Dagordning till extrainsatt samordningsgruppsmöte

Transkript

1 Sara Olander Datum Processledare Mobil: Ärende Dagordning till extrainsatt samordningsgruppsmöte Tid Kl 13:00-16:30 Plats Stadshuset Kungälv Lokal Hamnen Inbjudna Mats Dahl Närhälsan omr 2 Ebba Sjöstedt Ale kommun Noomi Holmberg Kungälvs kommun Camilla Blomqvist Stenungsunds kommun Shujaat Noormohamed Tjörns kommun Anna Karlsson HSN V Magnus Karlsson Ulrika Nåfelt Tandvården Agneta Hamilton Privat primärvård - Katarina Andersson Jacob Wulfsberg Monika Bondesson Primärvården Närhälsan Linda Macke GR - - Adjungerade: Föregående Minnesanteckningar 1 Presentation Marina Halldin Mikael Bengtsson Ulrika presenteras sig och beskriver kort tandvårdens organisation. Ulrika är områdeschef område väster. Tandvården finns representerad i alla 49 kommuner och är organisatoriskt uppdelad i 3 områdena väster, öster och söder. Tandvården styrs som sjukvården av ägare (regionfullmäktige och regionstyrelsen/hälsooch sjukvårdsstyrelsen), beställare (5 nämnder öster, väster, söder, norr och Göteborg) samt utförare (t ex närhälsan och folktandvården). 94 % av alla barn i länet är listade hos folktandvården, 42 % av de vuxna. Ulrika beskriver att de arbetar aktivt för att öka kunskapen om äldres tandvårdssituation och att samverkan är viktig för att nå det målet. Vi hälsar Ulrika välkommen och ser fram emot att arbeta tillsammans för att utveckla tandvården inom SIMBA. Se Bildspel

2 2 1. Utvecklingsgrupp Barn och Unga Ny uppdragsbeskrivning godkändes av samordningsgruppen 8 mars. Sara ställer frågan hur arbetet ska sättas igång praktiskt? Vilka frågor är aktuella för gruppen att ta sig an? menar att aktuella utvecklingsarbeten behöver kommuniceras och förankras mer ingående i NO-grupperna. Gruppen är överens om att gruppen ska aktiveras. Åsikten att utvecklingsgruppens fokus bör inrikta sig mer specifikt på uppföljning och utvärderingar framförs. Resultatredovisning, kontroll och systematiskt kvalitetsarbete måste ske över tid, för att utvecklingsarbetet ska ske effektivt och nå uppsatta mål med rätt resultat. Förslag kommer på att en väl insatt person som kan området är lämplig som ordförande. Förslag framförs att skapa en gemensam utvecklingsgrupp Psykisk hälsa, som i sin tur hanterar aktuella arbeten och utvecklingsprocesser i två undergrupper; en för barn och unga- och undergrupp för vuxenfrågor. Två personer från samordningsgruppen kan representera och agera ordförande tillsammans, med ansvar för en undergrupp var. Kommunikationen och kopplingen till samordningsgruppen blir på det sättet inte så sårbar. Med två personer skapas möjlighet till stabilitet och kontinuitet. Beslut: Samordningsgruppen beslutar att en utvecklingsgrupp psykisk hälsa upprättas. Gruppen ska bestå av 2 undergrupper; 1 barn och unga-del och en vuxen-del. Agneta godkänns som ordförande av barn- och unga-delen och Katarina utses till ordförande för vuxen-delen från och med årsskiftet 2017/18. Alla ledamöter i Samordningsgruppen uppmanas att maila in representanter från sina verksamheter till de olika undergrupperna (Barn och Unga samt Vuxen) till Sara. Viktigt att skolan samt att tandvården finns representerade i gruppen. Uppmaning framförs att representanterna ska utses ur perspektivet VILKEN utveckling krävs inom området, inte HUR utvecklingen skall genomföras. betonar att hela samordningsgruppen har ett gemensamt ansvar för att tillse att utvecklingsgruppens arbete sker fortlöpande och enligt fattade beslut. Möten för Utvecklingsgrupp Psykisk Hälsa planeras infalla samma dag, där undergrupperna Barn o unga och Vuxen möts i direkt anslutning till varandra. Detta för att skapa förutsättningar för effektiv och hög kvalitet i det strategiska arbetet, samt bidra till att samarbete sker inom de ärenden som har gemensamma beröringspunkter. Processledaren deltar och bidrar till gruppens arbete och planering av aktuella arbeten som tidigare. Den nya handlingsplanen för psykisk hälsa är i antågande och kommer att kräva praktiskt arbete för att brytas ner till delregionalt perspektiv. Kommunikation och spridning av arbetet krävs till alla verksamheter. NO-grupperna utses vara navet för detta och ska ansvara för spridning information och plan för implementering i verksamheterna. En kort diskussion sker om svårigheterna med kommunikation och spridning av information till alla aktörer inom SIMBA + dess medarbetare.

3 3 2. Status Barn- och Unga-projektet Nuläge Ales psykolog slutar, de har ca 2 veckors kö för nya ärenden. I Kungälv flyter arbetet på bra. Stenungsund har lyckats rekrytera en psykolog som tillträder 1 nov. Marina träffar vårdcentralen där, för att se hur teamet kan arbeta fram till dess. På Tjörn flyter arbetet på, men kön för nya ärenden är ca 6 månader lång. Psykologen arbetar deltid, vilket gör att flödet stoppar upp i jämförelse med efterfrågan. Dialog sker kring fördelningen av frågeställning om befolkningsmängd är rätt strategi för bemanning, och den förutsättningen att 50 % tjänstgöring skapar en sårbarhet. Marina visar en sammanställning av ekonomin. Nämnden har beslutat att de medlen finns för projektet (psykologlöner) fram till 30 juni Plan finns inplanerat för att avropa medlen enl ök. Marina och Medel för projektledning finns från kommunernas sida (50 %) beviljat fram till 31/ Nämnden har inte beslutat om tillskott av medel för projektledning för 2017, vilket har skapat frågetecken. Marina avslutar sin tjänstgöring sista augusti 2017, och går vidare mot nya utmaningar. Frågan ställs om vem som fortsätter arbetet med att samordna och följa upp teamens arbete. Kort dialog förs om vilka behov som föreligger och vad som behöver lösas. Utvärdering - enkäter är framtagna. Marina ställer frågan om underlag för utvärderingen (antal och vilka målgrupper). Ska BUP och BUM s upplevelse av projektet eftersökas, för att visa på samverkansresultat? Frågorna hänvisas att ställa till projektledningsgruppen som har möte nästa vecka. Frågetecken uppkommer om hur sammanställning och statistik av resultaten ska hanteras. Det är oklart om resultaten tas om hand av regionala utvecklare. Risk finns att den utvärdering som sker av det regionala projektet (leds av Zofia Mellgren, regional utvecklare) blandas ihop med utvärderingen av SIMBAs projekt. SIMBA-teamens statistik inhämtas manuellt. Det är viktigt att de resultaten redovisas separat för att påvisa hur Barn och Unga-projektet lyckats, och visar att samverkan är avgörande för att nå upp till kvalitet i dessa ärenden. Beslut: för dialog med Sara och Mikael kring överföring/överlämning av uppgifter efter att Marina slutat. Projektledningsgruppen informeras om planen. Anna K ställer frågan till koncernkontoret angående utvärdering och vilken ansvarsfördelning som råder mellan den utvärderingen och SIMBA-teamens utvärdering. 3. Ny regional process Samverkan vid utskrivning Sara Den nya lagen Samverkan vid utskrivning träder i kraft 1 januari Remissrunda för överenskommelse och riktlinje pågår i skrivande stund och politiskt beslut förväntas komma i oktober. Regionalt kommer den nya processen implementeras och kommuniceras av en regional arbetsgrupp som leds av två regionala processledare, en från Västkom och en från VGR. Förslag till uppdragsbeskrivning har tagits fram för en delregional arbetsgrupp inom SIMBA, för att arbeta fram rutiner och arbetssätt för samverkan enligt den nya processen. Verksamheterna har meddelat namn på personer som skall ingå i gruppen. Frågan lyftes om det är relevant att starta upp en arbetsgrupp innan beslut är taget. Dialog förs om vilka förutsättningar som den nya processen kräver, samt det faktum att processen kräver utveckling i form av nya rutiner och nya arbetssätt för alla aktörer.

4 4 forts Beslut: Samordningsgruppen godkänner uppdragsbeskrivningen för arbetsgruppen och att arbete startas upp. 2 medlemmar godkänns att representera SIMBA i det regionala arbetet, med syfte att inhämta och återföra information tillbaka till SIMBAs arbetsgrupp. Agneta skickar ut ett mejl till kollegorna på de privata vårdcentralerna, med önskan om delaktighet och förslag på namn till arbetsgruppen. 4. Revidering Handlingsplanen Den nära vården Mikael presenterar förslaget för en uppdaterad Plan för Den Nära Vården. Förslaget innebär en plan för Utkastet är framtaget med den gamla planen och den regionala handlingsplanen för de mest sjuka äldre som underlag. Mikael beskriver att den nya strukturen innebär plan som beskriver fokusområden och kvalitetsindikatorer att följa upp. En genomförandeplan föreslås tas fram, för att beskriva, följa upp och redovisa de resultat som uppnås över tid. Mikael och Bakgrunden till den nya strukturen är att den följer den regionala strukturen, och har ett pedagogiskt upplägg. Alla är överens om att planen ska spegla SIMBAs arbete. Synpunkter framförs att politiken har ett tydligt engagemang och vilja att bidra i framtagandet av planen. Hur får vi till det rent praktiskt? Gruppen är enig i att det är viktigt att politiken erbjuds att delta och bidra. Förslag läggs fram att de får processa planen på mötet i december, och att vi ber om att skjuta på revideringen från december till Mars Då skapar vi tid för att processa fram ett förslag som kan beslutas under våren. Beslut: Processledarna får i uppdrag att ta fram ett utkast till arbetsdagen i oktober. Utkastet blir det skelett som politikerna kan utgå ifrån, när de träffar samordningsgruppen i december. Gruppen enas att förslaget (plan och genomförandeplan) och dess struktur godkänns. NO-ordförande ska bjudas in på arbetsdagen i oktober. Syftet med detta är att föra dialog om NO-arbetet och rollen som ordförande, samt hur vi arbetar med avvikelser och systematiskt kvalitetsarbete. 5. Mötestider Vi går igenom mötestiderna för Följande tider beslutas: Samordningsgruppen 1 Mars-2 mars Lunch till lunch, Internat 23 Mars heldag med politiken 16 Maj eftermiddag, 29 aug eftermiddag 3 okt arbetsdag heldag 9 november heldag med politiken Pol samråd 23 Mars eftermiddag 9 november eftermiddag

5 5 6. Övriga frågor Rekvirering av medel för handlingsplan psykisk hälsa Sara sköter rekvireringen praktisk och återkopplar när det är gjort. Representant från habiliteringen i Samordningsgruppen och Pol Samråd Gruppen enas i att de är välkomna. pratar med ordförande och ber dem meddela namn till Sara Uppföljning och Implementering av HoS-avtalet hur gör vi i SIMBA? Delregional sammanställning blir ett krav. Vi startar upp arbetet den 8 okt på arbetsdagen, då NOordförande får vara med och höra kraven och arbetssätten. Vid anteckningarna Sara Olander Processledare