Styrgruppsmöte projekt Närsjukvård Sjuhärad Anteckningar

Transkript

1 1 (6) Styrgruppsmöte projekt Närsjukvård Sjuhärad Anteckningar Tid: Plats: Deltagare: Ersättare: Projektledare: Agenda: På distans, Lync/Skype Bahman Alami, Bengt Petersson, Carita Brovall, Ingela Sunnekär, Ing-Marie Larsson, Alami, Maritha Bäck, Solveig Eldenholm, Suzanne Guregård Sonja Svendsen Nilsson 1. Godkännande Förra mötesanteckningarna 2. Ställningstagande/godkännande Rapport Mattias Öman 3. Information/ställningstagande Projektbudget och ekonomirutin 4. Förslag projektorganisation 5. Information/ställningstagande Aktuell status i projektet 6. Förslag Klara SVPL rutin 7. Förslag Arbetsrutin närsjukvårdsteam - VGPV 8. Samarbete Allékliniken i projekt 9. Gemensam workshop styrgrupp och arbetsgruppen, förslag är att träffas i slutet på augusti för att planera hösten och projektets leveranser för implementering i linjen 10. Övrigt 1. Förra mötesanteckningarna Godkännande Styrgruppen godkänner förra mötets anteckningar. 2. Rapport Mattias Öhman Styrgruppen godkänner rapporten. skickar till Anna Jogeland för diarieföring. 3. Projektbudget och ekonomirutin Information/ställningstagande Styrgruppen godkänner projektbudget och uppdatering av ekonomirutin. skickar till Anna Jogeland för diarieföring. 4. Förslag projektorganisation

2 2 (6) Carita Brovall informerar om aktuell status med övergripande arbete för ett nytt avtal i samverkan. Förslag ska gå till politiken i nästa vecka. Förhoppningen är att avtalet kan gälla från 1 april Vid godkännande kommer närvårdssamverkans styrgrupp att ersätta projektets styrgrupp. Gruppen är medveten om Bengt Petersson (styrgrupp och arbetsgrupp) och Sonja Nilsson (styrgrupp ersättare och arbetsgrupp) dubbelroll. upplyser om att informationen om ansvar och roller i projekt och linje är tänkt som ett förtydligande av projektmodell och styrning i allmänheten. Styrgruppen beslutar att arbeta vidare enligt förslag. Projektorganisation kommer att hanteras flexibelt efter behov och ses över igen, när den nya styrgruppen tillträder. Teamen för utveckling av samarbetet med mobila vårdcentralläkarna arbetar på i sina grupper och träffas i slutet på maj för samordning och höstplanering. Förslag på lämpliga referenspersoner/-nätverk med patienter och närstående i fokus meddelas. 5. Aktuell status i projektet Information/ställningstagande

3 3 (6) Övergripande information Ekonomi, budget och ekonomirutin uppdaterat Diarieföring, Anna Jogeland utreder Regional workshop 6/4, inbjudan har gått ut Utvärdering och uppföljning, väntar in regionala direktiv Projektledare deltar i seminariet om äldrevård, Dagens Medicin 10/3 Gemensam workshop styrgrupp och arbetsgruppen, förslag är att träffas i slutet på augusti för att planera hösten och projektets leveranser för implementering i linjen Närsjukvårdsteamet Styrgruppen ser mycket positiv på teamets initiativ att spela in film. Filmen är bra och man ser framemot att målgruppsanpassade versioner för kommuner och sjukhus spelas in.

4 4 (6) informerar styrgruppen om att Skaraborg har hittat en lösning i praktiken för att möjliggöra för närsjukvårdsteamet att enkel och snabbt kunna lägga in en person hos kommunerna vid behov. Kerstin e-postar överenskommelsen för granskning och eftertanke. Punkten tas upp igen vid nästa styrgruppsmöte.

5 5 (6) Målkartan är under framtagning. Aktuell status på sidan innan. Mobila vårdcentralsläkarna

6 6 (6) Styrgruppen godkänner förslag på tre team under våren för att kunna proaktiv arbeta med respektive lokala utmaningar. Alla tre team är på gång, synkronisering kommer att ske i slutet på maj. 6. Förslag Klara SVPL rutin Med hänsyn till flera synpunkter och förbättringsförslag besluter styrgruppen att tillsätta en arbetsgrupp. Det blir Ingela Sunnekär, Sonja Nilsson och en person från närsjukvårdsteamet som får förtroende för att utveckla förslaget gemensamt. Uppdateringen e-postas ut via för beslut via mail. Suzanne Guregård går på semester, men godkänner redan nu. 7. Förslag arbetsrutin närsjukvårdsteam - VGPV Styrgruppen besluter att hanterar synpunkter på förslag i samma arbetsgrupp som under punkt 6 med samma förfarande. 8. Samarbete Allékliniken i projekt Information/beslut Bengt Pettersson berättar att man hade lite svårt att vara med de senaste veckor, men att man nu satsa proaktiv på projektet. Inget beslut inom styrgruppen. 9. Förslag projektorganisation Information/beslut Styrgruppen besluter om en halv arbetsdag (workshop) i slutet på augusti, där hela projektorganisationen arbetar med höstens utmaningar. kallar via Outlook.