DOKUMENTATION FRÅN OPEN SPACE-KONFERENSEN

Transkript

1 Grand Hotel, Lund den 12 september 2012 DOKUMENTATION FRÅN OPEN SPACE-KONFERENSEN Arrangör: Forum Idéburna organisationer med social inriktning Sveriges Kommuner och Landsting Processledning och dokumentation: Thomas Herrmann

2 Innehållsförteckning 1 Inledning Bakgrund, syfte och tema Arbetsprocessen (Open Space-metoden) Hur vi går vidare? Rapporter från arbetspassen Hur skapar vi en bättre dialog mellan kommunens olika förvaltningar/ tjänstemän/politiker och den ideella sektorn? Finns det ex. på centra som utvecklar samhället tillsammans? Hur skapar vi/möjliggör överskridande möten? Frivilliga inom sjukvården Hur rekryterar vi frivilliga till äldreomsorgen? Offentligt stöd på bästa sätt Konkreta frågor som civilsamhället vill prata med kommunen om Hur kan vi skapa mötesplatser/plattformar för att öka delaktigheten/ engagemang i samhället? Kan det vara så att det handlar om att släppa på makter och prestigen av att vilja mötas i en dialog? Vad krävs för att kommun o föreningarna ska kunna jobba tillsammans?15 3 En första utvärdering Dagens agenda totalt 13 ämnen togs upp av deltagarna!

3 1 Inledning 1.1 Bakgrund, syfte och tema Den 12 september genomfördes den första av tre regionala konferenser som genomförs under hösten Runt om i landet möts vi till dialogkonferenser om hur vi kan hitta stöd för idéburna organisationer och frivilligt arbete för att på det sättet utveckla vår gemensamma välfärd. Idéburna organisationer runt om i Sverige bidrar varje dag till allas liv genom engagemang, kvalitet, utveckling och resultat. Organisationernas viktigaste resurs och grundläggande identitet är deras frivilliga. Frivilligt arbete spelar en viktig roll för gemenskapen i samhället och för befolkningens folkhälsa. Men hur kan detta viktiga arbete stödjas på ett bra sätt? Finns det bra metoder, eller idéer om hur vi kan utveckla ett stöd för organisationerna och deras frivilliga arbete? Hur kan en framtidsinriktad samverkan mellan idéburna och offentliga aktörer se ut? Alla med ett intresse för frågan är välkomna och det kostar ingenting. Vår förhoppning är att du ska hitta någon konferens i närområdet som du kan delta i, men självfallet är du välkommen när som helst, om något annat datum stämmer bättre. Vi bjuder på fika och spännande samtal, och resultaten av alla våra idéer kommer att utgöra grunden för ett flerårigt utvecklingsprojekt.(från inbjudan) Deltagarna arbetade med nedanstående tema. Hur kan vi samarbeta för att utveckla samhället tillsammans? Totalt deltog 33 personer. Detta dokument innehåller allt material som producerades under dagen. Här i inledningen presenteras bakgrund och syfte, arbetsprocessen beskrivs och resultaten presenteras. I kapitel 2 finns bilder på de 10 arbetsrapporterna. 1.2 Arbetsprocessen (Open Space-metoden) Open Space-mötet startade med en tom vägg. Efter en kort introduktion inbjöds deltagarna att ta upp de frågor och idéer som de tyckte var mest intressanta. Sammanlagt togs 13 ämnen upp. Varje deltagare valde de ämnen de ville arbeta med under de tre arbetspassen. 10 arbetsrapporter producerades (några ämnen slogs ihop). De fyra principerna och lagen är ledstjärnor i Open Space. De tydliggör vars och ens ansvar att följa sitt engagemang och använda tiden på bästa sätt. Lagen om rörlighet/ Använd fötterna betyder att du kan gå vart man vill, när du vill under dagen. Kommer du någon gång i en situation där du varken lär eller kan tillföra använd fötterna och gå någon annanstans. I slutet av dagen gjordes en prioritering av vad som kändes viktigast. Det fanns under hela kvällen möjlighet att ta initiativ till fortsatt arbete, även om detta inte var huvudsyftet med konferensen. Innan avslutningscirkeln (då alla fick möjlighet att kommentera dagen) inbjöds till en utvärderingsreflektion vad man lärt och upplevt under dagen. Se kapitel 3. Open Space-mötet leddes av Thomas Herrmann, Open Space Consulting. För mer info och praktiska tips om metoden se:

4 1.3 Prioriteringsprocess Efter en stund för att läsa rapporter och mingla fick deltagarna skriva sitt svar på tema frågan. Sedan arbetades i en gemensam kreativ process 35:an för att poängsätta de olika förslagen. En praktisk beskrivning av metoden finns på vår resursmapp på hemsidan senast på söndag denna vecka. Ämne Poäng Lyssna på varandras behov och uttrycka sina egna 22 Nya mötesformer o innehåll. Jämlika! Erkänna o synliggöra allas kunskaper o 21 erfarenheter Vi kan mötas över sektorsgränserna till återkommande tematiska möten för att 21 diskutera lösningar på problem. Leder till gemensamt konkret arbete Utveckla nya former för möten, där teman viktiga för samhällsutvecklingen 21 gemensamt diskuteras Skapa nya möten där du ser varje enskild individ för vad den personen är. Genom 21 detta kan nya möjligheter skapas Vara olika aktörer med olika roller som samarbetar och samverkar för att nå 21 gemensamma mål. En jämbördig jämlik samverkan där aktörernas kompetens tillvaratas. SAMARBETE. OLIKA ROLLER. ALLA BEHÖVS Skapa en gemensam vision, och skapa nödvändiga samhällsstrukturer för inkludering 20 av ALLA i förverkligandet av den visionen. Frivillig-dagar där t ex politiker ställer viktiga frågor om särskilda problem tillsammans med olika synvinklar kan vi bidra med olika idéer som kan resultera i 19 samverkan/nya projekt/nya synsätt/delaktighet Genom att tillsammans bjuda in till dialog där alla parter känner att de äger agendan 19 Träffas i olika konstellationer (föreningsliv, politiker, tjänstemän), där utgångspunkten 19 är att fråga och lyssna och dela med sig av lyckade exempel Genom att vara öppna & lyhörda och mötas på lika villkor 18 Skapa lokala överenskommelser kring teman som vi tillsammans vill utveckla på 18 gemensamma mötesplatser. Slå en telefonsignal till min motsvarighet i kommun/förening och bestämma möte för 17 att diskutera frågan Hur kan vi arbeta för att utveckla samhället tillsammans! Sektorsövergripande samtal där offentlig sektor är representerad av politiker som 17 identifierar lokala samhälleliga problem tillsammans med föreningslivet och starta en gemensam process för att hitta lösningar Bli samarbetspartners. Offentliga/civilsamhälle och tag vara på varandras resurser 17 SAMARBETA med stöd av gemensamt uppbyggda strukturer och genom öppenhet 17 gentemot VARANDRA. Med nyfikenhet och respekt inför varandras roll i samhället. Med engagemang och 17 glädje. Vi kan tillsammans! Gemensam. Respekt. Ansvar. Tydligt mål. Kunskap om varandra. Långsiktighet 15 Första steget är att lära känna varandras förutsättningar, villkor, idéer o önskemål 15 Att lära känna varandra (lite mera) 14 Skapa regler för samverkan (tidig samverkan) 13 Kommunen bör skicka förslag på remiss till berörda föreningar 12 Bidra din tid och acceptera andras åsikt 10 Fika men någon/några som du är nyfiken på att samarbeta med minst en gång i 6 månaden

5 1.4 Hur vi går vidare? Huvudsyftet med konferensen var att samla idéer och kunskap och kartlägga engagemang inför en ansökan om ett huvudprojekt. Materialet sammanställs direkt efter denna konferens och mailas ut till alla som deltog. Dagens konferens är den första i en serie av tre regionala konferenser som genomförs i höst. Resultaten av konferenserna kommer att användas som underlag i förstudiens slutrapport. Slutrapporten kommer att presenteras vid förstudiens avslutningskonferens den 21 februari 2013 i Stockholm. Slutrapporten och inbjudan till avslutningskonferensen kommer att förmedlas till alla deltagare vid de regionala konferenserna. Tanken med förstudien är att den ska leda till en ansökan om ett 4-årigt kunskapsinriktat projekt med ett antal regionala/lokala pilotprojekt. Om förstudien visar att ett sådant intresse finns kommer projektgruppen att lämna in en fullständig ansökan till regeringen efter avslutningskonferensen. Det konkreta resultatet av kvällens arbete var de 10 arbetsrapporter. Flera av rapporterna innehöll även förslag på nästa steg. Deltagarna valde att inte ta några egna initiativ till fortsatt arbete idag. Men när det än börjar så är det rätt tid möjligheterna finns även framöver. Allt det material som producerats idag innehåller en mängd idéer som kan komma till nytta i olika sammanhang i framtiden. Stärkta relationer/nätverk är en viktig bieffekt att ta tillvara också! Se deltagarförteckning som skickas till alla deltagare.

6 2 Rapporter från arbetspassen 2.1 Hur skapar vi en bättre dialog mellan kommunens olika förvaltningar/tjänstemän/politiker och den ideella sektorn?

7 2.2 Finns det ex. på centra som utvecklar samhället tillsammans?

8 2.3 Hur skapar vi/möjliggör överskridande möten?

9 2.4 Frivilliga inom sjukvården

10 2.5 Hur rekryterar vi frivilliga till äldreomsorgen?

11 2.6 Offentligt stöd på bästa sätt.

12 2.7 Konkreta frågor som civilsamhället vill prata med kommunen om.

13 2.8 Hur kan vi skapa mötesplatser/plattformar för att öka delaktigheten/engagemang i samhället?

14 2.9 Kan det vara så att det handlar om att släppa på makter och prestigen av att vilja mötas i en dialog?

15 2.10 Vad krävs för att kommun o föreningarna ska kunna jobba tillsammans?

16 3 En första utvärdering Under avslutningen gavs möjlighet att reflektera kring arbetsdagen. Först presenterades Utvecklingskompassen och därefter gjordes en enkel utvärdering av lärandet. Utvecklingskompassen relaterar till fem aspekter som är viktiga i alla verksamheter likväl som i varje människa. I mitten har vi syftet, i detta fall temat för dagen. Ett tydligt syfte är viktigt för att sätta igång något. UTVECKLINGSKOMPASSEN* Ledarskap behövs för att föra syftet framåt. Inledningsvis gavs tydliga ramar av handledaren, därefter syntes stort individuellt ledarskap, delat bland deltagarna. Var och en tog ett stort eget ansvar. Visionen behövs för att föra syftet framåt. Många idéer växte fram i mötet och kanske föddes eller stärktes visioner i processen? Gemenskap/samhörighet är viktig för att arbetet skall bli utfört effektivt. Energin föreföll hög i mötet och ett o annat skratt! Organisering behövs också för att få något gjort. Mycket blev uträttat utan någon direkt styrning under Open Space-mötet. Den tydliga struktur som gavs inledningsvis var tillräcklig för att deltagarna skulle organisera/leda sig själva utifrån sitt engagemang. Sammanfattning: När ledarskapet, utifrån ett klart syfte, visar vägen. När visionerna inspirerar och när man arbetar i stor gemenskap, skapas organiseringen/organisationen utav sig själv - ett självorganiserande system skapades. Vi betonade att ett riktigt Open Space-möte sträcker sig över längre tid gärna flera dagar. Deltagarna föreföll trots den korta tiden ha uppfattat mycket av styrkorna i metoden. *Utvecklingskompassen/The Medicine Wheel Tool är ett användbart verktyg att reflektera kring, när man vill starta upp en ny verksamhet/projekt liksom för att stämma av befintliga verksamheter. Vi rekommenderar att starta med syftet och därefter följa ordningen enligt ovan. Mer info finns på vår hemsida.

17 Huvudsyftet med utvärderingsaktiviteten var att de ska bidra till arbetet genom att fånga och återkoppla lärandet. Vi inbjöd till samtal två och två och dokumentation av vad man upplevt och lärt under eftermiddagen. Därefter gick ordet runt i en s k avslutningscirkel, där mer erfarenheter och tankar delades.

18 Lycka till i ert fortsatta utvecklingsarbete! Thomas Herrmann, processledare idag.