2. Processen kring vision, framtidsbild och verksamhetsplan

Transkript

1 Programmet för dagen 1 Välkommen till mötet 2 Processen kring framtidsbild, vision och verksamhetsplan. 3 Presentation och diskussion om temat Arbeta och verka 4 Presentation och diskussion om temat Resa och transportera 5 Lunch med studiebesök på Åsikten 6 Workshop och diskussion om temat Kommunicera. 7 Koordinatorsfunktion 8 Övriga frågor och avslut 2. Processen kring vision, framtidsbild och verksamhetsplan Annika presenterade vad vi hade gjort och vad som återstår att göra kring framtagandet av vision, framtidsbild och verksamhetsplan. Nuläge: fortsatt arbete med verksamhetsplan , tre teman har arbetats fram arbeta och verka, resa och transportera och kommunicera. VP:n beslutas i stämman i december. 3. Arbeta och verka

2 Gruppen diskuterade förslag till VP-mål enligt bilden. Övergripande accepterades förslagen, men arbetssättet kring målen behöver justeras. Förslagsvis ska målen prioriteras tydligt för att komma till konkreta handlingar. Angående mål 4 vi behöver inte nödvändigtvis mäta oss mot andra utan värdet med e-reg samarbetet är att kunna ta del av olika insatser som respektive kommun. Alltså fokusera mer på vad vi gör bra inom regionen, istället för att mäta oss mot andra. Om arbetssättet/den rekommenderade modellen med arbetsgrupper: förhållandet mellan KSO och arbetsgrupperna behöver förtydligas. Förutsättningar för att leva och bo i regionen urbanisering. Hur förhåller vi oss till det? Vi måste vara en unik region för att locka till oss människor leva, bo, fritid mm. Samverkan skola/högskola kopplat mot näringslivet i regionen. Vi arbetar gemensamt kring detta, där vi hittar beröringspunkter. Presentera/Visa upp oss för högskolorna och föra ett samtal med lärosätena för att förstå varandras behov och logik. Känner företagen till e-reg? Nej, låg kännedom bland företagen om e-reg. 4. Resa och transportera Gruppen diskuterade förslag till VP-mål enligt bilden.

3 Övergripande för temat finns infrastruktur med i begreppet resa och transportera? Uppfattningen var att rubriken resa och transportera skulle kvarstå då det täcker in infrastruktur, möjligtvis bör ex vis bredband- och fiberfrågan lyftas upp till ett mål. Mål 1/2- Prioritera gemensamt lobbyarbete för att få med ett projekt som berör många kommuner, i en reviderad transportplan. Någon större kartläggning behövs antagligen inte. Hur hittar vi ett fungerande arbetssätt kring lobbyarbetet? Utmaning. Befintliga projekt som ex vis Europakorridoren togs upp i diskussionerna om gemensamt lobbyarbete. Är arbetsgrupper rätt sätt att arbeta med lobby/temat? Vad ska den iså fall ha för funktion? KSO bör fronta arbetet, arbetsgrupp som möjligt stöd till KSO. Även inom detta tema påtalades behovet av konkretisering och handling inom e-reg. Motsättning mellan långsiktigt och kortsiktigt arbete? 6. Kommunicera workshop kring målgrupper Denis Hodzic, kommunikatör från presidiekommunen Tranemo gjorde en genomgång och härledning till frågeställningarna. Syftet med workshopen var att få input till en kommunikationsplan.

4 Ur diskussionerna framkom tre områden att fokusera på: Internt, Regionala (relevanta) myndigheter och det lokala näringslivet. Nedan ges en sammanfattning av diskussionerna utifrån målgrupperna och en mer detaljerad version delges kommunikatörerna i presidiekommunerna. Intern Utifrån workshopen lyfts det interna upp som en målgrupp för kommunikationen. Detta då kännedomen om e-reg är låg inom de interna organisationerna. Vi måste själva veta om oss själva och få ut budskapet internt. KS och näringslivsorganisationerna i kommunerna bör prioriteras. Tips är att använda politikerutbildningarna efter valet. Det kan även göras en prioritering i VP av målgrupperna ex vis år 1 fokus på målgrupp intern, år 2 fokus på näringsliv, år 3 osv. Regionala (relevanta) myndigheter Relevanta myndigheter som lyftes upp var Länsstyrelserna, Regionerna och Trafikverket. Dessa ska prioriteras på grund av samverkan/samstämning och bidra till en gränsöverskridande kunskap om länen, öppna ögonen, engagemang och en insikt i att E-reg existerar. Förslag: Bjuda in landshövdingarna till utvecklingsstämman i december. Det lokala näringslivet Målgrupper som lyftes fram var det lokala näringslivet, lokala näringslivsorganisationer, samt de interna näringslivsbolagen. Besöksnäringen och industrin är exempel på förtydligande av målgrupper inom det lokala näringslivet. Besöksnäringen, då det är en växande näring och industrin för att de är goda ambassadörer för regionen. Samverkan generellt lyftes också om som en poäng till varför grupperna ska prioriteras. Genom kommunikationen ska de känna till det e-reg arbetar, varför vi finns och VP Vidare framkom att i det breda arbetet med kommunikation var att visa på nyttan med e-reg, skapa engagemang, öka kunskap och skapa mervärde. 7. Koordinator Fortsatt arbetsfördelning med Halmstad som ansvarig för koordinatorskap: Beslut om fortsättning tas i december.

5 8. Övriga frågor Möten 2015 Förslag på mötestider 2015 KC: 12 jan KSO: 13 mars Stämma: 22 maj, KC: 10 sept, KSO: 23 okt, Utv stämma: dec Näringslivschefers engagemang Inspel från deltagande Näringslivschef värdefullt att vara med på mötet för input och få ta del av KSO/KC tankar kring e-reg. Vill även ha ett tydligare uppdrag kring deras roll för att de ska kunna leverera. Avslut Crister tackar alla medverkande för engagemang under dagen och förklarar mötet avslutat