WORKSHOP FÖR FRAMTIDEN

Transkript

1 WORKSHOP FÖR FRAMTIDEN Eva Nord, Anneli Sundvall, Ulrika Johansson, Per-Olof Öryd, Johan Linjer, Lars-Håkan Bengtsson Göteborg

2 Dokumentation utifrån Hemdatorernas värld SVT 1984

3 PRESENTATION Vad heter jag? Vad jobbar jag med? Var är jag mest digital, hemma eller på jobbet?

4 Förväntningar på dagen

5 WORKSHOP FÖR FRAMTIDEN Förmiddag Fokus på digitaliseringens möjligheter, de förväntningar som finns och målbilden. Hur når vi målbilden och vilka nyttor för den med sig? 12:30 Lunch 13:30 Workshopen fortsätter Hur kan vi stödja varandra i att leda förändringsarbetet på hemmaplan? Vikten av att förstå sitt utgångsläge och digitaliseringens särskilda utmaningar. Hur kan vi dela erfarenheter och samverka? ~16:00 Dagen avslutas

6 En tankenöt Vilket är året?

7 Digitaliseringens möjligheter! Hur hänger allt ihop?

8

9 Digitalisering Anpassningar vi gör i vår verksamhet för att fortsatt vara effektiva och konkurrenskraftiga i en digitaliserad värld. Vi går från analoga data till digitala data. Digital transformation Handlar om oss, hur vi gör saker, vilka förväntningar vi har och hur snabbt vi tar till oss ny teknik. Vi drivs av en tanke att ständigt förbättra, och att göra det hela tiden! Ställer stora krav på ledningen. Digilog Nytt ord som beskriver en blandning av analog och digital Digitisering Nytt ord som beskriver det som vi tidigare menade när vi sa digitalisering, dvs informationsdigitalisering

10 Aktörer och initiativ Några övergripande regeringsinitiativ och samverkansinitiativ Regeringens digitaliseringsstrategi och digitaliseringspolitik Regeringens digitaliseringsråd Myndigheten för digital förvaltning DIGG esam Regeringsuppdrag (Säkert och effektivt elektroniskt infoutbyte inom offentlig sektor, Säker och effektiv tillgång till grunddata) Vinnova Formas Initiativ med fokus på en digital samhällsbyggnadsprocess Regeringsuppdrag (Digitalt först, Kompetenssatsningen, Digitala detaljplaner (Boverket)) Smart Built Environment Nationell geodatastrategi och Geodatarådets handlingsplan

11 Aktörer och initiativ

12 Geodatarådets handlingsplan

13 Den geodata ni producerar och förvaltar är viktig inom många områden.

14 Hur har vi förändrat vårt beteende?

15 Så gott som alla svenskar, 98 %, har tillgång till internet hemma och 9 av 10 har en smartmobil För 5 år sedan konstaterades att en miljon svenskar inte var uppkopplade - Idag är de hälften så många Åldern är det tydligaste sambandet med att inte koppla upp sig dagligen Gränsen går inte längre mellan de som använder internet och de som inte alls gör det utan mellan Källa: Internetstiftelsens nya rapport Svenskarna och internet 2018

16

17

18 Var är min kommun påväg?

19 Traditionell handläggning Akter Granskning av tjänstemän Registrering av ansökningar/blanketter 5 dagar per ärende Beslut alternativt kompletteringsbegäran Ansökningar/Blanketter Medborgare

20 Handläggning med smart e-tjänst Enkla lösningar anpassade efter behov Tillgången till digital information - drivkraft för innovation och tillväxt Ökat behov av samverkan mellan kommuner och myndigheter Medborgare

21 Handläggning med smart e-tjänster! Vi som medborgare i Sverige vill ha: Enkla lösningar anpassade efter mina behov Tillgången till digital information Som ger mig drivkraft för innovation och tillväxt Samverkan mellan kommuner och myndigheter för att tillgodose mina behov Medborgare

22 Nyttor och effekter Jobben försvinner inte, de förändras till det bättre.

23 Informationen är den nya råvaran Det handlar om digital innovation Inte om bevarande av existerande processer Förbered dig för automatisering Data är oljan i maskineriet Ordning och reda på dina data gör nytta på flera håll. Ditt arbete bidrar till helheten. Just du är viktig! En digital samhällsbyggnadsprocess är ett viktigt bidrag!

24 Informationen Guldet - den nya råvaran

25 Vad måste vi göra för att möta förväntningarna? Förenkla för medborgare och medarbetare Öka vår tillgänglighet Främja innovation och tillväxt Utveckla en öppen och mer inkluderande demokrati Förenkla regelverk, ge bättre service, minska byråkratin och minska risken för fel Effektivisera våra processer Öppna data Automatisera

26

27 Vad förväntas av det offentliga Sverige Regeringens budskap är tydligt enklare, öppnare, och effektivare statsförvaltning Medborgarens förväntningar (kunder, exploatörer) rätt svar i rätt tid oberoende av plats eller enhet Hur gör vi för att möta dessa förväntningar? Var börjar vi och vad är viktigt att tänka på?

28 Reflektion Vilken insikt har din organisation om digitaliseringen och dess betydelse för er och era processer?

29 Paus