Ung i Lund Ta emot praktikanter

Transkript

1 Ung i Lund 2016 Ta emot praktikanter

2 Under sommaren 2016 kommer 750 ungdomar att testa på arbetslivet via Ung i Lunds praktikverksamhet. Som handledare får du möjlighet att marknadsföra din arbetsplats, göra en samhällsinsats och få en hjälpande hand i arbetet under sommarmånaderna! Så här tar du emot sommarpraktikanter! Innan praktiken Steg 1: Anmäl ditt intresse genom att fylla i anmälningsblanketten. Steg 2: Gör en kort riskbedömning över arbetet på din arbetsplats. Steg 3: Begär ett begränsat utdrag ur belastningsregistret. Under praktiken Steg 4: Introducera praktikanten för rutinerna på arbetsplatsen. Steg 5: Stötta och vägled praktikanten. Steg 6: Fyll i och skriv under praktikantens närvaroblankett. Steg 1: Anmäl intresse Praktik hos dig kan vara höjdpunkten på en persons sommar! För många ungdomar är sommarpraktiken den första kontakten med arbetslivet. Sedan tidigare år vet vi att sommarpraktiken har en positiv förebyggande inverkan på ungas sociala utanförskap i kommunen. Vi på kommunen står för praktikersättning, sociala avgifter och kostnader för försäkring. För att anmäla ditt intresse att ta emot sommarpraktikanter fyller du i den bifogade anmälningsblanketten. Förutom uppgifter om arbetsplatsen och arbetsuppgifter fyller du i hur många praktikanter du önskar ta emot samt vilken tidsperiod du önskar att de kommer. Viktigt att tänka på är att det alltid ska finnas en vuxen handledare tillgänglig under den tid som praktikanten är på arbete. En handledare kan ha hand om två praktikanter per praktikperiod.

3 På blanketten om intresseanmälan står även de åtaganden som det innebär att ta emot en praktikant. Genom att skriva under anmälan visar du att du har tagit del av och förstått dessa åtaganden. Den ifyllda anmälningsblanketten skickas till: Ung i Lund, Kristallen, Box 1255, Lund. Steg 2: Gör en riskbedömning Alla arbetsplatser och arbetsuppgifter innebär en del risker. Inte alla kan förebyggas men en hel del! För att både du som handledare och dina praktikanter ska känna er trygga vill vi att du fyller i blanketten om riskbedömning utifrån hur arbetet ser ut på just din arbetsplats. Vad innebär det att det är en ung person som kommer till dig? Vilka arbetsuppgifter är lämpliga och vilka är inte det? Kräver något moment skyddsutrustning? Vad behöver praktikanten veta om utrymning och säkra lyft? En sommarpraktikant är en hjälpande hand i verksamheten men ska inte ersätta ordinarie personal på arbetsplatsen. En praktikant ska inte arbeta ensam, ha ekonomiskt ansvar eller arbeta med uppgifter och redskap som kräver särskild utbildning eller som utgör en hälsofara. Känner du dig osäker inför vilka regler som gäller så finns det information på arbetsmiljöverkets hemsida Varje sommar gör arbetsmiljöverket konsulterande besök hos några slumpvis utvalda praktikplatser. Den ifyllda riskbedömningsblanketten sparas på arbetsplatsen till praktikantens första dag då ni går igenom den tillsammans.

4 Steg 3: Utdrag ur belastningsregistret Lagen om registerkontroll utökades i december 2013 till att även omfatta personer som genom tillfälliga uppdrag (som praktik) kommer i kontakt med barn och ungdomar. Vi ber därför alla handledare till sommarpraktikanter att visa upp ett begränsat registerutdrag. De brott som syns i ett begränsat registerutdrag är sexualbrott och barnpornografibrott, mord, dråp, grov misshandel, människorov, människohandel, grovt rån och olaga tvång. Dessa utdrag syftar till att motverka sexuella övergrepp mot barn och ungdomar, sexuell exploatering av barn samt barnpornografi. I samband med denna information har du fått en blankett om begäran av registerutdrag. Du fyller i begäran och skickar den till Polismyndigheten. När du har fått ditt utdrag skickar du det oöppnade kuvertet till oss. Lagen föreskriver att en kontroll av ett registerutdrag inte får dokumenteras på något annat sätt än genom en anteckning om att utdraget har visats upp, utdraget förstörs därför så snart vi har tagit del av det. Önskar du hellre att vi besöker dig för att se registerutdraget så kan du boka en tid med oss genom att höra av dig till sommarpraktik@lund.se Den ifyllda begäran skickas till Polismyndigheten. Det faktiska utdraget skickas sedan i ett oöppnat kuvert till Ung i Lund, Kristallen, Box 1255, Lund. Vår och väntans tider Ungdomarna som deltar ansöker om praktik via Ung i Lunds hemsida. I februari stänger vi ansökan och efter det startar arbetet med att tillsätta praktikplatserna. De ungdomar som har erbjudits platser blir sedan inbjudna till informationsmöten. Så fort de har deltagit i dem och tackat ja till sin placering hör vi av oss till samtliga praktikplatser med information om vilka ungdomar som kommer och när! Det är många pusselbitar som ska passa in och det kan kännas som om denna del av arbetet tar mycket lång tid, men vi lovar att vi arbetar så fort vi kan.

5 Förutom den lista med ungdomarnas kontaktuppgifter som vi kommer att skicka via brev, ber vi även ungdomarna själva att höra av sig till dig någon vecka innan praktiken startar. Steg 4: Introduktion av arbetsplatsen För många ungdomar är praktiken hos dig den första kontakten med arbetslivet. Det kan därför vara extra pirrigt och nervöst. Ge gärna en så tydlig introduktion som möjligt då det ger stor trygghet. Använd blanketten om riskbedömning som du fyllde i innan praktiken började som utgångspunkt. När ungdomen har fyllt i telefonnummer till sin närmaste anhörig skriver ni båda under blanketten och förvarar den lättillgänglig på arbetsplatsen under praktiken. Skriv under och gå igenom blanketten om introduktion och riskbedömning tillsammans med praktikanten.

6 Steg 5: Handled och stötta ungdomen Som handledare ska du vara tillgänglig för praktikanten varje dag, åtminstone en del av dagen. Om något händer praktikanten, till exempel en olycka, gäller inte kommunens försäkring om inte handledaren funnits tillgänglig. Nedan följer information som kan vara bra för dig att veta för att du ska känna dig trygg i din roll som handledare. Arbetsuppgifter Utgå från blanketten om riskbedömning när du tar beslutet om vilka arbetsuppgifter som är lämpliga för din praktikant. Även om praktikanten inte ska ersätta ordinarie personal finns det säkert många områden där praktikanten kan ge dig en hjälpande hand. Ett tips är att planera de femton arbetsdagarna så att du får extra hjälp och praktikanten samtidigt får se så mycket av verksamheten som möjligt. Arbetstider Ungdomar som går på gymnasiet får arbeta max åtta timmar per dag medan ungdomar som går på, eller precis har slutat, högstadiet får arbeta max sex timmar per dag. Till dessa timmar tillkommer minst en halvtimmes lunch. Ungdomarna får vanligtvis inte börja sin praktikdag innan klockan 07.00, arbeta längre än till eller arbeta alls på helger och röda dagar. Andra arbetstider kan förekomma, dock aldrig över 30 respektive 40 timmar per vecka med två dagars sammanhängande ledighet. Skulle det vara så att din praktikant av någon anledning ber om att få arbetsdagen förkortad så är det inga problem så länge det fungerar för dig! Om du godkänner det är det även tillåtet att praktikanten tar igen eventuella missade arbetsdagar genom att arbeta någon dag extra. Det viktiga är att korrekt antal timmar anges på lönerapporten och att ungdomen inte tar igen missade dagar genom att förlänga sin arbetsdag vid mer än ett tillfälle. Sjukdom och olycksfall Om din praktikant blir sjuk eller skadar sig måste den meddela detta till dig och Ung i Lund. Praktikanten får ingen ersättning för sin sjukfrånvaro men om du vill kan du som handledare erbjuda praktikanten möjlighet att arbeta igen den eller de dagar som praktikanten har missat. Om praktikanten har

7 behövt göra ekonomiska utlägg i anslutning till vård av en skada som skett på praktikplatsen hjälper vi på kommunen till med att göra en skadeanmälan till försäkringskassan. Det är viktigt att komma ihåg att alla kvitton måste sparas! Själva skadan ska sedan rapporteras skriftligt till Ung i Lund på Sommarpraktik, Kristallen, Box 1255, Lund. Kommunikation Alla ungdomar och handledare är olika. Vissa har lätt för att ta för sig socialt, för andra är det svårare, vissa har tidigare erfarenheter som gör praktikperioden enklare medan andra har erfarenheter som gör den lite svårare. Under åren har vi sett att det allra bästa är om handledare och praktikant hittar ett sätt att kommunicera både om det som fungerar och om det som inte gör det. Att lyssna och att vara tydlig brukar vara det bästa sättet att förebygga missförstånd. Din rätt att avbryta praktiken Du har rätt att kräva att praktikanten deltar aktivt i verksamheten, passar tider samt meddelar dig vid sjukdom eller andra förhinder. Om praktikanten inte uppfyller dessa förväntningar eller på annat sätt missköter sin praktik har du rätt att, i samråd med Ung i Lund, avbryta praktiken. Har du frågor under praktikens gång är du alltid välkommen att ringa till Ung i Lund

8 Steg 6: Närvaroblankett För att få ersättning för sitt arbete ska praktikanten lämna in en närvarorapport. Den ska vara ifylld och signerad av dig som handledare. Antalet timmar du fyller i räknas exklusive lunch, det vill säga att om praktikanten har arbetat mellan och och haft en halvtimmes lunch skriver du en åtta i rutan som motsvarar den dagens datum. Praktikanten ansvarar själv för att ta med sig rapporten till arbetsplatsen vid praktikstart och för att lämna in den när praktiken är avslutad. Skulle närvaroblanketten komma bort kan du skriva ut en ny via Ung i Lunds hemsida. Fyll i och skriv under närvaroblanketten som praktikanten tar med sig. När praktiken lider mot sitt slut Genom praktiken hos dig har praktikanten fått en helt ny arbetslivserfarenhet. Det betyder oerhört mycket för våra praktikanter att få ett intyg och ett utlåtande om sin praktiktid. Praktikanterna får färdiga mallar som du kan använda om du vill skriva ett intyg. Mallarna finns att skriva ut på Ung i Lunds hemsida! Stort tack för din insats! Produktion: Socialförvaltningen.Form: Kommunkontoret. Tryck: Serviceförvaltningen. Lunds kommun 2015