Inför praktiken 2015 Guide till dig som ska handleda. ung i sommar

Transkript

1 Inför praktiken 2015 Guide till dig som ska handleda ung i sommar

2 Hej Vad roligt att ni vill välkomna en eller flera praktikanter. Det här utskicket innehåller broschyrer och blanketter. Brev med kontaktuppgifter till praktikanterna Broschyren Inför praktiken guide till dig som ska handleda Broschyren Lilla guiden till systematiskt arbetsmiljöarbete Broschyren Så får barn och ungdomar arbeta Introduktionsblankett Returkuvert Informationen i broschyrerna ska fungera som ett stöd när ni ska förbereda och planera inför praktikstart. Vem är det som är ansvarig för arbetsmiljön på din arbetsplats? Det är den person som även ansvarar för att göra en riskbedömning och en inventering av arbetsuppgifter. Arbetet med att förbereda inför praktikstart kan delas in i tre steg. Steg 1: Tänk igenom vilka arbetsuppgifter ungdomarna får göra och vilka de inte får göra. Behövs instruktioner för att utföra uppgifterna? Vem går igenom instruktioner? o.s.v. Tänk på att unga personer inte alltid får göra samma arbetsuppgifter som vuxna samt att det kan finns andra risker. Steg 2: Skriv ned möjliga risker i riskbedömningsmallen som finns i Lilla guiden sid Steg 3: Förenkla det du kommit fram till i riskbedömningen på introduktionsblanketten till praktikanten/-erna. Denna process kan verka krånglig men det är egentligen inte svårare än att skriva ned de förhållningsregler och instruktioner som du redan har tänkt igenom när du bestämde dig för att ta emot en ung praktikant. Att arbetsuppgifter som får och inte får göras av ungdomar skrivs ned är både en trygghet för dig som handledare, er arbetsplats och för praktikanterna. Lycka till med förberedelserna! 2

3 Innehållsförteckning Steg 1 Tänk igenom innan praktikanten börjar...4 Steg 2 Riskbedömning...6 Steg 3 Introduktionsblankett...8 Vid första mötet...10 I nästa utskick...10 Bra att veta

4 Steg 1 Tänk igenom innan praktikanten börjar Vad kommer att vara praktikantens huvudsakliga uppgifter och hur ska dessa utföras på ett säkert sätt? Vad får praktikanten INTE göra? Det är viktigt att tänka på att praktikanten inte får ersätta ordinarie personal eller själv ha ansvar för någon verksamhet. Om du är sjuk eller ledig, vem ska vara handledare istället? Tänk på att praktikanten inte ska lämnas ensam med till exempel barn eller vårdtagare. En handledare måste alltid finnas tillhands. Vilka praktiktider ska hen ha? Raster? Arbetskläder? Till vem ska hen göra sjukanmälan? Vilka telefonnummer bör hen ha? Finns det annan information som praktikanten behöver känna till? Vad har ni för förväntningar på praktikanten till exempel när det gäller att passa tider, användning av mobiltelefon m.m.? Meddela övrig personal i god tid om att ni ska ta emot sommarpraktikanter. Vem ska informera om säkerhetsföreskrifter, utrymningsvägar och var brandsläckare finns? 4

5 5

6 Steg 2 Riskbedömning Kanske har din arbetsplats redan idag väl fungerande rutiner för riskbedömningar - det kan då vara en idé att komplettera dessa med vad som gäller för praktikanter. I den bifogade broschyren Lilla guiden till systematiskt arbetsmiljöarbete på sid. 6-7 finns en tom riskbedömning som du kan fylla i. Observera att ingen rapportering om riskbedömning behöver lämnas in till Ung i Sommar. Fyll i så här: 1. Skriv ned vad ni har tänkt att praktikanten ska göra och om dessa uppgifter kan medföra någon fysisk eller psykisk risk. Stäm av med Arbetsmiljöverkets föreskrifter vilka uppgifter en praktikant får eller inte får göra om du är osäker. I Arbetsmiljöverkets föreskrift 2012:3 Minderårigas arbetsmiljö hittar du vilka regler som gäller för ungdomar som är ute i arbete/praktik. Besök gärna av.se eller ring Fyll i hur allvarlig risken kan tänkas vara. Både hur ofta sannolikt - det finns risk för att något ska hända och hur allvarliga skadorna - konsekvenserna - kan bli. 3. Fundera över och formulera hur din arbetsplats kan arbeta för att undvika riskerna. Till exempel ska man om hen arbetar med djur ha skyddsutrustning samt tydliga instruktioner för de arbetsuppgifter som hen får utföra. 4. Vem ska utföra åtgärden och när? 5. Det är viktigt att påminna praktikanten under praktiken om vad de får och inte får göra. 6

7

8 Steg 3 Introduktionsblankett Fyll i den bifogade introduktionsblanketten, 1 ex. per ungdom (det går naturligtvis bra att kopiera en ifylld blankett om alla praktikanter ska ha samma uppgifter). På nästa sida ser du ett exempel på hur en ifylld introduktionsblankett kan se ut. Det är en trygghet för både er och praktikanten att det finns nedskrivet viktig information om praktiken. 1. Fyll i namn, arbetsplats, handledare samt telefonnummer till arbetsplatsen. 4. Anteckna datum för när brand- och säkerhetsföreskrifter har gåtts igenom. 5. Skriv ner om det är något särskilt praktikanten bör känna till, exempelvis att hen ska ha oömma kläder, om arbetsplatsen bjuder på lunch eller om hen ska ta med egen mat. 6. Underskrift av handledare och praktikant. 2. Skriv ned vilka praktikuppgifterna är samt hur de ska utföras och om det krävs särskilda instruktioner. 3. Skriv upp vilka arbetsuppgifter hen inte får göra, exempelvis lämnas ensam med barn eller vårdtagare. 8

9

10 Vid första mötet under praktiken 2015 guide till dig som ska handleda ung i sommar Det är alltid bra att träffas en gång innan praktiken börjar om det är möjligt. Ge praktikanten introduktionsblanketten och gå igenom den tillsammans. Gå igenom tider, om hen exempelvis ska ta med egen lunch, med mera. Visa runt praktikanten på arbetsplatsen. I nästa utskick... som kommer i slutet på maj kommer ni att få: Broschyren Under praktiken Guide till dig som ska handleda Praktikantknappar Timlistor Praktikintyg BRA ATT VETA... är att de blivande praktikanterna också kommer att få ett utskick med material. I utskicket kommer de att få hem Överenskommelse om praktik, skatteintyg och broschyren Till dig som ska praktisera. 10

11 11

12 Malmö stad Ung i Sommar Malmö Tel ungisommar@malmo.se malmo.se/ungisommar Grafisk form: Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Foto: Colourbox.com Tryck: TMG Öreund, ex