Arbetsgruppsmöte Överenskommelsen

Transkript

1 Arbetsgrupp Överenskommelsen Minnesanteckningar 1 (6) Arbetsgruppsmöte Överenskommelsen Plats och tid Stensalen, Rådhuset, Lund, klockan 10:00 11:15 Närvarande Ej närvarande Ulrika Dagård, processledare, kommunkontoret Eva-Marie Johnsson, kommunikatör, kommunkontoret Thomas Göransson, vård- och omsorgsförvaltningen Pia Forsberg, utvecklingssekreterare, socialförvaltningen Tilde Dahl, LIPS, Lunds Ideella föreningars Paraplyorganisation med Socialt arbete Cecilia Mallard, ABF MittSkåne Gösta Eklund, Lunds Frivilliga Samhällsarbetare Christina Nelson, Lunds Frivilliga Samhällsarbetare Johan Larsson Boström, utvecklingschef, socialförvaltningen Annika Eklund, kulturchef, kultur- och fritidsförvaltningen Jan Kjellström, Svenska kyrkan Lucas Cardona, S:t Thomas Av Aqvino församling Marianne Lager, PIL, Paraplyorganisation för idrottsföreningar i Lund

2 Arbetsgrupp Överenskommelsen Minnesanteckningar 2 (6) 1. Förslag till Lunds kommuns Överenskommelse som är ute på remiss Ulrika Dagård presenterar den pågående processen för Lunds Överenskommelse. Förslaget till Överenskommelsen är ute på remiss och föreningar/organisationer, nämnder och råd har möjlighet att lämna sina remissvar fram till den 31 maj. Några nämnder har meddelat att de kommer att lämna sina remissvar i mitten av juni. Under maj har även följande remissmöten om Lunds Överenskommelse arrangerats: Torsdag 12 april, kl i ABF MittSkånes lokal Oscar Olsson, Killiansgatan 9, Lund Tisdag 17 april, kl , i Idrottshallen, Högevallsbadet, Lund Torsdag 19 april, kl hos Träffpunkt Veberöd, Sandgatan 4, Veberöd Onsdag 25 april, kl hos Träffpunkt Linero, Linero Torg 22, Lund Onsdag 2 maj, kl , i Stadshallen LAB (Gamla Turistbyrån), Stortorget 9, Lund Måndag 7 maj, kl i Fritidsgården i Genarp, Norra Fäladsvägen 5, Genarp Måndag 14 maj, kl hos Hemgården, Kiliansgatan 11, Lund Ansvariga för remissmötena rapporterar från mötena. Thomas Göransson informerar om vård-och omsorgsförvaltningens remissmöten på träffpunkterna i Veberöd och i Linero. Under mötet i Veberöd deltog enbart Kvinnojouren från Lund och under mötet på Linero deltog ett privat boende för äldre som heter Thulehems intresseförening. Thomas hade intressanta diskussioner med de föreningar som närvarade och speciellt Kvinnojouren var mycket intresserade och har bland annat erfarenhet av att arbeta med IOP samverkan i Malmö. Tyvärr deltog inte några pensionärsföreningar. Thomas menar att det finns en misstänksamhet bland just pensionärsföreningarna avseende Överenskommelsen. Detta eftersom man befarar att kommunen ska överlåta all träffpunktverksamhet till föreningarna, något som de inte är intresserade av.

3 Arbetsgrupp Överenskommelsen Minnesanteckningar 3 (6) Pia Forsberg rapporterar att cirka 8 förtroendevalda och tjänstepersoner besökte remissmötet i Knutsalen, Rådhuset. Det var främst vård- och omsorgsnämnden som var representerade och representanterna var intresserade av Överenskommelsen och att eventuellt påbörja ett arbete med IOP. Tilde Dahl, LIPS informerar om LIPS möte på Hemgården. Cirka 10 personer deltog från 10 olika föreningar. Föreningar vill vara med och engagera sig i Överenskommelsen och påpekade vikten av att Överenskommelsen är ett opolitiskt dokument som kan hålla över tid. Övriga frågor som diskuterades under LIPS remissmöte var att det är viktigt, trots Överenskommelsen, att det är tydligt att det är kommunen som har huvudansvaret för väldfärdsfrågorna och att idéburen sektor kan bidra till utvecklingen av välfärden. Överenskommelsen ska inte innebära att ansvaret för välfärden läggas över på idéburen sektor. Det är även viktigt att mindre föreningar också får kunskap om Överenskommelsen. Både större föreningar som är engagerade i Överenskommelsen och kommunen har ett ansvar för att försöka främja att en mångfald av föreningar deltar i arbetet med Överenskommelsen. Cecilia Mallard redovisar ABFs remissmöte. Under mötet medverkade cirka 17 personer och ungefär ett tiotal föreningar var representerade. Mötet gick bra och föreningarna som medverkade är intresserade av att fortsatt engagera sig i Överenskommelsen. Speciellt är föreningarna intresserade av den kommande handlingsplanen som kommer att konkretisera samverkan mellan kommunen och idéburen sektor och göra arbetet tydligare. Ulrika Dagård sammanfattar de rapporter som hon har fått från kulturoch fritidsförvaltningens möten i Genarp och i gamla turistbyrån, Stadshallen, samt PIL:s möte. Dessvärre dök det inte upp några föreningar i Genarp och i Stadshallen kom det 7-8 föreningar. Dock var diskussionerna intressanta med de föreningar som deltog i Stadshallen och många ställde frågor. Resultatet från PIL:s möte var att cirka 7 personer medverkade som representerade 6-7 föreningar. Föreningarna är intresserade av att medverka i arbetet med Överenskommelsen men påpekar samtidigt att det är viktigt att arbetet konkretiseras i handlingsplanen. Därför måste processen med Överenskommelsen fortsätta att hålla ett högt tempo. PIL:s representanter poängterade också särskilt att det är viktigt att föreningar och organisationer får vidare kunskap om vad Överenskommelsen innebär, eftersom det finns kunskapsluckor. Det är även viktigt att föreningar inte blandar ihop arbetet med Lunds Överenskommelse med Lunds förvaltningars bidragssystem till föreningar. Överhuvudtaget menar PIL att det finns ett arbete att göra internt för PIL och dess anslutna idrottsföreningar i förhållande till inställningen till kommunen. Föreningar måste lära sig att fokusera på att samverka med kommunen

4 Arbetsgrupp Överenskommelsen Minnesanteckningar 4 (6) Arbetsgruppen diskuterar remissmötena. Sammanfattningsvis är resultatet av remissmötena bra. Även om inte all möten var välbesökta så har det i alla fall funnits möjligheter för föreningar att få information om Överenskommelsen. Dock måste arbetet fortsätta med att informera föreningar om vad Överenskommelsen innebär efter att beslutet om Överenskommelsen är tagit. Både de föreningar som är engagerade i Överenskommelsen och kommunen har ett ansvar att försöka få mindre föreningar att ansluta sig till Överenskommelsen. Även om mindre föreningar kanske inte vill arbeta med IOP lösningar, så kan det finnas andra former av projektsamverkan som kan intressera mindre föreningar. Arbetsgruppen uppmanas att sprida information om att sista dag att svara på remissen är den 31 maj till de föreningar som finns i respektives nätverk.

5 Arbetsgrupp Överenskommelsen Minnesanteckningar 5 (6) 2. Diskussion om den vidare processen för Lunds Överenskommelse Efter att remissvaren har kommit in, ska remissvaren sammanställas. Målsättningen är att kommunstyrelsen ska besluta om Överenskommelsen i september och att beslut också kan fattas i kommunfullmäktige i september. Efter att beslut är fattat av kommunfulmäktige ska arbetet med Överenskommelsen fortsätta i arbetsgruppen. Arbetsgruppens uppgift blir att arbeta fram en handlingsplan för Överenskommelse och skapa en struktur för arbetet. Lunds interna organisation om Överenskommelsen måste även fastställas. En möjlig väg framåt är att kommunen och föreningarna i arbetsgruppen söker medel för att anställa en person som kan arbeta vidare med att utveckla arbetet med Överenskommelsen. En sådan resurs kan till exempel vara anställd på föreningarnas hus. Det måste även klargöras i vilken utsträckning kommunens bidragsystem till föreningar ska ses som en del av det fortsatta arbetet med Överenskommelsen. Styrgruppen har sitt sista möte den 26 juni 2018 för att gå igenom remissvaren. Alla kommunfullmäktiges ledamöter ska även bjudas in till ett möte den 26 juni på eftermiddagen/kvällen för att få information om arbetet med Lunds Överenskommelse.

6 Arbetsgrupp Överenskommelsen Minnesanteckningar 6 (6) 3. Övriga frågor Nästa sammanträde med arbetsgruppen för Lunds Överenskommelse hålls i september kallelse kommer senare.