Nyhetsbrev nr 2 Den 28 maj 2013

Transkript

1 Nyhetsbrev nr 2 Den 28 maj 2013 I nyhetsbrevet om Program för samverkan Stockholmsregionen får du löpande information om satsningen som flera samhällsaktörer står bakom för att stärka förmågan att samverka vid olika typer av olyckor, störningar och kriser i samhället. Du kan läsa mer om programmet på Trevlig läsning hälsar programledningen! Många aktörer kom till seminarium om regional samverkan Temat på årets andra samverkansseminarium var regional samverkan vid planerade händelser, exempelvis större evenemang. Seminariet hölls på Polismyndigheten i Stockholm den 15 och 16 maj. Vi är glada att berätta att närmare 200 personer från ett 50-tal organisationer kom för att lyssna till föreläsare, nätverka och utbyta erfarenheter. Hamish Cameron på London Recilience Team och Sue Wilkinson på Metropolitan Police Service delade med sig av värdefulla erfarenheter från samverkan vid OS i London Vi hoppas att det blir värdefull input i det fortsatta arbetet med att utveckla förmågan att samverka i regionen. Seminariet avslutades med en paneldebatt där aktörer i programmet satte intrycken från föredragningarna i ett regionalt perspektiv. En sammanfattning från seminariet kommer att finnas på webben. Vi vill också rikta ett tack till polisen som var värd! Nästa seminarium är den september. Vi återkommer med en inbjudan och program. Inför planeringen är vi intresserade att höra vad du som var där tycker om seminariet. Därför kommer vi att kontakta några av er för att ta del av era synpunkter. Uppdaterad programplan för 2013 Nu finns det en uppdaterad programplan för Där kan du bland annat se övergripande tidplaner för våra projekt liksom mötestider och datum för höstens samverkansseminarium. Länk till Programplan 2013 på Projectplace (OBS! Kräver behörighet): Programplanen på webben:

2 Våra projekt status Här kan du läsa en kortare status om de projekt som pågår i programmet. Regionalt ramverk för samordnad planering och koordinerade beslut Projektet pågår enligt plan: I slutet av april gjorde arbetsgruppen en resa till New York för att studera beslutskoordinering med fokus på lokal, regional och delstatsnivå. En reserapport inklusive slutsatser med koppling till det aktuella projektet kommer inom kort att finns på Projectplace och webben. En intern förankringsprocess pågår hos aktörerna i programmet. I slutet av maj får kommundirektörerna i länet en presentation av arbetet med att skapa ett regionalt ramverk. Ett arbete pågår med att ta fram dokumentation för att förankra ramverket. En slutrapport kommer att presenteras på styrgruppens möte i september. Under hösten kommer ramverket att förankras hos aktörerna i programmet och i länets kommuner. Ramverket planeras att bli ett ärende i KSL:s styrelse (Kommunförbundet Stockholms län) och efter beslut i december kommer en rekommendation att skickas till samtliga kommuner i länet. Motsvarande aktiviteter sker parallellt hos övriga aktörer så att processen så långt det är möjligt taktar. Samordnad planering Projektet pågår enligt plan. Genom intervjuer och en workshop har vi kartlagt och analyserat olika forum som aktörer i regionen använder för planering vid samverkan. Nästa steg blir att ta fram ett förslag till process för hur samordnad planering kan ske på regional nivå genom att koppla det till det regionala ramverket som just nu utvecklas inom ramen för programmet (se ovan). Som en del i detta utreds möjligheterna att kvalitetssäkra olika gruppernas uppdrag, deltagare, agendor och rapporteringsvägar. Vardagssamverkan del 2 Projektet löper enligt plan och en slutrapport kommer att presenteras på samordningsgruppens möte den 11 juni. Efter godkännande kommer den att finnas på vår projektplats och vår gemensamma webb. Ett arbete pågår med att planera en gemensam kommunikationsinsats för att berätta om resultatet från försöken i skarp driftsmiljö. Vardagssamverkan trafik Ett arbete pågår med att ta fram en projektrapport som beskriver hur samverkan bedrivs idag mellan trafikaktörerna; Trafikverket, Trafikförvaltningen och Trafikkontoret i Stockholms stad och upphandlade entreprenörer. En diskussion pågår om att genomföra praktiska försök under hösten på motsvarande sätt som blåljusaktörerna och Trafik Stockholm gjort 2012 och I höst startar två projekt 1. Information och kriskommunikation Projektet startar i september Programledningen har tagit fram ett projektdirektiv som är avstämt med MSB. Direktivet presenterades för styrgruppen den 15 maj och kommer att beslutas i samordningsgruppen den 11 juni. Det övergripande målet med projektet är att tydliggöra roller och ansvar samt att utveckla strukturerade arbetssätt för att kvalitetssäkra och koordinera

3 informationen mellan aktörer för att kunna kommunicera enhetligt och samordnat i den externa kommunikationen. Projektet kommer att genomföras med en arbetsgrupp och referensgrupp. Så snart projektdirektivet är beslutat kommer det att finnas på vår projektplats och webben. 2. Utvärdering och lärande Projektet Utvärdering och lärande kommer att vara en diskussionspunkt på styrgruppens möte i juni. Utifrån det kommer programledningen att fram ett projektdirektiv som ska beslutas av samordningsgruppen inför projektstart i höst. Fokus för projektet planeras att vara struktur och process för att säkerställa att utvärderingar startar och genomförs samt säkerställande avseende implementering av förslag till åtgärder. Nytt om namn Nya medlemmar i styrgruppen Anette Scheibe-Lorenzi, överdirektör på Länsstyrelsen, kommer att ta över ordförandeskapet efter Magdalena Bosson i samband med styrgruppens möte i juni. Ulf Andersson, chef för nationell produktionsledning på SOS Alarm, ersätter Johan Hedensiö. Ella Kilim, försvarsdirektör, chef för Enheten för samhällsskydd och beredskap, ersätter Hans Spets. Nya medlemmar i samordningsgruppen Fredrik Bergengård, intern projektledare på Stockholms läns landsting Sara Lind, stadsledningskontorets säkerhetsenhet, Stockholms stad Johan Beckman, Länsstyrelsen Nya medlemmar i kommunikatörsrådet Håkan Filipsson, kommunikationschef på Storstockholms brandförsvar Anna Carin Johansson, enhetschef beredskap och press på Landstingsstyrelsens förvaltning, SLL Programledningen Janne Eriksson, Länsstyrelsen, går ur uppdraget Hanna Melker, externt programledarstöd, har avslutat sitt uppdrag. Gustav Gerell från 4C Strategies är nytt externt programstöd. Vår kommunikation Kommunikationsplanen är uppdaterad Den övergripande kommunikationsplanen uppdateras löpande, exempelvis aktivitetsplanen. Programledningen kommer att uppdatera planen utifrån prioriterade aktiviteter i höst. Ny gemensam ppt presentation Tillsammans med Storstockholms brandförsvar och Trafikkontoret har programledningen tagit fram en ny Powerpoint-presentation om programmet. Tack för ett bra samarbete! Den är en del i vårt gemensamma övergripande kommunikationsstöd. Du kan använda den när du berättar om programmet för chefer och medarbetare i din organisation och när du träffar personer från andra samverkande aktörer.

4 Länk till presentationen på Projectplace (OBS! Kräver behörighet): Programmet får enhetlig grafisk form Du kanske redan har sett att vårt nyhetsbrev har fått en profil som är synkad med våra Word-dokument med den grafiska designen för webb och Powerpoint-presentationer. Vi fortsätter att utveckla vår webbplats Några nyheter på webben i maj-juni blir att vi ersätter logotyperna i sidfoten med namnen på aktörerna i programmet. Våra besökare kommer också kunna tipsa andra om information om programmet med hjälp av dela-funktioner till Facebook och Twitter. Utblick Här lyfter vi blicken mot händelser utanför programmet som kan vara intressanta att ta del av. Tips till hängmattan MSB:s rapport Nätverk för kriskommunikation. Om myndigheters informationssamordning vid kriser : SMHIs rapport Förstudie: Informationsdelning vid kriser (se bifogad fil) Alarmeringstjänstutredningen Utredningen föreslår att en nationell alarmeringsfunktion inrättas med uppdrag att säkerställa en snabb, säker och effektiv larmbehandling. Verksamheten ska bedrivas i myndighetsform för att tillgodose behovet av långsiktigt stabila förutsättningar, ge bättre förutsättningar för samverkan samt för att ge riksdag och regering bättre möjligheter att styra och granska verksamheten. Utredaren har tagit in synpunkter från ett antal av aktörerna i programmet som kommer att lämna remissvar. Läs mer i utredningen En myndighet för alamering. Länk till utredningen på regeringen.se: Kalendarium 5 juni Programavstämning med MSB 11 juni PFS samordningsgrupp 13 juni PFS styrgrupp, kl på Länsstyrelsen augusti Konferens styrgruppen september Samverkansseminarium Du som har tillgång till programkalendern Funktion SLK program för samverkan i Outlook kan ta del av planerade aktiviteterna där. Kurs i kriskommunikation sista anmälningsdag 30 maj

5 I höst arrangerar MSB en kurs i kriskommunikation den 4-6 december. Sista anmälningsdag är den 30 maj. Läs mer på MSB: s webbplats: Hälsningar från programledningen Ola Slettenmark, programledare Madeleine André, programkommunikatör Gustav Gerell, programledarstöd