Minnesanteckning Färgelanda, , Närhälsan, konferensrum, Färgelanda

Transkript

1 Minnesanteckning Färgelanda, , Närhälsan, konferensrum, Färgelanda Information och kommunikation Närvarande: Irene Svenningsson, Johan Lundh, Maria Lobrandt, Peter Eliasson, Björn Johansson Anne Lundström, Ulla Morsing, Maria Aronsson 1. Ärenden Tidigare möte Inga synpunkter Information kring POSOM-gruppens arbete Punkten utgår och återkommer vid nästa möte. Single responder Peter Eliasson informerar om att single responder kommer att vara placerad i kommunen hela sommaren, men kan behöva rycka in för passning eller för att stötta upp vid särskilda händelser på annan plats. Håvestensgården drabbades av elfel för en tid sedan. Single responder hade inte aktuella kontaktuppgifter till jourhavande vaktmästare vilket skapade problem. Verksamheten får kontaktuppgifter till fastighetsägaren och vaktmästare under mötet och kommer att kontakta dem. Peter har ingen aktuell statistik men har en upplevelse av att det varit färre uppdrag i maj. Hemsjukvården har haft ett uppdrag utifrån samverkande sjukvård under maj. Antalet har sjunkit månad för månad sedan starten. Det är oroväckanade då det är svårt att upprätthålla kompetensen om man inte får några uppdrag. Peter ska stämma av med sin chef för att se om han vet någon anledning till det sjunkande antalet. Rutin för tillåten hantering av ärenden i skarven vid byten mellan beredskapsjour och vårdcentral P.g.a. av en händelse som inträffade för en tid sedan har Irene tagit med VG regionens rutin för hur vårdcentralen ska hantera akuta

2 ärenden i samband med vårdcentralens öppnande eller stängande och därmed beredskapsjourens inträde. Det är olyckligt om det skapar onödig frustration utifrån ärenden som uppkommer av denna anledning. Viktigt att man kontaktar berörda parter och reder ut eventuella oklarheter. Rutinen bifogas minnesanteckningarna. Personalen inom kommunen och single responder behöver känna till rutinen. Äldremässa Det kommer att anordnas en äldremässa 28 september kl Det är kommunen, primärvården och tandvården som samarrangerar. Förhoppningen är att alla verksamheter är representerade. Dessutom är ett flertal företag och föreningar inbjudna. Single responder bjuds in att delta. Föreläsning Björn kan bjuda in föreläsare gällande F-tandvård och S-tandvård. Alla ställer sig positiva till det och Björn fortsätter planeringen. Samverkan Viktigt att skapa naturliga möteplatser för att utveckla samverkan. Single responder bjuds in till vårdcentralen och hemsjukvården. Bra att lära känna varandra för att främja samverkan. Orosanmälningar Vid orosanmälningar till kommunen finns det olika verksamheter att vända sig till. Om det gäller äldre personer är det biståndsenheten i första hand. De nås via kommunens växel, Gällande barn, unga, familjer, missbruk mm kontaktas Individ- och familjeomsorgen. Telefonnr dagtid. Utanför kontorstid kontaktas socialjouren i Uddevalla. Kontaktuppgifter finns på kommunens hemsida Anmälningar ska helst vara skriftliga. 2. Ärenden till nästa möte Information kring POSOM-gruppens arbete. Carina Holmqvist, IFOchef bjuds in.

3 9:30-12:00 Personer med sammansatta behov av vård och omsorg Närvarande: Maria Lobrandt, Irene Svenningsson, Johan Lundh, Maria Aronsson, Björn Johansson, Anne Lundström, Ulla Morsing, Peter Eliasson 1. Ärenden Veronica Arvidsson, information mobil närvård Punkten utgår och återkommer vid ett senare möte. Vårdcentralen kommer att ingå i mobil närvård men det är inte aktuellt för närvarande utifrån personalsituationen i verksamheten. Hemsjukvården upplever det som svårt att få till hembesök i ordinärt boende. Det fungerar bättre på kommunens särskilda boenden. Läkarbemanning på vårdcentralen Det är svårt att få tillräcklig läkarbemanning i sommar. Det är beställt bemanningsläkare men oklart i vilket utsträckning det finns läkare att tillgå. Det kommer att vara en låg läkarbemanning under hela sommaren. Irene återkommer med rondtider till hemsjukvården när planeringen är klar. Vårdcentralen har även låg bemanning avseende sjuksköterskor i sommar. Beställning av material hemsjukvården och vårdcentralen Irene informerar om att det i första hand ska beställas vanliga nålar istället för butterfly. Hemsjukvården försöker vara restriktiv i användandet och det är i första hand till dementa personer som det används. Det finns en rutin upprättad för hur beställning och uthämtning av material ska gå till. Då det inte fungerar på ett tillfredställande sätt genom att använda vårdcentralens allmänna brevlåda beslutar Irene att hemsjukvården åter ska faxa beställningen till vårdcentralen. SAMSA Vårdcentralen kommer inte ha möjlighet att delta vid alla vårdplaneringar under sommaren. I dagsläget är inte vårdcentralen med vid de vårdplaneringar som avser patienter som är inskrivna i hemsjukvården. Detta p.g.a. personalbrist som leder till att man måste prioritera.

4 Vårdcentralen kommer att anställa en sjusköterska som ska vara ansvarig för uppbyggnaden av rutiner gällande SAMSA och förändringen avseende vårdplaneringar med start 1 januari Planen är att personen börjar 1 oktober. Vårdcentralen kommer att ta kontakt med kommunen när det finns en anställd person. Kommunen tycker det fungerar bra med Skype och är nöjda med att kunna vårdplanera på distans. Det skapar möjlighet för fler att delta och det finns en stor tidsvinst. NPÖ Hemsjukvården är mycket nöjd med tillgången till NPÖ. Alla sjuksköterskor använder det inte fullt ut men man är på gång. Vårdcentralen ges därmed möjlighet att minska på faxandet av journalanteckningar och provsvar då sjuksköterskorna kommer åt informationen ändå. Dessutom behöver inte hemsjukvården använda rondtiden till att efterfråga provsvar. Tandvården vill bli bättre på att läsa i NPÖ. Ambulansen och single responder kommer i dagsläget inte åt NPÖ Handlingsplan mest sjuka äldre Planen tas upp vid nästa möte i höst. Förslag om ny sjukvårdslag fr.o.m. 1 jan 2018 Vi måste samverka kring lokala lösningar. Fortsatt diskussion vid nästa möte. Nytt hälso- och sjukvårdsavtal Viktigt att alla verksamheter förmedlar ut avtalet till medarbetarna. Läkemedel Ordinationslistan stämmer inte alltid enligt hemsjukvården. Det är viktigt att ordinationslistan är rätt och tydlig så att patienterna får rätt mediciner. Irene tar med sig detta till läkarna. 2. Övriga frågor Rekrytering av ny vårdcentralschef pågår. Det finns en tilltänkt kandidat men det är inte färdigförhandlat. Irene kommer att arbeta ca 20 % på vårdcentralen efter att hennes chefuppdrag avslutats. Hon ska arbeta med forskning via vårdcentralen och fokus är framtida individuella behov hos patienterna. Dessutom kommer vårdcentralen få extra medel så att två sjuksköterskor ska kunna jobba viss del av arbetstiden med forskning och utveckling.

5 Irene gör en kort dragning utifrån SKL:s material vilket skickas med minnesanteckningarna. 3. Ärenden till nästa möte Förslag om ny sjukvårdslag fr.o.m. 1 jan 2018 Vad behöver vi göra? Handlinsplan mest sjuka äldre Barn och unga Styrgruppsmöte familjecentralen Mötet utgår idag. Johan och Irene kallar styrgruppen till ett separat möte. 14: Barn och unga Västbus-möte Mötet utgår idag. Konsultation via Skype där skolpersonal och personal från BUP deltar sker separat. Psykiatri, missbruk, beroende Mötet är inställt då det inte finns någon representant från öppenvårdspsykiatrin som kan delta. Johan tar kontakt med Cecilia Björk för att kunna lösa deltagande vid kommande möte. Kommande möten är sedan tidigare inbokade 29 september och 1 december. Anteckningar förda av Maria Aronsson