Aktivitetplan år Fastighetsnätverket för energi- och miljöfrågor i Örebro län

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Aktivitetplan år Fastighetsnätverket för energi- och miljöfrågor i Örebro län"

Emilia Hedlund
för 7 år sedan
Visningar:

1 Bilaga 1. Aktivitetplan år Fastighetsnätverket för energi- och miljöfrågor i Örebro län Aktivitet Budget/ år Period A. Administration av nätverk Administration, planering av aktiviteter, samordning av och medverkan i mötesaktiviteter och praktiskt stöd. Uppföljning och ekonomisk redovisning och rapportering. Möten och löpande underlag för arbetet. Årlig redovisning och rapportering kr (200 h) löpande aktivitet Projektutvecklingsstöd och sammanställning av utredningar från utvecklingsprojekt (40h) löpande aktivitet B. Kommunikation, omvärldsbevakning Information via nyhetsbrev, utskick av inbjudningar, webplats, omvärldsbevakning och samverkan med andra regionala nätverk och nationellt. Samverkan med Fastighetsägarna MittNord om nyheter kr (40 h) Utskick av material, t ex inbjudningar och dokumentation av erfarenheter från projekt och goda exempel och underhåll webplats kr 1

2 C. Möten styrelse, projektutveckling Styrelsemöten. Kostnad förtäring och lokaler 6 000kr 4 möten/ år Möten projektutveckling. Utifrån behov träffas utvecklings- eller temagrupper för att planera och initierar utvecklingsprojekt eller utbildningar. D. Nätverksträffar frukost/ lunch Tematräffar planeras halvårsvis och i samråd med styrelse. Kostnad lokal och arvode föreläsare för resa och tid. Förslag är att ta fram en lista med aktiviteter halvårsvis i samverkan med styrelsen. Egen tid enl. överenskommelse med medlem Utifrån vid behov kr Ca 4 st träffar/ år Websändning/inspelning om aktuellt. Ej Budgeterad post. E. Utbildning, kurser Cirka 4000 kr/ tillfälle Utbildning eller kurser planeras årsvis och i samråd med styrelse. Administreras och genomförs genom separat avgift. Kursavgiften subventioneras för medlemmar. I kursavgift ingår föreläsare, kursmaterial, lokalkostnad och förtäring. Förslag är att ta fram en lista med kurser årsvis i samverkan med styrelsen. Intresseanmälan genom nätverkets nyhetsbrev/ hemsida. Ej Budgeterad post. Exempel Ca 2500 kr/ kurs, deltagare Min 2 kursdagar per år erbjuds medlemmar 2

3 F. Seminarier, medlemsmöte Seminarier planeras årsvis i samråd med styrelse. Administreras och genomförs genom separat avgift eller som del i Energi och klimatdag. Intresseanmälan genom nätverkets nyhetsbrev/ hemsida. Ej Budgeterad post. Medlemsmöte (1st/år). Budget avser förtäring och lokal Separat budget per seminarium kr Mål 1-2 st/ år G. Utvecklingsprojekt Separat budget Separat budget Arbetsgrupp bestående av medlemmar i nätverk tillsätts utifrån intresseområde och typ av utlysning. Gruppen utvecklar tillsammans förslag där finansiering kan sökas och informerar genom koordinator styrelsen för beslut om ev. medfinansiering. Exempel på projektidéer sammanfattas i underlag till handlingsplan (se sid. 15). Finansieras med egen tid enl. överenskommelse med företag H. Regional (interregional) dialogdag eller mässa Dialogdag kan innebära möjlighet att samverka med fler aktörer, regioner och nätverk inom och utanför Örebroregionen och vara ett erfarenhets- och utvecklingsforum för regionala utvecklingsfrågor. H. oförutsedda poster Separat budget, finansieras genom avgift Målsättning 1 ggr/ år 3

4 Buffert för oförutsedda utgifter, tjänster/ inköp. Kan till exempel avse ett årligt pris inom nätverket Summa budgeterade kostnader, år kkr 55 kkr 2016 År Summa budgeterade intäkter, medlemsavgift (Eventuellt ackumulerat överskott används i verksamheten nästkommande år och utgör grund för medlemsavgift) 235 kkr Differentierad avgift beroende av antal anställda i organisation eller företag Ej budgeterade intäkter (avser självfinansiering av kurser, branschträffar med genom deltagaravgift) Budgeteras separat Kommentarer till ovanstående aktivitetstabell: B. Länsstyrelsen har bevakning av styrmedelsområdet genom bland annat Energimyndighetens energieffektiviseringsråd. Ett samarbete bör fördjupas för att ajourhålla och förbereda fastighetsnätverkets medlemmar på förändringar av styrmedel. Även Fastighetsägarna MittNord har bevakning inom detta område. Byggtjänst har ombud som informerar om nyheter inom fastighetsområdet var 2-3 månad. Fastighetsnätverket kan bygga en kalender som informerar om aktuella tillfällen och möjligheter att vara med på Byggtjänst informationsträffar.i omvärldsbevakningen kan ingå att fånga regionala trender, pågående processer och forum där energi- och miljöfrågor bör lyftas, exempelvis kopplat till bostadsförsörjningsfrågor, kvalitet, lönsamhet och effektiv bygg- och förvaltningsprocess, och utbyggnad av lokal förnybar energi. Vidare ingår samverkan lokalt och regionalt, interregionalt inom Östra Mellansverige och nationellt. Region Örebro län arbetar operativt med att sjösätta utvecklingsprojekt och kompetensutvecklingsinsatser och har bra kanaler för bevakning av utlysningar nationellt och inom EU. 4

5 C. Arbetsgrupp för projektutveckling, projektgenomförande och stöd Administratör kallar samman till möten med en arbetsgrupp för projektutveckling som också kan verka i genomförandefas. Gruppen utgör ett bollplank och sakkunskapsstöd och tillser att de olika aktiviteter som genomförs sker på bästa sätt. Arbetsgruppen kan också fungera som support till små fastighetsägare och BRF, eller andra intressenter i nätverket som har frågor om hur man kan genomföra en förändring. Gruppen föreslås bestå av personer från medlemsorganisationer eller stödjande organisationer som deltar med egen tid, energi- och klimatrådgivare, samt sakkunniga från akademi där samverkan bland andra sker med Mälardalens högskola och Örebro Universitett. Gruppens bör ha en bred kompetensprofil inom energieffektivisering och förnybar energi. Arbetsgruppen håller löpande kontakt med nätverkets medlemmar för att fånga upp idéer och erfarenheter. D, E Möjligheter till interaktiva informationsträffar över web / inspelning (t e x You tube) bör undersökas, speciellt vid tillfällen då kortare möten arrangeras (lunchträffar). Det kan också ge möjlighet att använda nationella experter effektivt genom att de i vissa fall kan medverka på distans inte behöver inte resa till Örebro. Medlemmar i fastighetsnätverket som arbetar utanför Örebro kan ges möjlighet att följa föreläsningar via webb eller i efterhand genom inspelade föredrag. Exempelvis har Örebro Universitet utrustning för webbaserad utbildning möjlighet att hyra utrustning. Kursverksamhet som arrangeras lokalt genom Fastighetsnätverket kan minska kostnader för resor och restid. F Ett antal idéer till samverkansprojekt där fastighetsnätverket kan ha en aktiv roll utvecklats. Utvecklings- temagrupp/-er : För att påverka framtida utvecklingsarbete i fastighetsnätverket kan insatser också planeras och utföras i temagrupper. Om insatserna blir mer omfattande kan grupperna specificera aktiviteter och budget för beslut om stöd. Det kan gälla prioriterade utvecklingsprojekt. Resursbehov och medverkande organisationer fastställs i samråd med styrgrupp. Där så är möjligt samordnas också insatser med nätverk utanför regionen, exempelvis med Dialog Dalarna, och fastighetsnätverk i Värmland, Västmanland, Södermanland, Uppland och Östergötland. 5

Relevanta dokument

FOKUSNÄMND FÖR MILJÖ- OCH KLIMATFRÅGOR PROTOKOLL

FOKUSNÄMND FÖR MILJÖ- OCH KLIMATFRÅGOR PROTOKOLL Nr: 6 Datum: 2015-12-01 Bilaga 23 TJÄNSTESTÄLLE, HANDLÄGGARE DATUM Energi och klimat 2015-11-17 Förslag: Riktlinjer och arbetsplan för utdelning