Ett brev med uppgifter om din praktikplats Broschyren Så får barn och ungdomar arbeta Blanketten Överenskommelse om praktik Skatteintyg Returkuvert

Transkript

1 Till dig som ska praktisera UNG I SOMMAR

2 Hej, I det här utskicket får du: Ett brev med uppgifter om din praktikplats Broschyren Så får barn och ungdomar arbeta Blanketten Överenskommelse om praktik Skatteintyg Returkuvert I den här broschyren hittar du viktig information om hur blanketterna ska fyllas i, arbetstider m.m. som du ska läsa innan du börjar din praktik. Besök gärna malmo.se/ungisommar. Vi hoppas att du får en riktigt bra praktik! Hälsningar UNG I SOMMAR 2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD 4 ARBETSMILJÖ 5 ATT PRAKTISERA 6 ÖVERENSKOMMELSE OM PRAKTIK 8 SKATTEINTYG 10 DIN ERSÄTTNING 12 UTBETALNING 14 FÖRSÄKRING 16 OM DU BEHÖVER VARA LEDIG 16 MIDSOMMARAFTON 17 OM DU BLIR SJUK 18 PRAKTIKINTYG 19 3

4 JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD Alla arbetsplatser ska präglas av jämställdhet och mångfald. Respekt för varje individ och en insikt om alla människors lika värde skapar ett bra arbetsklimat. Vi ska erbjuda alla samma möjligheter i arbetet oavsett anställningsform, kön, ålder, funktionshinder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck. Ur Malmö stads personalpolicy som har sin grund i diskrimineringslagen från

5 DIN ARBETSMILJÖ Precis som alla andra på arbetsplatsen så har du som praktikant rätt till en bra arbetsmiljö. Arbetsplatsen ska gå igenom med dig hur dina praktikuppgifter utförs på ett säkert sätt. Du ska också få information om vad du får och inte får göra. Detta ska också finnas nedskrivet på en introduktionsblankett som du ska få av din handledare. Om du tycker att du har fått otydliga instruktioner, om något du gör känns farligt eller om du upplever andra problem så har du som praktikant ett eget ansvar att tala om det för den som är ansvarig för arbetsmiljön på arbetsplatsen, din handledare eller Ung i Sommar. Skulle du göra dig illa på arbetsplatsen ska du genast prata med din handledare! 5

6 ATT PRAKTISERA Det är spännande att komma ut i arbetslivet! Men du kanske inte vet vad du ska förvänta dig? Tanken är att praktiken ska ge dig en inblick i arbetslivet, erfarenhet och en möjlighet att tjäna egna pengar (läs mer om ersättning sid. 12 ). Det är roligt att lära sig nya saker, träffa nya människor och få något att skriva i sitt CV. Arbetsplatsen kommer att ha förväntningar på dig till exempel att du ska visa intresse, passa tider och vara en bra arbetskamrat. Du kommer att få en introduktionblankett av din handledare när ni träffas första gången. Där står praktiska saker som telefonnummer och adress till din praktikplats, om du ska ha arbetskläder m.m. På den ska det stå vad du ska ha för arbetsuppgifter men också vad du inte får göra. Det är mycket viktigt att följa de instruktioner du får av din handledare för att arbetsuppgifterna ska utföras säkert och på rätt sätt. Till exempel när du praktiserar inom Barn & unga eller Vård & omsorg ska du veta att du inte får vara ensam med barn eller vårdtagare. 6

7 När du praktiserar inom Barn & unga ska du lämna ett utdrag ur belastningsregistret. Detta eftersom arbetsgivaren är skyldig att göra en så kallad registerkontroll av personer som erbjuds arbete inom förskola, skola och barnomsorg. Det innebär att arbetsplatsen kontrollerar om du är dömd för något brott som gör att du är olämplig att arbeta med barn och unga. Utdraget ska lämnas till din handledare första dagen då du ska påbörja din praktik (detta enligt Skollagen 2010:800). Har du inget utdrag får du inte påbörja din praktik. Kuvertet får vara öppnat! Du har rätt att behålla originalet om du vill och handledaren får ta en kopia eller göra en tjänsteanteckning för att styrka att lagen följts. Utdraget är giltigt i 12 månader. Kom ihåg att söka utdraget i god tid hos Polisen! 7

8 ÖVERENSKOMMELSE OM PRAKTIK Denna blankett ska du läsa igenom och fylla i så fort som möjligt, skicka sedan tillbaka den till Ung i Sommar. Använd returkuvertet du har fått. Överenskommelse om praktik kan liknas vid ett anställningsavtal, därför behöver Ung i Sommar få in den för att du ska kunna få din ersättning. Du får hem Överenskommelse om praktik när Ung i Sommar skrivit under. Blanketten måste skickas in i original. GÖR SÅ HÄR: 1. Skriv dina kontaktuppgifter: namn, personnummer, telefonnummer, adress o.s.v. 2. Skriv arbetsplatsens namn och telefonnummer. Uppgifterna hittar du i brevet du har fått i detta utskick. 3. Kryssa för vilken praktikperiod du ska praktisera. 4. Det är viktigt att du som är under 18 år förstår att när du skriver under Överenskommelse om praktik intygar du att (enligt AFS 2012:3 Minderårigas arbetsmiljö) du inte har någon annan sysselsättning såsom praktik, arbete eller utbildning, som gör att du får en arbetsvecka på mer än 40 timmar. 5. Här ska du skriva under. 6. Här ska personal på UNG I SOMMAR skriva under. 8

9

10 SKATTEINTYG De flesta som praktiserar genom Ung i Sommar betalar ingen skatt på sin ersättning. Detta beror på att de tjänar mindre än kronor under hela För att det inte ska göras något skatteavdrag måste blanketten (1) INTYG för utbetalning av lön utan skatteavdrag (som du fått i detta utskick) fyllas i och skickas in till Ung i Sommar. Använd samma returkuvert som Överenskommelsen. Kommer du att tjäna mer än kronor under 2014 kan du istället fylla i (2) Ansökan Ändrad beräkning Skolungdom och studerande, som kan hittas på skatteverket.se. Denna skickas till Skatteverket. När du fått hem Skatteverkets beslut så ska beslutet sedan skickas till: Malmö stad HR-Service, Ung i Sommar Malmö OBS! Om du inte skickar in någon skatteblankett så kommer det automatiskt att göras ett skatteavdrag på ca 30 % av ersättningen. 10

11 1 2 11

12 DIN ERSÄTTNING När du praktiserar får du ersättning som betalas ut av Malmö stad. För att ersättningen ska kunna betalas ut måste du skicka in blanketten Överenskommelse om praktik. Du får ersättning för varje praktiserad timme. SÅ MÅNGA TIMMAR FÅR DU PRAKTISERA Är du född får du praktisera max 8 timmar om dagen, alltså totalt 160 timmar under 4 veckor. För dig som är född 1998 gäller max 6 timmars praktik per dag, totalt 120 timmar under 4 veckor. Praktiserar du fler timmar så får du ingen extra betalning. FÖDELSEÅR TIMERSÄTTNING MAX TIMMAR/DAG MAX TIMMAR/4 VECKOR kr kr kr kr

13 Praktiken ska göras på dagtid, måndag till fredag, någon gång mellan klockan Läs mer om arbetstid i broschyren Så får barn och ungdomar arbeta från Arbetsmiljöverket. Ersättning för praktik på obekväm arbetstid eller semesterersättning betalas inte ut. Det är viktigt att du som är under 18 år känner till att du enligt lag (AFS 2012:3 Minderårigas arbetsmiljö) inte får ha någon annan sysselsättning såsom praktik, arbete eller utbildning, som gör att du får en arbetsvecka på mer än 40 timmar. Detta intygar du när du skriver under Överenskommelse om praktik. 13

14 UTBETALNING Alla utbetalningar går via Swedbank. Oavsett om du har konto på Swedbank eller någon annan bank så är det bra om du kontaktar din bank och säger till dem att du praktiserar genom Malmö stad och väntar på en utbetalning via Swedbank. Har du inget bankkonto kommer en utbetalningsavi att skickas hem till dig. Bor du på en c/o adress är det viktigt att ditt namn står på dörren. För att kunna hämta ut pengarna måste du ha en godkänd legitimation. Utbetalningsdatum i sommar är 25 och 31 juli samt 12, 27 och 29 augusti. 14

15 Utan giltig legitimation kan du inte hämta ut din ersättning på avi. Utan legitimation kan du inte heller öppna ett bankkonto och få in din ersättning där. Har du ingen legitimation kan du skaffa det hos Polisen, Skatteverket eller hos din bank. Det tar 5-6 veckor innan du får hem din legitimation. Det är ditt eget ansvar att skaffa en legitimation. Ett EU-pass är också en godkänd legitimation. Har du inte de fyra sista siffrorna i ditt personnummer måste du vända dig till Skatteverket för att få ett samordningsnummer. Gör detta i god tid! 15

16 FÖRSÄKRING När du praktiserar är du olycksfallsförsäkrad via Malmö stad. Försäkringen hjälper dig om du skadar dig på arbetsplatsen. Tänk på att vara rädd om dina personliga saker (exempelvis mobil och kläder) - försäkringen täcker inte. Om det händer en olycka på arbetsplatsen så är det viktigt att din handledare genast kontaktar Ung i Sommar. OM DU BEHÖVER VARA LEDIG Behöver du vara ledig en hel dag eller några timmar ska du kolla detta med din handledaren. Du kan ta igen förlorad praktiktid om det är okej för handledare. OBS! Du kan inte förlänga själva arbetsdagen genom att stanna kvar längre, utan den förlorade tiden får tas igen i slutet av praktiken genom att praktiken förlängs en eller flera dagar. Att ta igen förlorad praktiktid är ingen rättighet, utan något som du måste komma överens om med din handledare. 16

17 MIDSOMMARAFTON Midsommarafton är en helgdag. Vissa arbetsplatser har öppet då, medan andra har stängt. Om du vill vara ledig så hör med din handledare om det är okej. Kommer du att praktisera på midsommarafton så räknas detta som en vanlig dag och du får ingen ersättning för obekväm arbetstid. 17

18 OM DU BLIR SJUK Om du blir sjuk när du praktiserar så måste du meddela det till din handledare direkt. Första dagen som du är sjuk är alltid en så kallad karensdag och den dagen får du ingen ersättning för. Därefter får du 80 % av din ersättning i sjuklön. Är du sjuk i mer än 7 dagar måste du skicka in ett läkarintyg till Ung i Sommar för att få sjukersättning för fler dagar. Är du sjuk längre än 14 dagar kan du kontakta Försäkringskassan för att se om du har rätt till sjukpenning från dag 15 och framåt. Du kan inte jobba in karensdagen eller den tid du är sjuk eftersom du får sjuklön. 18

19 PRAKTIKINTYG Vi skickar ut ett praktikintyg till din handledare. Be din handledare att fylla i praktikintyget när praktiken är slut. Intyget blir ett bevis på att du har varit på praktikplatsen och kan vara bra att ha om du ska söka jobb i framtiden. Skulle du vilja ha ett skriftligt omdöme så fråga din handledare om hen kan skriva ett sådant. 19

20 20 Trevlig sommar! malmo.se/ungisommar UNG I SOMMAR Rönnbladsgatan 1 B Malmö Tel: Grafisk form: Praktikenheten, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen/foto: Colourbox.com/Tryck: Wiking Tryck AB, 2014/ 4000 ex