PROTOKOLL LEDNINGSFUNKTIONEN. Nationella Kvalitetsregister

Transkript

1 PROTOKOLL LEDNINGSFUNKTIONEN Nationella Kvalitetsregister

2 PROTOKOLL LEDNINGSFUNKTIONENS MÖTE NÄRVARANDE Agneta Jansmyr, Ordförande Sara Johansson Olivia Wigzell Björn Halleröd NÄRVARANDE ERSÄTTARE Mari Forslund Erik Åhlin Rickard Simonsson (via tfn) FÖRHINDER Ann Söderström Fredrik Lennartsson STÖDFUNKTIONEN Karin Göransson, Samordnare Ingela Larsen, sekreterare Lumell Associates, punkt 7 02/05

3 1. FÖREGÅENDE PROTOKOLL (B) Utskickat var protokoll från 21 februari 2019 samt protokoll per capsulam om medel till BUSA. Noteras till protokollet från 21 februari: Det har inkommit synpunkter från Ann Söderström angående innehållet i punkt 7 från protokollet 21 februari; Granskning av kvalitetsregisters integrationslösningar. Dessa synpunkter hanteras av Stödfunktionen. Protokollen godkändes med den noteringen och lades till handlingarna. 2. NULÄGE OCH FINANSIERING 2019 (D) Medelsfördelning 2019 Erik Åhlin: Innehållet i Överenskommelse om stöd till Nationella Kvalitetsregister under 2019 är färdigberett. Beredning pågår av den generella inledningstext som ingår i alla överenskommelse på hälso- sjukvårdsområdet. Denna behöver vara färdigberedd innan beslut kan fattas om Överenskommelsen. Förhoppningen är att beslut kan fattas under maj månad. Agneta Jansmyr; Vi behöver fortsatt kommunicera ut i kvalitetsregisterorganisationen. Stödfunktionen får i uppdrag att ta fram text som stäms av med parterna i Ledningsfunktionen innan det skickas ut. Statsbidrag Diskussion om utredningen av Statsbidrag. Ledningsfunktionen beslutade att ta upp frågan som särskild punkt vid nästa möte (5 juni). Som förberedelse får Socialdepartementets representanter och Stödfunktionen i uppdrag att ta fram ett diskussionsunderlag med konkreta frågor att belysa och diskutera, som exempelvis styrning och organisation, medelsfördelning i framtiden etc. Socialstyrelsens PM- Inrättande av statsbidrag till regionala kvalitetsregistercentrum ska skickas med i handlingarna till Ledningsfunktionen inför nästa möte. 3. INFORMATION FRÅN STÖDFUNKTIONEN (I) a) Personal Förstärkning är på väg till Stödfunktionen med två personer som är inlånade från RC Sydost respektive RC Norr. b) Inbjudan Vetenskapsrådet för information om RUT Vid föregående möte beslutades att bjuda in Vetenskapsrådet till Ledningsfunktionen. Vid dagens möte beräknas dock informationen om utvecklad modell för fördelning av medel ta mycket tid. Vetenskapsrådet bjuds därför in till kommande möte i juni eller september. c) CPUA konsolidering Arbetet med att ta fram en konsekvensbeskrivning, utifrån andra aspekter än de juridiska, för en eventuell konsolidering av de Nationella Kvalitetsregistrens CPUA-myndigheter pågår. Arbetet kommer att slutredovisas 03/05

4 vid kommande möte i juni. d) Kommunikationsstrategi Ingela Larsen: Information om arbetet som pågår med att ta fram en kommunikationsstrategi för Nationella Kvalitetsregister. Arbetet sker i samverkan med Registercentrum samt kommunikatör från kunskapsstyrning. Medskick från Ledningsfunktionen att ta upp frågan om grafisk profil med regionernas nätverk för kommunikatörsdirektörer. e) Patientinformation på flera språk Ingela Larsen: Nu finns patientinformation på fyra språk samt lättläst svenska på webben som registerhållare och vårdenheter kan anpassa lokalt och använda. 4. SVENSKA PALLIATIVREGISTRET (B) Svenska Palliativregistret har fått en ny registerhållare. Region Kalmar har även vidtagit andra åtgärder, såsom krav på tidigare registerhållare att återbetala de pengar där underlag saknats. Tilldela Svenska Palliativregistret kr, vilket är hälften av de medel som förväntas kunna tilldelas registret för VERKSAMHETSPLAN FÖR RCO I SAMVERKAN (B) Karin Göransson; Under 2018 har Registercentrumorganisationerna, i enlighet med uppdraget i Överenskommelsen för 2018, inlett en samverkan i syfte att fungera som en nationell RCO med verksamhet i alla de sex sjukvårdsregionerna; RCO i Samverkan (RCO Sam). Det finns behov av att utveckla, konkretisera och förtydliga uppdraget och verksamhetsinriktningen för RCO Sam. Det är viktigt för det gemensamma arbetet samt för RCO i Samverkans roll i samarbetet med kvalitetsregistren och de nationella programområdena. Stödfunktionen föreslår att ordförande för RCO i Samverkan ges i uppdrag att, i samarbete med alla sex RCO, ta fram en verksamhetsplan för RCO i Samverkan för åren Ge ordförande för RCO i samverkan i uppdrag att, i samarbete med alla RCO, ta fram en verksamhetsplan för RCO Sam för åren Grunduppdragen till de sex RCO och kommande överenskommelse om stöd till Nationella Kvalitetsregister under 2019 ska styra inriktningen i arbetet. Förslag till verksamhetsplan ska redovisas i Samverkansgruppen för Nationella Kvalitetsregister senast den 3 oktober 2019 för att kunna fastställas av Ledningsfunktionen senast den 17 oktober Verksamhetsplanen ska kunna ändras utifrån yttre förutsättningar. Ledningsfunktionen understryker vikten av att hänsyn till ett troligt statsbidrag tas med i planeringen. 04/05

5 6. KARTLÄGGNING AV NATIONELLA REGISTER PRIMÄRVÅRD (I) Bra och informativ rapport. Det behöver framöver tydliggöras hur kvalitetsregistren hänger ihop med uppföljning av primärvården och vad nästa steg eventuellt kan vara baserat på denna rapport. Lägga rapporten till handlingarna. 7. UTVECKLAD MODELL FÖR FÖRDELNING AV MEDEL TILL NATIONELLA KVALITETSREGISTER Konsulter från Lumell Associates föredrar det underlag som tagits fram för att utveckla en ny modell för fördelning av medel till Nationella Kvalitetsregister. - Gå vidare i utvecklingen av modellen för medelstilldelningen till Nationella Kvalitetsregister. - Ge projektorganisationen i uppdrag att avrapportera det fortsatta arbete vid mötet den 17 oktober samt ta fram underlag för eventuellt beslut om ny modell till mötet den 10 december För fortsatt arbete med projektet avsätta SEK. Ledningsfunktionen ger som medskick att när modellen är klar måste den vara hanterbar för Stödfunktionen att sköta, utan behov av extern part i framtiden. 8. ÖVRIGT Nationellt kvalitetsregister för ätstörning (RIKSÄT) Björn Hallerud och Mari Forslund: Skrivelse har inkommit angående de resultat som publiceras från kvalitetsregistret RIKSÄT, både till SKL och Vetenskapsrådet. Mari och Björn kommer att svara på skrivelsen separat. Finansiering från kommunerna Mari Forslund informerar kort om status angående arbetet med att delfinansiera de kvalitetsregister som kommunerna använder. Agneta tackar för idag och avslutar mötet. Nästa ordinarie möte äger rum den 5 juni. Agneta Jansmyr Ordförande Ingela Larsen Sekreterare 05/05