Hållbar arbetsmiljö för kvinnor och män inom Örebro kommun.

Transkript

1 Hållbar arbetsmiljö för kvinnor och män inom Örebro kommun.

2 Hållbar arbetsmiljö för kvinnor och män Vi växer, och du växer utvecklar Start Arbetsgrupp Handlingsplan Handlingsplan Genomförande Rapport KD 2014 Chefer KS- beslut DN/förvaltning 2017 Samtliga KS 2021

3 Ansvar Vi växer, på och tre du nivåer växer utvecklar KS Driftsnämnd/ Förvaltning Enhetschefsnivå

4 Handlingsplan Vi växer, och du växer KS utvecklar Mål och kommunövergripande åtgärder Uppdrag till driftsnämnd att ta fram 3-åriga handlingsplaner och återkoppla till KS om eventuella målkonflikter Utredning av finansieringsmodellernas konsekvenser för chefers förutsättningar och arbetsmiljö Pilotprojekt att ge tre olika enheter inom vård- och omsorg, teknisk verksamhet samt förskola/skola samma organisatoriska och resursmässiga förutsättningar.

5 Handlingsplan Vi växer, och du växer utvecklar KS exempel på mål/åtgärder Öka andelen chefer som har medarbetare. Resurstillgång utifrån kön. Chefers kärnuppdrag och stöd till chefer. Kommunikationsvägar och arenor för påverkan av prioriteringar och resurser. Tydliggöra handlingsutrymme genom kompetenstyrningsmodellen. Arena för dialog för chefers förutsättningar. Ökad kunskap om normer kring kvinnor/män samt normkritiskt förhållningssätt i ledningsgrupper och arbetsgrupper. SAM omsätta kunskaper till praktisk handling.

6 Handlingsplan Vi växer, och du växer utvecklar driftsnämnd Handlingsplaner Aktiviteter i VP och ordinarie uppföljning Kontinuerlig uppföljning med de fackliga organisationerna inom förvaltningarna Några förvaltningar har lyft målkonflikter med effektiviseringskrav gällande minskat kontrollspann, resurstilldelning och effekter för SAM.

7 Handlingsplan Vi växer, och du växer utvecklar driftsnämnder exempel på aktiviteter Kartläggning och handlingsplan vid kontrollspann utanför Översyn chefsuppdrag bl.a. genom använd kompetensen rätt Kommunikationsplaner, intern kommunikation Värdegrundsarbete & kulturförändring Införa standardarbetsplatser/utrustning utifrån behov, särskilt uppmärksamma olika bedömningar av kvinnodominerande/mansdominerande yrkesgrupper Veckans citat och månadens film som för normkritisk diskussion på APT.

8 Vi Genomförande växer, och du växer utvecklar Rapport till KS februari 2018 och 2021 Översyn finansieringsmodellerna HR erbjuder modeller och stöd i linje med handlingsplanen t.ex. Kompetensstyrningsmodellen Använd kompetensen rätt STAMINA/kraftkartan Arbetsmiljöutbildning Uppföljning till KS om fördelning av arbetsmiljöuppgifter

9 Effekter.

10 Kompetensstyrningsmodellen Uppdrag (VAD:et) Arbetssätt (HUR:et)

11 Arbetssätt (HUR:et)

12 Använd kompetensen rätt Effekt på arbetsmiljö, verksamhetsutveckling och ökad måluppfyllelse Workshop 1: Kartläggning av arbetsuppgifter Workshop 2: Arbetsuppgifter som kräver legitimation eller kan sluta göras Workshop 3: Resten av arbetsuppgifterna: fokus breddning och jobba på toppen av sin kompetens. Steg 4: Beslutsunderlag till chef om bemanning och eventuella nya befattningar, Steg 5: När utrymme i budget pga vakanser etc möjliggör sker rekrytering enligt steg 4 med t.ex. breddad kompetens. Arbete med att rusta människor för egen försörjning

13 Workshop 1 - piltavlan Grönt = arbetsuppgifter som ingår i uppdraget Gult = arbetsuppgifter som stödjer och behövs för att genomföra uppdraget Rött = arbetsuppgifter som inte ingår eller inte stödjer uppdraget Missar tavlan = arbetsuppgifter som bara tar kraft och energi och kan motverka uppdraget

14 Workshop 2 analysera arbetsuppgifter Inget reglerat kompetenskrav Reglerat i kommunens chefsuppdrag.. Reglerat i lagstiftning etc. att chefer ska.. Uppdrag Stödjer uppdraget Ingår eller stödjer EJ uppdraget Motverkar uppdraget

15 Genomförande Vi växer, och du växer utvecklar rehabiliterande arbetssätt Pilotprojekt att ge tre olika enheter inom vård- och omsorg, teknisk verksamhet samt förskola/skola samma organisatoriska och resursmässiga förutsättningar. Kartläggning styrsystem och målkonflikter. Underlag för styrsystem, ekonomiskt styrsystem, system för uppföljning och hur effekter ska mätas. Beslutsunderlag för förändrad organisation och bemanning.

16 Vi Hålla växer, i och du hålla växer utvecklar Start KD 2014 Arbetsgrupp Chefer Handlingsplan KS- beslut Handlingsplan DN/förvaltning 2017 Genomförande Samtliga Rapport KS 2021 Förankring och beslut hos högsta ledning skapar mandat för frågan Finns med i VP under tre år - fråga på agendan i alla driftsnämnder och förvaltningar kontinuerligt i flera års tid Prioriterad fråga för stödfunktioner att stödja och följa upp Ett sätt att tydliggöra kopplingar mellan arbetsmiljö kompetensförsörjning verksamhetsutveckling, kvalitet och resultat

17 Vi Lärdomar växer, och du & växer utmaningar utvecklar Fokus kvalitet och god leverans till brukare, servicemottagare och medborgare tappa inte konsekvenserna och hur beslut påverkar chefer och medarbetares förutsättningar att göra jobbet Arbetsmiljö och jämställdhetsfrågor tenderar att bli skrivbordsprodukter hur underlätta att få verkstad i vardagen? Bygga in i befintliga strukturer men samtidigt hålla frågan aktuell på agendan. Under långa förändringsprocesser hinner flera nyckelpersoner bytas ut vilket gör att arbetet tenderar att tappa fart.

18 Vill växer, du veta och du mer? växer utvecklar Maria Cederskär HR-strateg, Örebro kommun eller Tack för din uppmärksamhet!