UPPDRAG ATT DRIVA EN KOMPETENSSATSNING OM DIGITALISERINGENS MÖJLIGHETER I PLAN OCH BYGGPROCESSEN

Transkript

1 KOMPETENSSATSNING UPPDRAG ATT DRIVA EN KOMPETENSSATSNING OM DIGITALISERINGENS MÖJLIGHETER I PLAN OCH BYGGPROCESSEN

2 1 000 miljarder kr i omsättning per år (25 % av BNP) Årliga investeringar > 300 miljarder kr Över anställda Över företag, många SME, 290 kommuner Från tidig planprocess till färdigt projekt > 8 år Bostäder och service 40 % av Sveriges totala energibehov SAMHÄLLSBYGGNADSPROCESSEN

3 Målsättning: att ledande personer i samhällsbyggnadsprocessen får kunskap om varför en ökad digitalisering i samhällsbyggnadsprocessen är nödvändig och får information om målet med det pågående förändringsarbete regeringen tagit initiativ till och känner ett eget ansvar att bidra till att målet nås. (Regeringsbeslut N2017/07544/PBB, Uppdrag att driva en kompetenssatsning om digitaliseringens möjligheter i plan- och byggprocessen)

4 KURSMÅL Utbildningsinsats för ledare och nämnder Efter kursen ska du ha bättre insikter om Digitalt först och regeringens strategi Du har övergripande insikt i vilka delar som ingår i samhällsbyggnadsprocessen Du har ökade insikter kring digitalisering och vad som händer på marknaden Du har ökade insikter kring utmaningarna med Samverkan Du har ökad insikt i hur hantera utmaningen med Digitalisering

5 PRAKTISKT Utbildningen erbjuds som gratisutbildning där deltagarna står för sin tid. Lantmäteriet står för utbildare samt kostnader för det praktiska arrangemanget, dvs lokaler, lunch, fika mm. Utbildningen är riktad till högre chefer och politiker inom kommuner men är tillräckligt allmän för att även andra organisationer och roller med fördel kan delta. Antal deltagare: Anpassningsbart

6 PRAKTISKT Utbildningen erbjuds i tre varianter: Alternativ 1: Tre halvdagar ( timmar, inkl. lunch mm) Alternativ 2: En heldag (3 + 3 timmar inkl. lunch) Alternativ 3: En halvdag (3 timmar), här kan utbildningen anpassas efter olika behov baserat på innehållet i alternativ 1. Förutom ovanstående finns ytterligare en variant Lantmäteriet utbildar utbildare som i sin tur utbildar vidare på uppdrag av Lantmäteriet. Denna utbildning tar ca timmar (ca tre dagar beroende på frågor osv). Här går vi djupare ned i varje del och har mer tid till frågor och diskussioner.

7 PRAKTISKT Kontaktpersoner Lantmäteriet: Anders Rydén E-post: Tfn: Jenny Carlstedt E-post: Tfn: Helle Carlsson E-post: Tfn:

8 Varför fokus på digitalisering nu? Digitaliseringens möjligheter och utmaningar Hur som ledare och medarbetare möta och hantera utmaningarna?

9 Drivkrafter Trender & utmaningar Digitala beteenden Dagens situation Möjligheter Regeringens arbete Hur ligger vi till? Vägen framåt Samverkan Inledning Uppdraget Digitalt först Vad är digitalisering Målbild Datadriven förvaltning Teknikutveckling Framsteg Teknologier i fokus Teknologier inom olika områden Exempel Vi och världen förändras Del 1 3 timmar Samhällsbyggnadsprocessen Regeringens förväntningar Utmaningar Vad händer i samhälls- Byggnadsprocessen? Exempel Utmaningar för kommuner Samhällsbyggnadsprocessen år 2025 Möjligheter & utmaningar Del 2 3 timmar Allmänt om strategi Exempel Hur ta sig an utmaningen? Digitalt ledarskap? Förändringsledning Introduktion del 3 Redovisning Reflektioner Vilken är er digitala ambition? Exempel Den digitala resan Strategi Del 3 3 timmar Redovisning grupparbete Summering Avslut Förutsättningar & förväntningar Digitalisering Digitalisering & Samhällsbyggnad Strategi & förändring (teoridel) Intro/ rep Digital ambition Målbild & strategiarbete Inledning Redo- Visning & Avslut Bikupor

10 Övergripande schema, heldagsvariant timmar Del 1 Del 2 Inledning Förutsättningar & förväntningar Digital ambition allmänt & Digitalisering allmänt Digital ambition allmänt & Digitalisering allmänt Digitalisering & Samhällsbyggnad Digital ambition Bikupor

11 Kontaktuppgifter och mer information

12 BILDER FRÅN OLIKA UTBILDNINGSAVSNITT, SKA SES SOM EXEMPEL PÅ INNEHÅLLET MEN ÄR BARA EN LITEN DELMÄNGD AV HELA UTBILDNINGSMATERIALET.

13 Digitalisering? Ett pussel som ska läggas där man ser en del del bitar, men inte alla eller hur de ska hänga ihop En utmaning att gå från där man är nu till där man vill vara, eller tror man behöver vara Alltså finns oftast ingen tydlig färdplan på vad göra först, vad göra sen, tydliga drivkrafter, möjligheter, vilka är hindren osv Hur ser den slutliga bilden ut?

14 Situationen idag

15 Uppskattad ekonomisk potential Bransch Uppskattad ekonomisk potential i Sverige till och med 2020 Kommentar Offentlig förvaltning 46 miljarder kronor per år i ökat ekonomiskt utrymme Uppskattad potential för ekonomiskt utrymme genom förbättrad service och kostnadseffektiviseringar till följd av digitalisering inom offentlig sektor 40 procent i ökad tillväxt fram till år 2020 drivet av digitaliseringen Detta skulle kunna innebära mer än jobb för Sverige Källa: Arthur D. Little. Digital Transformation study 2015 Digitizing Europe, The Boston Consulting Group 2016 Nyttan vid nationell tillgång till standardiserade Geodata, i form av årliga potentiella ekonomiska fördelar i samhällsbyggnadsprocessen, uppskattas till mellan 22,5 och 42,6 miljarder kronor för det svenska samhället. Källa: Digitalt först, Lantmäteriets slutrapport Nationellt tillgängliggörande av Geodata i Samhällsbyggnadsprocessen / Dnr /

16 Förväntningar på digitalisering av offentlig förvaltning utvecklings- och teknologiperspektivet Förvaltning Värde Lite mer arbete Lite mer teknik En massa arbete Teknik Mer värde Lite mindre arbete Teknik Lite arbete

17 Centraliserat Decentraliserat Distribuerat Medborgare Medborgare Medborgare Offentliga och privata aktörer Offentliga och privata aktörer Offentliga och privata aktörer 17

18 Ökad digital mognad Allmänt perspektiv Proaktiv Från regeringen och departement pratas det om Moderniserad juridik Användardriven offentlig förvaltning Innovativ och samverkande offentlig förvaltning Samhällsbyggnad Datadriven innovation Datadriven offentlig förvaltning Standardisering Offentlig förvaltning som plattform för gemensamt värdeskapande Obruten digital samhällsbyggnadsprocess Ökat bostadsbyggande Enklare Öppnare Effektivare Hållbart samhällsbyggande nyttja teknikens möjligheter Digital dialog Samarbete 18

19 Flera perspektiv på datadriven förvaltning Insikten om att data ofta är den viktigaste tillgången för en organisation Organisatoriskt Politiskt Socialt Ekonomiskt Ökat ekonomiskt, socialt, organisatoriskt och politiskt värde Möjlighet till styrfilosofi baserad på ökad tillgång till data inom och utom organisationen Förutsätter datamognad, förståelse och kunskap om hur hantera data samt tillgång till lämpliga verktyg Öppen samverkan kring data och information i ekosystem ökar möjligheterna för alla Offentlig verksamhet som en plattform för innovation och samskapande med data och information i centrum Från data till insikter

20 Framsteg Speech recognition - taligenkänning Från oanvändbart till användbart ~ 5 år Människans förmåga ligger på ca 5 procent. Antal fel Antal fel % 8 % 5 % 4.9 %? % 20

21 Teknologier i fokus Artificiell intelligens (AI) Programvarualgoritmer som kan utföra det som det normalt behöver en mänsklig hjärna att utföra. AI är ett paraplykoncept för ett antal olika underliggande teknologier som bildigenkänning, taligenkänning, machine learning mm Exempel på användningsområden: Virtuell verklighet (VR) Datorbaserad simulering av 3-dimensionella bilder eller hela miljöer som användare kan interagera med på ett realistiskt sätt. VR är tänkt att vara immersiv, dvs helt uppslukande/omslutande och behöver normalt någon form av utrustning, exempelvis VR-glasögon eller en VR-hjälm. Exempel på användningsområden: Realtidssystem för bedrägeri, risk mm Börshandel Kundsupport/Helpdesk Försäljning Sjuk- och hälsovård Informationsutbyte Virtuella assistenter Avancerad analys Resor Virtuella arbetsplatser Tillverkning/Konstruktion Arkitektur/byggnation Utbildning/träning Hantera stora datamängder Underhållning Hälso- och sjukvård Handelsvaror Internet of Things (IoT) Nätverk av saker, bilar, kylskåp, telefoner mm som har inbäddade sensorer som samlar in, analyserar och utbyter information. Smarta städer eller intelligenta hus är ett delområden av Internet of Things (och fler teknologier) Exempel på användningsområden: Förstärkt (Augmented) verklighet (AR) Tillägg av information eller bilder i den fysiska världen, samt ljud mm. Detta för att öka användarupplevelsen i en uppgift, vid köp eller spel mm. Denna förstärkning av den fysiska verkligheten sker på olika sätt med olika utrustning, exempelvis köp av soffa hos IKEA. Exempel på användningsområden: Lagerhållning och spårning av material Övervakning i realtid Samverkande enheter för ökad intelligens Själv-service Samverkande saker vid service Analyser av köer Marknadsinformation i realtid Flexibla prismodeller Smart belysning Smart sophantering Optimerade rumsmiljöer Hälso- och sjukvård Virtuella utställningslokaler Utbildning Handel Spel Olika typer av visualisering, exempelvis 2D till 3D Reklam Utskrifter Marknadsföring Demonstrationer av återförsäljare Nöje

22 Nuläge utifrån ett digitaliseringsperspektiv Långt ifrån alla välkomnar förändring Hög vilja och ambition Kunskap om digitalisering låg, även om allmän IT Behov av ökad digitaliserings- och IT-kompetens Avstånd mellan målbilder och daglig verksamhet Fortfarande analog information Stuprör och silos - dubbelarbete Kommuner har kommit olika långt Digitalt är ofta lika med pdf Information digitalt lagrad men inte alltid digitalt tillgänglig Finansiering och resurser för utveckling Komplexiteten ökar, framförallt i städerna Vart börjar vi?

23 Vad menas med Digitalisering om för oss? Hierarki Process/team? Insikter Samverkan Styrmodell d Förändringsledning Förväntningar, möjligheter och innovation Risker

24 Planprocesserna Vad handlar det om? Analogt på papper Digitisering, scannat till PDF Digitalt 2D CAD Digitalt 3D Modellbaserad, parametiserad, automatisering 24

25 1 Allmänna rekommendationer. Kompetensutveckla Insikter Engagera Testa Hur gör andra Idéer Möjligheter Innovation Tänka nytt Bara gör Värde Smart Spännande Engagera andra Lär er mer om digitalisering Aktivt ledarskap Kontroll över ert data Mänskliga perspektivet Skissa på resan/ transformationen Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Lös riktiga verksamhetsutmaningar Dra lärdomar på ett konstruktivt sätt Säkerhet och risker Tillit och transparens Följ upp, prioritera

26 6 Förändringsledning Vad ska vi vara för vem och vad ska vi göra för dem?

27

28 Digitalt Först Digitalt först Sverige ska bli bäst i världen på att ta till vara digitaliseringens möjligheter Smartare samhällsbyggnadsprocess Lantmäteriet med Boverket Smartare miljöinformation Naturvårdsverket Smartare livsmedelskedja Jordbruksverket med Livsmedelsverket Förenkling för företag Tillväxtverket med Bolagsverket

29 Vad innebär uppdraget digital samhällsbyggnadsprocess? Verka för en enklare, öppnare och mer effektiv planerings- och byggprocess för ett ökat bostadsbyggande Möjliggöra en nationell obruten digital process Främja öppen och datadriven innovation Uppdraget har ett tydligt medborgar- och företagarperspektiv, men ska även förenkla kontakter mellan myndigheter

30

31 Utbildning Digitalisering av samhällsbyggnadsprocessen Regeringsuppdrag till Lantmäteriet Öka förståelsen hos ledare och nämnder i kommuner för digitaliseringens möjligheter Underlag för en vision, strategi och plan för digitaliseringen inom kommunen Kompetenshöjning och förankring hos medarbetare i kommunen (Regeringsbeslut N2017/07544/PBB, Uppdrag att driva en kompetenssatsning om digitaliseringens möjligheter i plan- och byggprocessen)

32 Regeringsuppdrag: Kompetenssatsning om digitaliseringens möjligheter i plan- och byggprocessen Del 1 Skapa en stadigvarande utbildningsplattform - Utbyte av erfarenheter, kunskap och information kopplat till samhällsbyggnadsprocessens olika delmoment - Visa hur digitala lösningar kan användas för att åstadkomma en sammanhållen, digital hantering av information, process och dialog i riktning mot ökad automatisering - På sikt åstadkomma en distribuerad lösning för ett nationellt utbyte av information - Ge konkreta exempel på hur digitaliseringens möjligheter kan implementeras hos samtliga för samhällsbyggnadsprocessen relevanta aktörer, med särskild hänsyn till lösningar som kan standardiseras och implementeras i nationell skala

33 Regeringsuppdrag: Kompetenssatsning om digitaliseringens möjligheter i plan- och byggprocessen Del 2 (detta uppdrag) Utbildningsinsats för ledare och nämnder - Skapa förståelse för hur digitalisering av samhällsbyggnadsprocessen kan och kommer att påverka samhällsplaneringen och samhällsutvecklingen - Skapa en bild av hur detta kan bidra till den egna verksamheten - Ge kunskap om varför ökad digitalisering i samhällsbyggnadsprocessen är nödvändig - Informera om målet med pågående förändringsarbete på regeringens initiativ - Utbildning för utbildare

34 Regeringsuppdrag: Kompetenssatsning om digitaliseringens möjligheter i plan- och byggprocessen Del 3 Utbildningsinsats för tjänstemän och handläggare - Lära ut hantverket kring digitalisering av samhällsbyggnadsprocessen - Bidra till att resultaten från relevanta uppdrag, bl a Boverkets uppdrag att verka för en enhetlig digital tillämpning av plan- och bygglagen, blir kända och kan implementeras framgångsrikt - Skapa förutsättningar att genomföra förändringsarbetet med en digitaliserad samhällsbyggnadsprocess framgångsrikt och på ett långsiktigt hållbart sätt