Närsjukvård Sjuhärad. Styrgruppsmöte 3 mars 2017

Transkript

1 Närsjukvård Sjuhärad Styrgruppsmöte 3 mars 2017

2 Agenda Kom ihåg Målsättning Projektorganisation Ekonomi Avgränsningar & beroenden Intressenter & Risker Uppföljning Övrigt

3 Kom ihåg

4 Vad vill vi göra? Vi vill arbeta för att uppnå sömlös vård oavsett organisatorisk tillhörighet av personalen.

5 Hur kan vi säkra att projekten blir framgångsrika? Fortsatt styrning och ledning med resultat i genomförande Struktur och samverkan oberoende av personliga relationer Tydliggöra/utveckla målsättning och vem vi är till för Utveckla drift för övergång från projekt Tydliggöra resurser för samverkan för alla nivåer strategisk, taktisk och operativ

6 Mest uppskattad bra att i samma gruppering sitta med både beslutsfattare och även de som ska utföra... Våra gemensamma workshop/arbetsdagar

7 Målsättning

8 Varför vill vi göra det? Rätt resurs på rätt plats i rätt tid som gör att patienter och anhöriga känner sig trygga och väl omhändertagna har förtroende upplever behovsanpassad och bra tillgänglighet tycker om enkelheten Färre inläggningar på sjukhus Bättre medicinering och behandling i hemmet

9 Vad betyder det konkret? Borås Borås Stad, SÄS, VC Utveckla operativ samverkan på plats, närsjukvårdsteamet och arbetsterapeut, fysioterapeut, samtalsstöd, biståndsbedömning (kommun) psykoterapeut, dietist (PV) Utveckla samverkan med den nya vård- och omsorgsförvaltningen Borås Stad Sjuhärad Kommuner, SÄS, VC Utveckla samverkan i lokala ledningsgrupperna på kommunnivå Implementera sömlös hemsjukvård i alla kommuner Ett närsjukvårdsteam, utökad styrka sjuksköterskor, läkare för att täcka hela Sjuhäradsområdet (Södra Älvsborgs sjukhus)

10 Vilka är med? Kommuner Bollebygd, Borås Stad, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn, Vårgårda Vårdcentraler alla 24 stycken Sjukhus Södra Älvsborgs sjukhus

11 Projektorganisation

12 Uppdragsägare Idé projektorganisation - arbetsmaterial Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Projektägare Strategisk styrgrupp 03/03 09/05 01/09 13/10 08/12 Projektledning Löpande avstämningar Beredningsgrupp Veckoavstämningar via Skype Personliga månadsmöten Projekt har stående agendapunkt Projektledning med på möten via Skype SÄS Multisjuka Äldre Agr Ansvarig Samordnare Mandat? Bollebygd Lokal Lgr Ansvarig Samordnare Arbetsgrupp gemensam process Multisjuka Äldre Borås Lokal Lgr Ansvarig Samordnare Maritha Bäck Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Kerstin Hinz Luna Guadagni Kerstin Hinz Luna Guadagni kommunikatör Utsedd ansvarig samordnare per kommun Herrljunga Lokal Lgr Ansvarig Samordnare Mark Lokal Lgr Ansvarig Samordnare Svenljunga Lokal Lgr Ansvarig Samordnare Ulricehamn Lokal Lgr Ansvarig Samordnare Resursnätverk vid behov Ekonom Äldregrupp XXX Tranemo Lokal Lgr Ansvarig Samordnare Vårgårda Lokal Lgr Ansvarig Samordnare Arbetsgrupp XXX Referensgrupper? Fackliga? Patienter? Anhöriga?

13 Ekonomi

14 Beslut projektmedel 2017 Typ av kostnad Nyckeltal SEK Projektledare 2, Hemsjukvårdsläkare 7, NSVT- läkare 2, NSVT- sjuksköterska 4, Summa projektmedel Närsjukvårdsteamet leasingbil 1 Belopp? Närsjukvårdsteamet leasingbil 1 Belopp? Närsjukvårdsteamet leasingbil 1 RQ måste motiveras Närsjukvårdsteamet leasingbil 1 RQ måste motiveras Ev. milersättning för VC utanför Borås stad? RQ Faktiska kostnader gäller!

15 Arbetsmaterial Projektkostnader att räkna på? Resurskostnader i ordinarie verksamhet Extern konsult Systemkostnader Övriga kostnader Hur finansierar vi möten och övriga kostnader?

16 Arbetsmaterial Fördelning vårdcentraler Förslag Fördelning sker utifrån antal listade 65 och äldre i ordinarie boende som är inskriven i kommunal hemsjukvård (Är det rätt motivering/indikator? Vill vi inte fånga också de som är multisjuk, men inte inskriven?) Siffrorna tas fram kvartalsvis (4 gånger för mycket/lite? Hur kvalitetssäkra vi siffrorna?) av resp. kommun med fördelning per VC Nuläge behöver vara inlämnade 27/3

17 Arbetsmaterial Ny ekonomirutin på väg Regional anvisning har kommit till oss och mall Medel avropas gemensamt = via närvårdskontoret Faktiska kostnader från startdatum för faktisk bemanning och tjänstgöringsgrad. Ange när verksamheten startar och för förstärkt hemsjukvårdsläkare beskriv hur medlen fördelas mellan vårdgivarna. Kostnaderna ska kunna verifieras vid begäran av koncernkontoret. Vid årets slut ska den sökande redovisa hur beviljade medel resulterat i en förstärkning av tidigare verksamhet Avrop av medel ska ske kvartalsvis.

18 Avgränsningar & beroenden Förslag: görs gemensamt den 08/03 på workshopen

19 Intressenter & risker Förslag: görs gemensamt den 08/03 på workshopen

20 Uppföljning

21 Arbetsmaterial Regional förslag 22/2, se bilaga 2016 och 2017

22 Arbetsmaterial Projektet hur går vi vidare? Leveranskrav hemsjukvårdläkare Leveranskrav närsjukvårdsteam Antal oplanerade akutinläggningar Uppföljning med hjälp av EsMaker Grupparbete 8/3?

23 Övrigt

24 Övrigt KVA kod för hembesök i Mobil närvård? I praktiken inget krav på ålder eller ordinarie boende, men VGR projektmedel baserar på det Vem inleder 8/3 istället för Maritha? Roland? Studiebesök Halmstad, 22/3 eftermiddag Placering projektledning?

25 Luna?

26 Tack för idag Kerstin Hinz Luna Guadagni Mobil: Projektledare Mobil: Delprojektledare