Styrgruppsmöte Överenskommelsen

Transkript

1 Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 1 (7) Styrgruppsmöte Överenskommelsen Plats och tid Knutsalen, Rådhuset, Lund, klockan 10: Ledamöter Övriga Elin Gustafsson (S) ordf. Philip Sandberg (L) Inga- Kerstin Eriksson (C) Hanna Gunnarsson (V) Emma Berginger (MP) Ulrika Dagård, demokratiutvecklare, processledare Överenskommelsen, kommunkontoret Erwin Apitzsch, PIL, Paraplyorganisation för idrottsföreningar i Lund Tomas Andersson, LIPS, Lunds Ideella föreningars Paraplyorganisation med Socialt arbete Angela Noel, LIPS, Lunds Ideella föreningars Paraplyorganisation med Socialt arbete

2 Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 2 (7) 1 Resultat och utvärdering från mötet om Lunds Överenskommelsen den 29 oktober Ulrika Dagård presenterar resultatet/sammanställningen från workshopen den 29 oktober. Under mötet deltog cirka 120 personer och ett 70-tal föreningar. En djupare analys av resultatet kommer att genomföras längre fram i processen med överenskommelsen. Följande sammanfattande rubriker finns i sammanställningen under respektive frågeställningen. Vilka samverkansområden kan kommunen och den idéburna sektorn samverka kring? Samordna information och samarbete mellan förening förening och kommun förening Integration/Inkludering/Mångfaldsfrågor Hälsofrågor Kunskap om och förtroende för samhället Tillgänglighetsfrågor Meningsfull fritid Kultur Utbildning Samhällsplanering och samhällsinformation Vägar till arbete Samarbete med näringsliv Mötesplatser/Mötesforum Sociala frågor/trygghetsfrågor Samarbete mellan föreningar Vad krävs för att skapa ett gott samarbetsklimat mellan den idéburna sektorn och kommunen? Identifiera/Använd Vad finns idag? Tydlighet ägarskap, syfte, mål Action Utvärdering Struktur Mötesplatser/Mötesforum

3 Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 3 (7) Tydliga och enkla vägar Lokalfrågor Förening förening Önskat konkret stöd från kommunen 30 respondeterna besvarade utvärderingsenkäten om mötet/workshopen den 29 oktober, vilket innebär att hälften av alla de föreningar som medverkade besvarade enkäten. Flertalet ansåg att genomförandet av workshopen var mycket bra, eller bra, samtidigt som flertalet har fått en bättre bild av vad Lunds Överenskommelse handlar om. Drygt hälften av de svarande ansåg att de hade knutit ny kontakter med andra föreningar/organisationer och därmed fått ny kunskap om andra/föreningars verksamhet. Av utvärderingen framkommer det att överenskommelsen som begrepp upplevs som diffust och att det är svårt att få en uppfattning om vad processen ska leda till. Dock var majoriteten av de svarande positiva till att nå en överenkommelse i Lund. Flertalet kan också tänka sig att engagera sig i arbetet med överenkommelsen framöver. Förväntningar på processen framöver är att arbetet med överenskommelsen blir prioriterat, samt att arbetet sker på lika villkor mellan kommunen och den idéburna sektorn. Det är viktigt att processen är öppen och transperant, samt att kommunikationen är god. Det är också viktigt att förankra överenkommelsen hos föreningslivet, samt att göra en sammanställning av processen som är lättkommunicerad. De svårigheter som kan uppstå är att mindre föreningar inte får en plats i arbetet med överenkommelsen och drunknar i bruset av de större organisationerna. Styrgruppen diskuterar resultatet av sammanställningen och utvärderingen. Många av frågorna som togs upp under workshopen kommer att vara aktuella i arbetet med Lunds Överenskommelse med tillhörande handlingsplan. Dock finns det frågor och behov som troligen går att hantera snabbare genom kontkater med de olika förvaltningarna. Viktigt att ha en beredskap för hur mindre föreningars kunskap och engagemang kan tas tillvara i arbetet med överenskommelsen, detsamma gäller föreningar i Lunds tätorter. I det arbetet kommer PIL och LIPS ha en viktig uppgift framöver.

4 Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 4 (7) Begreppet överenskommelsen och överenskommelsens innehåll är svårkommunicerat. Viktigt att informationen på kommunens webbplats är så tydlig som möjlig och beskriver hur arbetet med processen kommer att gå vidare. PIL kommer att arbeta fram ett kort informationsmaterial om arbetet med överenskommelsen för att sprida till sina medlemmar och andra föreningar. För att förtydliga vad överenskommelsen innebär framöver, bör överenskommelsen beskrivas som Lunds Överenkommelse med idéburen sektor.

5 Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 5 (7) 2 Diskussion och beslut om den vidare processen för Lunds Överenskommelse Ulrika Dagård presenterar förslag till den vidare procesen med överenskommelsen. 1. Arbetsgruppen får i uppdrag att formulera ett utkast till överenskommelse med utgångspunkt från resultatet från workshopen den 29 oktober. Förslaget till överenskommelse presenteras för styrgrupp och arbetsgrupp och förankras därefter hos den idéburna sektorn i Lund. 2. Presentation av förslag av föreningar/organisationer som ska ingå i styrgruppen/arbetsgruppen framöver. Förslag på föreningar/organisationer är: en företrädare för studieförbund, en företrädare för religiösa samfund, samt en företrädare för Lunds frivilliga samhällsarbetare. 3. Kommunikation om Lunds Överenskommelse. 4. Föreningarnas roll i styrgrupp/arbetsgrupp, samt förankring till övriga föreningar/organisationer i Lund om överenskommelsen. Styrgruppen diskuterar förslagen till den vidare processen. Det är positivt att ett förslag till överenskommelse arbetas fram som därefter kan kommuniceras till den idéburna sektorn. Förslaget till en överenskommelse ska vara färdigt till den 27 februari 2018 och då presenteras för styrgruppen. PIL, LIPS och de olika förvaltningarna som medverkar i styrgruppen får därefter i uppdrag att ordna förankringsmöten/remissmöten för att förankra arbetet med förslaget till överenskommelse. Förslaget kommer också att skickas på remiss till Lunds kommuns olika råd samt till föreningar/organisationer. Om styr- och arbetsgruppen ska kunna arbeta effektivt är det viktigt att grupperna inte är för stora med för många deltagare. Studieförbund och religiösa samfund är viktiga att erbjuda plats i grupperna, med tanke på deras kompetens, samt att de kan fungera som stöd för det övriga föreningslivet. En förfrågan ska skickas till Lunds studieförbund, religiösa samfund och Lunds frivilliga samhällsarbetare att de har möjlighet att utse en representant som företräder studieförbunden i Lund, en representant som företräder religiösa samfund i Lund, samt en representant som förträder Lunds frivilliga samhällsarbetare och som därmed erbjuds en

6 Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 6 (7) plats var, i styr- och arbetsgruppen för Lunds Överenskommelse. Det innebär att styr-respektive arbetsgrupperna kommer att utökas med totalt tre nya medlemmar från idéburen sektor i Lund. PIL har utsett Erwin Apitzsch att vara organisationens representant i styrgruppen och Marianne Lager till representant i arbetsgruppen. Ersättare kan kallas in om ordinarie representant inte kan medverka. LIPS ombeds att utse en representant som kan ingå i styr- respektive arbetsgrupp. Viktigt att organisationer som väljer att ingå i styr- och arbetsgruppen är medvetna om att man deltar i arbetet för att arbeta fram en överenskommelse och inte för att företräda sin egens organisations enskilda intresse. Överenskommelsen handlar om samverkan och engagemang för att kommun och idéburen sektor ska kunna samverka kring olika välfärdsfrågor. Eva-Marie Johnsson som är kommunikatör i projektet kommer att arbeta fram en kommunikationsplan för förankring av förslaget till överenskommelse. Viktigt att PIL och LIPS framöver har en beredskap och skapar en struktur för att ta hand om föreningar, och speciellt mindre föreningar som vill engagera sig i arbetet med överenskommelsen. Beslut Styrgruppen beslutar att att ge arbetsgruppen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till en överenskommelse som presenteras för styrgruppen den 27 februari Förslaget ska sedan förankras genom en remissrunda hos idéburna organisationer i Lund. en förfrågan ska skickas till Lunds studieförbund, religiösa samfund och Lunds frivilliga samhällsarbetare om att de har möjlighet att utse en representant som företräder studieförbunden i Lund, en representant som företräder religiösa samfund i Lund, samt en representant som företräder Lunds frivilliga samhällsarbetare och som därmed erbjuds en plats var, i styr- och arbetsgruppen för Lunds Överenskommelse..

7 Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 7 (7) 3 Övriga frågor Nästa sammanträde med styrgruppen för Lunds Överenskommelse hålls tisdagen den 27 februari 2018.