Fiber till Tomelilla

Transkript

1 Fiber till Tomelilla

2 Kick-off!!

3 Varför behöver vi en digital strategi? Vad behöver finnas med? Vad ska vi ha den till? Hur vill du kunna använda den? På vilket sätt ska den hjälpa till i digitaliseringsarbetet?

4 Vi behöver en gemensam riktning, en gemensam syn och ett gemensamt förhållningssätt 5 Den ska leda oss i det vi ska börja göra, fortsätta göra och sluta göra Den ska vara nyckeln till att kunna göra rätt prioriteringar och visa på det vi vill ska hända Den ska vara grunden till att kunna göra handlingsplaner Den ska hjälpa oss att samordna så vi kan dra nytta av varandras erfarenheter i kommunens olika delar

5

6

7 Vanligtvis bred förankring, arbetsgrupper i verksamheterna, workshops, återkoppling i flera loopar, remissrundor Kick-off och samtal i alla verksamheter Vägval en arbetsgrupp Precis som digitalisering och verksamhetsutveckling Svårstyrt ett helt agilt arbetssätt lära längs vägen Vägval minska arbetsgruppen, välja nya vägar mandat så man för helheten når målet Omvärldsspaning Vägval mod att minimera resultatet Digital mognad Vägval ingen vanlig remissrunda, handlingsplaner

8 Vi är bara i början av en fantastisk utveckling! Det här ska hända Så här ska vi göra Vi ska fira ofta!

9 Vi behöver en gemensam riktning, en gemensam syn och ett gemensamt förhållningssätt Den ska leda oss i det vi ska börja göra, fortsätta göra och sluta göra Den ska vara nyckeln till att kunna göra rätt prioriteringar och visa på det vi vill ska hända Den ska vara grunden till att kunna göra handlingsplaner Den ska hjälpa oss att samordna så vi kan dra nytta av varandras erfarenheter i kommunens olika delar

10 En fantastisk arbetsgrupp jobbade hela våren Nu är det bara att börja GÖRA! Alla delar av kommunen ska vara med!

11 Utgå alltid ifrån verkliga behov och låt digitalisering bli en naturlig del av lösningen.

12 Så här tolkar jag kommunsverige + Ambition, management attention, mentalitet Transparens Konsoliderad stabil drift Många nyfikna aktiviteter Ambivalens: vs - Stor systempark med silos Stora organisationer med varierande digital mognadsnivå användare/utvecklare Koordinerat IT arbete? Saknar kritisk massa för finansiering/investering Otydligt digitalt ansvar och beslutsfattande

13 Den offentliga sektorns största utmaning?

14 Felrädsla

15 Jag vill se kreativitet, nya lösningar och mod! Offentlig sektor har varit van vid att arbeta i en trygghetszon alltför länge, det kommer inte att hålla om vi ska klara framtidens utmaningar. Vi behöver en kultur där det är tillåtet att prova, lyckas eller misslyckas och lära. Kul om man säger om Tomelilla där är det go, där händer spännande saker, där utvecklar man.

16 Digitalisering fokusområden Mobilisering - Gemensam kraft och fokus i kommunen Förmågor - En verktygslåda av ledarskap, kompetens, metoder, tekniska lösningar Information - Basförutsättningen för framtiden. Från dokumenttänk till information 1 2 Min sida Smidigaste kommunala servicen Verksamheter - Digitaliseringsaktiviteter Digitala Tomelilla Engagerade och innovativa invånare och företag Tomelilla 2025 Invånare Besöksnäring Företag och organisationer

17 Vad gör vi när trycket utifrån ökar?? o Ledarskap som visar vägen o Våga prova, göra misstag, utred inte ihjäl oss o Från IT-enhet till Digitaliseringsenhet Digi-strateg o Öppna data i stort och smått, påverkar leverantörer i upphandlingar o Öppet Wifi, så klart det är en demokratifråga med tillgång till internet o Copycats o Automation, just nu tre områden, handlingsplan hela den kommunala arenan, Geodata och Min sida o Tomelillapodden, sociala medier o Balans mellan externa och interna effekter o Digitalt utanförskap, svenskarna och internet, utbildningar, digi-del, Tomelilla Direkt

18 Tekniken är inte utmaningen Utmaningen är att lämna de gamla metoderna och ta sig an nya sätt att arbeta

19

20 Win Win Ökad egenmakt Självständighet Ökad kvalitet Effektivisering Personalförsörjning

21 Läkemedelsrobot 297 mil 79 timmar Så många mil och timmar färre som hemtjänsten i Brösarp körde i september, till brukare som har läkemedelsrobot

22 Lärdom o Brist på ledning o Brist på samsyn o Ingen ansvarig o Ingen tydlig plan o Ingen delaktighet från medarbetarna o Frivilligt för brukaren o Brist på uppföljning

23 Detta har vi också i Tomelilla! o Positioneringslarm o VR utrustning o Möte vi skype o Webutbildningar o Digitala trygghetslarm o Nyckelfri hemtjänst o Mobilt planeringsverktyg i hemtjänst och säbo o Mobil dokumentation HSL o Bike- around

24 WORKSHOP 1 Chefer och handläggare inom vård och omsorg Väcka intresse och nyfikenhet, tydliggöra skyldigheten att arbeta med frågorna framåt, omvärldsspaning och egna erfarenheter 1 2 Medarbetare från samtliga enheter samt deras chefer Definiera begrepp, digitala exempel, etik vid införande av välfärdsteknik, studiebesök, omvärldsspaning, diskussioner och reflektioner 3 Medarbetare, chefer OCH medborgare

25 HANDLINGSPLAN Vård- och omsorgsenheten Tankar om innehåll o Bakgrund o Pågående införanden o Kommande införanden årligen o Framtidsspaning o Kompetensplan UTKAST Plan för digitalisering 2 inom vård- och omsorg

26 FIRA FRAMGÅNGAR!