Protokoll från lokal ledningsgrupp den 14 december 2017

Transkript

1 Protokoll från lokal ledningsgrupp den 14 december 2017 Tid: Plats: Solgårdsrummet, Gudarpsgården Tranemo Omfattning: Närvarande Sonja Nilsson Närhälsan Tranemo Ulrik Edvinsson Tranehälsan Tranemo Maria Glemfeldt SÄS Borås Somatik Anna Jogeland Vård och omsorg, Tranemo kommun Martti Järviniemi Funktionsnedsättning och socialt stöd, Tranemo kommun Sara Theorin Myndighetsfunktionen, Tranemo kommun, kom senare Ann-Marie Nors MAS Yvonne Skogh- Andersson MAS Frånvarande Solveig Eldenholm Kay Eriksson Anna-Karin Johansson Representant Karin Eliasson Thomas Åman Omsorgssektionen Tranemo kommun SÄS Borås BUP SÄS Borås Psykiatri Närhälsan Rehab Folkhälsostrateg, Tranemo kommun Bildningssektionen, Tranemo kommun Underskrifter Ordförande: Anna Jogeland Justerare: Ulrik Edvinsson Sekreterare: Yvonne Skogh- Andersson

2 49. Mötets öppnande Mötet öppnades och alla hälsades välkomna av Anna Jogeland 50. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes 51. Val av justerare Ulrik Edvinsson valdes att justera dagen protokoll 52. Föregående möte Genomgång av protokoll från möte i september, eftersom föregående möte blev inställt på grund av för få deltagare. Att frågan om betalningsansvar vid placering när parterna inte är överens flyttas till nästa möte 53. Information från styrgrupp Punkten stryks eftersom inget protokoll finns tillgängligt 54. Utvärdering av verksamhetsplan 2017 Att diskutera utifrån ett case har fyllt en funktion, men det är svårt att ta med ett case om man inte har något. Under nästa år med ny lag finns säkert många samverkansproblem som bör diskuteras Gemensamma frågeställningar/problem, på punkten har det inte hänt mycket Vårdplaneringsprocessen händer mycket på alla fronter, vårdplaneringsprocessen behöver diskuteras mer. SIP - blir ännu mer aktuell nästa år Västbus - både skolchef och myndighetschef saknas på mötet, utvärderingen diskuteras vid ett senare tillfälle. 55. Verksamhetsplan 2018 Mötesdatum för nästa år: 6 februari, 17 april, 29 maj, 4 september och 27 november. Tisdagar fungerar bättre än torsdagar för samtliga deltagare. Mötestid Ny verksamhetsplan för nästa år med korrigeringar: Vårdplaneringsprocessen ska vara en fast punkt på dagordningen. Kommunens vårdplaneringsteam ska presentera 5 avvikelser som inträffat sedan förra mötet. Handlingsplan psykisk hälsa. Tas upp på nästa möte när representanter för psykiatrin finns närvarande. Hur kan vi använda SIP, det finns planering för SIP- lotsutbildning under våren, startar 14 mars. Frågor som finns är: Vem tar initiativ till SIP? Kan patienten ta initiativet? Annan verksamhet? Tre mål för handlingsplanen o SIP för barn

3 o SIP för vuxna o SIP vid samsjuklighet Behövs mer diskussion och planering under våren. Handlingsplan äldre Handlingsplan barn och unga I Västbus det finns en del tunga fall i Tranemo. Personärenden fungerar i nuläget bra men Västbusgruppen fungerar inte, nystart under tidig vår. Barn och unga, har funnits en arbetsgrupp, "Hjällbo projektet som är avslutat. Kommer en ny modell för samverkan under året. Västbus bjuds in till möte under hösten 2018 Utmaningar: Preventivt arbetssätt Delaktighet för patienter och anhöriga i vårt arbete? Fastställa datum och tider för möten under 2018 Se bilaga Verksamhetsplan för 2018 antas Se bilaga Planen ska preciseras vid nästa möte Handlingsplan psykisk hälsa diskuteras vid nästa möte Bjuda in Västbus till möte under hösten 56. Vilka verksamheter i kommunen ska bjudas in till Närvårdssamverkans lokala ledningsgrupp? Förslag på att tandvården samt Habilitering för barn/vuxna erbjuds att delta. Representanter för det kommunala pensionärsrådet (KPR) och kommunala tillgänglighetsrådet (KTR) kan bjudas in till vissa möten med tid avsatt för speciella tema. 57. Familjecentral Frågan har åter aktualiserats av politiken. Det finns en utredning om frågan gjord 2014, i stort gäller fortfarande samma förutsättningar. Det är oklart om det finns några medel avsatta för att starta en verksamhet. Frågan bordläggs till nästa möte 58. Aktuellt case Maria Glemfeldt tar upp ett case där patienter blev inlagda med diagnos ohållbar hemsituation. Det fanns också en smärtproblematik i botten. Patienten blev hemskickad och återinskriven efter 2 dagar. Patienten var inte inskriven inom kommunal hälso- och sjukvård. Kategorin är ett problem för sjukhuset. 59. Avvikelser i vårdsamverkan Hanteringen av avvikelser fungerar inte optimalt. I Fyrbodal har en annan form av uppföljning provats via MAS- nätverket. En enkät fylls i för varje patientent som kommer

4 hem från slutenvården. Förslaget har lyfts av MAS nätverket och SVOP- gruppen(drag) tittar på möjligheter att använda enkätmodellen av alla tre vårdgivarna. Sammanställning av inskickade avvikelser bifogas Marie Glemfeldt påpekar att det inte finns information från styrgruppen och därför inte information om uppdrag. Både den informationen och närvaron på mötet måste bli bättre. 60. Aktuellt hos huvudmännen Tranehälsan Jobbar med utbildning inför nya lagen Närhälsan Nya öppettider i Länghem från och med efter helgerna Jobbar aktivt med nya lagen. Alla möten kommer att ske via video. Kommunens VPL- team får kritik för sin hållning gentemot Närhälsans vårdplaneringsteam. Väldigt mycket vi inte vet i den nya situationen och alla är osäkra. Slutenvården Sjukhuset är överbelastat och har en förfärlig sjuksköterskebrist. Man har gått in i stabsläge. Sjukhuset har gått över till videovårdplanering med mötesledare (undersköterskor). Det viktigt med personlig lämplighet och att sjuksköterskor finns tillgängliga för att svara på medicinska frågor. Finns en del inkörningsproblem. Bra med konstruktiv kritik. Myndighetsfunktionen Fullbemannade och jobbar på Funktionshinder/soc.stöd HVB verksamheten minskar, har gått från 85 personer till ca 20. Funktionshinderverksamhet flyttar in i lokaler på Resurscentrum. Aktivitetscenter är en ny verksamhet som ska lotsa ut personer med funktionsnedsättning i arbete. Vård och omsorg Korttidsplatser kommer att flyttas tillbaka till Gudarpsgården i Tranemo enligt politiskbeslut. Växelvårdsplatser kommer att finns på Glimringe i Limmared. Förändringen sker successivt. Kommunen kommer att prova digital tillsyn nattetid för de vårdtagare som inte önskar bli väckta när nattpatrullen kommer. Verksamheten startar i februari. MAS MAS/MAR går i pension sista februari. Ny MAS/MAR blir Ann-Marie Nors Övriga uttrycker att det är viktigt att frågor som diskuterats i MAS- nätverket kring samverkan kommer fram i den lokala ledningsgruppen. Möte mellan vårdplaneringsteamen för att titta på hur man kan bygga tillit och förståelse. Behövs en klar mötesagenda för video möten. 61 Övriga frågor Sjuksköterskebristen på SÄS är stor, har lett till en översyn där man satsar på rätt kompetens på rätt plats. Sjuksköterskorna ska ha mindre administration, en stege för kompetensutveckling och betald vidareutbildning.

5 Orosanmälningar, anmälan som gäller barn och unga. Personalen inom primärvården tycker att handläggningen blivit mycket bättre och känner sig trygga med handläggning och åtgärder. Antal betaldagar för kommunen under året (tom. november) 10 dagar, samtliga under november månad. 13 december togs första spadtaget för det nya psykiatrikvarteret vid SÄS Borås. 62. Mötet avslutas Mötet avslutas, nästa möte den 6 februari 2018 Protokollsbilagor Mötestider 2018 Verksamhetsplan 2018 Aktuella avvikelser i vårdsamverkan