Protokoll fört vid möte med ReKo Sjuhärads chefsgrupp Pulsen konferens, Borås

Transkript

1 Ansvarig utgivare: Vårdsamverkan ReKo Sjuhärad Hemsida: Datum: Handläggare: Epost: Sidor: Christer Wettervik 7 Ärende: Utgåva nr: Protokoll från ReKo Sjuhärads chefsgrupp Dokumentnivå: Protokoll Dnr: Bilagor: Protokoll fört vid möte med ReKo Sjuhärads chefsgrupp Pulsen konferens, Borås Närvarande: Christer Wettervik, ordförande Suzanne Guregård Kerstin von Sydow Mats Elm Mariana Andersson Magnus Andersson Annika Hedvall Carin Bringestedt Bertil Martinsson Angela Bångsbo Margareta Andersson Frånvarande: Ingegerd Eriksson John Henriksson Ulla-Britt Martinson Ewa Roslund SÄS SÄS Primärvården Södra Älvsborg Primärvården Södra Älvsborg Herrljunga kommun Marks kommun Tranemo kommun Samrehab Mark-Svenljunga Beredningsgruppen ReKo Sjuhärad FoU Sjuhärad Välfärd Sekreterare Borås Stad Bollebygds kommun Svenljunga kommun Ulricehamns kommun 43 Ordföranden öppnade mötet och hälsade välkommen. 44 Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Kerstin von Sydow, Primärvården Södra Älvsborg. 45 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll godkändes och lades till handlingarna. 1 (7)

2 46 Hjälpmedelsgrupp Tomas Andersson, Primärvården och Anette Stridh, SÄS, informerade om bakgrunden till hjälpmedelsgruppens bildande. Gruppen påbörjade sitt arbete eftersom det saknades ett lokalt forum för samverkan gällande hjälpmedel. I gruppen ingår representanter från SÄS, Primärvården, Kommunerna, Samrehab Mark-Svenljunga och Habilitering & Hälsa. Syftet är att genom samverkan och samordning skapa en patientsäker och kostnadseffektiv förskrivning och hantering av personliga hjälpmedel. Hjälpmedel är en del av vård och behandling och förskrivna hjälpmedel följer patienten vid byte av huvudman, vilket förutsätter samverkan mellan huvudmännen. - att hänskjuta frågan till Närvårdsorganisationen för Södra Älvsborg 47 Delregional samordningsgrupp SVPL/ReKo Sjuhärad Eva Claesson, delregional samordnare, informerade om att sista leveransen till KLARA SVPL görs idag 8 december där skall- och bör krav ingår. Några av nyheterna är notifiering till mail, systemet mer användarvänligt, justeringsfunktionen blir bättre och lättare att ta ut rapporter. Eva Claesson gav också en nulägesbeskrivning inom ReKo Sjuhärad med definierade problem i den delregionala samordningsgruppen. Påpekades åter hur viktigt det är att alla följer den gemensamma rutinen. Från årsskiftet slås ReKo s och KOLAS s delregionala samordningsgrupper samman till en gemensam grupp för Södra Älvsborg. Första mötet är bestämt till 11 januari Vidare informerades om vad man planerar att genomföra under 2011, bland annat integration med systemen Melior och Elvis samt införande av begreppet oförändrade vård- och omsorgsinsatser. Psykiatridelen blir troligtvis klar under hösten En gemensam förvaltning för gemensamma system mellan kommuner och region kommer att tillsättas. Mariana Andersson kommer att ingå i den regionala styrgruppen. 2 (7)

3 48 Avvikelser i vårdsamverkan David Lidin, MAS, redovisade sammanställningen första halvåret 2010 av inrapporterade avvikelser och förslag till åtgärder. Påpekades att för SÄS del gäller uppgifterna hela Södra Älvsborg. Regionen har ett gemensamt system för rapportering, medan kommunerna registrerar avvikelser manuellt och har olika rutiner för detta. Uppdraget att göra händelseanalys av något ärende visade sig vara svårt, eftersom alla tre parter ska vara berörda av rapporterad avvikelse och det har inte funnits någon sådan lämplig avvikelse. Avvikelsegruppen avslutas i nuvarande konstellation i avvaktan på beslut i den nya Närvårdsorganisationen om eventuellt fortsatt uppdrag. - att godkänna halvårsrapporten för januari juni 2010 avseende avvikelser i vårdsamverkan inom ReKo Sjuhärad samt - att hänskjuta ärendet till Närvårdsorganisationen för Södra Älvsborg. 49 Rehabiliteringsinsatser till psykiskt funktionshindrade Lena Zetterberg, Samrehab Mark-Svenljunga, redovisade resultatet av den kartläggning som gjorts om rehabiliteringsinsatser till personer med psykisk funktionsnedsättning inom kommunal psykiatri. Vissa brister påvisades bland annat när det gäller ansvarsgränser, nivåstrukturering och kompetenshöjande insatser. Inom kommunerna finns inte några anställda arbetsterapeuter eller sjukgymnaster med uppdrag att arbeta med målgruppen. Chefsgruppen uttalade att detta är ett angeläget område som behöver omhändertas inom den nya närvårdsorganisationen för södra Älvsborg. - att hänskjuta ärendet till Närvårdsorganisationen för Södra Älvsborg. 50 Slutrapport från samverkansrådet arbetsterapi och sjukgymnastik Britt-Louise Olsson, SÄS, presenterade den slutrapport som samverkansrådet tagit fram över sin verksamhet från starten 2005 till och med Samverkansrådets uppdrag har varit att föreslå åtgärder och leda processer inom fem identifierade förbättringsområden hjälpmedelsförsörjning, ansvarsfördelning, informationsöverföring, kompetensutnyttjande och psykisk ohälsa. 3 (7)

4 Chefsgruppen framförde ett tack för en bra sammanställning och påtalade vikten av att samverkansrådet för arbetsterapi och sjukgymnastik tillsammans med motsvarande råd för MittenÄlvsborg får fortsatt uppdrag att bevaka rehabiliteringsfrågorna i den nya närvårdsorganisationen. - att med lämnad rapport som grund hänskjuta frågan om hur rehabiliteringsfrågor ska omhändertas i framtiden till Närvårdsorganisationen för Södra Älvsborg. 51 Rapport från utvecklingsrådet för strokevård Britt-Louise Olsson, projektledare, presenterade en handlingsplan med utgångspunkt från beslutad genomförandeplan. Några av de frågor som är omhändertagna hittills är implementering av SOSFS 2008:20, förberedelse för klinikansluten understödd hemgång, samordning av utbildningsfrågor samt flödesmätning med hjälp av logistiker. Britt-Louise Olsson ingår i det regionala strokerådet och kan där bevaka dessa frågor. TIA - Projektet Rädda hjärnan påbörjas under hösten. SÄS har startat en strokeprocess och processägarer har utsetts. Processen ska bland annat arbeta med frågor som långa medelvårdtider, mortalitet, för få patienter får trombolys och patienter med förmaksflimmer ska ordineras varan. - att hänskjuta frågan om strokerådets fortsättning till den nya Närvårdsorganisationen för Södra Älvsborg. 52 Reviderade vårdprogram Teamledare Christina Fredriksson presenterade de revideringar som gjorts i vårdprogrammet osteoporos. Några smärre justeringar återstår innan programmet kommer att publiceras på ReKo Sjuhärads hemsida. Teamledare Ulrika Källman redovisade det uppdaterade vårdprogrammet om sårbehandling, vilket gäller för hela södra Älvsborg. Vidare redovisades den ben- och fotsårsstudie som gjorts under året och jämförelse gjordes med tidigare studie från Resultatet visar bland annat att antibiotikaförskrivningen minskat till 16 % jämfört med 66 % vid tidigare mätning. Hur vårdprogrammen ska hållas aktuella får diskuteras i den nya Närvårdsorganisationen för Södra Älvsborg. 4 (7)

5 När det gäller medicinska hjälpmedel informerade Kerstin von Sydow om att eventuell ändring kommer att ske från att anta de reviderade vårdprogrammen för osteoporos och sårbehandling samt - att i övrigt anteckna informationen till protokollet. 53 TryggVe projektet Projektledare Ingela Thorell, presenterade rapport från implementeringen av TryggVe modellen, där syftet är att förbättra omhändertagande och vården av gruppen multisjuka och multisviktande äldre. Målet har varit att alla, varje verksamhet och profession ska veta hur information om TryggVe ska hanteras. Patienterna ska känna sig trygga i sin situation, ska veta att vården samverkar och vem man kan vända sig till. Information finns på ReKo Sjuhärads hemsida. Annons till huvudprojektledare har varit ute och rekryteringsgruppen träffas 13 december för en första genomgång av de sökande. Regelbunden kontakt sker med SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) om de beviljade medlen och en projektplan har skickats in. Mats Elm påpekade vikten av att projektet anammas på chefsnivå för att vi ska nå framgång i projektet. Den nuvarande referensgruppen föreslogs fortsätta som styrgrupp för projektet till dess att den nya närvårdsorganisationen etablerats och hunnit sätta sig in i projektet. Samtliga huvudmän godkände detta förslag. - att frågan omgående bör omhändertas av den nya Närvårdsorganisationen för Södra Älvsborg och att planeringen med ett tydligt uppdrag till styrgruppen påbörjas. 54 Den nya Närvårdsorganisationen för Södra Älvsborg Bertil Martinsson aktualiserade frågan om hur ärenden samt dokument och historik, som idag finns på ReKo Sjuhärads hemsida, ska omhändertas i samband med att ReKo Sjuhärad avslutar sitt uppdrag och att delar av arbetet övergår i den nya Närvårdsorganisationen för Södra Älvsborg. Informerades om att chefen för närvårdskansliet har utsetts. Det blir Nils-Gunnar Främberg som kommer från Göteborgs Stad. Till informatör/ webbtjänsten har utsetts Anna Grill. Båda börjar 1 februari (7)

6 55 Ekonomi Enligt beslut vid föregående möte förlängs förordnandet för ordföranden i ReKo Sjuhärads beredningsgrupp, sekreteraren och webbansvarig. Medel tas från det överskottet för 2010 som beräknas för ReKo Sjuhärads verksamhet. Återstående kvarvarande medel betalas tillbaka till respektive huvudman. Ömsesidig information 56 SÄS: Ny sjukhusdirektör från 1 februari 2011 blir Tomas Wallén. Överenskommelse för 2011 inte klar med hälso- och sjukvårdsnämnden. Får ny styrelse från årsskiftet. Vädjar till kommunerna att inte skicka in patienter med misstänkt calici virus. Ombyggnationen på Skene lasarett fortsätter enligt plan. Herrljunga: Arbetet med planering för omstrukturering av äldreomsorgen fortsätter. Fortsatt arbete med LOV kundval. Mark: Fokus på IFO-verksamheten. Pågående översyn av generella organisatoriska brister i verksamheten. Anpassning inom äldreomsorgen, bland annat LOV. Ny äldreomsorgschef från 13 december. Samrehab: Ökade kostnader för hjälpmedel. Helt ny nämnd från årsskiftet. Primärvård: Anpassning till VG PV pågår. Finns inte något beslut om nedläggning av vårdcentral. Personliga hjälpmedel ligger utanför beställningen. Ny styrelse från årsskiftet under ett år, eventuellt ny primärvårdsorganisation från FoU Sjuhärad Välfärd: Deltagit vid utbildningsdagar inom primärvården för att bli mer kända. Utvärderingar av bland annat närvård samt TryggVe. Ny ordförande i styrelsen blir Magnus Andersson. 6 (7)

7 Tranemo: Arbete pågår med att förbereda och bemanna ny organisation. Ny kommunchef. Pågående översyn av resursfördelning och LOV. 57 Nästa möte Nästa möte med ReKo Sjuhärads chefsgrupp är tisdag 1 mars 2011 på förmiddagen. Christer Wettervik Ordförande ReKo Sjuhärads chefsgrupp Margareta Andersson Sekreterare Justerare Kerstin von Sydow Primärvården Södra Älvsborg 7 (7)