Rutin för introduktion av sommarjobbare samt checklistor

Transkript

1 1 (5) Urban Funck Rutin för introduktion av sommarjobbare samt checklistor Arbetsmiljöansvaret för de sommarjobbande ungdomarna åvilar Arbetsmarknadsförvaltningen. Eftersom denne inte känner verksamheten som ungdomen ska jobba i, krävs att personal från respektive arbetsställe med erforderliga kunskaper om de arbetsuppgifter sommarjobbaren ska utföra upplyser om de risker som finns i dessa. I god tid innan undersökning av de arbetsuppgifter som de minderåriga ska utföra ska på respektive arbetsställe en handledare utses. Handledare ska ha erforderliga kunskaper om risker och skydd samt minst ett års arbetslivserfarenhet av arbetsuppgifterna i den verksamhet de verkar i. För att den minderårige inte ska stå utan handledare vid eventuell sjukdom eller semester så ska en ersättare för handledaren utses. Namn på utsedd handledare och ersättare ska meddelas Arbetsmarknadsförvaltningen. Handledarna ska medverka i samband med att undersökning av de minderårigas arbetsuppgifter genomförs alternativt beredas tid att gå igenom identifierade risker under ledning av enhetschefen på respektive arbetsställe. Till hjälp för att spalta upp riskerna finns blanketten Riskbedömning av minderårigas arbetsuppgifter. När blanketten är ifylld har riskerna identifierats och den kan därmed användas som underlag för den information som ungdomen ska få om vilka risker som finns på det arbetsställe som ungdomen ska arbeta på. Det är enhetschefen för respektive arbetsställe som är ansvarig för att ungdomen får den här informationen och att det sker i samband med dennes första arbetsdag. Till enhetscheferna som bereder plats för sommarjobbare ska från Arbetsmarknadsförvaltningen skrifterna AFS 2012:3 Minderårigas arbetsmiljö och Om minderårigas arbetsmiljö- vägledning till arbetsmiljöverkets föreskrifter samt Checklistan för riskbedömning av minderårigas arbetsuppgifter skickas. Dessa kan tjäna som stöd för hur arbetet med att identifiera risker i arbetet kan gå till och vad som bör beaktas när minderåriga arbetar i verksamheten. Trelleborg2000, v 1.0,

2 2 (5) Enhetschefens checklista avseende sommarjobbande ungdomar Handledaren och dennes ersättare är utsedd Riskbedömning av arbetsuppgifterna som den sommarjobbande ungdomen ska utföra är genomförd Handledaren och dennes ersättare är införstådda med vilka risker som kan föreligga Kopia av riskbedömningen har skickats till Arbetsmarknadsförvaltningen Det är säkerställt vem som har ansvar för att informera den sommarjobbande ungdomen om vilka risker som föreligger

3 3 (5) Arbetsmarknadsförvaltningens checklista avseende sommarjobbande ungdomar AFS 2012:13 Minderårigas arbetsmiljö och skriften Om minderårigas arbetsmiljö- en vägledning tillsammans med blanketten Riskbedömning av minderårigas arbetsuppgifter har skickats till ungdomarnas arbetsställen Namn på handledare och deras ersättare har erhållits från respektive arbetsställe. Riskbedömningarna av arbetsuppgifterna har inkommit från arbetsställena Kopia av riskbedömningen har skickats till Arbetsmarknadsförvaltningen Det är säkerställt vem som på respektive arbetsställe har ansvar för att informera den sommarjobbande ungdomen om vilka risker som föreligger

4 4 (5) Riskbedömning av minderårigas arbetsuppgifter (kopia på föreliggande riskbedömning ska mailas till senast den 19 maj) Arbetsplats: : Börja med att bedöma vilka arbetsuppgifter den minderårige ska utföra på arbetsplatsen och beskriv dem kortfattat nedan:

5 5 (5) Fundera över vilka riskkällor det kan finnas i uppgifterna och för in dem i matrisen nedan. Fundera över om bristande mognad eller fysisk utveckling kan utgöra problem och därmed också innebära en risk. Gör också en uppskattning av hur allvarliga riskerna kan vara utifrån sannolikhet och konsekvens och för in det i matrisen. För också in vilka åtgärder som behövs för att ta bort eller förebygga riskerna, vem som är ansvarig för att åtgärderna vidtas och när de ska vara vidtagna. (De risker som framkommer och som här dokumenteras ska tjäna som underlag för den information som ska ges till den minderårige kring risker med arbetsuppgifterna.) Risk Konsekvenser Allvarlig Annan Åtgärder/ kommentarer Ansvarig Klart Här namngiven person kommer informera sommarjobbaren om ovanstående risker: