Säker digital kommunikation Inbjudan till informationsmöte 12 december 2017

Transkript

1 Säker digital kommunikation Inbjudan till informationsmöte 12 december 2017 Välkommen till en dag där din organisation kan ta del av resultatet från etableringen av projektet Säker digital kommunikation. Målgrupp är offentliga aktörer som vill veta vad Säker digital kommunikation innebär och även planerna för fortsatt arbete och medverkan Inera, SKL samt flera myndigheter, kommuner och landsting/regioner påbörjar nu arbetet med att skapa bättre förutsättningar för att utbyta känslig information digitalt på ett enkelt och säkert sätt. Vi behöver förbättra, förenkla och öka säkerheten i hanteringen av känslig information i offentlig sektor. Det tar tid och är osäkert att som idag använda fax, brev, telefon och vanlig e-post. Störst är behoven inom hälso- och sjukvård, socialtjänst och skola. Säker digital kommunikation är en nationell fråga som inte kan lösas separat för varje verksamhetsområde eller av enskilda aktörer. Ett gemensamt perspektiv och arbete behövs, och därför har Inera, SKL, ett antal kommuner, kommunförbund, landsting och regioner samt Skatteverket, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Migrationsverket och Domstolsverket beslutat att inleda projektet Säker digital kommunikation med en etableringsfas för att skapa samsyn och förutsättningar. Inera är projektägare. Målet med projektet Säker digital kommunikation är att definiera ett gemensamt sätt att överföra känslig information mellan aktörer i offentlig sektor, inklusive privata utförare. I förlängningen handlar det även om kontakten med invånare och andra intressenter. Informationsutbyte ska kunna ske digitalt på ett enkelt, effektivt och säkert sätt. Säker digital kommunikation ska också vara möjlig utanför Sveriges gränser. Höstens arbete ska resultera i ett projektdirektiv för att genomföra en proof of concept Ytterligare finansiering kommer att behövas både för detta och för projektets fortsatta genomförande samt för införande och förvaltning av projektets resultat. Dialog förs även om samarbetsformer med esam, som är ett medlemsdrivet program för samverkan mellan 21 myndigheter och SKL för att underlätta och påskynda digitaliseringen av det offentliga Sverige (esamverka.se). Sid 1/5

2 Datum, tid och plats Datum 12 december kl (frukost från 09.30) Plats Saturnus konferens, Hornsgatan 15, Stockholm. Lokal: Ivar Lo Agenda Under förmiddagen ges en presentation av projektet och genomgång av resultatet inom olika områden. Under eftermiddagen planerar vi för två parallella frågestunder inom verksamhet respektive arkitektur. Informationssäkerhetsaspekter finns inom båda områdena. Se närmare förslag på agenda samt praktiska detaljer nedan. I bilaga finner du även en beskrivning av målbild och innebörd med säker digital kommunikation, som exempel på sådant som projektparterna har arbetat fram. Förberedelser Skicka gärna frågor som du vill ta upp på frågestunden i förväg, så har vi bättre möjlighet att förbereda och ta upp dem för diskussion i respektive grupp. Anmälan Anmäl dig senast 1 december genom att mejla till Emilia Virhage, emilia.virhage@inera.se. Se även kontaktuppgifter längre ned i inbjudan. I samband med anmälan, meddela gärna: Vilken grupp du är intresserad av att delta i under frågestunden Eventuella frågor som du önskar att vi belyser i frågestunden Eventuella allergier Lokalen rymmer 80 personer, så vi är tacksamma för högst 3 deltagare per organisation. Hör gärna av dig även om du eller din organisation inte har möjlighet att delta men är fortsatt intresserade av att följa projektet Vi sätter upp på sändlista för nyhetsbrev och kommande informationstillfällen. Vi ser fram emot en givande dag tillsammans. Varmt välkommen! Sara Meunier Anna Gillquist Malin Domeij Projektägare Styrgruppsrepresentant Projektledare Vice VD Inera SKL Inera Sid 2/5

3 PRELIMINÄR AGENDA 12 DECEMBER FRUKOST INLEDNING och syfte med dagen Inera och SKL Säker digital kommunikation, kort presentation av projektet Malin Domeij Resultat från projektetableringen Kortare genomgångar av projektets delansvariga Målbild och innebörd Typflöden Behovsbeskrivning Informationssäkerhet Krav och principer Konceptuell lösning Proof of Concept Fortsatt arbete GEMENSAM LUNCH Frågestund - Möjlighet att ställa specifika frågor och diskutera resultatet i två olika grupper: FIKA Grupp 1: Verksamhet, t.ex. behov, flöden, informationsanalys Grupp 2: Arkitektur, t.ex. principer, konceptuell lösning Hur går vi vidare? Vad önskar deltagarna veta mer om Summering och fortsatt arbete AVSLUT Sid 3/5

4 Praktiska detaljer Seminariet äger rum på Saturnus konferens, Hornsgatan 15, Stockholm. Konferenslokal: Ivar Lo, plan 6. Närmaste T-bana är Slussen. Måltider Fika och lunch serveras i anslutning till möteslokalen. Meddela eventuella allergier i samband med anmälan. Kontaktpersoner Emilia Virhage, projektadministratör, , emilia.virhage@inera.se Malin Domeij, projektledare, , malin.domeij@skl.se Sid 4/5

5 BILAGA - Vad avses med säker digital kommunikation samt projektets målbild och förväntade effekter Som en första introduktion ges här en beskrivning av definition, målbild och förväntade effekter. Vad är säker digital kommunikation? Säker digital kommunikation innebär information som kommuniceras mellan två eller flera parter, där ingen utom avsändare och mottagare och den det berör, vilka är kända (identifierade) för varandra, kan ta del av informationen. Informationsdelning säkras enligt, för informationen gällande, lagar och regelverk. Informationen är spårbar. Målbild med säker digital kommunikation De långsiktiga målen med projektet är dels att vi utbyter information digitalt på ett enhetligt, effektivt, säkert och överenskommet sätt och dels att det vi tar fram ska möjliggöra säker digital kommunikation även utanför Sveriges gränser. Det innebär att: Alla ingår i samma "federation", vi har gemensamma begrepp och principer där så behövs och ett fastställt tillitsramverk Samma förutsättningar oavsett utförare (offentlig, privat utförare av offentligfinansierad verksamhet) Ge förutsättningar för samverkan med leverantörer av lösningar i "federationen" Vi använder/förhåller oss till relevanta standarder Förväntade effekter med säker digital kommunikation Det ska vara lätt att göra rätt för handläggare och verksamhet Att utbyta information på ett säkert sätt ska inte vara krångligt för handläggarna. Tvärtom innebär det minskat administrativt dubbel- och trippelarbete genom att det blir lättare att kontrollera att informationen kommer från rätt avsändare och att den når rätt mottagare. Effektivare och mer ekonomiskt för samhället Att utbyta information på ett enhetligt digitalt sätt leder till effektivare användning av skattemedel genom snabbare handläggning och beslut. Att utbyta information digitalt underlättar styrning och uppföljning och är miljövänligt. Ökat förtroende för myndighetssverige hos invånare Att myndigheter och andra utförare av offentligfinansierad verksamhet kan utbyta information på ett enhetligt sätt gör att invånaren slipper utsättas för stuprörslösningar och kan ha samma förväntningar på informationen oavsett vilken offentlig aktör som är inblandad. Att utbyta information på ett säkert sätt skapar trygghet hos invånaren genom att personlig eller känslig information inte sprids till obehöriga. Att utbyta information på ett effektivt sätt medför mindre väntan och oro för invånaren. Bidrar till Digitalt först i samhället Att kunna utbyta information digitalt är en förutsättning för att vara bäst på att ta tillvara digitaliseringens möjligheter år Sid 5/5