Samverkansfunktion Stockholmsregionen

Transkript

1 Samverkansfunktion Stockholmsregionen

2 Uppdrag och bakgrund Hösten 2009 togs initiativet att samla ett tiotal aktörer för att diskutera möjligheterna att skapa ett mer formaliserat samverkansforum. Projektet kom att kallas Samverkansfunktion Stockholmsregionen och syftade i sin inledande fas till att formulera principiella ramar och målsättningar med en framtida samverkansfunktion. Arbetet resulterade i en beskriven verksamhetsidé, en vision samt en värdegrund för Samverkansfunktion Stockholmsregionen.

3 Bakgrund Samverkansfunktionen stärker den gemensamma förmågan att hantera händelser från vardag till kris i Stockholmsregionen genom att: Utgöra ett forum för omvärldsbevakning, analys och koordinering Skapa samlade lägesbilder och underlag för beslut för samverkande aktörer Vid behov bidra till samordnad kommunikation och information

4 Uppdrag och bakgrund Uppdraget: Skall genomföras i samverkan med andra berörda myndigheter och organisationer, Innebär en regional implementeringsinsats under Föregås av en regional förstudie om förutsättningar och förmåga

5 Kontinuerlig gemensam omvärldsbevakning - första möte 25 mars 2010 Gemensam omvärldsbevakning 1600 varje torsdag Telefonmöte 3 av 4 ggr Fysiskt möte 1 av 4 ggr Deltagare (se bild 9) Utveckla metod efterhand Målbilden är att våra möten ska ta max 30 min, helst min.

6 Vad Delge information om inträffade händelser föregående vecka Delge information om kommande veckas aktiviteter egen org Hot i kort såväl som långt perspektiv Behov av samverkan Identifiera vilka andra aktörer som behöver informeras Identifiera om det finns behov av gemensam analys trender, beroenden. Identifiera behov av gemensam utvärdering

7 Kontinuerlig gemensam omvärldsbevakning - Strategisk nivå TiB TV VB LKC TiB SL TiB Lst TiB SLL Strategisk nivå SSBF Kommunerna SBFF Stockholms Stad SOS Driftled. Trafik Sthlm

8 Hur Telefonkonferens/informationsdelningsmöte NN Lst är koordinator och för minnesanteckningar TiB länsstyrelsens representant. Alla ringer Slår in rumskod Tryck därefter på mute-knappen för att höra men ej höras. Kl öppnas mötet. Kontrollerar deltagande, räknar upp i myndighets/organisationsordning. Försäkrar sig om att ingen glömts bort. Lst/TiB tar till orda börja enl. listan:

9 Ordningsföljd 1. SOS Alarm AB 2. Södertörns brandförsvarsförbund 3. Storstockholms brandförsvar 4. Stockholms lokaltrafik 5. Stockholms stad 6. Stockholms läns landsting 7. Polisen Stockholms län 8. Trafikverket 9. Trafik Stockholm 10. Syd kommuner 11. Mitt kommuner 12. Norr kommuner 13. Länsstyrelsen

10 Kommunal representation i Samverkansfunktion region Stockholm Norr genom Anita Ackeberg, Upplands Väsby representerar 6 kommuner: Ekerö, Järfälla, Sigtuna, Sollentuna, Upplands-Bro, Upplands Väsby Mitt genom Lars Winberg, Värmdö representerar 9 kommuner: Danderyd, Lidingö, Solna, Sundbyberg, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Värmdö, Österåker Söder genom Bo Jensen, Haninge kommun representerar 10 kommuner: Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nacka, Norrtälje, Nykvarn, Nynäshamn, Salem, Södertälje och Tyresö Stockholms Stad genom Patrik Åhnberg

11 Att tänka på Betänk att vi är många som ska ta till orda så försök i möjligaste mån att informera i stort och lärdomar som kan vara intressant för alla. Mötet avslutas med en summering av Länsstyrelsen. Distribution av en sammanställning av detta möte sker under kommande förmiddag om inte trängande behov föreligger. Avslutning!

12 Från informationsunderläge till informationsövertag RESURS KRISHANTERING Information/aktionsvacum Kriskommunikation Ledning och samverkan TID

13 Alla lägger delar av pusslet, tillsammans lägger vi hela pusslet.