Verksamhetsplan Kunskapsplattform ledning. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 1 (8) Datum

Transkript

1 samhällsskydd och beredskap 1 (8) Pia Håkansson pia.hakansson@msb.se Noomi Egan noomi.egan@msb.se Verksamhetsplan 2015 Kunskapsplattform ledning

2 samhällsskydd och beredskap 2 (8) Innehållsförteckning 1. Sammanfattning Inledning Planerade aktiviteter Nyhetsbrev... 4 Artiklar och intervjuer... 5 Samverkansseminariet... 5 Utvidgning av nätverk... 5 Seminarier för lärare på MSB... 6 Övrig seminarieverksamhet inom området... 6 Aktiviteter för erfarenhetsåterföring... 6 Hjälp i forskningskommunikation... 7 Brobyggnadstanken... 7 Aktiviteter för utveckling: Studieansökningar... 7 Verksamhetsutveckling... 8

3 samhällsskydd och beredskap 3 (8) 1. Sammanfattning Målet med Kunskapsplattform ledning är att bidra till att höja samhällets förmåga att hantera samverkan och ledning vid samhällsstörningar. Detta görs genom att på olika sätt fungera som brobyggare mellan praktik, forskning och utbildning. I programplanen för identifieras fem arbetsområden som fungerar som inriktning för Kunskapsplattformens verksamhet. Dessa områden är utveckling och stimulering, mötesplatser och kontaktytor, erfarenhetsåterföring, kunskapsöverföring och omvärldsbevakning, samt verksamhetsutveckling. Aktiviteter planerade för 2015 är på olika sätt kopplade till dessa teman. En viktig inriktning för året är att starta upp aktiviteter kring erfarenhetsåterföring. Planerade aktiviteter för 2015 är: Nyhetsbrev månadsvis Artiklar och intervjuer Samverkansseminariet (planeras under 2015, genomförs februari 2016) Utvidgning av nätverk Seminarier för lärare på MSB Övrig seminarieverksamhet inom området Aktiviteter för erfarenhetsåterföring Hjälp i forskningskommunikation Brobyggnadstanken fortsatt utveckling Aktiviteter för utveckling: studieansökningar Verksamhetsutveckling

4 samhällsskydd och beredskap 4 (8) 2. Inledning Målet med Kunskapsplattform ledning är att bidra till att höja samhällets förmåga att hantera samverkan och ledning vid samhällsstörningar. Detta görs genom att på olika sätt fungera som brobyggare mellan praktik, forskning och utbildning. Kunskapsplattformen ska under 2015 arbeta med aktiviteter kopplade till de fem teman som finns beskrivna i programplanen för ; utveckling och stimulering, mötesplatser och kontaktytor, erfarenhetsåterföring, kunskapsöverföring och omvärldsbevakning, samt verksamhetsutveckling. 3. Planerade aktiviteter 2015 Nyhetsbrev Kunskapsplattform lednings nyhetsbrev kommer att fortsätta under året. Nyhetsbreven planeras även fortsättningsvis utkomma en gång per månad (med undantag av sommarmånaderna). Antalet prenumeranter förväntas öka under året både beroende på att Kunskapsplattformen kontinuerligt blir kontaktad av personer som vill prenumerera på utskicken och dels beroende på aktivt arbete med att hitta nya prenumeranter. Nyhetsbreven syftar till att omvärldsbevaka och sprida information inom området samverkan och ledning. I varje utskick förmedlas information kring aktuella händelser och seminarier, forskning, utveckling och nyheter. Omvärldsbevakningen kommer att utvecklas till att även innehålla en internationell utblick. Även artiklar av personer verksamma inom området och intervjuer kring aktuella frågor ingår i utskicken. Ambitionen är att fånga upp och förmedla det mest aktuella och intressanta. Allt eftersom nyhetsbrevet blir mer och mer etablerat ökar intresset för att använda nyhetsbrevet som en kanal för att sprida information. Likaså inkommer allt fler önskemål om att publicera artiklar och intervjuer i nyhetsbrevet. Under 2015 är förhoppningen att kunna bredda innehållet, bland annat med hjälp av de kontakter som skapats med Polisen, KMC, CARER m.fl.. Målet är att nyhetsbrevet ska fortsätta vara en naturlig och viktig kanal inom området.

5 samhällsskydd och beredskap 5 (8) Artiklar och intervjuer Under året ska Kunskapsplattform ledning arbeta vidare med verksamhetens artikelserie inom samverkan och ledning. Både mer etablerade skribenter och nybörjare kommer att bjudas in att skriva om olika ämnen och frågor. Tanken är att erbjuda en plattform för reflektioner, frågeställningar och mer beskrivande texter, där formen kan vara både mer akademisk och mer informell. Intervjuerna kommer också att fortsätta och ambitionen är att, i intervjuform, belysa och lyfta fram både större händelser och mindre aktiviteter och projekt under året. Artiklar och intervjuer kommer att publiceras i Kunskapsplattformens nyhetsbrev och på webbplatsen. Samverkansseminariet Under 2014 deltog Kunskapsplattform ledning som medarrangör i Samverkansseminariet för första gången. Detta koncept blev lyckat och ses som en årligt återkommande aktivitet. Nästa samverkansseminarium planeras under 2015 och genomförs i februari Det finns en önskan att utveckla konceptet så att andra aktörer en MSB får en större roll både i planering och genomförande. Förhoppningen är att samverkansseminariet ska bli en årlig arena där det är naturligt att presentera det senaste från forskning, aktuella erfarenheter och projekt. Ett forum där organisationer kan dela med sig av sin bästa kunskap inom samverkans- och ledningsområdet. Utvidgning av nätverk Nätverksbyggande löper genom alla aktiviteter som Kunskapsplattformen genomför och det nätverk som under åren byggts upp är en av verksamhetens viktigaste tillgångar. Detta nätverk består av mer eller mindre formellt knutna kontakter. Inte minst viktiga är de kontakter på personnivå som knyts inom olika organisationer. Många av de aktiviteter Kunskapsplattformen genomför bidrar i sig till dessa kontakter. Vid exempelvis intervjuer, artiklar, kontakt med föreläsare till seminarier, studieansökningar o.s.v. skapas viktiga kontakter som sedan är till stor nytta i andra sammanhang. Under 2015 kommer Kunskapsplattformen att fortsätta arbeta aktivt med detta nätverk. Det kan dels handla om att bjuda in organisationer att delta i noden eller att söka upp de organisationer som förväntas ha intresse av Kunskapsplattformens verksamhet men det handlar också om att nå ut till fler prenumeranter på nyhetsbrevet. Ett sätt är också att i möjligaste mån vara representerad i olika sammanhang, t.ex. vid konferenser och i projekt.

6 samhällsskydd och beredskap 6 (8) Seminarier för lärare på MSB Kunskapsplattform ledning ska under 2015 genomföra seminarieverksamhet riktad mot lärare inom samverkan och ledning vid MSB. Ett seminarium är redan inplanerat och ska genomföras april. Det är i form av en redovisning med utbildningsfokus från Mittuniversitet av studien Att använda, leda och samverka med frivilliga (en studie som Kunskapsplattform ledning initierade). Ytterligare seminarier kommer att genomföras baserat på behov och frågor som uppkommer under året. Övrig seminarieverksamhet inom området Kunskapsplattform ledning ska även genomföra andra typer av seminarier inom området. Dessa ska utgå från olika målgruppers specifika behov. Två seminarier är planerade att genomföras under året: en redovisning av studien Genus och ledning från forskare vid Karlstads universitet samt en presentation av en analys av skogsbranden i Västmanland av Lunds universitet, Chalmers och MSB. Aktiviteter för erfarenhetsåterföring En annan verksamhet för Kunskapsplattformen är att på olika vis arbeta med erfarenhetsåterföring. Mycket görs inom detta område redan av olika aktörer och ett första steg behöver vara att skapa en bild av vad som redan genomförs och vad Kunskapsplattformen skulle kunna bidra med. Det finns tankar på att erfarenhetsuppföljning skulle kunna vara tema för någon av kunskapsplattformens aktiviteter under året. En aktivitet inom detta område startades upp under slutet av 2014 då Kunskapsplattformen kontaktade av Anders Olofsson från Räddningstjänsten i Kristianstad. Anders hade, tillsammans med sju kollegor från olika räddningstjänster i södra Sverige, haft rollen som biträdande operativ chef vid sommarens stora skogsbrand i Västmanland. Han ställde frågan om Kunskapsplattform ledning kunde hjälpa till med att ta tillvara, och förvalta, de erfarenheter som drogs i den aktuella rollen. Samtidigt är flera forskare mitt uppe i ett forskningsprojekt kring händelsen, bl.a. Christian Uhr och Tove Frykmer från Lunds universitet som också är knutna till Kunskapsplattformen. Under februari 2015 genomfördes en första träff i Kunskapsplattformens regi där praktiker och forskare möttes för att tillvarata erfarenheter. Syftet var att praktikerna ska få stöd från forskarna med att dra lärdomar av händelsen samt att forskarna ska få ytterligare ingångsvärden till sin forskning. Erfarenheterna kommer även att sammanställas en specifik rapport i ett lättillgängligt format - med de viktigaste erfarenheterna. Tanken är att denna ska kunna spridas

7 samhällsskydd och beredskap 7 (8) framför allt till räddningstjänster och att detta i förlängningen ska bidra till en utveckling inom området. Hjälp i forskningskommunikation Kunskapsplattformen fortsätter att arbeta med området forskningskommunikation. En informationsfilm om projektet Situationsanpassad ledning och samverkan utifrån ett designlogiskt helhetsperspektiv (som beviljades medel vid MSB:s tematiska utlysning inom området ledning och samverkan) är nästan färdig och kommer att spridas via Kunskapsplattformens nyhetsbrev samt MSB:s webbplats. Under året planeras ytterligare en informationsfilm om projektet Governing for Societal Resilience; (som också beviljades forskningsmedel) tas fram. Andra aktiviteter inom området forskningskommunikation kan komma att genomföras vid behov. Brobyggnadstanken Kunskapsplattformen arbetar på olika sätt med att bygga broar mellan forskning och praktik. Ett sätt att göra detta är att stötta verksamma praktiker i att fördjupa sig akademiskt, eller att stötta forskare i att utveckla sig inom praktiken. Dessa personer kan sedan vidareförmedla kunskap och arbetssätt till sin egen organisation eller andra intressenter för att öka kunskap och förmåga att samverka och leda vid samhällsstörningar. En förhoppning är att medverkande personer i förlängningen ska fungera som goda exempel och därmed kunna inspirera andra till motsvarande utveckling. Detta är en tanke som funnits med sedan verksamheten startade och under 2014 tog Kunskapsplattformen fram en modell för hur detta skulle kunna se ut och genomföras. Kunskapsplattformens roll är att verka som en facilitator. Kunskapsplattformen kan - genom sitt nätverk inom olika verksamheter - lotsa medverkande vidare samt vara ett stöd i att hitta vägar in i olika sammanhang som exempelvis utbildning och praktisk verksamhet. En intresserad kandidat har identifierats och kommer att fungera som försöksperson. Det finns en framtagen plan baserad på brobyggarmodellen och Kunskapsplattformen kommer kontinuerligt att dokumentera möjligheter och problem längs vägen för att på så vis kunna utveckla modellen för fler personer. Aktiviteter för utveckling: Studieansökningar Kunskapsplattform lednings ambition är att bidra till utvecklingen inom samverkan- och ledningsområdet. Ett sätt att göra detta är att initiera studieansökningar. Studier, i detta sammahang, utgör en del i

8 samhällsskydd och beredskap 8 (8) kunskapsbyggandet inför framtiden. Studier drivs med medel som MSB fördelar och genomförs av andra aktörer än MSB själva. Fokus är områden där det behövs en utveckling. Kunskapsplattformen har tidigare initierat ett antal studieansökningar varav några beviljats medel och utfallit med mycket gott resultat. Under 2014 skrev Kunskapsplattformen en studieansökan inom området taktik denna beviljades dock inte medel. Dock var ansökan väl genomarbetad och förhoppningen är att under 2015 ansöka igen och på så vis bidra till en utveckling inom området. Ambitionen är också att fånga upp andra frågor under året som kan ligga till grund för en studieansökan. Verksamhetsutveckling Arbetet med att på olika sätt utveckla Kunskapsplattformens verksamhet kommer att fortsätta. Ett tydligt mål under året är att integrera Polisen och även Katastrofmedicinskt Centrums i Linköping i verksamhetens arbete. Även möjligheterna att knyta representanter på lokal och regional nivå (kommun och länsstyrelse) till Kunskapsplattformens arbete kommer att undersökas. Mötesformer och mötesfrekvens har vid ingången till det nya året setts över och kommer att utvärderas i slutet på året. Vad gäller externa utvärderingar av Kunskapsplattformens verksamhet kommer inga aktiviteter genomföras detta år då en omfattande målgruppsanalys genomfördes 2014.