möte den 31/5 Slutligt ställningstagande vid det gemensamma mötet mellan Rådet och Huvudmannagruppen den 13/6 om hur analysen kan komma att konkret påverka arbetet inför 2019 och framåt. 9. Huvudmannagruppens PM 10. Fortsatt samverkan Olivia Wigzell redovisade ett förslag till struktur för nytt PM om huvudmannagruppens prioriterade områden. Rådet enades om att arbeta vidare med den föreslagna strukturen. Fortsatt process: Kommunicera detta till Huvudmannagruppen på mötet 23/5 13/6 koppla samman med slutsatser från omvärldsanalys. Komplettera och svara på nya prioriterade områden från huvudmannagruppen senast september Kansliet återkommer med konkreta beställningar. sammanfattade ledningsgruppernas uppföljning av samverkan i Rådet. Rådet är överens om att man har utvecklats i sin samverkan och genomfört flera gemensamma insatser framgångsrikt. Diskuterades även förbättringsområden. Rådet diskuterade fortsatt samarbete på ett antal områden. Rådet identifierade ett antal områden att diskutera vidare runt och som kopplas samman med slutsatserna i Rådets omvärldsanalys. Samverka kring datadriven analys och dataåtkomst samt datatillgång. Berör i hög grad Socialstyrelsen, TLV, LV samt Myndigheten för vårdanalys. Ett exempel på område kan vara samverkan kring analyser av effekter av snabb läkemedelsutveckling och påverkan på jämlik vård och omsorg.

5 SOCIALSTYRELSEN 5(5) Digitala tjänster och öppna APIer. Här bör Kommunikationsnätverket fortsätta att diskutera hur ett bredare erfarenhetsutbyte kan ske samt vilket lärande som finns. ehhälsomyndigheten kan ta initiativ till att formulera grunderna för ett utvecklat samarbete. Fördjupa samarbetet med huvudmännen i syfte att de bättre ska identifiera och prioritera vårdens behov. Hur ska behovsinventering och diskussioner bedrivas (exempelvis inom nya framväxande strukturer men också mellan myndigheterna i det kunskapsstyrande arbetet) Konstaterades att huvudingången för att identifiera och prioritera behov framöver blir landstingens nya kunskapsstruktur SKS. Beredningsgruppen arbetar vidare för att starta dessa olika samarbeten. Rådet återkommer till dessa samverkansfrågor på mötet i juni och hur arbetet har initierats. 11. Övrigt Kommande möten: Tillsammans med Huvudmannagruppen 13/6 kl Rådets kommande egna möte hålls den 3/10 kl Tillsammans med Huvudmannagruppen 16/11 kl Den 28 november kl hålls årets sista möte med Rådet Rådet diskuterade att ha ett möte med likande upplägg som dagens möte i början av 2019 och då bjuda in aktuella statssekreterare. Ett roterande värdskap är positivt och kansliet återkommer med besked om vart kommande möten kommer att hållas. Dagordning 13/6 Omvärldsanalys med slutsatser (inklusive förslag kring samverkan enligt ovan). Huvudmannagruppens PM om behov (uppdatering) Statskontoret presentera arbetet med sitt pågående utvärdering av Rådets arbete Fortsatt diskussion kring utveckling om partnerskapen 12. Avslut Gemensam middag med statssekreterarna Agneta Karlsson och Madeleine Harby Samuelsson.