Protokoll från möte i beredningsgrupp Vision e-hälsa 2025

Transkript

1 Protokoll från möte i beredningsgrupp Vision e-hälsa 2025 Tid och plats:18 oktober 2017 kl. 13:00 16:00, SKL Närvarande beredningsgruppen Hans Karlsson, Avdelningschef, SKL (ordförande) Catarina Andersson Forsman, Generaldirektör, Läkemedelsverket Catarina Dahlöf, Regiondirektör, Halland (deltog per telefon) Eva Hålander, Departementssekreterare, Socialdepartementet Janna Valik, Generaldirektör, E-hälsomyndigheten Johan Assarsson, VD, Inera Martin Andreae, Kommundirektör, Norrköping Olivia Wigzell, Generaldirektör, Socialstyrelsen Patrik Sundström, Programansvarig för e-hälsa, SKL Frånvarande Anette Henriksson, Kommundirektör, Lund Jenny Wada, Departementssekreterare, Socialdepartementet Krister Björkegren, Landstingsdirektör, Kalmar Malin Ekman-Aldén, Generaldirektör, Myndigheten för delaktighet Närvarande övriga Anna Aldehag, Enhetschef, Socialstyrelsen Henrik Moberg, Kansliråd, Socialdepartementet 13 Jesper Olsson, E-hälsomyndigheten Mona Heurgren, Enhetschef, Socialstyrelsen 10 Sara Meunier, Inera/Sveriges Kommuner och Landsting Närvarande samordningskansliet Malin Amnefelt, E-hälsomyndigheten Karina Tellinger McNeil, Sveriges Kommuner och Landsting

2 2 (7) Protokoll 1. Mötets öppnande Ordförande Hans Karlsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 3. Föregående protokoll Beredningsgruppen godkände föregående protokoll. 4. Val av sekreterare och justerare av protokoll Martin Andreae valdes till justerare. Karina Tellinger McNeil valdes till sekreterare. 5. Mötestillfällen VT 2018 Följande tider beslutades för Beredningsgruppens kommande möten 29 januari, 13 mars, 24 april, 12 juni klockan Konferenslokal är bokade på SKL, Hornsgatan Information: Rapportering från styrgruppens möte 11 september Föredragande: Hans Karlsson Ordförande sammanfattade de viktigaste medskicken från Styrgruppen. Följande frågor diskuterades i Beredningsgruppen. Nationella e-hälsodagen kommer genomföras den 21 februari Inbjudare till konferensen är den nationella styr- och samverkansorganisationen för vision e-hälsa Framtagandet av samordningsplan för 2018 ägs av parterna det vill säga Socialdepartementet och SKL. Utformning av logga, grafiskt bildspråk och webbplats antogs. 7. Information: Presentation av webbplats ehalsa2025.se. Bilaga: Kommunikation e-hälsa 2025 Utfall och intresse bland målgruppen för

3 3 (7) kommunikationsaktiviteterna 2025podden och frukostseminariet är positivt. Stor genomslag för poddarna i bla sociala media och frukostseminariet 19 oktober är fullbokat. Innehåll för hemsidan föredrogs. Webbplaten och loggan har tagits fram och förankrats på mycket kort tid. Inriktning för webbplatsen är att på ett resurseffektivt och levande sätt redovisa vad som sker inom handlingsplanen och vision e- hälsa Avsikten är att bidra skapa delaktighet och en nationell rörelse att vilja bidra till att målen för visionen nås. Gruppen ansåg att sidan var snygg och lockande. En diskussion uppkom om ambitionsnivå och hur webbplatsen relaterar till andra hemsidor och informationskanaler kring e-hälsa. Frågan kommer att hanteras i den fortsatta processen. Härutöver framkom synpunkter på hemsidans utformning liksom önskemål om information och länkar till vad andra länder gör inom området digitalisering för vård, omsorg och socialtjänst. 8. Beslut: Riktlinjer för användning av varumärke ehälsa2025 Bilaga: Kommunikation e-hälsa 2025 Beredningsgruppen ansåg att förslaget till riktlinjer behöver förtydligas ytterligare. Olika förslag diskuterades. Konkreta medskick till Samordningskansliet i det fortsatta arbetet var att undersöka om en tilläggsfras till logotypen underlättar användningen samt att ta del av hur andra organisationer hanterat motsvarande situationer. Till exempel arbetet med Agenda Samordningskansliet ombads att återkomma med nytt förslag till beslut. Då loggan har lanserats ansåg Beredningsgruppen att dessa ska användas vi de redan beslutade informationsinsatserna. Vilket t.ex. handlar om frukostseminarier, Nationella e-hälsodagen och Vitalis. 9. Information: Planerade kommunikationsaktiviteter 2017

4 4 (7) Bilaga: Kommunikationsplan 2017 Samordningskansliet föredrog planerade kommunikationsaktiviteter för 2017 samt inledningen av Beredningsgruppen anser att det är en omfattande plan och diskuterade ambitionsnivån liksom i vilken mån myndigheterna kan bidra i arbetets genomförande. Vidare diskuterades kansliets prioriteringar avseende hur mycket kraft som ska läggas på att skapa engagemang i förhållande till att redovisa resultat. för insatsområdena. Det framfördes även önskemål om att kansliet i högre grad skulle stötta arbetsgrupperna. I dagsläge bidrar kansliet i att ordföranden för respektive insatsområde samverkar och utbyter erfarenheter därtill ansvarar kansliet för rapportmall etc. är enhetligt. I sammanhanget framfördes att resursfrågan beslutas av parterna i Styrgruppen och att en fortsatt diskussion om kansliets inriktning är önskvärd. 9. Information: Koppling mellan nationella handlingsplanen för Vision e-hälsa 2025 och Socialstyrelsens arbete/regeringsuppdrag inom e-hälsa. Föredragande: Mona Heurgren, Socialstyrelsen Bilaga: Socialstyrelsen arbete inom e-hälsa 11 och Socialstyrelsen har uppdrag att på nationell nivå, arbeta med termer, begrepp och klassifikationer. Konkreta exempel är Termbanken och Snomed. Socialstyrelsen har utformat en strategisk färdplan med målsättningen att de ska bidra till att digitaliseringens möjligheter används för att uppnå en jämlik hälso- och sjukvård och socialtjänst samt erbjuda verksamheterna en ändamålsenlig informationsstruktur, termer och begrepp för utveckling av strukturerad dokumentation. Information: Status i arbetet med insatsområde standarder, Föredragande: Arbetsgruppens ordförande Sara Meunier,

5 5 (7) 12 SKL/Inera och Anna Aldehag, Socialstyrelsen I arbetet har identifierats att det inte enbart handlar om IT utan det sträcker sig längre än patient journaler, tekniska standarder och informationsstruktur. Arbetsgrupperna har kommit fram till att för att uppnå bästa resultat bör grupperna arbeta än mer integrerat. Vilket gjort att de även förslår en gemensam genomförandeplan. Fokus är att utforma en sammanhållen (gemensam) process, från standards till tillämpning. Arbetsgrupperna önskar förlänga projekttiden med några veckor till innan leverans. Detta för att kunna få fram genomarbetade, avstämda och förankrade genomförandeplaner. Redan nu ser arbetsgruppen att organisationerna i beredningsgruppen kommer behöva avsatta medel under 2018 för föreslagna aktiviteter enligt genomförandeplanen. Beredningsgruppen diskuterade om en möjlig väg är att arbetsgrupperna fokuserar sitt arbete inom ett definierat område för att inte fastna i omvärldsanalysen, utan att göra den on the way. De aktiviteter som föreslår i genomförandeplanen bör vara så avgränsade att de kan genomföras under nästa år. Medskick från beredningsgruppen är att arbetsgrupperna fokusera på att ta fram konkreta principer för nationell samverkan för begrepp och standarder. Arbetsgrupperna uppmanades att inte avsätta tid för interna remissrundor i sina respektive organisationer. Detta då ledning och beslutsansvariga finns representerade i beredningsgruppen. Det finns därtill ett antal beroenden* vilket gör att leveransdatumet blir svårt att flytta. *Samordningsplanen 2018 samt ev nya regleringsbrev. Beslut: Beredningsgruppens ordförande tar upp frågan om att förlänga projekttid med styrgruppen. 13 Information: Status i arbetet med insatsområde regelverk Föredragande: Arbetsgruppens ordförande Henrik Moberg, Socialdepartementet

6 6 (7) För att kunna identifiera var regelverk ställer till problem i vardagsarbetet inom vård, omsorg och socialtjänst behöver man inhämta information från de som arbetar i vård och omsorg. Viktigt att identifiera problemen i t.ex. gränslandet mellan kommuner och landsting/regioner. Hur våra danska kollegor har hanterat och lyckats anpassa sina regelverk kan vara värt att titta närmare på. Viktigt att vi får en process som även fångar morgondagens problem risk att vi får anpassning av lagar och regelverk som redan är passé när de träder i kraft. Vad är resultatet/leveransen från gruppen?: - Process för att identifiera behov av anpassning av befintligt regelverk - Process för agilt arbetssätt i förändring av regelverk 14. Information: Status i arbetet med insatsområde uppföljning av vision e-hälsa 2025 Progress i arbetet med att ta fram modell för uppföljning går framåt. Vilket uppskattades av beredningsgruppen. Se bilder i presentationen. 15. Information: Status i arbetet med insatsområde omvärldsanalys Se bilder i presentationen 16. Information: Process för framtagande av årlig samverkansplan Föredragande: SKL och Socialdepartementet SKL och Socialdepartementet ansvarar för att ta fram ramar och upplägg för samverkansplanen Målsättningen är att högnivårådet den 21 december ska kunna godkänna planen. 17. Information: Nationella e-hälsodagen 2018 Föredragande: Socialdepartementet och ehälsomyndigheten

7 7 (7) Bilaga: Nationella e-hälsodagen Henrik Moberg inledde diskussionen med att bl.a. meddela att E- hälsomyndigheten nyligen fått ett tilläggsuppdrag för Nationella e- hälsodagen. I tilläggsuppdraget har departementet förtydligat syfte och inriktning för konferensen. Bland annat är kommunerna en viktig målgrupp för konferensen. Bra med medverkan i konferensprogrammet av brukare och patienter. Alla parter i styr- och samverkansorganisationen är intresserade av att medverka som avsändare till konferensen. 18. Information: Upplägg och innehåll i mötet med Nationella rådet 19 oktober. Föredragande: Socialdepartementet Tema för mötet är Den uppkopplade invånaren. 19. Övriga frågor Internationella delegationsresor en selektiv hållning till att delta och anordna internationella resor. Vilket innebär tydlighet vad gäller syfte, mål och upplägg. Detta för att kunna motivera resekostnaderna. 20. Mötet avslutas