STATUSRAPPORT för Samordnad vårdplanerings implementationsprojekt i Västra Götaland

Transkript

1 1.00 Utgåva (1)6 STATUSRAPPORT för Samordnad vårdplanerings implementationsprojekt i Västra Götaland Maj månads rapport

2 1.00 Utgåva (2)6 INNEHÅLL 1 INLEDNING GENOMFÖRDA AKTIVITETER SENASTE MÅNADEN KOMMANDE AKTIVITETER UPPDRAGETS TID- OCH KOSTNADSPLAN FÖRÄNDRINGAR I UPPDRAGETS FÖRUTSÄTTNINGAR... 6

3 1.00 Utgåva (3)6 1 INLEDNING Denna statusrapport berör Samordnad vårdplanerings implementationsprojekt i VG. Varje delregional SAMSA -grupp rapporterar till huvudprojektet en gång per månad. Projektledare för huvudprojektet är Christina Wisser och biträdande projektledare är Ingrid Svensson. För respektive delprojekt är nedanstående personer projektledare: Fyrbodal Katarina Magnusson Skaraborg Inger Larsson SIMBA Lena Selander KOLA Camilla Eriksson ReKo Sjuhärad Eva Claesson LGS Lars Alfredsson Rapporten översänds även till det lokala projektets styrgrupp, chefsgruppen för ReKo Sjuhärad. 2 GENOMFÖRDA AKTIVITETER SENASTE MÅNADEN Perioden omfattar: Projektgruppen: Möten med ReKo Sjuhärads projektgrupp och Under maj månad har Roy Wedin, Kommunalförbundet Sjuhärad deltagit i projektgruppen. Han kommer bl a att ge IT-ansvariga i kommunerna adekvat information om införandet av KLARA SVPL och binda ihop tekniska frågor med verksamhetsfrågor. SAMSA: Nya Meddelanden (blanketter) infördes den nya rutinen för samordnad vårdplanering. Informationsöverföringen sker med hjälp av fax under tiden men med ny rutin och nya Meddelanden (blanketter). Dessa har under maj månad använts och det har upptäckts smärre brister. Dessa har åtgärdats. Det finns fortfarande klagomål på att blanketterna inte är läsbara, vilket ibland kan bero på att faxarna inte är rengjorda.

4 1.00 Utgåva (4)6 Rutinen Sedan 21 april infördes den gemensamma rutinen. Det har varit en del diskussioner som bl. a beror på olika tolkningar samt bristande kunskaper i rutinen i organisationerna samlades utbildare och projektgruppen för att diskutera frågor som kommit in till projektledningen. Syftet med mötet var att försöka hitta en samsyn på rutinen. Det blev en livlig diskussion runt frågorna. Dessa har sedan ytterligare diskuterats i projektgruppen. Frågorna med svar har skickats ut till utbildare och projektgruppen. Frågor och svar (FAQ = Frequently asked questions) har även diskuterats i SAMSA. Det är angeläget att ha en regional samsyn på rutinen. Driftssättningscheck En driftsättningscheck genomfördes på SÄS, Borås, i syfte att ta fram eventuell problematik inför en driftsättning av systemet. Analysen genomfördes i form av en checklista där inblandade parter gemensamt fick svara på hur de olika delarna har uppfyllts. Frågeställningar: Organisation avser att tydliggöra beställare/utförare inför driftöverlämnandet Verksamhetspåverkan har som mål att utröna påverkan på verksamheten då systemet tas i bruk, samt eventuell påverkan vid utebliven funktion Produktionssättning - skapar en bild av grundläggande förutsättningar för att gå i produktion Förvaltning utröna hur vidare förvaltning av systemet är planerad Informationssäkerhet behandlar systemets förvaltning ur ett informations- och säkerhetsperspektiv, det rekommenderas dock att systemet i sig själv riskanalyseras. Primär drift menas tillhandahållande av systemets funktion. IT-drift eller produktion är de som normalt hanterar den primära driften. Dokumentation syftet är att tillse att nödvändig dokumentation kommer att finnas tillgänglig för dem som så berörs. Kontrollen har resulterat i en rapport som visar på svagheter inför införandet av KLARA SVPL. Totalt hamnar kontrollen på en total risk på 59 % vilket innebär att den hamnar nära området hög risk. En handlingsplan är framtagen med olika uppdrag för att hantera de olika frågorna. En avstämning av handlingsplanen sker Driftssättningssättningschecken kommer att översändas till projektets styrgrupp, ReKo Sjuhärads chefsgrupp samt till Roy Wedin, Sjuhärads kommunalförbund.

5 1.00 Utgåva (5)6 Katalogarbete informerades representanter för de samverkansområden som inte har infört KLARA SVPL om det katalogarbete som krävs för att KLARA SVPL ska kunna införas. En instruktion hade skickats ut i förväg, denna gicks sedan igenom. Från ReKo Sjuhärad deltog representant från SÄS, primärvården och kommunerna samt projektledare. Katalogarbetet är oerhört viktigt för det fortsatta arbetet. De förseningar som förekommit i Västra Götaland har berott på svårigheter med katalogarbetet. Under resans gång har det upptäckts att arbetet är svårare och mer tidskrävande än vad som beräknats. Katalogarbetet har också något försenat leveranserna av nya versionen (6-månaders version) av KLARA SVPL. Rehab-perspektivet Samverkansrådet för arbetsterapi och sjukgymnastik (ett råd inom ReKo Sjuhärad) har beslutat att uppdra åt en arbetsgrupp att: Följa implementeringen av de framtagna rutinerna för informationsöverföring och samordnad vårdplanering. Vad gäller arbetsterapi och sjukgymnastik identifiera eventuella oklarheter i rutinen. Ge förslag på anpassningar av överrapporteringsrutinen i samband med införandet av SVPL Bevaka arbetsterapi och sjukgymnastikfrågor i SVPL. Ta fram förslag på förtydligande av arbetsterapi och sjukgymnastik i SVPL. Samarbeta med HUP (HjälpmedelsUppföljningsProjekt) för att den modellen ska vara en naturlig del av informationsöverföringsrutinerna Ta fram en detaljerad handlingsplan för arbetet under 2009 Syftet med arbetet är att patientens rehabiliteringsbehov identifieras och att informationsöverföring sker mellan slutenvård och öppenvård och vice versa. Projektledningen träffade arbetsgruppen för en avstämning. Arbetsgruppen har stora förhoppningar på att KLARA SVPL skall underlätta deras arbete för att säkerställa en obruten vårdkedja. 3 KOMMANDE AKTIVITETER SAMSA: avslutning inför sommaren. Projektgrupp: avslutning inför sommaren. Nästa projektgrupp

6 1.00 Utgåva (6)6 Under juni, juli, augusti och september kommer det att pågå ett intensivt katalogarbete. Arbetet ska vara klart ungefär en månad före driftsättning, vilket innebär att arbetet ska vara klart och inlämnat vid månadsskiftet augusti/september. Siemens bearbetar därpå materialet och lägger in det i KLARA SVPL. Därefter följer ytterligare 1-2 veckors test så att kommunikationen fungerar mellan SÄS, primärvården (inkl. en privat vårdcentral) och kommunerna kommer det regionala IT-rådet att ta ställning till integrering mellan Melior och KLARA SVPL. 4 UPPDRAGETS TID- OCH KOSTNADSPLAN Inga förändringar sedan föregående månad. 5 FÖRÄNDRINGAR I UPPDRAGETS FÖRUTSÄTTNINGAR Kola startade ny rutin och IT-stödet KLARA SVPL Skaraborg startade , Fyrbodal har förskjutit införandet tills SIMBA, LGS (Göteborg) och ReKo Sjuhärad beräknar införande under hösten 2009.