C 'Wi-f) Närvårdssamverkan. Ledningsgrupp Mark. Närvarande

Transkript

1 C 'Wi-f) Närvårdssamverkan Ledningsgrupp Mark Tid: Torsdagen den 14/12 kl 13:30-16:30 Plats: Gäddan, Kinnaström Närvarande Bahman Alami, ordförande Birgitta Andersson Lotta Lundell Maria Olsson Elisabeth Kroon Andreas Snygg Eva Pettersson Björn Andrén Katri Cimmerbeck Annika Arvidsson Annette Eriksson SÄS Vuxenpsykiatrin Närhälsan Folktandvården Frånvarande Erika Agnarsson Ingbritt Lindblad Cecilia Ragnarsson Lina Sjöstrand Anne-Marie Dahlberg Eva Hedström Elevhälsan Elevhälsan Folkhälsan Sätila vårdcentral SÄS Underskrifter Mötesordförande Justerande Sekreterare... Witt/l: L Kjäll/.1..Li/21W.... s... Annika Arvidsson

2 1 '1 "V \/ \./ v

3 CI walls) Närvårdssamwerkan l. Mötets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. Björn Andén från Folktandvården medverkar för första gången. Föregående minnesanteckningar Läggs till handlingarna. Val av justerare Björn Andén valdes att justera dagens protokoll. Information från verksamheterna Äldreomsorgen Mobil närvård har i december månad avslutats som projekt för att gå över i ordinarie drift. Har under hösten varit ett intensivt arbete tillsammans med Primärvården för att hitta samarbetsformerna för hur den mobila närvården ska vara utformad. Öppen psykiatrin Har tidigare haft en stabil bemanning som nu har ändrats, en av tre läkare slutar och det är svårt att rekrytera. Har också tjänster ute för två psykologer, en sjuksköterska och en arbetsterapeut. Planer finns att mottagningen ska flytta in i lokaler på Skene lasarett, när det ska ske är i nuläget inte bestämt. Psykiatrin SÄS En avdelning kommer att stängas, vilket medför att det försvinner 8 vårdplatser. [FO Bemanningsmässigt svårt med socialsekreterare, har just nu konsulter inne i verksamheten. Planeras för att öppna en korttidsenhet som ska vara i drift under nästa år. SÄS, Somatiken Är ett mycket stort tryck på vårdplatser på alla avdelningar. Kirurgen 4 stänger helt och beräknas Öppna igen först v.10. Stängningen sker på grund av att det saknas sjuksköterskor och bemanningen går inte att lösa.a. Stängningen innebär att det försvinner 12 platser, sammanlagt har 57 vårdplatser försvunnit från SÄS. Har fått klartecken att ta in sjuksköterskor från bemanningsföretag men upplever att det är problem att få personal även från bemanningen.

4 x., \._/ \\_/ v

5 q. <:i42;; 4: 2i> Närvårdssamverkan Folktandvården Ny utbildning för tandsköterskor finns i Borås, de första har precis gått ut. Problem med rekrytering av tandhygienister, i dagsläget finns det 51 lediga tjänster inom VG-region. Målet i regionen är att det ska finnas lika många tandhygienister som tandläkare. Är bra bemannat för övrigt. Man ser generellt en ökning av nyinskrivna patienter som kommer till folktandvården med problem som är mycket behandlingskrävande. Eftersom Folktandvården inte tidigare varit representerade i ledningsgruppen ställdes frågan om vilka förväntningarna på samverkan är. Det rör främst områdena EAB -Ej avhörda barn. Om det är barn som inte kommer så gör folktandvården en orosanmälan. Önskar en diskussion om vad som kan göras i samverkan för dessa barn. Är också intresserade av att arbeta med tandvårdens del i folkhälsan. Önskar samverkan med socialförvaltningen och elevhälsan för att arbeta med tidiga insatser. Närhälsan Läkarrekryteringen är svår, är samma problem för alla Vårdcentraler. Under oktober månad har det startat ett VPL-teamet för att möta upp förändringarnateamet är placerat i Borås men ansvarar för Södra Älvsborg Projektet för Hälsofrämjande i Mark bjuder in till en utbildning i Enkla råd om tobak, utbildningen riktar sig till medarbetare i kommunen som arbetar med ungdomar i åldrarna år. För ytterligare information se bilaga 1. Funktionshinder. Ny målgrupp är personer med neuropykiatriska diagnoser som har fått en LSS-tillhörighet. Ser en generell ökning av ansökningarna om personlig assistansen har ökat. F lyktingverksamheten- Finns ett boende kvar i Horred. 5.Sam0rdnad SIP -utbildning. Det har anordnats två gemensamma utbildningstillfällen under november. Beslut tas att anordna ytterligare gemensamma utbildningstillfällen i februari och oktober Inbjudan skickas till ledningsgruppen för vidarebefordran till verksamheterna. 6.Handlingsplan gällande psykisk hälsa. Katri Cimmerbeck informerade om Handlingsplanen Psykisk hälsa Närvårdssamverkan regionalt har valt ut tre målområden: SIP vuxna, SIP barn och samsjuklighet. Beslut tas att Katri och Annette E bjuds in till nästa möte samt representanter från BUP, BUN och ungdomsmottagningen för att fortsätta diskutera

6 v \./ V v br

7 (1312;:213 Näwårdssamverkan hur arbetet med målområdena kan ske. Lotta tar kontakt med BUP och BUN samt Eva kontaktar ungdomsmottagningen. 7. Avvikelser av vikt. Annette Eriksson från Vuxenenheten informerar om flera avvikelser som man skrivit från verksamheten till psykiatrin, SÄS. Avvikelserna handlar främst om kvarhållande enligt LVM,man är inte överens om tolkningen av vad det innebär och hur handläggningen av dessa patienter ska ske. Andreas tar med frågan till ledningsgruppen för Psykiatrin och återkopplar till nästa möte. 8.Mötestider för Nästa möte äger rum den 8/2 kl 13 : , Övriga mötestider for 2018 bifogas protokollet. 9.Övrigt Ordförande informerar om arbetet med den nya samverkanslagen som träder i kraft För ytterligare information se bilaga Mötet avslutas Ordförande Bahman Alami avslutade mötet och tackade alla. Bilagor Bil 1. Inbjudan till utbildning i Enkla råd om tobak. Bil 2. Mötestider för Bil 3. Processplan gällande Lagen om samverkan vid sluten hälso-och sjukvård.

8 v V v V b

9 " bjudh till utbildning Utbildning i Enkla råd om tobak 24/1 (em) eller 25/1 (fm) Projektet för Hälsofrämj ande i Mark bjuder in medarbetare som arbetar med ungdomar i åldrarna år till en utbildning i Enkla råd om tobak. Innehåll Enkla råd om tobak: - En enkel rådgivningsmodell i 5 steg som tar mindre än 5 minuter. Du kommer att få lära dig bl.a.: - Vilka hälsorisker det finns med tobak - Vilka avvänjningsmetoder som är verksamma - Hur man kan arbeta med tobaksñ'ågan med ungdomar - Vilket stöd och hjälp det finns att få i Marks kommun Föreläsningar kommer att blandas med praktiska övningar. Utbildare är Agneta Hjalmarsson som är psykolog, docent vid Sahlgrenska akademin, och som under 35 års tid var ansvarig för arbetet vid Mottagningen för tobaksavvänjning vid Sahlgrenska universitetssjukhuset. Datum: Onsdag 24 januari 2018, kl ELLER Torsdag 25 januari 2018, kl 9-12 Plats: Assbergssalen, Kunskapens hus, Marks gymnasieskola, Skene Målgrupp: Medarbetare inom Marks kommun, Folktandvården, Närhälsan och SÄS som arbetar med ungdomar i åldrarna år Kostnad: Utbildningen är kostnadsfri F örtäring: Onsdag 24/1 ingår kaffe och fika Torsdag 25/1 ingår kaffe och smörgås Anmälan: Senast fredag 12 januari. Anmälan görs via: httpz//regionkalendervgregionse eller via länkarna nedan: Anmälan onsdag 24/ 1 Anmäian torsdag 25/1 Frågor: Ellinor Nylund ellinor.iix'lundáñv'gregionse Tfn: Välkomna! ' i.... ill Mark 'marmmom

10

11 8.1 2 Marks kommuns ledningsgrupp Närvårdssamverkan. Mötestider för 2018: 8/2 12/4 7/6 13/9 15/11. Tid: 13:30-16:30 Lokal: Gäddan, Mor Kerstins Väg 11 D. Kinnaström.

12

13 'Ex *M W U Närvårdssamverkan '411, :V: 3 Pr o c esspa I n Uppsa t rt Dnr: 2017/SKF007 Dokumenttyp: Processplan för uppstart av ny Samverkanslag Beslut i Styrgrupp: Sakod 9 Processplan gällande Lagen om samverkan vid sluten hälso- och sjukvård Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och slutenvård börjar gälla 1 januari och skall tillämpas i den utsträckning det är möjligt. För att underlätta omställningsarbetet bör samtliga verksamheter/vårdgivare som ingår i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg omgående säkerställa att de krav som ställs redan idag fungerar. Se Regional medicinsk riktlinje; Säker utskrivningfrån slutenvård och hemskrivning från akutmottagning samt 201 7:30 Hälso- och sjukvårdsavtolet. Styrgrupp Närvård ansvarar för att göra dokumenten kända i sina verksamheter. De delregionala styrdokumenten finns på Närvårdssamverkan Södra Älvsborgs webbplats samt i en mapp som deltagaren i Styrgrupp Närvård erhållit. 'Januari «Februari Mars,September Oktober NOVQMbET Ö L38'!" börjar gälla 0, Delregionala dokument * Delregionaltårshjul 2018,0 Utbildning i SAMSA l 0 Följa alla dela? den UQPfÖIjMM 90? dialog 4' '- Delar av den regionala. Ruzin gäilande nödvändig :M Kick-off för chefer och i regionala riktlinjer! och knngaarbetet for alla ; riktlinjen 'x och ihformaüon andra nyckelpersonerden överenskommelsen som maskar överenskommelsen gäller. Ruün för 16 mars.i Delregional rutin gällande b aeiregionala dokument.i, ansvarsfördelningvid.förvianerins '-. Kontaktlista vårdbegäran - Rutin för fastvârdkontald, - Rutin förinskn'vning - Rutinelnêför SIP Dokument som skall följas från 1 januari 2018: \/ Delregional rutin för vart inskrivningsmeddelanden skall skickas. Rutinlista för fast vårdkontakt. xxx Kontaktlistan. Rutinerna för SIP. Videovårdplaneringar 2018: \/ Kontinuerligt under hela året. Ambitionen är att öka antalet videovårdplaneringar jämfört med Dokument som skall fölias från 1 februari 2018: \/ Delregional rutin gällande säkerställande av att nödvändig info finns.

14 ,. ' i) Närvårdssamverkan Processplan uppstart Dnr: 2017/SKF007 Dokumenttyp: Processplan för uppstart av ny Samverkanslag Beslut i Styrgrupp: Sakod 9 \/ Delregional rutin gällande ansvarsfördelning/uppdelning om vem som primärt fylleri en Vårdbegäran/Information; utefter patienten/brukarens tillhörighet i vårdkedjan. Dokument som skall fölias från 1 mars 2018: \/ Delregionalt årshjul Kickoff den 16 mars 2018: J För chefer och andra nyckelpersoner, då de är ansvariga för arbetet. Utbildning SAMSA under september 2018:»/ Utbildning sker under septembermånad. Dokument och avtal 1 oktober 2018: / Följa alla delar i den regionala riktlinjen och överenskommelsen. \/ Delregionalrutin gällande förplanering. / Regiongemensam rutin kring betalningsansvarsdagarna. Uppföliningsdag den 22 november 2018: \/ Uppföljning och dialog kring arbetet för alla som önskar, den 22 nov.