Styrgruppsmöte 2 - Forum för smarta elnät den 15 september 2016

Transkript

1 Styrgruppsmöte 2 - Forum för smarta elnät den 15 september 2016 Närvarande Nils Vikmång, Ordförande Karin Alvehag, Energimarknadsinspektionen Rémy Kolessar, Statens Energimyndighet Peter Vikström, Konsumentverket Håkan Nordkvist, IKEA Catarina Nauclér, Fortum Power and Heat Cecilia Schartau, Business Sweden Olle Dierks, Swedish Incubators & Science Parks Pär Hermeren, Teknikföretagen Anders Persson, Svenska Teknik&Designföretagen Guillaume Leygues, Google Sverige Karin Widegren, International Smart Grid Action Network (ISGAN) Lena Johansson, Siemens AB Marie Fossum Strannegård, Ericsson Tania Pinzon, Affärsverket Svenska kraftnät Anna Denell, Vasakronan Karin Friberg, Energiforsk Mikael Dahlgren, ABB Sverige Kansliet Forum för smarta elnät Maria Sandqvist, Maud Larsen, Marielle Lahti, Petter Löfgren Miljö- och energidepartementet Willy Hallgren Ej närvarande Facilitator Per-Erik Persson, Move management Jonas Abrahamsson, E.ON Sverige Karin Widegren, International Smart Grid Action Network (ISGAN) Datum kl Plats Utbildningsdepartemetet, Drottninggatan 16.

2 1. Minnesanteckningar från föregående möte Inga anmärkningar 2. Workshop Workshopen genomfördes med syfte att ta fram grunden till strategi för Forumet med hjälp av facilitator Per-Erik Persson från Move management. Styrgruppen delades upp i fyra grupper och hade som uppgift att konkretisera uppdraget genom att arbeta med frågor som t ex vilken förändring Forumet ska åstadkomma, prioriteringar för att nå förändringen och visa vilka visioner grupperna har. Under de dryga två timmar som workshopen varade pågick även en fotografering för att dokumentera arbetet och styrgruppen. Kansliet dokumenterade arbetet och mer om hur gå vidare i processen presenteras senare. 3. Fastställande av arbetsordningen. bilaga 1 Utöver rent språkliga förändringar har två sakfrågor korrigerats efter förslag från medlemmar ur styrgruppen. Dels under punkten Rapportering av resultat med tidigare skrivning: Kansliet ska utarbeta årsrapporter och slutrapporter som skickas till regeringskansliet efter godkännande av styrgruppen, där ordet slutrapporter tas bort då dessa rätteligen tas fram av arbetsgruppen. En helt ny införd punkt är den om budgeten. Budgeten godkänns av styrgruppen. Kanslichefen är budgetansvarig. Som budgetansvarig äger kanslichefen rätt att ta beslut om upphandlingar och andra ekonomiska åtaganden inom ramen för budgeten och Energimyndighetens regelverk. Ekonomisk redovisning sker till Regeringskansliet. Betydelsen är att kansliet lägger fram förslag på budget till styrgruppen som denna beslutar om medan driftsrapporteringen verkställs från kansliet under året.

3 Diskussion om och förslag att rapporterna från arbetsgrupperna bör vara på engelska. Frågan uppstod om detta är överensstämmande med regelverket för statliga myndigheter. Förslaget utmynnade i att det är upp till arbetsgrupperna själva att besluta om detta. Notering från kansliet i efterhand: inom svensk offentlig sektor gäller att allt ska kommuniceras på svenska, och att det sedan kan ges ut på andra språk som komplement. Innebär att arbetsgrupperna själva får besluta om de även vill publicera rapporter på engelska men att det alltid ska finnas en svenskspråkig version tillgänglig. Fråga uppstod om skrivningen under punkten budget som budgetansvarig äger kanslichefen rätt att ta beslut om upphandlingar och andra ekonomiska åtaganden inom ramen för budgeten och Energimyndighetens regelverk är korrekt. Notering från kansliet i efterhand: Rémy Kolessar har kontrollerat detta och skrivningen är helt i sin ordning. Beslutades att styrgruppen fastställde arbetsordningen med reservation för att ovan frågor reddes ut. 4. Beslut om tillsättande av arbetsgrupper a) Strategi för smarta elnät från forskning till internationalisering, bilaga 2 Förslag till ordförande: Marie Fossum, Ericsson, b) Strategi för flexibilitet i elsystemet, bilaga 3 Förslag till ordförande: Catarina Nauclér, Fortum Direktiven fastställs genom skriftligt förfarande när kansliet justerat efter styrgruppens synpunkter. Styrgruppens ledamöter gavs möjlighet att senast den 23 september anmäla sitt intresse för att ingå i respektive arbetsgrupp. Ledamöterna behöver inte själva ingå i arbetsgruppen utan kan föreslå en annan person från sin egen organisation eller någon utanför denna. Förslagen ska åtföljas av ett åtagande gällande vilka resurser, i form av tid, organisationen är beredd att lägga på arbetsgruppen. Styrgruppen beslutar, efter beredning av arbetsgruppens ordförande tillsammans med kansliet, om bemanning av respektive arbetsgrupp.

4 Styrgruppen beslutade om förslagna tillsättningar av arbetsgrupper och ordföranden, Marie Fossum, Ericsson, till ordförande avseende arbetsgruppen Strategi för smarta elnät från forskning till internationalisering och Catarina Nauclér, Fortum, ordförande till Strategi för flexibilitet i elsystemet. 5. Styrgruppen ger kansliet i uppdrag att utveckla förslag avseende punkterna 6 och 8 i regeringens beslut Punkt 6: ta fram en plan för hur samhällsekonomiska kostnader och nyttor av arbetet ska utvärderas samt analysera hur smarta elnät kan bidra till att nå de nationella miljö- klimat och energimålen. Punkt 8: förvalta och utveckla kunskapsplattformen som tagits fram av samordningsrådet för smarta elnät. Beslutades att styrgruppen ger kansliet uppdraget enligt ovan. 6. Energiunionen förslag som läggs fram under hösten (Fakta PM 23 Energiunionen) Forumet ska, i de delar som berör smarta elnät, bidra till regeringskansliets arbete med EU-kommissionens förslag inom Energiunionen samt andra relevanta förslag som läggs fram inom EU. Kansliet återkommer med förslag på former för arbetet. 7. Seminarium om digitalisering av elsystemet Styrgruppen beslutar att under 2016 genomföra ett seminarium om digitalisering av elsystemet. Alla i styrgruppen är välkomna att anmäla intresse på talare till kansliet för detta seminarium. Beslutades att styrgruppen ger kansliet i uppdrag att arrangera seminarium om digitalisering av elsystemet.

5 8. Kansliet informerar, bilaga 4 MÖTESPROTOKOLL Maria Sandqvist informerade om kansliets åttaganden och planer sedan förra mötet. Vidare gavs styrgruppen möjlighet att komma med synpunkter på den uppdatering, Status handlingsplan Planera för effekt som skickades ut inför styrgruppsmötet. Detta skulle delges kansliet senast den 23 september. 9. Nästa möte Datum för nästa styrgruppsmöte är den 26 oktober mellan 09:00-14:00. Preliminärt fortsätter vi med workshopen den första delen för att sedan avsluta med det ordinarie styrgruppsmötet. 10. Övriga frågor Föreslogs att kansliet lägger fram en årsmötesplan för styrgruppen. Denna kommer att presenteras vid nästa möte och även mejlas ut innan mötet den 26 oktober. Olle Dierks inbjöd alla intresserade i styrgruppen att delta när SISP tillsammans med Svenska Institutet anordnar en konferens om urban hållbar utveckling. Detta på eftermiddagen den 5 oktober den sista dagen av tre i besöksprogrammet The Swedish Invitation där USA, Brasilien och Indien är representerade. Kansliet kommer att vara Olle Dierks behjälplig med att sända ut inbjudan till alla i styrgruppen till konferensen. Alla i styrgruppen är välkomna att bjuda in till externa möten/konferenser som har relevans för vårt arbete, och kansliet ställer gärna upp med handräckning till samlad inbjudan. Styrgruppsmöte 2 avslutades. Justeras... Nils Vikmång, ordförande Vid anteckningarna Petter Löfgren