Minnesanteckningar Samordnad Vård och Omsorgsplanering (SVOP) Datum: Närvarande: Marie Elm, Borås Stad Eva Österlund Hjort, Borås Stad

Transkript

1 Minnesanteckningar Samordnad Vård och Omsorgsplanering (SVOP) Datum: Närvarande: Marie Elm, Borås Stad Eva Österlund Hjort, Borås Stad Linda Augustsson, Mark och Svenljunga kommun Raija Karlsson, Marks kommun Carina Rödebäk, Svenljunga kommun Cathrine Karlsson, Tranemo kommun Annika Vegborn, Ulricehamns kommun Lena Sjöberg, Ulricehamns kommun Gunnel Wessbo, Vårgårda kommun Katarina Kalju, SÄS Thomas Enochsson, SÄS Ingela Thorell, Närhälsan Helena Ljungkvist, Alingsås lasarett Anette Sjöberg Brunander, Privat Primärvård Britt-Marie Claesson, Marks kommun Helene Backman-Carlsson, Herrljunga kommun Berith Kallerklint, Herrljunga kommun Caroline Andersson, Närvårdskontoret, Sekreterare Charlotte Bliesener Falkenström, Ordförande Gäster: Lena Arvidsson, Processledare, Lagen om Samverkan vid utskrivning från sluten hälsooch sjukvård Ej närvarande: Paula Nordling, Bollebygds kommun Peter Gustavsson, Herrljunga kommun Pernilla Berglund, Privat Primärvård Linda Mattsson, Privat Primärvård

2 44 Mötets öppnande Ordförande välkomnar alla och öppnar mötet. 45 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 46 Föregående protokoll Det har inkommit kommentarer sedan föregående möte som har justerats. Protokollet läggs till handlingarna. 47 Val av sekreterare Caroline Andersson, samordnare Närvårdssamverkan, skriver anteckningarna på dagens möte. 48 Avvikelser i vårdsamverkan Vad är egentligen en avvikelse i samverkan? Mycket diskussioner om vad som ska beskrivas i en avvikelse och hur man ska hantera avvikelserna. Uppdrag till avvikelsegruppen, delregionalt och regionalt förbättringsarbete Ett förbättringsarbete pågår och Södra Älvsborgs delregionala avvikelsegrupp kommer att se över samtliga blanketter och se till att kvalitetssäkra avvikelser samt svar. Det regionala avvikelseprojektet arbetar vidare med att ta fram en gemensam riktlinje för regionen. Medcontrol kommer att testas hos privata vårdcentraler och kommuner och projektledarna följer detta. På SÄS pågår ett innovationsprojekt med robotisering i SAMSA på akutkliniken. Thomas och Katarina har en dragning på nästa SVOP-möte om projektet. 49 Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Allmän information: Uppföljningsdag för kick-off planeras till 12 april Konsekvensanalysen av att arbeta helgdagar är gjord och i nuläget rekommenderas det inte att arbeta helgdagar men detta bör även göras regionalt. Viktigt att samtliga sjukhus, kommuner och vårdcentraler arbetar likadant då angränsande kommuner har fler sjukhus i olika delregioner att arbeta med. Närvårdskontoret tar med sig frågan till processträffen med Maria Grip och Lena Arvidsson den 4 juni, för att vi ska ha en samsyn i regionen hur man ska jobba. Klockslag vid vårdplanering: Uppdragsgrupp SVOP har fått uppdrag att hitta logiska tider för vårdplaneringar. Eva Östlund Hjort, Thomas Enochsson, Annika Wegborn och Anette Carlsson tar fram förslag till nästa SVOP-möte. Eva är sammankallande. Uppdragsgruppen äldre har ett möte efter sommaren då med två nya representanter. Carina Stavåsen slutar och ersätts av Annika Arvidsson, MAS i Mark. Från SÄS vet vi fortfarande inte vem som ersätter Maria Glemfelt. Detta tas upp i mötet med Peter Häyhänen och Ann-Marie Schaffrat v 23. Övrigt kring lagen?

3 Rutinen Lagen om samverkan vid öppen- och slutenvård bör diskuteras i de lokala ledningsgrupperna för att skapa samsyn och förståelse. Styrgruppen vill förlänga den tillfälliga uppdragsgruppen och uppdragsgruppen har gett som förslag att fortsätta fram till den 12 april 2019 då utvärdering och uppföljning av kick-offen är gjord. 50 Information från Styrgrupp Närvård Ingela Thorell och Carina Rödebäk informerade styrgruppen om SVOP-gruppens nuvarande uppdrag. Utbildningarna i rutin-och riktlinje Lagen om samverkan vid utskrivning från hälsooch sjukvård har gått jättebra! Utbildningstiden på 3 timmar, som varit uppe till diskussion om att förkortas, har man sett varit väldigt bra värderade! Publiken har fått ställa frågor och det har blivit bra kvalitet. Bra med blandad publik då chefer har fått upp ögonen för de frågor som har ställts av medarbetare. Skrivelsen gällande en gemensam bokningskalender togs upp i Styrgrupp SVPL. Dock blev det en låg prioritet på frågan om kalenderfunktionen men frågan är i alla fall lyft från Södra Älvsborg. Det finns ett bekymmer för samtliga parter med bemanningen under sommaren både bland sjuksköterskor och omvårdnadspersonal. För mer information, se protokollen på Närvårdssamverkans hemsida. 51 Information från SAMSA Betalning under perioden 25/9-30/9 kommer troligtvis bli sjukhusens egna ansvar och måste beslutas på varje enskilt sjukhus. Faktureraring av betaldagar kommer att skötas centralt fr o m 1/10. Information kommer att skickas ut från varje förvaltning om hur man gör i mellandagarna ; 25/9-1/10. Frågan om Hälsa och Habilitering har lyfts och alla är överens om att de ska vara med i SAMSA. Privata enheter inom kommunsidan behöver se över att HSAID stämmer. Det är viktigt att säkerställa och att det görs inför behörigheter till NPÖ för privatanställd HSL-personal. Det är fortfarande inte löst hur kommunerna och de privata vårdgivarna ska få ta del av uppgifterna med UT-data. SAMSA arbetsgrupp är eniga om att alla kommuner och privata vårdgivare bör ha åtkomst till UT-datan. Mer information kommer. AU utbildningsplanering har tagit fram mallar på intyg för utbildningarna om den nya lagen som medarbetare varit på. Meddela Caroline Andersson om intresse finns för att få tillgång till intygsmallar. Lathundar för nya SAMSA kommer att tas fram så fort man har tillgång till den nya versionen. 52 Genomgång av processtegen kring den nya lagen Lena Arvidsson, regional processledare, redogör om processtegen. Det är viktigt att samverka inom parterna och att man börjar planera i tid. En nedtrappning för betalningsansvaret för psykiatrin förslås börja och omfattas av 15 kalenderdagar. Från till blir antalet betalningsdagar 7

4 kalenderdagar och beräknas utifrån en individberäkning. Från regleras betalningsansvaret som för somatiken. Förslag på bra länkar att läsa: acesstore/9df41d96-e3a6-43ac-b9e7-2395f9471a0f/patientfall%20efter%20olika%20processer%20i%20samverkan%20 % pdf?a=false&guest=true acesstore/faa87d3e-559c-4a5e-a0df-979abea40494/sipbrukarinformation%202018%20-%20folder%20a5.pdf?a=false&guest=true 53 Lära av varandra Cathrine Karlsson presenterade Tranemos kartläggning som de tagit fram för att hitta formen för att arbeta utefter den nya lagen. Se bifogad bilaga. 54 Punkter till nästa möte Samverkanslagen Avvikelser Information Styrgrupp närvård Information SAMSA arbetsgrupp Lära av varandra (Bollebygds kommun) Robotiserings av SAMSA på akuten SÄS Genomgång av uträkning av betalningsdagar Implementeringen av rutiner och riktlinjer Vårdplaneringstider Enkätsammanställning i samband med avvikelser Mötesstruktur 55 Övriga frågor SVOP-mötet den 15 juni är inställt. Doodlelänk för nytt möte i september kommer att skickas ut. Mötet den 6/9 ställs in. Enkäter i syfte att identifiera förbättringsåtgärder och utvärdera vårdsamverkan gällande informationsöverföring genomgång av enkäterna inom avvikelsegruppen som kommer presenteras på nästa SVOP-möte. Mötesstruktur SVOP får uppdrag att ta fram underlag och vilka frågor som man vill ställa under ett möte som mer stämmer överens med verkligheten. Ett första förslag ska tas fram till starten den 25 september, för att sedan kunna revideras i efterhand. Förslag lämnas till nästa möte. Arbetsgruppen består av Carina Rödebäck, Eva Östlund Hjort, Cathrine Karlsson Thomas Enochsson och Ingela Thorell. Ingela är sammankallande. Lansering av den nya hemsidan är uppskjuten till den 13 juni.

5 Marie Elm lyfter frågan kring inkontinenshjälpmedel. Det har blivit ett bekymmer när man flyttar leveransdepåer och det inte finns några lager med inkontinensskydd. Viktigt att fundera över detta. Information till privata vårdgivare: Det kommer ett nytt Vårdgivarnytt i dagarna och i denna står det information om att det finns möjlighet att anmäla sig till utbildningar i rutin och riktlinje för privata vårdgivare men till självkostnadspris. Detta är ingen ny utbildning utan det är samma utbildning som Södra Älvsborg har haft under v 21 och 22. Samtliga har läst och tagit del av det mail som Siv Torstensson skickat ut gällande att sluta faxa. Antecknat av Caroline Andersson, samordnare Närvårdskontoret